Imprese edili e impiantistiche

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1 Imprese edili e impiantistiche

2 GESTIRE E CONTROLLARE LA COMMESSA E L IMPRESA NEL SETTORE EDILE E IMPIANTISTICO COMMERCIALE Il marchio STR è leader da più di trent anni nel campo dei software gestionali per l edilizia, offrendo soluzioni e servizi per rendere più efficace e competitiva l attività di professionisti, artigiani, imprese edili e impiantistiche, general contractor, enti pubblici e stazioni appaltanti, multiutilities, gestori di patrimoni immobiliari e operatori del facility management. Il brand e la relativa struttura operativa fanno parte di TSS SpA che da giugno 2014 è entrata nel Gruppo TeamSystem con una precisa visione strategica da parte del Gruppo: puntare a rafforzare sempre di più know how tecnologico, competenze di business e capacità di servizio, acquisendo marchi leader di molteplici settori. TeamSystem, azienda con 35 anni di storia, è a sua volta realtà di riferimento in Italia nel software gestionale ed ERP, grazie a persone altamente qualificate che servono oltre Clienti. Appalti Sviluppo immobiliare Facility e property management STR Vision è la soluzione di riferimento per la gestione di tutte le attività di un impresa, operando in un ambiente integrato e condiviso tra le aree aziendali - tecnica, amministrativa, direzione e controllo etc. -grazie al flusso uniforme delle informazioni di commessa e d azienda. Archivi comuni a più ambiti aziendali, come i prezzari, le risorse, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavorazione e le attrezzature, rendono tutto questo possibile. STR Vision è pensato per chi opera per commessa e che quindi deve gestire e controllare l avanzamento dei lavori in tempo reale, confrontando la previsione a finire con il budget preventivato; così la pianificazione e il controllo tecnico, economico, e finanziario, di commessa e d azienda avvengono in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle esigenze e delle caratteristiche di ciascuna impresa. AMMINISTRAZIONE Tesoreria e finanza Contabilità generale STR Vision è una soluzione modulare e interoperabile, in grado di dialogare con i più diffusi CAD 2D e 3D anche in logica BIM, con Microsoft Office e con Oracle Primavera per affiancare e favorire la crescita dell impresa. STR Vision è tecnologicamente avanzato. In fase di installazione, infatti, può essere configurato come singolo client, come pc di una piccola rete aziendale, come client collegati con una rete internet oppure tutto in CLOUD. 2

3 PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DOCUMENTALE E WORKFLOW Pianificazione commessa Controllo commessa Controllo di gestione Controllo direzionale - Acquisizione - Archiviazione GESTIONE CLIENTI GESTIONE FORNITORI E RISORSE INTERNE - Consultazione - Conservazione sostitutiva VENDITE E RICAVI - Contratti d appalto - Fatturazione - Inerti, asfalti, cls APPROVVIGIONA- MENTI - Richieste d acquisto - Ordini e Contratti RILEVAZIONE COSTI - Manodopera - Subappalti e Prestazioni - Materiali e componenti - Workflow autorizzativi MAGAZZINI E DEPOSITI - Mezzi, attrezzature, noli CERTIFICAZIONI E NORMATIVA Bilanci e Adempimenti fiscali Piani di manutenzione Sicurezza Prestazioni Energetiche Sistema qualità STR Vision è Mobile. Attraverso le App scaricabili liberamente dagli STORE è possibile redigere i libretti misure, caricare i rapportini di manodopera e mezzi, effettuare le richieste di acquisto e aggiornare il giornale dei lavori. Le App consentono anche il caricamento di foto e note a corredo delle registrazioni nonché scaricare dai rispettivi gestionali documenti e report opportunamente salvati. Infine l App di KNOS DMS consente di accedere a tutti i documenti archiviati nella gestione documentale con funzioni di ricerca per commesse, clienti e fornitori. 3

