PRIN 2009 FAQ. Il noleggio/leasing operativo, ad esempio di un'attrezzatura, è ammissibile? Se si in quale voce di spesa?

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1 PRIN 2009 FAQ E pssibile riaprire un rendicnt errneamente chius? Si: attivand la segnalazine sul prgett, autmaticamente al respnsabile scientific si riapre la rendicntazine, che ptrà quindi essere crrett. Il nleggi/leasing perativ, ad esempi di un'attrezzatura, è ammissibile? Se si in quale vce di spesa? Il nleggi/leasing perativ, ad esempi di un'attrezzatura, NON è ammissibile. In merit alla partecipazine ad un cnvegn in Italia, il cst dell'ingress è ammissibile? Se si, in quale vce di spesa? Viene "assimilata" ad una missine, cn bblig quindi di upldare sulla tasca infrmatica la relativa autrizzazine? In merit alla partecipazine ad un cnvegn in Italia, il cst dell'ingress è ammissibile? SI In quale vce di spesa? Vce E Viene "assimilata" ad una missine, cn bblig quindi di upldare sulla tasca infrmatica la relativa autrizzazine? SI Csa è pssibile rendicntare alla vce E Altri csti di esercizi? SI penne usb, espansine hard disk interni sia tradizinali che all stat slid. RAM (espansine richiesta da upgrade di sistema perativ per increment prestazini in simulazine). Webcam, dngle usb ad infrarssi, di rete wireless n, bluetht, ecc. Schede pcmcia. Schede di prgrammazine per micrcntrller e relativi chip. Schede grafiche (tipicamente PCI-express) per parallelizzare il calcl. Schede di espansine di vari tip. Cpu aggiuntive per upgradare server e wrkstatin. NO cd, dvd, blue-ray da masterizzare e supprti magnetici a nastr cme dat, dlt, lt, ecc, tner A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

2 Riguard alla rendicntazine di un dttrand, nn esistend un cntratt di lavr, csa dbbiam upldare sulla tasca infrmatica (esiste, e nn sempre, sl il decret di assegnazine della brsa di studi)? IL DECRETO DI ASSEGNAZIONE DELLA BORSA O ALTRO DOCUMENTO ATTESTANTE L ASSEGNAZIONE DELLA BORSA. In merit al mnus si chiede cnferma che sian eleggibili le spese inerenti il mnus (cme ad esempi pipette, vetreria, gas specifici per il funzinament attrezzature ) ad esclusine quindi SOLO di quant indicat in band (ciè attrezzi di lavr, minuteria metallica e elettrica, articli per la prtezine del persnale - guanti, cchiali, ecc - carta per stampanti, tner e cancelleria. Riguard al mnus si cnferma che sn eleggibili le spese inerenti il mnus (cme ad esempi pipette, vetreria, gas specifici per il funzinament attrezzature ) ad esclusine di quant indicat nelle Istruzini e precisamente: csti dei materiali minuti necessari per la funzinalità perativa, ad esempi: attrezzi di lavr, minuteria metallica ed elettrica, articli per la prtezine del persnale (guanti, cchiali, ecc.), carta per stampanti, tner, cancelleria, ecc.. Nn sarann ricnsciuti in alcun cas i csti relativi a mbili e arredi. Relativamente alle attrezzature, bisgna indicare il nr fattura e la data relativa. Capita che l attrezzatura sia cnsegnata successivamente preventivamente (quindi in data diversa dalla fattura) cn blla di accmpagnament. In quest cas bisgna indicare la data blla nel rendicnt? Nel rendicnt, per le attrezzature bisgna indicare il numer della fattura e la data relativa, dalla quale il sistema calcla l ammrtament del bene. Manutenzine. Si segnala il cas di interventi di manutenzine, in cui la fattura riprta specificatamente ltre alle re di lavr e ai csti di viaggi dei tecnici anche il cst del singl/i cmpnente/i sstituit/i. In tal cas il cst relativ al/i cmpnete/i è eleggibile tra gli altri csti (vce E)? La manutenzine rdinaria e strardinaria rientra nel frfait delle spese generali. Il cst relativ al/i cmpnente/i sstituit è