OPERAZIONI PRIMA DELLO SCRUTINIO

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1 GUIDA ALLE PROCEDURE PRIMA, DURANTE E DOPO LO SCRUTINIO IMPORTANTE Lo scrutinio quando viene aperto definisce che l'alunno verrà scrutinato nella classe in cui si trova in quel momento dell'apertura. Nel caso avvenga uno spostamento di un alunno successivamente all'apertura dello scrutinio l'alunno non potrà essere scrutinato. Pertanto ogni modifica deve essere fatta prima e non dopo l'apertura dello scrutinio OPERAZIONI PRIMA DELLO SCRUTINIO 1. Apri Scrutinio 2. Ordinamento insegnamenti 3. Scelta modello pagella 4. Gestione frasi 5. Gestione giudizio analitico (opzionale) 1. Apri/Chiudi Scrutinio E l Utente Amministratore a decidere quando aprire la sessione delle operazioni dello Scrutinio. Cliccando sul tasto Apri sotto la colonna Operazioni, vengono aperti gli Scrutini. Da questo momento i docenti possono inserire, nel tasto PROPOSTA DI VOTO SCRUTINIO dai propri Registri personali, le proposte di voto per ognuna delle materie insegnate nelle singole classi. Nello stesso momento con il tasto Apri, i Coordinatori di classe hanno la possibilità di accedere al modulo REGEL Scrutinio e poter effettuare le prime operazioni per la configurazione dell Area. N.B. Ribadiamo di non aprire assolutamente lo Scrutinio prima del periodo necessario per l'inserimento delle Proposte di Voto. L'apertura dello Scrutinio crea l istantanea della situazione della classe.

2 2. Ordinamento insegnamenti Sia i Coordinatori di Classe, che la Segreteria possono gestire l ordine di posizione delle discipline sulle Pagelle. Si seleziona il Plesso e la Classe. Nella colonna Ordine, in corrispondenza della materia sarà possibile inserire il numero di posizione (0,1,2,3, ecc). Di default tutte le materie sono impostate a zero. Se non vengono fatte modifiche alla colonna Ordine, l ordine sarà quello alfabetico. Nella colonna opzionale descrittore si possono inserire ulteriori dati sulle singole discipline da far comparire sulla pagella. (N.B. Questa colonna è attiva e può essere utilizzata solo per alcuni modelli di pagelle). Le funzioni Spunta permettono di copiare su tutti gli insegnamenti di tutte le classi dello stesso grado scolastico e dello stesso numero, inserendo i dati una sola volta e replicandoli anche per le altre classi. 3. Scelta modello pagella Nella sezione STAMPE, tramite il pulsante Impostazioni è possibile scegliere il modello di pagella da utilizzare. Si può selezionare anche il modello per la materia Religione / Attività alternativa. La selezione può essere fatta differenziando i gradi scolastici, ovvero selezionando dal menù a tendina in alto a sinistra il plesso appartenente al grado a cui si vuole configurare il modello della pagella. La configurazione poi si propaga per tutti i plessi dello stesso grado scolastico (es. Secondaria di I grado) 4. Gestione frasi Le frasi sul Giudizio globale sull alunno potranno essere gestite durante lo scrutinio, riproposte poi su ogni singola pagella. Selezionare il tasto Aggiungi. Dal menù a tendina selezionare la sezione e nel campo descrizione inserire o copiare ed incollare la frase.

3 5. Gestione giudizio analitico (opzionale) N.B. In questa sezione si possono integrare le descrizioni dei giudizi analitici. Questo tasto è attivo per le Scuole che hanno attivato specifiche pagelle. La configurazione dei giudizi analitici avviene nel seguente modo: - Selezionare dal menù a tendina in alto a sinistra un plesso. Il sistema imposterà il grado del Plesso selezionato. Questa modalità permette di estendere i giudizi inseriti anche agli altri plessi dell Istituto con lo stesso grado scolastico. - Selezionare dal menù a tendina la classe. Cliccare poi sul tasto Aggiungi nuovo. REGEL creerà una riga, in cui sarà possibile cliccare sulla cella della descrizione, eliminare l indicazione ***Clicca per modificare la descrizione*** e scrivere il giudizio. - I giudizi analitici si possono Disabilitare o Eliminare tramite i tasti specifici. Le stesse modalità di selezione e di inserimento sopra descritte, possono essere utilizzate anche per gestire più livelli di giudizi analitici.

4 OPERAZIONI DURANTE GLI SCRUTINI 1. Monitora scrutinio Selezionando dal menù a tendina in alto a sinistra il Plesso, nel tasto sarà visualizzato l elenco delle classi. Nella colonna Proposte di voto, il Dirigente Scolastico potrà gestire la chiusura del tasto anche prima del giorno dello Scrutinio tramite il tasto Chiudi. Se la funzione non viene utilizzata, le Proposte di voto potranno essere inserite dai docenti fino all ultimo momento prima dello svolgimento della riunione di Scrutinio. Le colonne Stato scrutinio e Data chiusura forniscono indicazioni sullo Scrutinio. Nel menù orizzontale di funzione si possono utilizzare i tasti Apri e Chiudi Scrutinio per gestire direttamente dall Area Amministrativa lo scrutinio stesso. N.B. Le operazioni compilazione pagelle dello Scrutinio sono descritte nelle Guide Scrutinio Dirigente Scolastico e Coordinatore di Classe

5 OPERAZIONI DOPO LO SCRUTINIO 1. Chiudi Scrutinio Con la funzione Chiudi vengono bloccati tutti gli Scrutini di tutte le classi dell istituto per il quadrimestre di riferimento selezionato. 2. Pubblicazioni o stampa pagelle e tabelloni I dati vengono incorporati direttamente dai tasti COMPILA PAGELLE. La pagella creata è un PDF, può essere anche stampata o scaricata sul server della Scuola. Nella barra dei menù di funzione è possibile compiere le seguenti operazioni: Pubblicare: selezionando dal menù a tendina in alto a sinistra il Plesso e poi dal menù a tendina Pubblica, sarà possibile far visualizzare ai Genitori, nella loro Area Tutori, le pagelle o i documenti di valutazione dei propri figli. La pubblicazione online delle pagelle può essere fatta per alunno, classe o per plesso. Possono essere pubblicate con le stesse metodologie anche le Schede di Religione Cattolica/Attività Alternativa e Note integrative. Utilizzare le spunte per la gestione degli alunni o direttamente i tasti Visualizza PDF per visualizzare il documento o i documenti interessati.

6 Scaricare: questa funzione permette alla Segreteria, selezionando dal menù a tendina in alto a sinistra il Plesso, di creare i PDF, da poter utilizzare per la stampa cartacea, con un solo click, di tutte le pagelle o documenti di valutazione degli alunni di quella specifica classe o di tutto il plesso. Nel menù a tendina Scarica sono presente diverse funzionalità e possono essere scaricate con le stesse metodologie anche le Schede di Religione Cattolica/Attività Alternativa e Note integrative. Tabelloni: la segreteria potrà scaricare e stampare anche i tabelloni degli scrutini. Si possono scegliere diversi schemi di tabellone dal menù a tendina. 3. Monitora lettura pagelle (se pubblicate online) Il tasto permette, se attivata l Area Docenti, di monitorare le famiglie che hanno o non hanno scaricato e visionato la pagella online. A cura dell Ufficio Stampa di Karon srl Circolare interna riservata alle scuole del circuito REGEL. Vietata la riproduzione per uso esterno.

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