ad hoc Revolution, la Soluzione Gestionale Integrata per la PMI

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1 ad hoc Revolution, la Soluzione Gestionale Integrata per la PMI

2 Introduzione Ad hoc Revolution è una soluzione gestionale integrata a carattere ERP completamente nativa Windows, studiata e realizzata appositamente per la PMI dei settori commerciale, servizi, produzione e della subfornitura a copertura di tutte le aree aziendali come: Amministrazione e finanza Controllo di gestione Magazzino Vendite e acquisti Programmazione e controllo della produzione CRM WEB ad hoc Revolution è una soluzione gestionale caratterizzata da tempi di installazione e avviamento brevi, quindi a costi contenuti e non appesantite da eccessive funzionalità. Flessibile e adattabile nel tempo tramite configurazioni già preconfezionate per i vari settori industriali permette all azienda di non doversi preoccupare di evoluzioni gestionali future anche grazie ad una serie di moduli funzionali che coprono qualsiasi esigenza di gestione in ogni area aziendale. Facile ed intuitivo nell'utilizzo grazie ad una grafica completamente nativa Windows è collegato e integrato con gli strumenti Microsoft come la possibilità dell'invio dei documenti automaticamente per posta elettronica, la possibilità di esportare tutte le stampe in Excel, collegato con Word e MS Project e infine Internet. La copertura funzionale per aree aziendali ad hoc Revolution Naviger

3 I vantaggi di un sistema gestionale integrato Essendo una soluzione informatica che integra tutte le funzioni aziendali, i sistemi gestionali integrati a carattere ERP consentono a ciascun soggetto indipendentemente dal livello gerarchico in cui si trova, una uguale visibilità dei processi aziendali. Ciò è possibile grazie a database relazionali condivisi, che permettono di avere un'organizzazione più trasparente e "governabile", grazie alla possibilità di poter disporre in tempo reale delle informazioni necessarie e sempre affidabili. Con i sistemi integrati si evitano, dunque, rispetto ai sistemi tradizionali i disallineamenti informativi, che si possono verificare, tra le varie funzioni aziendali. Un sistema informativo integrato come quello ERP, oltre a consentire una "interconnessione informativa globale" tale da permettere ad ogni operatore sia una visione trasparente di tutti i processi aziendali, che la possibilità di lavorare su dati affidabili e sempre allineati, incide sulla qualità del lavoro e sulla qualità del processo decisionale, abbassando sia l'incertezza ambientale sia quella relazionale. L'esistenza di un database comune e, di conseguenza, di dati univoci e condivisi, consente di prendere decisioni in un contesto di maggiore certezza. Diventa possibile infatti, attraverso opportune analisi dei dati, aumentare il grado di prevedibilità degli eventi che si verificheranno. Le applicazioni ERP riducono i costi di coordinamento intra-aziendali e interaziendali, essi in particolare favoriscono: Una maggiore integrazione funzionale, permettendo una migliore integrazione delle attività operative. La divisione e il coordinamento del lavoro. L'integrazione dei sistemi di programmazione e di controllo. Questo significa ottenere i seguenti vantaggi: Riduzione drastica dei costi operativi e di gestione Minor tempo per gestire le attività quotidiane Maggiore produttività ed efficienza ad hoc Revolution Naviger

4 Caratteristiche generali Archivi di base Il menu degli archivi permette di gestire i dati degli archivi base della procedura. Gli archivi sono suddivisi per omogeneità di informazioni in: contabili, magazzino, vendite e acquisti, spedizioni, contropartite e parametri, azienda, stampe archivi. Anagrafica clienti ad hoc Revolution Naviger