eleggibile tra gli altri csti (vce E). Persnale inserit a cst zer: è necessari richiedere la certificazine del cst? E necessari cnservare il cntratt? N, se nn si rendicnta il cst Per la cmpleta realizzazine delle attività previste nel prgett, che andrà a scadere il prssim 13 ttbre, si rende necessari l acquisizine di materiali nn inventariabili, quali micrfilm e stampe di micrfilm di fnti e dcumenti. Tali materiali cnsentirann, infatti, di mettere a dispsizine nn sl dei cmpnenti dell unità di ricerca, ma anche della cmunità degli studisi fnti e dcumenti indispensabili per l ampliament delle cnscenze scientifiche e la cndivisine dei prdtti della ricerca.a tal fine, si chiede di pter attingere dalle risrse destinate agli altri csti di esercizi (vce E) le spese per tali materiali. L acquist di micrfilm e stampe di micrfilm pssn essere rendicntate alla vce E. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

3 Le spese sstenute sul Band PRIN 2009 devn riprtare il CUP? Se si quale? In relazine al previst avvi, in data 17 ttbre 2011, del prgramma PRIN 2009, e per gli adempimenti di cmpetenza, si cmunica, in attesa dell'ergazine dei cntributi dvuti, che il cdice CUP da utilizzare su tutte le spese inerenti al prgramma in argment e': G41J Le spese di pubblicazine in quale vce di spesa si rendicntan sul Band PRIN 2009? Le spese di pubblicazine nn sn ammissibili sul band PRIN 2009: se capienti, pssn essere utilizzate le risrse imputate alle spese generali. Le spese per un Cnvegn previst in data successiva alla scadenza del prgett pssn essere imputate alla vce E (altri csti di esercizi)? N, nn è pssibile rendicntare spese dp la scadenza del prgett (le attività scientifiche devn cncludersi entr la scadenza del prgett 17/10/2013). Entr la scadenza del prgett, dev aver cnclus le attività scientifiche ed anche aver effettuat tutti i pagamenti delle spese rendicntate? N, entr la scadenza del prgett 17/10/2013 dev aver terminat le attività scientifiche ed avere le fatture relative alle spese rendicntate; ccrre pi effettuare tutte le spese entr la data di rendicntazine del prgett (entr 60 girni dal termine). In quale vce di spesa si rendicnta un servizi di revisine linguistica traduzine? Essend un acquisizine di servizi, si rendicnta alla vce D Servizi di cnsulenza e simili. In quale vce di spesa si rendicntan le spese per partecipare a cnvegni in Italia di persne inserite nella sua unita' lcale in altre unita' lcali del prgett (=persne inserite nel prgett) vann inserite nelle spese generali B)? Le spese in ggett nn sn ammissibili sul band PRIN 2009: se capienti, pssn essere utilizzate le risrse imputate alle spese generali. I cmpensi ergati ai cnferenzieri ed il rimbrs delle lr spese di viaggi si rendicntan nella vce E) se legati alle attività del prgett. Tra i cmpiti del Respnsabile Amministrativ vi è quell di riprtare nella "TASCA INFORMATICA" del prgett una serie di dcumenti, tramite cpia scansita, indicati per singla vce di budget. Nn è invece prevista la necessità di upladare le fatture superiri a per la vce E) altri csti di esercizi? Esatt. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

4 Organizzazine di cnvegni in italia. Cas: il Crdinatre del prgett (UNIMI) rganizza un Cngress a Gargnan (prvincia di Brescia) cnness alle esigenze del prgett. Imputazine delle spese effettuate: vce E) csti della scietà XYZ per l'rganizzazine del cnvegn a Gargnan (affitt sale, strumentazine e catering); vce D) csti dei realatri invitati per pagament cmpensi e rimbrs di spese di viaggi e sggirn a Gargnan; vce B) csti di missine a Gargnan dei nstri dcenti facenti parte del grupp di ricerca vce B dei PARTNER) csti di missine a Gargnan dei dcenti facenti parte del