ATTO DELLA GIUNTA Seduta del 23/08/2010 n

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1 ATTO DELLA GIUNTA Seduta del 23/08/2010 n Oggetto: LEGGE 244/2007:PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE PER L'ACQUISTO DI BENI E SERVIZI NECESSARI AL FUNZIONAMENTO DELLE STRUTTURE INTERNE. L'anno Duemiladieci il giorno Ventitre del mese di Agosto alle ore 14,15, nella sala allo scopo destinata, in seguito a convocazione del Sindaco, si è riunita la Giunta nelle persone dei signori: N. Cognome Nome Carica Presenza 1 ANTONINI FRANCO SINDACO Si 2 PACCHIOLI BIANCA ASSESSORE Si 3 RAZZABONI GIULIA ASSESSORE Si Presenti N. 3 Assenti N. 0 Partecipa alla seduta, con funzioni di verbalizzante, il Segretario Generale DOTT. PISACANE ALFONSO. ANTONINI FRANCO nella sua qualita' di SINDACO, assunta la presidenza e dichiarata aperta la seduta per aver constatato il numero legale degli intervenuti, passa alla trattazione dell'argomento di cui all'oggetto.

2 ATTO DELLA GIUNTA Seduta del 23/08/2010 n LA GIUNTA COMUNALE Vista l'allegata proposta di delibera e i relativi pareri resi ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (Allegati all'originale del presente atto); Ad unanimità di voti espressi per alzata di mano, D E L I B E R A - di approvare l'allegata proposta di deliberazione. LA GIUNTA COMUNALE Riscontrata l'urgenza di dover provvedere in merito, per le motivazioni indicate nella proposta di deliberazione; Con voti unanimi ed espressi per alzata di mano, DELIBERA - di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs , N 267.

3 VISTO l'art. 48 del D. Lgs. 267/2000; VISTI i commi da 594 a 599 dell'art. 2 della finanziaria 2008 Legge n. 244 del i quali dispongono che tutte le pubbliche amministrazioni, tra cui gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l'utilizzo e a ridurre le spese connesse all'utilizzo di: - dotazioni strumentali, anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo e di servizio PREMESSO che rispetto agli anni 2008 e 2009 non vi sono modifiche sostanziali nella dotazione strumentale dell'ente, il cui organico interno, composto di 6 dipendenti, già da tempo pone in essere tutte quelle operazioni di risparmio e razionalizzazione imposte ora dalla legge 244 del 2007, ed è perciò dotato di strumentazione e disponibilità operative così ridotte da non poter prevedere, rispetto alla sola attenzione al miglioramento, alcuna ulteriore riduzione; ATTESO che non si è proceduto fino ad oggi, all'adozione ufficiale da parte della Giunta del suddetto piano, che pertanto si intende ora a valenza 2010/2012; PRESO ATTO comunque del comportamento "virtuoso" e volto alla massima attenzione di razionalizzazione delle spese di funzionamento sempre dimostrato dalle strutture interne dell'ente; RITENUTO ora approvare il piano triennale 2010/2012; VISTO in tal senso l'allegato piano, che fa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; SI PROPONE 1) Per quanto in premessa citato che si intende confermato, di approvare l'allegato piano triennale 2010/2012 di razionalizzazione delle spese per l'acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture interne; 2) di dare atto, comunque già con decorrenza precedente all'introduzione della Legge 244/2007, del comportamento "virtuoso" e volto sempre alla massima razionalizzazione delle suddette spese posto in essere dalle strutture interne dell'ente.

4 Allegato alla deliberazione della Giunta Comunale n.... del... Premessa In un apparato amministrativo ispirato a criteri di efficienza, efficacia ed economicità il contenimento delle spese per l'acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento delle strutture interne è un obiettivo fondamentale, in particolare per poter garantire il massimo utilizzo delle risorse disponibili per investimenti ed interventi volti a soddisfare le necessità degli utenti. I commi da 594 a 599 dell'art. 2 della finanziaria 2008 Legge n. 244 del dispongono che tutte le pubbliche amministrazioni, tra cui gli enti locali, adottino piani triennali volti a razionalizzare l'utilizzo e a ridurre le spese connesse all'utilizzo di: - dotazioni strumentali, anche informatiche - autovetture di servizio - beni immobili ad uso abitativo e di servizio LE DOTAZIONI STRUMENTALI Attrezzature informatiche: Per quanto riguarda le dotazioni strumentali informatiche si osserva quanto segue: a) Personal computer Il Comune dispone di n. 11 personal computer. Si rileva che tutti i dipendenti comunali con funzioni amministrative sono dotati di personal computer, mediamente di fornitura abbastanza recente (max 4/5 anni) ed acquistati mediante gara svolta dall'ente sovracomunale Unione dei Comuni della Valmarecchia. Eventuali altre sostituzioni avverranno esclusivamente nel solo caso di guasti non riparabili o antieconomici interventi di riparazione. Non sono previste riduzioni delle attuali dotazioni in quanto presenti al minimo indispensabile. b) Stampanti Il Comune dispone di n. 13 stampanti di cui n. 6 stampanti laser, n. 6 stampanti a getto di inchiostro e n. 1 stampante ad aghi. L'eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro, derivante da una razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali complessive, comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. Allo spirare della capacità tecniche le stampanti a getto d'inchiostro saranno sostituite solo se ritenuto indisponibile con stampanti laser. Gli uffici utilizzano prioritariamente la stampa b/n e, per quanto possibile, criteri di stampa che permettano un risparmio di inchiostro e carta (funzioni di stampa "Bozza veloce" o "Normale veloce" e/o stampa su entrambi i lati e/o 2 pagine in una). Qualora si debbano stampare documenti non ufficiali e di uso esclusivamente interno gli uffici utilizzeranno prioritariamente fogli di riciclo, salvo complicazioni tecniche. Le stampe a colori dovranno essere limitate al minimo indispensabile, e rivolte quasi unicamente alla produzione in economia di locandine che pubblicizzano eventi e iniziative realizzate dal comune. Inoltre gli uffici dovranno implementare l'attuale già buon livello d'uso della posta elettronica e del disco (hard disk) di rete, per scambiare, condividere documenti, dati, informazioni; L'uso del telefax dev'essere ridotto al minimo indispensabile, privilegiando la posta elettronica; Inoltre in collaborazione con l'unione dei comuni si verificherà la possibilità d'attivare il servizio fax to mail, su una linea fax, che consenta di visionare i fax ricevuti e di stampare solo quelli utili e protocollabili, attivando un ulteriore risparmio di carta; c) Fotocopiatrici e fax Attualmente è in dotazione degli uffici comunali un'unica fornitura a noleggio di una fotocopiatrice che risponde alle esigenze dei diversi uffici e una presso le scuole comunali, e non si prevedono ulteriori interventi di razionalizzazione a breve termine. La fotocopiatrice è multifunzione e funziona anche da stampante di rete e scanner di rete. Inoltre nel 2010, in attuazione del nuovo Codice dell'amministrazione digitale di recente varato dal Governo, nell'ottica di ridurre il consumo della carta, sono definite fin d'ora le seguenti azioni: la razionalizzazione organizzativa e informatica dei procedimenti, l'introduzione del protocollo informatico, l'albo pretorio on line, l'iscrizione all'ipa e la diffusione e l'uso della posta certificata, l'accesso ai servizi in rete, l'utilizzo della firma digitale, la dematerializzazione dei documenti e l'arricchimento dei contenuti dei siti istituzionali in termini di trasparenza.