5 Informazioni amministrative su anagrafica clienti Informazioni commerciali su anagrafica clienti Maschera di stampa Tutte le stampe di ad hoc Revolution sono in formato grafico, inoltre tutti i documenti emessi come fatture, DDT, note di credito, offerte etc, possono essere visualizzati in qualsiasi momento successivo nel loro formato originale; inoltre possono essere inviati automaticamente via fax o via attraverso le apposite procedure. La possibilità di inserire il proprio logo all interno delle stampe fa in modo che tutti i documenti possano essere facilmente personalizzati o modificabili dall utente stesso. La visualizzazione della maschera di stampa permette all utente di poter essere in grado di eseguire l azione desiderata ovvero: visualizzo, stampo (stampante predefinita o di rete), invio direttamente via mail (si apre outlook con già l indirizzo che compare in anagrafica e viene inserito il documento come allegato in PDF), invio via fax (se si ha il relativo software per l invio in automatico dei fax) oppure salvo il documento su file. ad hoc Revolution Naviger

6 Invio automatico dei documenti con file PDF allegato nella maschera di Outlook ad hoc Revolution Naviger

7 Area Amministrazione e Finanza Contabilità Generale La contabilità generale, riassunta principalmente nella gestione della primanota, può essere vista come arrivo per alcune gestioni (acquisti, vendite, cespiti, ecc.), e come partenza per altre (Iva, gestione partite/scadenze, schede contabili, bilancio e ritenute d'acconto). Nel primo caso vengono demandate alla contabilità le funzioni di controllo, di rettifica, della gestione delle operazioni di fine esercizio, del controllo formale della quadratura, della stampa bollati e degli adempimenti Iva; la responsabilità dei dati contabilizzati è quindi distribuita nei luoghi in cui i dati si formano. Nel secondo vengono demandate alla contabilità tutte le funzioni, dal controllo sostanziale a quello formale, dalla gestione delle operazioni di fine esercizio alla stampa dei bollati e agli adempimenti Iva; la responsabilità dei dati contabili è quindi concentrata nell'ufficio contabilità. Esiste anche la possibilità di avere una visione mista della contabilità, ad esempio intesa come contenitore per i dati provenienti dalle vendite commerciali, e punto di imputazione degli acquisti. Questo potrebbe essere ad esempio il caso di un'azienda di servizi che non intende gestire il ciclo Acquisti e quindi imputa direttamente in primanota i dati relativi alle fatture ricevute. La procedura permette la generazione automatica di scritture contabili di chiusura e apertura bilancio, nonché la contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento (inclusa la gestione delle contabilizzazione indiretta degli effetti), degli acconti emessi e ricevuti e delle movimentazioni legate ai cespiti ammortizzabili. Di particolare interesse anche la possibilità, in contabilità generale, di inserire movimenti da consolidare in un secondo momento, così da potersi adeguare alle varie esigenze aziendali Cespiti ammortizzabili La gestione dei cespiti ammortizzabili offre una serie di funzionalità per la completa gestione del ciclo di vita del bene. Ogni cespite è identificato da una anagrafica a cui è possibile associare, in maniera personalizzata, una struttura di informazioni: il numero di matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc. Ritenute d'acconto La gestione delle ritenute d'acconto, completamente integrata con le altre funzioni della procedura, permette di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione ed i versamenti periodici. Intrastat La procedura permette di generare gli elenchi intra automaticamente, in base a documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in primanota: tali elenchi possono essere mantenuti e quindi trasferiti su file. La funzione di generazione elenchi su file comprende la stampa del frontespizio cartaceo come da modello ministeriale, differenziato per cessioni e acquisti e la stampa dell'etichetta da apporre su dischetto. Contenzioso Il contenzioso permette di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (effetti indicati in una distinta non pagati). Nel caso di insoluto, la partita sarà già stata chiusa attraverso la contabilizzazione di una distinta effetti, perciò la procedura provvederà alla sua riapertura mediante una registrazione contabile di insoluto ad hoc Revolution Naviger