4 NUOVI SCENARI DI COLLABORAZIONE PER COMMITTENTI, PROGETTISTI E IMPRESE L evoluzione della progettazione architettonica, strutturale e impiantistica non può prescindere dalla logica BIM (Building Information Modeling), che consiste nel corredare un opera di tutta una serie di informazioni, frutto di competenze molteplici e interdisciplinari, utili durante l intero suo ciclo di vita, dalla progettazione, alla costruzione, all esercizio, fino alla dismissione. CONCEPT PROGETTUALE Il BIM di STR Vision è la prima tecnologia che permette a committente, progettista e impresa di disporre in automatico e di condividere informazioni per il controllo totale di qualità, tempi e costi, per tutta la durata dell edificio o dell impianto, ottenendo un incremento di produttività non possibile con i software sinora disponibili. Consente di corredare il modello 3D del progetto con le dimensioni di tempi (4 dimensione) e costi (5 dimensione), garantendo a tutti gli attori coinvolti i seguenti importanti vantaggi: IDEAZIONE DELL'OPERA maggior controllo sull avanzamento dell opera individuazione tempestiva delle lavorazioni non in linea con la pianificazione e il budget informazioni più attendibili, in quanto si aggiornano in caso di modifiche apportate al progetto originale reperimento più facile delle informazioni necessarie anche a chi, in prospettiva, si dovrà occupare di interventi di manutenzione o riqualificazione dell opera. Questo è possibile perché la tecnologia BIM di STR Vision utilizza direttamente i modelli IFC degli applicativi CAD 3D per generare i dati per computazione, preventivazione, controllo e il BIM IFC (Industry Foundation Classes) è lo standard accreditato a livello internazionale da buildingsmart International e scelto dai principali software di progettazione CAD 3D presenti sul mercato, come Autodesk Revit, Nemetschek Allplan, Tekla Structures, ArchiCAD. Pertanto, la scelta dello standard aperto IFC qualifica STR Vision come autentica tecnologia BIM. Il modulo STR Vision Quantity Take Off è il punto di partenza per approcciare la computazione delle misure in logica BIM e nelle pagine che seguono viene descritto in dettaglio. ATTIVITÀ DI RINNOVO ATTIVITÀ DI DEMOLIZIONE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE 4

5 LA NUOVA OFFERTA STR PER LA GESTIONE DELL OPERA PROGETTO DETTAGLIATO ANALISI 4D E 5D: TEMPI/ COSTI/ FABBISOGNI Edificio A Edificio B Edificio C - D BIM cos è? GANTT PROGETTAZIONE ESECUTIVA/ ELABORATI Tempi Controllo costi CONTROLLO AVANZAMENTO 4D E 5D CANTIERIZZAZIONE DELL'OPERA 5

6 PREVENTIVAZIONE D OFFERTA Computi metrici Analisi prezzi Calcolo offerta BIM Quantity Take Off STR Vision CPM supporta le imprese nelle attività di redazione dell offerta per opere private o a fronte di gare d appalto pubbliche. Principali funzionalità: Interfaccia con i prezzari regionali, provinciali, camerali o comunali Creazione di un proprio listino aziendale per lavorazioni e risorse Caricamento dei computi metrici anche a partire da applicativi CAD 3D, da PlanSwift, nonché da archivi compatibili con il formato XML STANDARD SIX o Microsoft Excel Procedura di calcolo offerta in base a coefficienti applicati direttamente sui costi o partendo dall importo d appalto Determinazione del prezzo d offerta anche attraverso l analisi prezzi, calcolo degli oneri della sicurezza, parametrizzazione delle percentuali di spese generali, dell utile d impresa o di altri fattori a piacere Prospetti di business intelligence per il confronto di più computi o per l analisi dell offerta Stampe dei computi e dei preventivi d offerta personalizzabili graficamente in base alle diverse esigenze Stampa analisi giustificative in base ai modelli stabiliti dalla stazione appaltante. Il modulo QTO di STR Vision CPM è il punto di partenza per approcciare la computazione delle misure in logica BIM. Consente l importazione in standard IFC dei modelli CAD 3D di tipo architettonico, strutturale e impiantistico. Una volta importato il modello, questo è visibile e navigabile direttamente da STR Vision CPM senza la necessità di installare alcun tipo di plug-in o altro tipo di visualizzatore. QTO si integra con le funzioni di computo metrico per poter ottenere le misure necessarie ad ogni articolo del preventivo direttamente dai modelli 3D. Diverse utilità permettono di operare con facilità e precisione con la possibilità di tenere sempre sott occhio le parti del modello ancora non utilizzate e quindi non computate. Inoltre, poiché ogni articolo di computo metrico rimane collegato agli oggetti da cui sono state ottenute le misure, in caso di modifiche al modello originale il preventivo si aggiorna in automatico. Vantaggi del BIM Qualità informazioni più attendibili. 6 Tempi - 4D Maggiori controlli sull avanzamento dell opera Costi - 5D individuazioni lavori inefficienti