grupp di ricerca delle unità partner. E crretta l ìmputazine delle spese sn tutte spese eleggibili stt la vce E, in quant spese cnnesse alla realizzazine del cngress? L'imputazine delle spese indicata è crretta cme suddivisa: il cst dei relatri invitati (pagament cmpensi e rimbrs spese di viaggi e sggirn) può essere imputat alla vce E, trattandsi di cmpens legat al cnvegn. Partecipazine a un cnvegn a Blgna. Imputazine delle spese: vce E) Fee del cnvegn ; vce B) csti di missine a Blgna per il cnvegn è crretta l'ìmputazine delle spese? Crretta. Sn respnsabile di unità lcale di un prgett PRIN 2009, vrrei sapere cme fare a rimdulare i fndi che h ancra a dispsizine In riferiment al quesit pst, le istruzini ministeriali al band PRIN 2009 chiariscn che nn è più previst l'bblig di rimdulazine, più precisamente: le vci di spesa (cmprese quelle pste pari a zer in sede di rideterminazine) ptrann subire variazini in aument diminuzine in fase di esecuzine dei prgetti, ferm restand l bblig di mantenere gli biettivi individuati in sede di presentazine del prgett. Ogni crdinatre di prgett sarà tenut a segnalare al MIUR eventuali inadempimenti da parte delle single unità perative di prgett; il cst cmplessiv rendicntat a cnsuntiv da gni singla unità di ricerca ptrà subire variazini in aument diminuzine rispett a quant preventivat in sede di rideterminazine; qualra tali variazini dvesser risultare in aument, il cntribut del MIUR, resterà in gni cas fissat al limite massim stabilit in sede di rideterminazine; qualra, invece, tali variazini dvesser risultare in diminuzine, il cntribut del MIUR sarà ricalclat nella misura massima del 70% di quant effettivamente rendicntat Dvend partecipare ad un cnvegn a Rma, il cst della partecipazine (cmprensiv di quta di iscrizine e spese di viaggi) và interamente imputat alla vce E se si deve cnsiderare in E la sla quta di iscrizine ed in B le spese di viaggi? Si rendicnta in "altri csti di esercizi" sl la spesa del cnvegn, il rest nn è ammissibile (spese generali). A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

5 Dvend acquistare un'attrezzatura utilizzandla al 100% nell'ambit del prgett, l'imprt della fattura deve essere cmunque decurtat per il temp del deprezzament (csì se imprt fattura è 100, la durata del prgett da band 2009 pari a 24 mesi e temp di deprezzament da istruzini pari a 36 mesi: = 66,67 pari a (24/36)*100) si può imputare per inter alla vce C? Le attrezzature si rendicntan per qute di ammrtament. In particlare attenzine che: a - la percentuale di utilizz è rar che raggiunga il 100% (sprattutt per le attrezzature infrmatiche) b - il perid di cmpetenza inizia dall'acquist/entrata in funzine dell'attrezzatura e termina alla fine del prgett (24 mesi è la durata massima ammissibile) L'imprt della fattura da imputare al prgett alla vce C cmprende anche l'iva? Esatt, il cst cmprende anche l'iva. Avremm la necessità di rimdulare il budget per quant riguarda la vce persnale a cntratt a causa di un ritad nella partenza del cntratt stess. Cme pssiam prcedere? C'è una percentuale massima di rimdulazine ammessa? Ni avremm la necessità di praticamente dimezzare la cifra preventivata (-45%) Il PRIN 2009 nn si può rimdulare: infatti il budget è ttalmente elastic senza percentuali massime minime e quell che cnta è quindi la rendicntazine finale. Esiste sl un limite massim sul persnale dcente (max 30%). Un respnsabile di unità ha la necessità di inserire nel prpri prgett PRIN 2009 una prfessressa a cntratt della Cattlica e in mdalità retrattiva per permettere di pagarle missini La prcedura di inseriment PRIN 2009, nn ancra attiva, prevede la pssibilità di inserire, anche cn data retrattiva, il persnale rispndente