5 d) Telefonia mobile Per l'espletamento dei fini istituzionali dell'ente sono attive n. 03 utenze di telefonia mobile assegnate a: - Sindaco - Responsabile dell'ufficio Tecnico e manutenzione - Unico operaio presente in organico Pertanto l'uso del telefono cellulare è stato concesso solo quando la natura delle prestazioni e dell'incarico richiedevano pronta e costante reperibilità o nel caso in cui sussistevano particolari esigenze di comunicazione che non potevano essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia e posta elettronica da postazione permanente. I telefoni cellulari utilizzano sim card e convenzione con operatore TIM valida tra il Comune di Torriana, Poggio Berni, Verucchio e Santarcangelo e l'unione dei Comuni, per mezzo della quale tutte le chiamate all'interno dei numeri ivi registrati sono completamente gratuite. Non si prevedono ulteriori contenimenti di spesa. e) Telefonia fissa Attraverso l'unione di Comuni a cui è stata trasferita la funzione dei servizi informativi, è in atto la fase di passaggio alla tecnologia Voip (voice over IP), che rende possibile effettuare una conversazione telefonica utilizzando la connessione Internet, riducendo i costi delle telefonate (passaggio da completare entro l'anno in corso). Il passaggio alla tecnologia Voip avviene per tramite d'avvenuta adesione alla vigente convenzione "Modalità d'adesione alla convenzione telefonica fissa e di trasmissione dati", presso Intercent-ER (agenzia regionale di sviluppo dei mercati telematici); documento contenente i risultati della gara, effettuata da Intercent e vinta da Telecom, per effetto della quale sono previsti i seguenti risparmi: a) telefonia tradizionale e Voip: - 23% rispetto la convenzione Consip; b) trasmissione dati: - 20% rispetto a tariffe del sistema pubblico di connettività (sulle tariffe più utilizzate). LE AUTOMOBILI DI SERVIZIO Il Comune dispone di un unico automezzo Pulmino Subaru 7 posti immatricolato nel 2004, utilizzato solo dall'ufficio tecnico comunale e dal messo notificatore. Pertanto, pur in assenza di mezzi alternativi anche cumulativi e di servizi di trasporto pubblico coerenti con le esigenze di servizio, il Comune non dispone di veicoli di servizio per le esigenze degli altri uffici e dell'amministrazione comunale. Non sono previste al momento dismissioni, si procederà eventualmente alla sostituzione solo nel caso in cui si rendano necessari interventi tali da esserne antieconomica la riparazione. L'eventuale dismissione per obsolescenza avverrà mediante rottamazione o alienazione a seconda della condizione d'uso e del valore del mezzo. LA DOTAZIONE DI IMMOBILI RESIDENZIALI E DI SERVIZIO Il Comune di Torriana è proprietario di n. 17 alloggi destinati ad edilizia residenziale pubblica e gestiti per la parte amministrativa, per le manutenzioni ordinarie e straordinaria da ACER di Rimini. Gli altri immobili di proprietà comunale sono tutti utilizzati per finalità istituzionali, o ceduti in affitto, quali la sede dell'unione dei Comuni. Non sono presenti né sono prevedibili affitti passivi di immobili. Al momento non si prevedono dismissioni di immobili; le alienazioni di terreni sono inserite nel programma annuale delle alienazioni e valorizzazione patrimoniali approvato dal Consiglio Comunale.

6 Del che s'è redatto il presente verbale che viene così sottoscritto: IL PRESIDENTE ANTONINI FRANCO IL SEGRETARIO GENERALE DOTT. PISACANE ALFONSO ATTESTATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi a decorrere dalla data odierna e che la stessa è stata trasmessa in elenco ai Capigruppo Consiliari contestualmente all'affissione all'albo Pretorio. Torriana, IL FUNZIONARIO INCARICATO Gori Rita ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data, dopo 10 giorni dalla sua pubblicazione. Torriana, IL SEGRETARIO GENERALE Dott. Alfonso Pisacane