7 Piani di Manutenzione STR Vision CPM soddisfa ogni esigenza inerente la stesura dei Piani di manutenzione prevista dal Regolamento dei contratti pubblici e dalle recenti nuove norme tecniche, come elaborato obbligatorio per il progetto esecutivo delle opere. Manuale d uso, manuale di manutenzione, programma di manutenzione, sono gli elaborati fondamentali di cui si compone il Piano di manutenzione e che vengono prodotti e gestiti dall applicativo. Per chi opera prevalentemente con CAD 2D o immagini Gestione di Capitolati Speciali d Appalto L applicativo permette di comporre i capitolati, le relazioni tecniche e gli eventuali schemi di contratto, previsti dal Regolamento dei contratti pubblici a partire da modelli contenuti in una ricca ed articolata banca dati, aggiornata alla più recenti disposizioni normative. Il tutto integrato con l eventuale preventivo di riferimento e con la possibilità di ottenere la bozza del capitolato a partire dagli articoli di elenco prezzi o dalle categorie del computo metrico. STR Vision Quantity Take Off si integra con: NEMETSCHEK ALLPLAN AUTODESK REVIT TEKLA STRUCTURE GRAPHISOFT ARCHICAD PlanSwift, il computo metrico visuale Con PlanSwift è possibile lavorare su elaborati di progetto ottenuti da scansione o importati nei formati.tif,.pdf,.dxf,.dwf,.dwg,.jpg o altri e, attraverso il posizionamento facilitato, ottenere misure di quantità delle parti d opera, senza utilizzare dispositivi sofisticati. Il computo metrico ottenuto può essere esportato in STR Vision CPM per ulteriori elaborazioni. altri formati IFC (tutti i marchi citati sono registrati dai rispettivi produttori) 7

8 PREVENTIVAZIONE OPERATIVA E PROGRAMMAZIONE Analisi dei costi Programmazione lavori Gestione fabbisogni Piani Operativi della Sicurezza Una volta acquisita la commessa diventa fondamentale realizzare il preventivo cosiddetto operativo necessario non solo per dar seguito all effettiva realizzazione dell opera, ma anche per determinare i tempi di esecuzione dei lavori, il budget economico e finanziario della commessa e predisporre l elenco fabbisogni necessari al processo di approvvigionamento. STR Vision CPM supporta completamente queste funzioni attraverso i moduli di analisi dei costi, programmazione lavori e gestione dei fabbisogni/rda (richieste d acquisto). STR Vision CPM offre una funzionalità per chi ha l esigenza di redigere un Piano Operativo della Sicurezza integrato con il relativo computo, il cronoprogramma dei lavori (e loro strutture aggregative) ed i relativi listini, senza dover necessariamente produrre il Piano di Sicurezza e Coordinamento in fase di progettazione, né gestire le attività in fase di esecuzione. Principali funzionalità: Organizzazione degli articoli per WBS o in base ad altri raggruppatori/ordinatori liberamente configurabili Confronto tra più preventivi, ad esempio, con il preventivo d offerta Valorizzazione di ogni lavorazione con la possibilità di ottenere i prezzi direttamente dall area amministrativa del gestionale, sulla base di listini o movimenti fornitori oppure dei costi orari della manodopera e delle attrezzature. STR Vision CMP permette di realizzare la programmazione lavori in modalità autonoma o collegata alle righe di preventivo, dove è possibile indicare, a livello di analisi, quali sono le risorse critiche per determinare i tempi di esecuzione dei lavori. I programmi lavori sono importabili/ esportabili da/verso Oracle Primavera come pure Microsoft Project o anche in Microsoft Excel. In questo modo si possono generare i budget di commessa scegliendo tra diversi scenari e trasferendoli al Controllo di gestione di STR Vision Amministrazione. Attraverso la business intelligence si analizzano i fabbisogni per tipologie merceologiche, quantità previste, tempi, importi, quantità ordinate, e inoltrare le RDA direttamente nell area amministrativa del gestionale. BIM Programmazione Lavori 4D Il modulo permette scenari di analisi interattivi mediante i diagrammi di Gannt della programmazione lavori e i modelli 3D elaborati nei preventivi di riferimento. Partendo da un preventivo, realizzato il diagramma di Gantt e definita una data, è possibile visualizzare lo stato dell opera in 3D con evidenza degli oggetti realizzati o in corso alla data prescelta e generare filmati in formato AVI che rappresentano virtualmente la realizzazione dell opera nel tempo. 8