ai requisiti di cui all'art. 18, cmma 5 della Legge n. 240/2010 e ss.mm.ii e, per il sl persnale nn strutturat, il pssess di un rapprt giuridic in essere cn l'atene sede dell'unità di ricerca. E pssibile inviare una richiesta a ufficiprin@miur.it che rispnderà cme segue. Si prende att, pertant, dell'inseriment di - Dtt., dttrand press l Università di Milan, -., dttrand press l Università di Milan; - Dtt.ssa, ricercatrice nell'unità di ricerca della sua università, ai fini del rimbrs di eventuali spese di missine, ferm restand che il respnsabile di unità, una vlta che la prcedura sarà attiva, dvrà prvvedere persnalmente alla frmalizzazine dell'inseriment, tramite appsita prcedura telematica. Resta ferm quant previst dal band in merit alla partecipazine di persnale strutturat ai bandi PRIN. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

6 Quali sn le vci di spesa ed il criteri di ammissibilità delle spese sstenute? Le vci di spesa sn: Persnale Spese generali Attrezzature, strumentazini e prdtti sftware Servizi di cnsulenza e simili Altri csti di esercizi Cndizine necessaria per l imputazine di una spesa al prgett PRIN sarà la sua effettiva effettuazine e la sua cllcazine temprale cmpresa tra la data di apprvazine del prgett e la data di scadenza del prgett. Cme si calcla il cfinanziament degli Atenei? Il cfinanziament degli Atenei sarà assicurat mediante valrizzazine del temp dedicat al prgett dal persnale, dipendente e nn, già perante press gli Atenei alla data di apprvazine del prgett, fin ad un massim del 30% del cst ritenut cngru. Cme si calcla la quta parte del cst del persnale? Sarann cnsiderate ammissibili le spese relative a: Persnale dipendente: cmprende il persnale cn cntratt a temp indeterminat determinat dipendente dell Atene cui afferisce l unità di ricerca, e che risulti direttamente impegnat nelle attività di ricerca, esclus il persnale amministrativ. Per gni persna è assunt cme base il cst effettiv annu lrd. Il cst da imputare al prgett è pari al cst mensile lrd (cst annu lrd/12 mesi) per il numer di mesi persna dedicati al prgett Persnale dipendente da altri sggetti: cmprende il persnale cmandat distaccat (di qualunque prvenienza) nnché il persnale dell unità di ricerca dipendente da altr Atene/ente. I csti relativi a queste unità di persnale si determinan cn l stess prcediment usat per il persnale dipendente. Persnale nn dipendente: cmprende il persnale che (esclusivamente e direttamente cn l Università cui afferisce l unità di ricerca) sia titlare di 1) cntratt di lavr a prgett di cllabrazine crdinata e cntinuativa; 2) assegn di ricerca brsa di dttrat pst-dc di specializzazine; 3) brsa di studi. Se tale persnale è già stat acquisit cn fndi prpri alla data di apprvazine del prgett, i csti cncrrn alla frmazine della quta del 30%. Se invece tale persnale viene acquisit cn un cntratt per l specific prgett PRIN, dp la data di apprvazine del prgett, i csti espsti pssn essere psti a caric del PRIN, sl fin alla data di scadenza dell stess. Dve è pssibile reperire il cst effettiv annu lrd del persnale dipendente dell Università degli Studi di Milan? Il respnsabile scientific deve chiedere via mail (anna.canavese@unimi.it) la certificazine del cst effettiv annu lrd del persnale strutturat, indicand nella mail nme e perid del persnale interessat. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

