L evoluzione del software per l azienda moderna. Gestirsi / Capirsi / Migliorarsi

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1 IL GESTIONALE DEL FUTURO L evoluzione del software per l azienda moderna Gestirsi / Capirsi / Migliorarsi

2 IL MERCATO ITALIANO L Italia è rappresentata da un numero elevato di piccole e medie aziende che sostengono la capacità produttiva e il made in Italy nel mondo. Da sempre, nonostante le indiscusse capacità manageriali degli imprenditori italiani, questi si sono trovati impossibilitati dall effettuare investimenti informatici tali da poter permettere un salto di qualità alla propria azienda. I prodotti gestionali presenti sul mercato sono sempre stati molto selettivi, differenziandosi per qualità, performance e prezzo. ELATOS WEB è PROFESSIONALE, all AVANGUARDIA ma ECONOMICO e si pone come obiettivo di aiutare le PMI a sfruttare sistemi gestionali complessi come quelli utilizzati dalle grandi aziende, permettendo loro un effettivo ingresso nel mondo dell e-business, addirittura RISPARMIANDO rispetto all attuale software gestionale in uso. Un pacchetto standard che si differenzia solo per il numero di utenti connessi e il grado di utilizzo dell applicazione. Oggi, con la crisi e lo stato di concorrenza sofferto dalla maggior parte delle aziende italiane diventa fondamentale: ASP = RISPARMIO OUTSOURCING = RISPARMIO IL MASSIMO CON UN INVESTIMENTO MINIMO

3 IL CAMBIAMENTO Le fasi evolutive dell IT dall era dei mainframe a quella del client/server, fino a quella attuale, l era di Internet e delle reti, ha spinto le aziende in tutto il mondo ad adottare nuovi modelli informatici per migliorare l accesso alle informazioni e poter meglio controllare dati e performance. Nessun cambiamento è stato importante come l avvento di Internet. L E-BUSINESS, sta generando innovazioni radicali nelle imprese. La flessibilità e l efficienza offerte da internet permettono alle aziende di poter condividere dati, informazioni, processi, con tutti i propri partner commerciali e produttivi: agenti, clienti, fornitori, dipendenti. La scelta di molte aziende di dare in outsoursing i processi non corebusiness sta dando ottimi risultati in termini di maggior efficienza, definizione degli obiettivi strategici e aumento della propria leadership commerciale. INTERNET = RISPARMIO INTERNET = CONDIVISIONE DEI DATI

4 LA NOSTRA VISION Le aziende italiane non hanno bisogno di un gestionale quanto di un partner che permetta loro, attraverso un software, una gestione efficace dei dati, sia con lo sviluppo di personalizzazioni ad-hoc che con l erogazione di un servizio di consulenza organizzativa. Con ELATOS il Cliente può RISPARMIARE grazie alle convenzioni con vari professionisti, commercialisti, avvocati. Offre il servizio, cura gli aspetti IT, le implementazioni, gli ERAM aggiornamenti, le personalizzazioni e la consulenza STUDI ASSOCIATI CONSULENTI DEL LAVORO STUDI LEGALI Elaborano i dati, controllano le liquidazioni iva, redigono i bilanci, verificano la corretta gestione contabile ed OFFRONO LA CONSULENZA FISCALE Elaborano le paghe ed offrono consulenza in temi di lavoro e previdenza Curano gli aspetti legali, il recupero crediti, il contenzioso LAVORO DI GRUPPO = RISPARMIO PROFESSIONALITA EROGATE VIA WEB

5 PERCHE ELATOS WEB Da anni Eram si occupa di sviluppo di applicativi verticali. Lo sviluppo di applicazioni fruibili da internet permette di offrire un servizio più STABILE, SICURO ed EFFICIENTE. Inoltre permette di CONTENERE I COSTI per il cliente finale, non essendo necessari investimenti in personale adibito all installazione presso i Clienti. Il programma è sempre aggiornato in tempo reale ed inoltre grazie ai consigli degli utenti vengono sviluppati tool utili ed innovativi senza nessun aggravio di costi. + Non è richiesto alcun investimento per le licenze d uso degli applicativi, per l'acquisto dei Server e dei Sistemi Operativi, per il Personale IT : tutti i costi del servizio sono compresi in un CANONE MENSILE. + Gli applicativi risiedono presso Data Center che garantiscono sicurezza ed integrità dei dati con riduzione dei costi di manutenzione ed aggiornamento. + Gli utenti possono accedere alle procedure di gestione aziendale da un qualsiasi PC o Network Station connessi in rete abbattendo i limiti geografici e temporali. + L interfaccia utente offre una navigazione sicura ed un approccio intuitivo, senza perdere efficacia e rapidità operativa. + I costi sono drasticamente abbattuti ELATOS WEB é ideale sia per la piccola che la media azienda. NESSUNA INSTALLAZIONE NESSUN HARDWARE DEDICATO