9 APPROVVIGIONAMENTI Richieste di acquisto Richieste di offerta Ordini e contratti d appalto fornitori L attività di inserimento della RDA, la richiesta d acquisto, da parte del capo commessa o comunque dell ufficio tecnico, costituisce un aspetto aziendale importante. STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione permettono di inserire le RDA partendo dai fabbisogni della singola commessa o anche a sé stanti. Le RDA caricate, anche attraverso il proprio tablet, possono essere evase tenendo conto di eventuali giacenze di magazzino. CANTIERE MOBILE App Richiesta d Acquisto Gli ordini di acquisto possono essere generati in più modi: Partendo direttamente dai fabbisogni o dalle RDA Gestendo l iter di selezione del fornitore attraverso l emissione e la successiva analisi delle RDO (Richieste d Offerta) In autonomia per commessa, per più commesse o anche per altri centri di costo indicando quantità, prezzi, sconti, tempi di consegna, condizioni di fornitura e condizioni di pagamento. L ordine può essere totale, parziale, a misura, come pure di tipo aperto e può essere evaso e chiuso dalle successive registrazioni di Ddt o Fatture. Permette al capo cantiere di inserire e trasmettere, direttamente dal proprio tablet, le richieste di acquisto delle risorse quali materie prime, strumenti e attrezzature, a chi si occupa di approvvigionamenti e acquisti della singola commessa o anche in capo ad un ufficio acquisti aziendale. E possibile distinguere i normali ordini e contratti (di fornitura, fornitura e posa, noli e servizi) rispetto ai Contratti fornitori a SAL. In quest ultimo caso rientrano sia i subappalti sia i contratti fornitori dove la prestazione viene pagata in base all effettivo avanzamento dei lavori eseguiti. Si possono derivare le voci di contratto anche dall elenco prezzi del capitolato della commessa. A questi tipi di contratti può essere collegata la tenuta di una vera e propria contabilità lavori passiva o registrare semplicemente a livello di contabilità industriale i certificati di pagamento. 9

10 RILEVAZIONE COSTI Rapportini Ddt e fatture SAL passivi STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione prevedono diversi strumenti per le registrazioni di movimenti o documenti che riguardano i costi e i ricavi di commessa come pure di altri centri di costo, per es. magazzini, attrezzature, produzione di inerti, conglomerati e calcestruzzi o spese generali. La soluzione individua la modalità migliore di caricamento dati a seconda che l inserimento venga fatto dal cantiere, attraverso l ufficio tecnico oppure da figure amministrative. In ogni caso il sistema prevede di allocare i dati sia per cantiere sia per WBS e/o centri di costo. Inoltre, poter inserire i dati con il tablet direttamente in cantiere o ovunque ci si trovi, garantisce tempestività ed efficienza nella rilevazione dei costi di commessa. Interfacce apposite, organizzate sui principi della contabilità industriale e analitica, permettono di: Registrare i DDT di consegna e le successive fatture delle materie prime Inserire i rapportini giornalieri della manodopera Rilevare gli utilizzi nei diversi cantieri degli automezzi e attrezzature Contabilizzare i SAL e le relative fatture fornitori per prestazioni di terzi Inserire le spese generali, registrando le fatture di utenza, di prestazioni professionali, o di altro tipo. STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione sono estremamente versatili in quanto permettono di scegliere tra la gestione dei costi e dei ricavi per singola commessa piuttosto che di tutte le commesse e degli altri centri di costo aziendali, integrando anche la contabilità generale. In quest ultimo caso è possibile unificare tutte le registrazioni, evitando doppi inserimenti e garantendo la quadratura contabile. 10