8 Area Controllo di Gestione Contabilità analitica Nella gestione della contabilità analitica i costi ed i ricavi vengono classificati su voci di costo e ricavo che a loro volta vengono imputate sui centri di costo o ricavo di riferimento. Questo permette di avere una modalità di rilevazione dei dati all'interno della contabilità analitica integrata con la contabilità generale, garantendo la congruità dei dati tra le due gestioni. Analisi di bilancio Il modulo gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse a: assestamento delle scritture contabili, riclassificazione del bilancio, analisi per indici, confronto fra bilanci previsionali e consuntivi. E' prevista altresì la completa gestione della contabilità analitica tramite strutture di bilancio liberamente definibili sia per voci, che per centri di costo/ricavo e indici liberamente definibili sulle voci di analitica specificate. ad hoc Revolution Naviger

9 Area Vendite e Acquisti Magazzino Il modulo permette di gestire contemporaneamente magazzini fisici e/o logici in numero infinito. Gli articoli di magazzino e i servizi possono essere gestiti separatamente (anche utilizzando codici alternativi) e sono sempre tenute sotto controllo le quantità esistenti, riservate, impegnate, ordinate ed eventuali articoli sottoscorta o soprascorta. E' possibile stampare l'inventario e il giornale di magazzino e valorizzare il magazzino in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, costo medio ponderato, costo standard, ecc. Di particolare rilievo la possibilità di generare automaticamente le rettifiche inventariali, per riconciliare l inventario fisico con quello gestionale, anche con l ausilio di lettori ottici. Vendite I documenti interni, i documenti di trasporto (D.D.T.), le fatture, le fatture differite e d'anticipo, le ricevute fiscali e le note di credito possono essere generati in modo automatico dai documenti di origine (ad es.: D.D.T. da ordini, fatture differite da D.D.T.). L'applicativo permette di gestire il fido clienti: calcola l esposizione di ogni debitore e consente di bloccare l emissione dei documenti nel caso in cui il debito superi il fido precedentemente assegnato. Per ciascun articolo/servizio è possibile impostare infiniti listini prezzi (anche per scaglioni di quantità e per periodi promozionali) e tabelle sconti/maggiorazioni in base alla categoria di appartenenza del cliente e dell articolo/servizio. Il modulo calcola inoltre le provvigioni ad agenti e capi area, e gestisce i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).E' possibile inoltre realizzare report che permettono di tenere sotto controllo il magazzino e le vendite, ad esempio prospetti del venduto per cliente, categoria commerciale, zona, agente e modalità di pagamento. Magazzino funzioni avanzate Il modulo permette di ottenere una maggiore "tracciabilità" delle transazioni logistiche attraverso nuove dimensioni dei movimenti di magazzino: Lotti: insiemi quantitativi di uno stesso articolo, resi omogenei dalla stessa partita di carico; Matricole Ubicazioni: sotto-parti di un magazzino. Interfaccia magazzino automatico Modula della System Il modulo ha lo scopo di tenere allineate le giacenze del magazzino automatico e ad hoc Revolution ed inoltre offre la possibilità di inviare le liste di prelievo e quindi automatizzare l evasione degli ordini. Vendite funzioni avanzate Il modulo Vendite Funzioni Avanzate si caratterizza per la presenza di funzionalità che arricchiscono il contenuto dei moduli relativi ai documenti come lo scambio EDI (electronic data interchange), la gestione degli imballi e delle cauzioni, schede di calcolo per aggiornamento dei listini e la gestione dei kit commerciali. ad hoc Revolution Naviger