6 ELATOS GARANTISCE UN RISPARMIO DEL 50% ASP -> LOCALE Elatos Web è un gestionale personalizzabile sviluppato in ASP su piattaforma Microsoft SQL. La tecnologia asp rispetto alla tradizionale, che prevedeva una struttura informatica del cliente del tipo server + pc collegati in rete, permette di ottenere una serie di vantaggi importanti sia per la software house sia per il Cliente. Il cliente non deve investire in hardware, nessun server dedicato, nessuna perdita di tempo per backup o salvataggi in quanto questi vengono effettuati dalla nostra struttura per tutti i clienti, con monitoraggi quotidiani. Il programmatore non ha necessità di intervenire presso il Cliente, pertanto nessun costo per trasferte o assistenza. Elatos Web COSTA mediamente MENO rispetto ad un prodotto tradizionale. Esempio di costo con software tradizionali UNA TANTUM ANNUI Costo acquisto gestionale Euro 3.000,00 Vita media 6 anni Euro 500,00 Costo server Euro 5.000,00 Vita media 5 anni Euro 1.000,00 escludendo eventuali guasti/manutenzioni ecc Tempo medio mensile x salvataggi 1,00 ora Su base annua 12 x 20 E. = Euro 240,00 Costo medio annuo per assistenza Euro 1.000,00 Costo medio annuo Licenza Euro 1.200,00 TOTALE COSTI ANNUI Euro 3.940,00 ASP = RISPARMIO OUTSOURCING = RISPARMIO

7 OLTRE IL GESTIONALE GESTIONALE B2B B2C + SEGRETERIA + ARCHIVI + ACQUISTI + VENDITE + AMMINISTRAZIONE + MAGAZZINO + CANTIERI + CONTROLLO DI GESTIONE + CESPITI + PRODUZIONE + PREVENTIVI Il cliente gestisce la normale attività aziendale. Archivia informazioni, interroga, stampa. Emette documenti di vendita (Proposte / Ordini / DdT / Fatture) Gestisce tutta la fase di approvvigionamento Controlla e verifica il magazzino Inserisce movimenti contabili e analizza i dati Verifica l andamento dei cantieri o centri di costo Permette al proprio cliente di inserire in autonomia gli ordini di acquisto evitando i costi del proprio dipendente e fidelizzando il cliente con una serie di tool promozionali/marketing. Il cliente può verificare il proprio estratto conto, controllare i tempi di consegna, consultare le offerte e le promozioni. Inserisce online le proprie offerte e gestisce il catalogo internet. Un sistema di ecommerce integrato nel gestionale dell azienda COSTO SISTEMA ECOMMERCE! COMPRESO NEL CANONE MENSILE

8 PERSONALIZZAZIONI Elatos Web può essere personalizzato in modo semplice e veloce in base alle richieste del cliente. Ogni azienda ha particolarità di gestione proprie e spesso necessita di un programma specifico. Le personalizzazioni costano molto meno rispetto allo sviluppo tradizionale in quanto vengono immediatamente distribuite in automatico a chiunque ne faccia richiesta e divengono patrimonio della Elatos Community. VERTICALIZZAZIONI FINORA SVILUPPATE Azienda di servizi Azienda commerciale Azienda manifatturiera Calzificio Negozio al dettaglio e ingrosso Settore plastica Consulenza Impresa di pulizie Elettricista Idraulici Impresa edile Trasporti e noleggio BUS PERSONALIZZAZIONI AL COSTO FRUIZIONE PERSONALIZZAZIONI ALTRI

9 GESTIONE DOCUMENTI Una delle funzioni innovative di Elatos Web è quella di permettere l invio automatico a mezzo delle fatture e degli altri documenti (ordini, promozioni commerciali ecc.). Il cliente riceve una con il documento allegato, clicca un bottone e comunica registrando sul server di averlo ricevuto in quel momento. L azienda emittente verifica chi non ha ricevuto la fattura ed effettua il controllo. Una media azienda che emette fatture l anno, normalmente le stampa, le imbusta, le spedisce. In questo modo sostiene un costo medio per ogni fattura di 2,00 Euro. Con Elatos può RISPARMIARE circa Euro all anno. GESTIONI DOCUMENTI ONLIE = - COSTI ARCHIVIAZIONE ELETTR DOCUMENTI

10 AGENTI Elatos Web permette una gestione completamente automatizzata delle vendite. Partendo dalla proposta di commissione fatta al Cliente, è possibile trasformare in automatico il documento in Ordine, in DDT, quindi in fattura, permettendo un notevole risparmio di tempo. Gli agenti possono collegarsi con un pc portatile dotato di una scheda GPRS ed inserire in autonomia gli ordini clienti, consultare dati informativi e statistici, aggiornare alcune informazioni relative ai clienti, visualizzare il report delle provvigioni maturate ecc. Questa funzione elimina il costo del dipendente che dalla sede inserisce gli ordini ricevuti via fax o , evitando errori e responsabilizzando gli agenti. La comunicazione viene migliorata e l agente incentivato grazie alla gestione delle promozioni e delle informazioni commerciali rese disponibili in remoto. RISPARMIO DI TEMPO = RISPARMIO DI DENARO ORDINI DALL ESTERNO = - COSTI INCNETIVAZIONE RETE VENDITA