11 CANTIERE MOBILE Rapportini di Cantiere: due App a disposizione Rapportini di Cantiere mobile consente la rilevazione delle ore di manodopera per commessa attraverso il tablet. Esiste la possibilità di utilizzare l APP di STR Vision CPM o quella di STR Vision Amministrazione. Entrambe le APP consentono di scaricare l elenco dei dipendenti e inserire successivamente, anche OFF Line, le ore lavorate di ogni dipendente per singola commessa, indicandone la tipologia (ordinario, straordinario, festivo, notturno, fermo, fermo ferie, fermo pioggia, fermo malattia, economia, non lavorativo), nonché la WBS/Fase di lavorazione. In presenza di una connessione di rete con la sede, si possono generare rapportini di manodopera direttamente nel modulo Registrazioni di Cantiere di STR Vision CPM oppure del modulo Contabilità Analitica di STR Vision Amministrazione, utili sia per il controllo economico di commessa sia per l ufficio personale. 11

12 CONTABILITÀ LAVORI E VENDITE 12 SAL Attivi Vendita inerti e calcestruzzi STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione supportano tutte le esigenze del ciclo attivo di vendita attraverso la gestione dei contratti, per cliente e in linea con le specificità del settore: opere pubbliche e private, produzione e vendita di inerti, conglomerati bituminati e cementizi, iniziative di sviluppo immobiliare, property e facility management. I contratti per opere pubbliche e private a SAL, sono inseriti in modo da essere rapidamente consultabili e per facilitare l utilizzo dei dati (anticipazioni, ritenute a garanzia, etc.) negli algoritmi delle procedure. I dati dei libretti misure, dei SAL/SIL e dei certificati di pagamento, generati con il modulo di Contabilità dei lavori, diventano in automatico registrazioni di contabilità industriale/analitica e generale. Nel caso di contratti per lavori pubblici sono supportate tutte le gestioni previste dalla legge per la corretta tenuta della contabilità lavori e l emissione dei documenti necessari. E possibile anche realizzare il Giornale dei Lavori sia da pc che attraverso l utilizzo del tablet. La fatturazione, completamente integrata con l area amministrativa, è facilitata dalle funzioni che attingono ai dati dei certificati di pagamento, dei DDT e dei rapportini giornalieri, con la valorizzazione a ricavo ottenibile dai prezzi definiti nel contratto, o nell ordine di lavorazione, o in base ad un listino di vendita, o tramite coefficienti di ricarico dei costi. Vendite immobiliari Per chi opera nel settore immobiliare le funzioni di STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione si integrano anche con quelle di STR Vision Real Estate Management per ottenere l emissione e stampa delle fatture ai clienti direttamente dal piano dei pagamenti definiti nei contratti di compromesso; in modo analogo, l integrazione con i programmi di Asset & Property Management permette la fatturazione delle rate degli affitti attivi. CANTIERE MOBILE App Libretto delle Misure Integrata con il modulo Contabilità Lavori, permette di rilevare dal proprio tablet l avanzamento di ogni lavoro, attraverso l inserimento delle misure per articolo di Elenco Prezzi. È possibile effettuare annotazioni e associare anche una foto o un disegno realizzato a mano sul momento. Le rilevazioni registrate aggiornano il Libretto delle misure e vengono associate al SAL corrente dello stesso Lavoro presente in STR Vision CPM. Analogamente, la App consente di registrare i libretti misure per i Contratti a SAL passivi. App Giornale dei lavori Consente di annotare, per ciascun giorno, l ordine, il modo e l attività con cui progrediscono i lavori di cantiere; la qualifica e l impiego degli operai; l attrezzatura tecnica utilizzata dall appaltatore e dalle altre ditte presenti in cantiere nonché quant altro interessi l andamento tecnico ed economico della commessa; permette anche di registrare tutte le circostanze e gli avvenimenti che influiscono sui lavori, dalle informazioni relative alle condizioni meteorologiche e idrometriche alle indicazioni sulla natura dei terreni e altre particolarità.

