Gestionale 2 Zucchetti

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1 Gestionale 2 Zucchetti

2 La versione 2012 di Gestionale2 presenta numerose novità : novità applicative : dashboard aziendali: i nuovi cruscotti per l analisi del fatturato, delle scadenze e pagamenti, situazione ordini, magazzino possibilità di allegare documenti esterni (pdf, doc, jpg ) ai movimenti di prima nota e ai documenti del ciclo attivo e passivo possibilità di allegare documenti direttamente da scanner gestione mailing list e sms promozionali property sheet sui movimenti di prima nota in contabilità gestione modello nei movimenti di prima nota pannello di controllo con nuove funzionalità: log personalizzabile sulla base dati, impostazione parametri di configurazione runtime, copia/ripristina impostazioni zoom per utente ricerca incrementale nelle griglie gestione RAEE nei preventivi di vendita e ordini fornitore gestione da terminalino: spedizione merce, movimentazione merce, creazione ordini clienti, ricezione merce, riassortimento compilazione F24 con possibilità di recupero automatico degli importi property sheet potenziati con analisi dello storico vendite/acquisti ordini remoti: stampa o invio dell ordine durante la visita al cliente, schedulazione operazioni, vista listino configurabile nella visita al cliente punto vendita: possibilità di emissione scontrini negativi (pratica di reso), controllo disponibilità serial number, possibilità di chiusura immediata di scontrini con importo totale a zero, opzione salva senza ristampare in caso di errore della stampa da cassa gestione scorta minima e lotto di riordino per taglia e deposito/taglia filtri di selezione per le stampe: aggiunta gestione del codice blocco per obsoleti zoom articoli: possibilità di filtro (non vedere) articoli con codice blocco associato tracciabilità flussi finanziari - legge agosto 2010 adeguamenti black list iva - D.L. n.40/2010 comunicazione telematica operazioni > euro - legge n.122 del 30 luglio 2010 integrazioni : Infinity SOStitutiva: nuova integrazione con il software Zucchetti per l archiviazione sostitutiva dei documenti Infinity DMS: nuova integrazione per Infinity 2.2 e gestione documentale ciclo passivo Postalite: integrazione con il nuovo portale Infobusiness: integrazione con la nuova versione IBConnector: completate le dimensioni anagrafiche ed inserita l analisi del magazzino. inoltre : oltre 100 migliorie applicative consulta la documentazione operativa nel manuale di Gestionale2 per saperne di più! g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 2 di 30

3 dashboard aziendali Gestionale2 release 2012 offre una suite di cruscotti che permette di tenere sotto controllo l'andamento generale dell'azienda attraverso l'analisi di: fatturato attivo e passivo scadenzario pagamenti situazione ordini situazione magazzino I dashboard vengono costruiti impostando una serie di filtri sulle date, sui clienti e fornitori, sugli articoli e sui codici statistici associati a queste anagrafiche. Le diverse query così ottenute possono essere salvate e richiamate dall'utente: ogni utente può disporre così di una libreria delle sue query preferite. Tutti i codici presenti nelle liste sono "navigabili" facendo click destro sul codice stesso. Il pannello in alto a destra mostra i contatori delle informazioni ottenute nel dashboard. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 3 di 30

4 Nel dashboard di analisi fatturato è possibile visualizzare i valori del fatturato e dell'iva per esercizio, suddiviso in attivo e passivo, coi rispettivi totali. Facendo click sull'intestazione di colonna, si sceglie l'esercizio: nella griglia sottostante viene visualizzato il fatturato per mese relativo all'esercizio selezionato. Tutte le liste di dati possono essere istantaneamente esportate verso il foglio di calcolo preferito, premendo il bottone Attivando il check selezionato. vengono compilate le liste dei dettagli del mese Il tasto destro sulle celle della colonna Progressivo permette di accedere alle proprietà del movimento di prima nota collegato. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 4 di 30

5 La suite di dashboard proposta da Gestionale offre anche l analisi degli ordini clienti e fornitori. l analisi delle scadenze con i valori da incassare e da pagare suddivisi per tipo pagamento e per mese. l analisi di magazzino con i valori e le quantità per mese e per deposito. Per maggiori dettagli sui dashboard consulta il manuale html g2 dashboard nella documentazione operativa di Gestionale2. Il modulo navigatore di Gestionale2 (G2DataNavigator) è consigliato per sfruttare appieno le funzionalità dei cruscotti. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "G2 dashboard" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 5 di 30

6 allegare documenti esterni in Gestionale2 Gestionale2 - novità release 2012 Gestionale2 release 2012 permette di allegare documenti (immagini, pdf, doc, ecc ) alle anagrafiche, ai movimenti di prima nota, ai documenti e agli ordini nel ciclo attivo e passivo. Attraverso il bottone graffetta sulla toolbar dei programmi abilitati si accede al pannello di selezione dei documenti da allegare. Gli allegati possono essere selezionati tra i documenti già presenti nella rete aziendale oppure possono essere acquisiti direttamente via scanner. Il documento allegato viene sempre inviato al folder dell entità in elaborazione e può anche essere inviato contestualmente al repository di Gestionale2. Il bottone apri il folder sulla toolbar di Gestionale2 apre il pannello di visualizzazione degli allegati. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 6 di 30

7 Il pannello di visualizzazione degli allegati mostra il contenuto del folder in cui è possibile trascinare nuovi documenti e lavorare con gli strumenti di drag&drop. Il pannello offre anche la vista sul repository filtrata per l entità in elaborazione. Dal repository è possibile richiamare e visualizzare il documento allegato. Il menu contestuale (click destro) sulle celle della griglia permette anche di aprire le gestioni collegate al documento memorizzato (prima nota, documenti, ordini ecc ). Per maggiori dettagli consulta il manuale html "allega un documento" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 7 di 30