11 B2B Quanto detto per gli agente vale anche i clienti dell azienda i quali opportunamente autorizzati, possono accedere alle informazioni ed inserire ordini, visualizzare estratti conto, controllare le scadenze ecc. Questa funzione elimina il costo del dipendente che dalla sede inserisce gli ordini ricevuti via fax o , evitando errori e responsabilizzando i clienti stessi. La comunicazione viene migliorata e il cliente incentivato ad acquistare grazie alla gestione delle promozioni e delle informazioni commerciali rese disponibili in remoto. RISPARMIO DI TEMPO = RISPARMIO DI DENARO ORDINI DALL ESTERNO = - COSTI AUMENTO VENDITE + COMUNICAZIONE

12 GESTIONE CANTIERI Tutte le aziende che lavorano in cantiere, ad esempio elettricisti, idraulici, imprese edili, fabbri, archittetti ecc., dovrebbero avere sempre sotto controllo i costi e margini, gestire i trasferimenti interni, i rientri, la fatturazione per stati avanzamento, economie, ritenute ecc. Elatos Web permette una gestione completa dei cantieri. In pochi istanti, nel periodo o a fine esercizio, vengono prodotti i report per la valorizzazione i cantieri a bilancio, definendo i risultati ottenuti effettivamente. A livello industriale la stessa procedura permette il controllo dei margini per commessa. In diversi casi i nostri Clienti ci chiamano dicendo: Il nostro Amministratore Unico sostiene che è impossibile aver guadagnato così poco sul cantiere X.. Ma dopo i controlli del caso la procedura aveva ragione era l azienda che aveva preventivato male operando in perdita. ANALISI ACCURATA DATI AZIENDALI CONSULENZA POST VENDITA

13 VANTAGGI COMODO Siglato il contratto, e ricevuti codice utente e password, li sistema sarà già pronto per l'uso SEMPLICE per utilizzare ELATOS WEB basta un PC connesso a Internet ed un browser. L utilizzo è intuitivo e supportato direttamente dai nostri operatori. AGGIORNATO la più recente versione del sw sempre disponibile in tempo reale e senza installazione su PC FRUIBILE disponibilità e accessibilità dei documenti aziendali: l'ambiente ELATOS WEB è raggiungibile da qualsiasi computer collegato a Internet digitando codice utente e password; un back up periodico e automatico dei dati elimina i rischi di danneggiamento dei dati aziendali; ECONOMICO riduzione dei costi e degli investimenti in tecnologia: è sufficiente utilizzare i PC presenti in azienda senza nessun altro tipo di investimento. Non sono necessari acquisti per componenti elettronici quali memorie o dischi aggiuntivi, nè è necessario avere un server per la gestione del sistema ERP, sistemi di back-up dei dati. I costi indiretti, come quelli legati ad aggiornamento e manutenzione, sono eliminati o considerevolmente ridotti. NO VIRUS E' COMPLETAMENTE IMMUNE AI VIRUS SICURO GARANTISCE SICUREZZA totale sulla conservazione dei dati VANTAGGI ASP INNOVAZIONE TECNOLOGICA

14 COME ADERIRE Per utilizzare Elatos Web è sufficiente compilare ed inviare a mezzo fax il modulo nella pagina seguente. Verrete contattati da un nostro responsabile commerciale e verranno definite le modalità di intervento. CASO azienda di piccole dimensioni 1 o 2 pc collegati In questo caso spesso non sono necessari interventi da parte dei nostri tecnici e l utente riesce a gestire la procedura autonomamente, seguito telefonicamente e con l ausilio della funzione Filo diretto, attraverso la quale viene erogata un assistenza online. In 24 ore la procedura è attivata. CASO azienda media oltre 3 PC collegati Nel caso l azienda sia strutturata con operatori con diverse funzioni, amministrazione, vendite, acquisti ecc. conviene incontrarsi per definire gli interventi formativi e le personalizzazioni necessarie. Questa fase normalmente dura 1 / 2 mesi. FASI OPERATIVE - Attivazione azienda - Importazione dati (Clienti / Fornitori / Articoli / Movimenti ecc.) - Sviluppo personalizzazioni se necessarie - Formazione di tutti gli operatori c/o la nostra sede o presso il Cliente - Passaggio al nuovo applicativo VANTAGGI ASP INNOVAZIONE TECNOLOGICA

15 MODULO RICHIESTA CONTATTO NOMINATIVO DA CONTATTARE RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO CITTA TELEFONO SITO WEB ATTIVITA / NUMERO DIPENDENTI SIAMO INTERESSATI ALLA VERSIONE Base (archivi / vendite / mag) Professional (+ contabilità) Full (+ cantieri) L invio di questo modulo non è assolutamente impegnativo, è una semplice richiesta di contatto INVIARE A MEZZO FAX AL N

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