13 PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DI COMMESSA Earned Value Analysis Ripreventivazione PiCo, il modulo di Pianificazione e Controllo di STR Vision CPM, attiva funzioni avanzate per il processo di preventivazione e programmazione operativa, l analisi dell avanzamento tecnico per scostamenti, la ripreventivazione e determinazione del budget a finire. Partendo dal preventivo d offerta è possibile generare e rielaborare il preventivo operativo ridefinendo la struttura WBS, l analisi dei costi, la programmazione dei lavori. Attraverso l aggancio con la contabilità lavori e rispetto ai SAL o ai SIL si rilevano dinamicamente, per ogni articolo, le quantità previste, prodotte, a finire e complessive. L applicazione delle tecniche dell analisi dell Earned Value permette identificare valori e natura degli scostamenti. E possibile rappresentare con opportune pivot grafiche gli scostamenti per produzione, per costi e/o determinati da variazioni di incidenza nell utilizzo dei materiali e delle risorse e da modifiche del loro costo unitario. I dati a consuntivo rispetto ai quali è determinato lo scostamento, derivano dalla contabilità industriale e/o dalla contabilità analitica: in questo modo si definiscono prospetti e report di in grado di confrontare, per WBS, articoli e risorse quantità e importi previsti, ordinati, prodotti e consuntivati. Tutto ciò consente di attuare opportune e tempestive azioni correttive aumentando notevolmente la probabilità di rispettare previsioni e budget. Un sistema di simulazione ad ausilio delle funzioni di ripreventivazione permette di confrontare i risultati previsionali a finire della commessa applicando alle lavorazioni differenti trend di completamento (costante, preventivo, nullo). 13

14 AMMINISTRAZIONE Contabilità generale STR Vision Amministrazione gestisce, attraverso registrazioni uniche, sia la Contabilità Analitica che la Contabilità Generale. Sistemi di allineamento consentono di recuperare o sistemare eventuali non quadrature tra le due Contabilità. Il sistema permette di gestire la Contabilità Generale anche in modo autonomo rispetto all Analitica, se si ha necessità di tenere alcuni processi contabili e fiscali separati. Un sistema di Prima Nota garantisce tutte le tipologie di registrazioni in base alle diverse esigenze contabili e gestionali. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile visualizzare direttamente dalle schede contabili i documenti cartacei scansionati delle fatture fornitori. Il modulo governa le scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e in particolare anche per cantiere. Nel caso di integrazione con la gestione documentale è possibile configurare un workflow autorizzativo delle fatture e dei relativi pagamenti a più livelli. Per quanto riguarda l IVA oltre al regime ordinario per sezionali, è previsto anche quello ad esigibilità differita, pro rata e reversecharge. La Contabilità generale prevede anche il modulo per la gestione dei professionisti effettuando, contestualmente alle registrazioni di Prima Nota, la rilevazione e i versamenti delle ritenute d acconto da lavoro autonomo con relativo rilascio delle certificazioni. Il modulo Cespiti Fiscali consente di gestire in base ai criteri civilistici/fiscali il ciclo di vita dei cespiti: acquisto, incrementi, ammortamenti, alienazioni totali e parziali con relativo conteggio e contabilizzazione della plus/ minusvalenza, ai fini della Contabilità analitica e generale. Bilanci riclassificati, infine, è il modulo che consente di realizzare e stampare lo Stato patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE anche ad inventario o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili. 14