7 Un titlare di assegn di ricerca inserit fra il persnale nn dipendente (punt A3) può, al termine dell assegn, ricevere cmpensi cme titlare di un cntratt la cui spesa è prevista fra i csti di persnale a cntratt da destinare a quest specific prgett (punt A4)? Una vlta cnclus l assegn, l assegnista può usufruire di altr cntratt nell ambit della dispnibilità di spesa prevista al punt A4, purchè la durata del cntratt sia cmpresa tra la data di apprvazine del prgett e la data di scadenza. Si pssn cfinanziare assegni di ricerca in parte cn fndi PRIN e in parte cn altri fndi? Sarà pssibile attribuire al PRIN l imprt dell assegn fin alla scadenza del prgett. La parte eccedente ptrà gravare su altri fndi. Quali csti si pssn imputare alla vce spese generali? Si tratta di csti indirettamene cnnessi cn l svlgiment dei prgetti di ricerca, nn cllcabili nelle altre vci di spesa ed in particlare: csti per funzinalità rganizzativa (direzine generale, persnale i segreteria e di supprt, ecc) csti per funzinalità ambientale (pulizia, energia, illuminazine, riscaldament, acqua, gas, ecc.) csti per funzinalità perativa (psta, telefn, cancelleria, ftcpie, abbnamenti, missini e viaggi in Italia, pubblicazini, libri, ecc.) csti per l assistenza al persnale (infermeria, mensa, trasprti, ecc.) spese per crsi, cngressi, mstre, fiere il cui svlgiment sia in data successiva alla data di scadenza del prgett csti relativi a immbili, impianti e attrezzature ( manutenzine rdinaria e strardinaria, riparazini, ammrtament, ecc.) neri per fideiussini, cnsulenze legali e/ amministrative. Le spese generali sn ricnsciute in misura frfetaria, pari al 60% dell ammntare dei csti relativi a tutt il persnale. Trattandsi di un frfait, nn è asslutamente necessari che in sede di rendicntazine sia predispsta per tale vce appsita dcumentazine. Tale vce può essere utilizzata anche per cprire fabbisgni legati a nuve mdalità di rendicntazine del persnale nn dipendente e delle attrezzature. Quali csti si pssn imputare alla vce Attrezzature, strumentazini e prdtti sftware? In questa vce dvrann essere inserite le attrezzature, le strumentazini e i prdtti sftware di nuv acquist, ciè nn esistenti press la singla unità di ricerca alla data di apprvazine del prgett. Il cst da imputare al prgett (imprt di fattura al lrd dell IVA, più imball, trasprt, installazine ed eventuali dazi dganali) si ricava secnd la seguente frmula: C=(M/T)xF M= mesi di utilizz effettiv nell ambit del prgett T = temp di deprezzament pari a 36 mesi F = cst indicat in fattura, cmprensiv di IVA E evidente che nn sarà pssibile inserire in questa vce il cst ttale dell attrezzatura: al massim, anche in cas di utilizz per tutta la durata del prgett (24 mesi) si ptrann inserire i 2/3 del cst. La differenza può essere cperta cn le spese generali del prgett. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca

8 Quali variazini pssn subire le vci di spesa? Tutte le vci di spesa (cmprese quelle pste pari a zer in sede di rideterminazine) ptrann subire variazini in aument diminuzine in fase di esecuzine dei prgetti. Il cst cmplessiv rendicntat a cnsuntiv ptrà subire variazini in aument diminuzine rispett a quant preventivat in sede di rideterminazine. se in aument, il cntribut del MIUR resterà in gni cas fissat al limite massim stabilit in sede di rideterminazine se in diminuzine, invece, il cntribut del MIUR sarà ricalclat nella misura massima del 70% di quant effettivamente rendicntat (e si prcederà al recuper) Cn quali mdalità viene redatt il rendicnt finale? Nn sn previsti rendicnti intermedi, ma sl quelli finali. La rendicntazine cntabile sarà effettuata nel rispett del criteri di cassa e di cmpetenza temprale, ciè i titli di spesa dvrann essere emessi entr la scadenza del prgett e pagati, al massim, nei successivi 60 girni. Il MIUR prvvederà ad effettuare verifiche a campine delle rendicntazini, che dvrann essere certificate dalla struttura di internal audit di UNIMI. A cura dell Uffici Auditing e cnsulenza cntabile prgetti Divisine Servizi per la Ricerca