10 Ordini clienti e fornitori Gli ordini clienti/fornitori costituiscono parte integrante del flusso documentale di Ad Hoc Revolution: definendo opportunamente le causali ordini è possibile generare gli ordini da documenti di origine - come le offerte inviate ai clienti - ed evaderli direttamente con una fattura o mediante altri documenti (note di intervento, buoni di prelievo, D.D.T. ecc.). Acquisti La gestione del ciclo acquisti è speculare rispetto al ciclo vendite e consente la gestione di tutti i documenti da/verso i diversi fornitori dell'azienda: documenti di trasporto di ricevimento ed inoltro merce, fatture passive, note di credito ricevute e documenti interni (che includono le restanti categorie), tutti ampiamente personalizzabili attraverso l'impostazione delle causali documenti. Anche le fatture passive (eventualmente generate dai D.D.T. di acquisto precedentemente caricati) possono essere contabilizzate in modo automatico, mediante l'apposita funzione presente nel modulo di contabilità generale. Logistica remota Il modulo Logistica Remota consente di gestire installazioni di ad hoc Revolution distribuite in sedi distinte, mediante un collegamento di tipo off-line (non in linea) on - demand (su richiesta dell utente) oppure schedulato, relativamente al flusso documentale e relative anagrafiche collegate: clienti, fornitori, articoli di magazzino e allineare in automatico tutti i documenti prodotti dalle varie sedi con la sede principale tramite l invio di file Punto Vendita Il modulo P.O.S. (Punto vendita) si prefigge di gestire la problematica legata alle vendite (certificate da tutte le diverse tipologie di documenti) di uno o più Negozi (o Punti Vendita), localizzati eventualmente in luoghi non accessibili tramite la rete locale (L.A.N.) della sede centrale (attraverso l'ausilio del modulo Magazzino Remoto). Fatture CBI Questo modulo permette di predisporre le fatture nel formato CBI ed di integrare le funzionalità di interfaccia verso la banca, con le seguenti modalità consentite dal protocollo: creazione della sola testata della fattura; creazione della testata e del corpo in formato libero, che consente l'invio della fattura (ad esempio in formato PDF); creazione della testata e del corpo in formato White Label, adottando tutte le specifiche messe a disposizione del protocollo Contributi accessori Il modulo "Contributi accessori" consente la gestione di diverse tipologie di contributo che normative o regolamenti impongono di applicare, con metodologie e determinanti loro proprie, contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni. Tali contributi si caratterizzano per modalità di applicazione e trattamento contabile/fiscale comuni, nonché per il fatto di interessare principalmente solo alcuni attori della catena distributiva: tutto ciò consente di far rientrare la loro gestione all'interno di un modulo distinto rispetto a quelli del ciclo attivo/passivo. I principali contributi che possono essere a vario livello gestiti con questo modulo sono il Contributo Ambientale CONAI, l'eco Contributo RAEE, il contributo A.D.R. (European Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road) per il trasporto delle merci pericolose e, più in generale, i contributi o le prestazioni accessorie conseguenti lo scambio di beni. Attività e servizi Il modulo consente di organizzare in modo ottimale le attività aziendali di servizi e assistenza ai clienti, garantendo un miglior coordinamento delle risorse interne, è quindi possibile annotare appuntamenti presso clienti o attività personali da svolgere senza una scadenza predefinita. Le funzionalità principali possono essere riassunte nei seguenti elementi: Attività di servizi Struttura Aziendale Contratti e Manutenzioni Gestione delle assistenze Impianti/struttura organizzativa clienti ad hoc Revolution Naviger

11 CRM Il CRM ovvero Customer Relashionship Management è una materia che riguarda la conoscenza dei propri clienti, l acquisizione di nuovi clienti, la creazione, lo sviluppo ed il mantenimento dei loro rapporti. Il modulo di ad hoc Revolution dedicato a sostenere queste attività può essere facilmente installato e gestito dall'azienda sia dai funzionari commerciali che dagli agenti/rappresentati e può essere sfruttato come mezzo sicuro per incrementare le vendite. Gestione delle opportunità di vendita e attività di marketing Il modulo si propone di gestire le attività aziendali di vendita e marketing rivolte alla redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed effettivi. Vuole essere di supporto alle attività di vendita di "prodotti" complessi, come servizi o forniture articolate in molte parti (ad esempio vendita chiavi in mano di hardware, software e servizi), nei quali l'offerta si esplicita spesso in un documento di varie pagine con un layout strutturato. L'elemento centrale del modulo è rappresentato dai Nominativi, ovvero dai soggetti con i quali l'azienda intraprende rapporti commerciali attivi. I Nominativi possono essere semplici Potenziali, Leads che ricoprono un certo interesse per l'azienda, Prospect soggetti di una trattativa commerciale, oppure clienti effettivi (nel caso sia intervenuta una transazione commerciale); questi ultimi saranno presenti anche nell'anagrafica principale dei clienti. Per ciascun Nominativo sono definibili le persone con le quali l'azienda ha rapporti diretti, ovvero i Contatti. L'elenco dei Contatti può essere esportato ed importato verso/da Microsoft Outlook, allo scopo sia di attingere nominativi da banche dati esterne, sia di condividere gli stessi all'esterno della procedura. Maschera inserimento e gestione dei nominativi Gestione dell offerta ad hoc Revolution Naviger