15 Adempimenti fiscali Adempimenti fiscali è la soluzione del Gruppo Teamsystem che si integra con STR Vision Amministrazione per la redazione del Bilancio Europeo e la sua comunicazione nel formato XBRL. Completa e aggiornata rispetto alle normative, consente anche la redazione della Nota Integrativa e l Analisi di bilancio. Il modulo Deleghe di pagamento permette la compilazione e stampa del modello F24 e il relativo versamento, recuperando da STR Vision Amministrazione i dati relativi alle ritenute d acconto, Inps e IVA. Certificazione Unica invece, prevede la predisposizione della certificazione dei redditi di lavoro e il suo accorpamento con la certificazione dei redditi di lavoro autonomo, in un unico modello. Altri moduli a disposizione sono: Calcolo Imposte, Bilancio Cooperative, Dichiarazione IRAP, Unico Società di Capitali, IMU. Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e Service Web Fatture PA di TeamSystem Il modulo di Fatturazione Elettronica gestisce la registrazione e spedizione delle Fatture Elettroniche alle Amministrazioni pubbliche in modo conforme alla normativa vigente ovvero in base al DM dal 6 giugno Il modulo prevede: trattamento dei dati obbligatori previsti per la Fattura Elettronica, emissione del file.xml con formato conforme a quello previsto dal SDI, predisposizione dell invio della Fattura Elettronica tramite PEC, utility di supporto alla gestione della Fattura Elettronica. Service Web Fatture PA di TeamSystem integrato con il modulo precedente, si occupa, con apposita delega, di emettere e trasmettere le fatture caricate al Sistema di Interscambio - SDI e successivamente alla Pubblica Amministrazione. Tra le diverse funzionalità offre il servizio di firma elettronica e di conservazione delle ricevute di trasmissione. In sostanza, TeamSystem diventa il Responsabile della Conservazione Sostitutiva per conto del cliente finale provvedendo a tutto il processo di Conservazione Digitale a norma di legge. 15

16 CONTROLLO DI GESTIONE Controllo di gestione e Business Analysis Obiettivo della procedura di Controllo di Gestione è fornire gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). In STR Vision, il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse, elaborato dal modulo di Pianificazione e Controllo, a quello definito per altri tipi di centri di costo. In questo modo, attraverso specifiche interrogazioni e stampe, i dati di previsione vengono raffrontati con i dati consuntivi in base ai diversi livelli di centri di costo, nonché per struttura di gestione e sempre rispetto ad un periodo selezionato. E possibile ricavare prospetti che confrontano i valori economici/ finanziari previsti rispetto a quelli consuntivi, e prospetti che, partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire, sono in grado di illustrare gli scenari futuri. 16

17 One Click Analysis E la soluzione tecnologica applicata ad alcune delle più importanti interrogazioni a video di STR Vision Amministrazione che consente di creare cruscotti di business intelligence nella forma desiderata e realizzare report di stampa personalizzabili o esportarli su fogli di calcolo. Partendo da un cruscotto standard si possono aggiungere ulteriori griglie pivot, grafici e anche ottenere un prospetto con entrambi. E possibile creare filtri su tutti i campi disponibili e le rappresentazioni dei dati in griglia, come pure nei grafici, sono interattive, consentendo analisi multilivello. Uno degli aspetti più potenti della soluzione è la personalizzazione dei report di stampa combinando griglie e grafici in base alla proprie esigenze. EVOLVE Evolve è il software di Business Intelligence ritagliato su misura per le esigenze delle aziende, consentendo di beneficiare finalmente di quella autonomia di accesso e libertà di navigazione sui dati aziendali, prima appannaggio esclusivo della grande impresa. Nato dalla collaborazione tecnologica tra TeamSystem e QlikView, Evolve permette di effettuare in maniera intuitiva, a costi contenuti e con maggiore efficacia, analisi interattive e presentazioni dinamiche di dati aziendali, estratti da una o più sorgenti dati diverse quali, per esempio, STR Vision CPM e STR Vision Amministrazione. Anche a partire da una gran quantità di dati, con Evolve è possibile ottenere delle dashboard utili a tenere sotto controllo le informazioni fondamentali per la gestione dell impresa, delle commesse in corso o di altre attività strategiche, attraverso griglie pivot, grafici ed indici. 17