12 Modulo gestione sedi estere I menù utente di ad hoc Revolution sono stati tradotti in 4 lingue. Questo permette ad aziende che hanno sedi all estero di poter far utilizzare il gestionale da personale non di lingua italiana. Il menù in lingua viene abbinato direttamente all utente quindi utilizzabile anche in contesti con utenti di lingua diversa. Inglese Francese Spagnolo Rumeno ad hoc Revolution Naviger

13 Area Logistica di Produzione Obiettivo della produzione è di garantire la realizzazione dei prodotti con i costi e nei tempi previsti in modo da poter rispettare i margini industriali e le consegne concordate con i clienti. I moduli per la gestione della produzione di ad hoc Revolution consentono di ottenere facilmente e senza l impegno di grosse risorse questi obbiettivi. Magazzino produzione, gestione della produzione primo livello Il modulo rappresenta un utile strumento per affrontare e risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione o assemblaggio, attraverso la conoscenza e l'utilizzo di tutte le informazioni necessarie per programmare la produzione. E' possibile memorizzare la composizione di ogni articolo (distinta base) con i materiali necessari e le lavorazioni da eseguire (cicli semplificati). Il costo di ogni articolo viene ottenuto considerando la somma dei costi dei materiali utilizzati e delle lavorazioni eseguite, considerando gli scarti, gli sfridi (con le relative percentuali di recupero) ed eventualmente una maggiorazione per computare i costi non esplicitati. La produzione viene gestita attraverso tre fasi fondamentali: il caricamento di un piano di produzione, l'impegno dei componenti con relativo ordine del prodotto finito, il carico da produzione del prodotto finito con relativo scarico dei componenti utilizzati nel processo di produzione. Gestione della produzione (MRP) Attraverso il modulo di Gestione Produzione è possibile avere una completa pianificazione delle lavorazioni interne e dei corrispondenti materiali e semilavorati da utilizzare nel processo produttivo. Il "motore di pianificazione" utilizza un algoritmo di tipo M.R.P. (Material Requirements Planning), che consente una determinazione accurata dei fabbisogni di materiali. Il numero ridotto dei livelli di avanzamento degli ordini di lavorazione e la possibilità di non gestire i trasferimenti interni di magazzini garantiscono comunque un utilizzo flessibile della procedura. Il modulo è logicamente composto dalle seguenti macro-funzionalità: Pianificazione della Produzione: ha lo scopo di determinare i beni da produrre nel tempo al fine di coprire i fabbisogni derivanti dagli ordini da clienti (tenendo conto del tempo richiesto dalla produzione interna o affidata esternamente ad un terzista); Produzione Interna (gestione logistica interna): comprende l'emissione degli ordini di lavorazione interna (relativi alla produzione dei prodotti finiti/semilavorati con provenienza interna), dei buoni di prelievo dal magazzino di arrivo dei materiali a quello di effettiva lavorazione (magazzino WIP) e delle dichiarazioni di produzione (al momento di effettiva produzione del bene), che hanno l'effetto di caricare il prodotto finito/semilavorato e contestualmente di scaricare i componenti (in base alla distinta base associata al primo). ad hoc Revolution Naviger

14 Gestione commesse Il modulo della gestione della produzione su commessa è stato appositamente realizzato per soddisfare le esigenze di aziende che lavorano specificatamente su ordine cliente. Questo modulo, integra ai moduli standard della gestione della produzione di ad hoc Revolution ha funzionalità specifiche come i cicli di lavorazione, il controllo avanzamento commessa, il controllo del carico macchine (CRP) ed il conto lavoro di fase. Conto lavoro Il modulo gestisce la logistica del Conto Lavoro Passivo: comprende l'inoltro degli ordini ai fornitori terzisti, l'emissione dei documenti di trasporto per i materiali (tenendo conto dei materiali forniti direttamente dai terzisti e della giacenza nel magazzino del terzista), e infine il caricamento dei documenti di trasporto di acquisto (con l'effetto di scaricare il magazzino del terzista). In definitiva, il modulo Conto Lavoro permette la gestione dei flussi logistici di andata dei materiali verso i fornitori Terzisti e di ritorno dei prodotti finiti/semilavorati, sulla base degli ordini di lavorazione esterna (Ordini di Conto Lavoro - O.C.L.) da affidare ai fornitori Terzisti (generati dalla pianificazione fabbisogni presente nel modulo Gestione Produzione, che è un prerequisito del Conto Lavoro). Gestione delle lavorazioni in conto terzi Modulo specifico per aziende che effettuano lavorazioni in conto terzi, che producono su disegno cliente a commessa e non. Tramite una semplice maschera possiamo inserire il prodotto da produrre richiesto dal cliente. In questa maschera possiamo inserire in poco tempo tutti i dati essenziali sia alla produzione che alla preventivazione del prodotto finito: Codifica del Prodotto Finito Configuratore commerciale del prodotto Inserimento distinta di produzione Inserimento ciclo di lavorazione Valorizzazione e costificazione Prodotto Finito con la possibilità di effettuare simulazioni di costo su materiali e fasi Possibilità di gestire più revisioni dello stesso articolo senza cambiare il codice Generazione automatica dell'offerta al cliente mediante il modulo offerte standard completa integrazione con sistemi CAD/CAM Integrazione con software di ottimizzazione del taglio, Lantek, Alma, ecc Raccolta, analisi e consuntivazione dei tempi di produzione Il modulo consente la gestione di tutte le attività legate al controllo d avanzamento della produzione, con lo scopo di consentire l'acquisizione accurata e tempestiva delle informazioni di avanzamento direttamente dai reparti e dai centri di lavoro dove si generano, in modo da tenere costantemente aggiornata la situazione dei processi produttivi e permettere, in caso di ritardi, un immediato intervento delle funzioni aziendali preposte per la definizione delle azioni correttive più appropriate. ad hoc Revolution Naviger

15 Gestione progetti o commesse uniche Il modulo affronta e risolve la problematica della produzione di beni o servizi su commessa, o meglio su progetto unico (quasi irripetibile), attivata su ordine del cliente, la cui ripetizione non è prevedibile con sufficiente attendibilità e non risulta quindi possibile formulare previsioni di domanda o prevedere giacenze di magazzino, problematica tipica delle imprese cantieristiche (navali, edili, stradali), di produzioni su progetto (macchine industriali, impianti e SW su commessa) o di fornitura di servizi complessi. Base dei progetti sono le attività, a cui sono associati impieghi di manodopera (o lavoro intellettuale), di materiali ed appalti esterni. La pianificazione fabbisogni è gestita con la generazione automatica di documenti interni di impegno, fabbisogni di manodopera interna, di materiali e appalti a ditte esterne (con la compilazione dei necessari ordini a fornitori) ed è possibile generare automaticamente le proposte di acquisto in base alla disponibilità nel tempo ed al criterio di selezione del fornitore, che possono quindi essere trasformate in ordini a fornitori. Il modulo è interfacciato con MS Project per la tempificazione delle attività (date di inizio/fine attività, vincoli tra le attività) ed i progetti sono gestibili con una facile visualizzazione ad albero. ad hoc Revolution Naviger