18 TESORERIA Pianificazione finanziaria DocFinance - di Sedoc Finance Network è la soluzione per la gestione avanzata di tesoreria aziendale, e quindi per la pianificazione finanziaria. DocFinance riduce le attività operative (spunte, registrazioni contabili e controlli manuali) a favore di quelle di analisi e pianificazione tramite le seguenti funzioni: Controllo dei C/C, linee di fido e condizioni applicate; Report dei movimenti riferiti alle diverse linee di credito; Proiezioni su utilizzo e disponibilità di conti correnti e linee di credito; Integrazione CBI per l inserimento dei movimenti, riconciliazione con Tesoreria, rilevazione delle contestazioni; Risk management attraverso l analisi di investimenti e finanziamenti; Gestione operazioni a lungo termine; Cash pooling per l ottimizzazione della gestione finanziaria di gruppo; Integrazione e riconciliazione con il sistema di Prima Nota della Contabilità generale di STR Vision Amministrazione. 18

19 GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA KNOS DMS e APP DMS di TeamSystem KNOS DMS è la soluzione per la gestione documentale che facilita la collaborazione fra gli operatori interni ed esterni all impresa con funzioni per acquisire, archiviare e consultare i documenti nei processi d azienda e di commessa, in modo ordinato, con facilità e rapidità. Multi-browser e multipiattaforma, consente l archiviazione, consultazione e approvazione dei documenti di commessa o aziendali direttamente dal cantiere, grazie all App, o all esterno dell azienda. KNOS DMS è flessibile e parametrizzabile, permette di affrontare tutte le esigenze dell area gestionale: non solo fatture attive e passive, DDT, ordini, preventivi, ma anche certificati di pagamento, contratti, progetti, disegni, documenti qualità, modulistica, fax, , ecc.; tutto ciò che viene veicolato con documenti può essere gestito con il Sistema Documentale. La semplicità di consultazione di queste informazioni permette, in base al proprio ruolo in azienda opportunamente profilato, di poter accedere e rintracciare facilmente la documentazione di una commessa o di un cliente o di un fornitore. La funzione workflow è integrata e permette di gestire i flussi di approvazione di qualsiasi documento. La flessibilità e la potenzialità del workflow permettono infatti di definire più livelli autorizzativi con tanto di notifiche via ai soggetti coinvolti. Il prodotto consente con un apposito modulo di effettuare la Conservazione Sostitutiva in base alla normativa vigente autonomamente oppure di avvalersi degli appositi servizi forniti dal gruppo Teamsystem. 19

20 Tutto coordinato, tutto efficiente con le soluzioni STR CLOUD! TSS S.p.A. Gold Part ner Societa soggetta a direzione e coordinamento di TeamSystem SpA Sede amministrativa: via A. Draghi Rimini marketing.tss@teamsystem.com L evoluzione tecnologica porta a concentrare l attenzione sull utilizzo del software piuttosto che sul suo possesso locale. Tagliati sulle esigenze di chi ne usufruisce, i servizi Cloud si rivelano una grande risorsa. Il Cloud non implica investimenti iniziali elevati, non prevede costi di attivazione, spese nascoste o a consuntivo, e soprattutto, permette di acquistare una dotazione di software conforme alle necessità del momento, con la possibilità di espanderla anche solo per un breve lasso di tempo. STR Vision CPM garantisce il pieno utilizzo delle funzionalità per la Progettazione, la Direzione lavori e la Realizzazione delle opere anche in Cloud. Riduci i costi di gestione delle risorse informatiche e i consumi energetici. Sicurezza garantita backup e sicurezza dei dati, obsolescenza dell hardware e aggiornamenti software non sono più un problema. Condividi i dati con le imprese con cui lavori e con tutti i tuoi collaboratori. Offri nuovi servizi ai tuoi clienti. Lavori dove vuoi accedendo ai tuoi dati ovunque in modalità mobile. Espandi la tua attività con posti di lavoro aggiuntivi rapidamente e in sicurezza. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. TSS S.p.A si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori MKTO - Brochure STR Imprese