16 Area Analisi dei Dati Modulo statistiche Il modulo consente di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall utente, i dati statistici dai movimenti di magazzino e dai documenti del ciclo attivo e passivo. E possibile mettere a confronto tre periodi distinti e di utilizzare qualsiasi valuta per la rappresentazione dei dati. Infobusiness, la business intelligence Il modulo Infobusiness è uno strumento di Business Intelligence o analisi direzionale che permette elaborazioni statistiche dinamiche delle informazioni aziendali. ad hoc Revolution Naviger

17 Archiviazione documentale Ad Hoc Revolution può essere integrato con propri programmi di archiviazione ottica documentale che consentono di gestire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (.jpg,.tiff,.pdf,.doc, ecc) e qualsiasi documento generato automaticamente dal gestionale (DDT, fatture, ordini ecc) o ricevuto da fonti esterne (estratti conto, fatture passive, corrispondenza, manuali, ecc) Document management Il modulo Document Management gestisce in modo completo diversi tipi di documenti, generati direttamente dalla procedura oppure prodotti all'esterno. Consente inoltre di archiviare i documenti, effettuare ricerche in base ad attributi definibili dall'utente e inoltrare i file ai destinatari in base a diversi sistemi di output: Stampante, , Fax, Net-Folder, Corporate Portal. Il modulo può essere logicamente diviso in due sottoparti: 1. Archiviazione Documentale - ha lo scopo di archiviare sia i documenti di produzione interna (generati dal Processo Documentale) sia quelli di produzione esterna, agevolando la ricerca. 2. Processo Documentale - consente di automatizzare e rendere più rigido l inoltro dei documenti prodotti dalla procedura stessa (attraverso il processo di Stampa o Print System) verso tutte le possibili destinazioni: Stampante, , Fax, Net-Folder, Corporate Portal e Postalite. Area Risorse Umane Risorse Umane Zucchetti è l'innovativa generazione di soluzioni per la gestione di tutti gli aspetti del personale: paghe e stipendi, rilevazione presenze e assenze, note spese e trasferte, gestione risorse umane, budget del personale e controllo accessi. Semplice Per la PMI Zucchetti ha realizzato Semplice, una suite di soluzioni integrate in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e organizzativi del personale. Realizzato in tecnologia client/server, di semplicissima installazione e configurazione, Semplice consente di ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente tempi e costi e migliorando l'efficienza aziendale. Alla soluzione software principale, per la gestione delle presenze, è possibile integrare i moduli specifici per la gestione degli accessi, delle anagrafiche e delle note spese dei dipendenti. Si ha così a disposizione un'unica soluzione in grado di amministrare e organizzare gli aspetti più critici e significativi relativi al personale aziendale. ad hoc Revolution Naviger

18 Area WEB Le potenzialità di ad hoc Revolution vengono completate dai i suoi moduli WEB il che permette alle aziende di gestire dati, attività, contenuti e servizi su Internet. Aumentando così le relazioni conm i propri partner siano questi clienti, fornitori, collaboratori in genere. I moduli attualmente disponibili sono: CMS per la realizzazione del sito/portale Gestione documentale on line: mette a disposizione dei propri collaboratori tutti i documenti aziendali che l azienda vuol come ddt, fatture, estratti conti o documenti extra gestionale come manuali, schede tecniche, il tutto profilato secondo l utente. E-commerce: sia B2B che B2C CRM WEB Infinity Gestione del sito aziendale E-commerce: inserimento di un ordine cliente ad hoc Revolution Naviger

19 Il Partner Informatico Naviger è una realtà che dal 1993 ha saputo consolidarsi grazie ad una continua proposta di soluzioni innovative rendendoci un fornitore strategico per i nostri clienti. Niente vien da sé ma da un duro lavoro di interpretazione delle esigenze delle aziende, dalla motivazione dei nostri collaboratori, dall entusiasmo per il proprio lavoro e dalle idee, valori da sempre alla base dello sviluppo della nostra impresa. Le idee sono il futuro di ogni azienda, senza queste esisterebbe solo il presente. La nostra organizzazione Attualmente il nostro organico è composto da 25 persone tra consulenti funzionali, consulenti tecnici, programmatori software, sistemisti e tecnici hardware e divisione commerciale. Siamo una delle maggiori realtà nazionali operanti sui prodotti della linea ad Hoc di Zucchetti Spa. Tali prodotti, scritti su base CodePainter, sono stati acquisti in versione sorgente per consentire installazioni che aderiscono perfettamente alle esigenza delle aziende. Attualmente il Gruppo Naviger vanta un parco di Clienti attivi di circa 250 unità, di cui quasi 200 su piattaforme gestionali Ad Hoc. Naviger è tra i soci fondatori di Adhocnet, associazione di concessionari Zucchetti per il prodotto Ad Hoc. Zucchetti Con oltre addetti, una rete distributiva che supera gli 800 Partner sull'intero territorio nazionale e più di procedure installate presso clienti, il gruppo Zucchetti è uno dei più importanti protagonisti italiani del settore Informatico. L offerta del gruppo Zucchetti, così ampia da non aver confronti né in Italia né in Europa, consente al cliente di acquisire importanti vantaggi competitivi e volendo di avvalersi di un unico Partner informatico in grado di soddisfare le più svariate esigenze aziendali. La completezza multidisciplinare, un approccio che valorizza i bisogni dei clienti e la capacità di coordinare, di gestire e di realizzare progetti, permettono da sempre al gruppo Zucchetti di sviluppare prodotti e servizi di altissima qualità che garantiscono all'utente di disporre della miglior soluzione del mercato. Zucchetti è anche sinonimo di sicurezza. Attraverso una Server Farm di proprietà, infatti, assicura elevati standard di sicurezza informatica, logica (sistemi antintrusione), applicativa e fisica (sistemi antincendio, controllo accessi ecc.), nonché la continuità dei servizi di outsourcing in tutte le condizioni. ad hoc Revolution Naviger

20 Hanno scelto Naviger, alcuni nostri clienti Aziende di Servizi Alias - agenzia di comunicazione Autostazione di Bologna trasporti pubblici - Fondazione Alma Mater Università di Bologna Yama Group spa servizi di manutenzione del verde - Next Technology srl -informatica - Net and Work servizi internet Transcoop Bus trasporti privati - Arredo srl allestimenti fieristici Cooperativa la Betulla cooperativai edilizia - Cooperativa Andria cooperativa di abitanti Coop. Voli cooperativa culturale - Gieffe srl servizi ambientali Aziende di Distribuzione Verdi srl contenitori per nastri trasportatori - Intersport Italia spa catena negozi articoli sportivi Deo Promotion srl articoli profumatori per auto e casa Dallari Abrasivi srl abrasivi e attrezzature per il lavoro - GAB Tamagnini soluzioni e servizi per il retail Airex srl - raccorderia ed accessori per aria compressa Fast Automation srl strumentazione e automazione industriale L.E. Ferrari srl motoriduttori Sellmat spa distributori automatici Gruppo Mabel distribuzione automatica Feredil srl trasformazione e commercializzazione di ferro Aziende Manifatturiere Cattini Oleopneumatica - Sollevatori Oleopneumatici DGFlow, Gruppo Pedrollo pompe idrauliche Tecno Trading - quadri elettrici Siderpress lavorazioni lamiere F.lli Guazzi spa - lavorazione di ferro e inox OCL srl - Carpenteria metallica e lavorazione Lamiere - Tre Elle srl stampaggio materie plastiche Allround rulli serigrafici Tecnel variatori Nuova Era srl tecnologie per il settore ceramico GSM produzione SMT e IMS Pavone srl produzione di pasta alimentare Modular srl arredamento design F.A.I.L. srl - fonderia La Badia prosciutticio Metalsider 2 ad hoc Revolution Naviger

21 Contatti Naviger srl La tecnologia semplice Sede Naviger Via Degani, Reggio Emilia Re Telefono Fax Unità locale di Bologna Via Cavour, Calderara di Reno Bo Telefono Fax Commerciale Marketing WEB ad hoc Revolution Naviger

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