8 sms promozionali e mailing list Gestionale2 - novità release 2012 L integrazione di Gestionale2 con Skype si è arricchita e ora offre anche la possibilità di inviare SMS verso un numero telefonico inserito nella rubrica di G2 e anche inviare sms promozionali a liste di destinatari. Inviare SMS da Gestionale2 è semplice! seleziona la voce Invia un SMS dal menu contestuale (click destro) che appare sui campi numero telefono ed inserisci il testo dell SMS da inviare. L invio di SMS tramite G2-Skype è possibile utilizzando un pc con installata la versione client Skype o successive, e con un account Skype attivo con credito disponibile. Le anagrafiche abilitate alla ricezione di SMS commerciali possono essere incluse nelle liste dei destinatari per l invio di SMS. Anche per l invio di promozionali è necessario abilitare l anagrafica dei clienti destinatari. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 8 di 30

9 Dal menu di Gestionale2, area tools, SMS, si accede al programma di invio SMS promozionali. Numero di sms che compongono il messaggio. Numero di caratteri utilizzati e totale dei caratteri disponibili. Si compone il testo dell SMS, si scelgono i destinatari dal bottone Seleziona i clienti e si effettua l invio dell SMS. Al termine dell invio può essere visualizzato il log della spedizione. Con la release 2012 di Gestionale2 è anche possibile effettuare invii di promozionali ad elenchi di clienti. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 9 di 30

10 Per predisporre mailing list si selezionano i clienti destinatari o si impostano limiti di selezione dal bottone Seleziona i clienti. Le selezioni effettuate si possono salvare come modelli e possono essere gestite come vere e proprie mailing list da richiamare e utilizzare con il carica modello. Le mail vengono predisposte ed inviate al pannello di spedizione. E anche possibile inserire documenti esterni da allegare alle mail da inviare. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "invio messaggi promozionali" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 10 di 30

11 prima nota: property sheet, modelli, wizard Il property sheet di prima nota (bottone proprietà ) offre una visione completa del movimento contabile e di tutte le scritture collegate: la movimentazione dello scadenziario, le commesse, i movimenti di contabilità analitica, gli ammortamenti, i ratei e risconti tutti questi dati sono consultabili direttamente dal bottone proprietà nel programma di inserimento prima nota. property sheet Tramite il bottone apri è possibile aprire direttamente il programma di gestione collegato al movimento visualizzato. Nei programmi che presentano griglie con visualizzati progressivi di prima nota è possibile richiamare il property sheet del movimento dalla voce proprietà del menu contestuale (click destro sulla cella che contiene un progressivo di prima nota) ad esempio dalla griglia di dettaglio del dashboard del fatturato. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 11 di 30

12 Anche la prima nota contabile ora ha la possibilità di gestire i modelli : attraverso le funzioni di salva modello e carica modello è possibile salvare e richiamare le strutture dei movimenti contabili inseriti in prima nota. modelli E possibile salvare il modello delle registrazioni ricorrenti o di particolare complessità (come il pagamento degli stipendi) in modo da poterlo richiamare al momento di un nuovo inserimento e trovarsi quindi già compilate le righe di movimentazione: gli unici dati da completare saranno gli importi delle righe. il modello ripropone fedelmente la scrittura contabile salvata lasciando da compilare la parte variabile del movimento: la numerazione e gli importi. il modello permette di superare il limite delle dieci contropartite che è possibile memorizzare nelle causali contabili. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 12 di 30

13 Con la release 2012 di Gestionale2 è stato potenziato il wizard di creazione dei movimenti contabili. il bottone Quadra! compila automaticamente il campo importo quadrando il movimento contabile. wizard il wizard per la creazione dei movimenti di contabilità generale propone in sequenza i conti previsti e pilota l inserimento posizionandosi in maniera automatica sul campo dell importo in dare o avere così come indicato nella causale contabile. Con il wizard è possibile proseguire gli inserimenti anche oltre gli step previsti dalla causale contabile. Se si termina l inserimento via wizard (bottone Finito ) senza completare tutti gli step previsti dalla causale contabile, le righe successive non compilate verranno eliminate dal movimento. il bottone Finito conferma i dati inseriti nella riga del wizard e passa alla modalità di lavoro tradizionale sulla prima nota. Con la release 2012 di Gestionale2 è stata introdotta la possibilità di effettuare le registrazioni di incassi e pagamenti in valuta estera movimentando il cliente/fornitore nello scadenziario per il valore dell oscillazione cambi. oscillazione cambi Il check-box presente nei parametri della ditta permette di attivare la richiesta del cambio da utilizzare nelle registrazioni di incassi e pagamenti in valuta estera in primanota invece del cambio applicato all'atto dell'emissione del documento di vendita. Il cambio da richiedere serve per la movimentazione del cliente, per lasciarlo aperto per la differenza cambi sia contabilmente che nello scadenziario. In questo modo risulterà più agevole individuare le quote di movimentazione per differenze cambi anche ai fini della compilazione delle dichiarazioni dei redditi. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "gestione primanota" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 13 di 30

14 navigazione interfaccia: griglie Gestionale2 - novità release 2012 In Gestionale è possibile ricercare un testo libero all interno di qualsiasi griglia. La ricerca è incrementale: ad ogni carattere digitato avviene il posizionamento sull occorrenza più vicina trovata. Una volta trovato il testo è possibile cercare altre occorrenze coi bottoni "precedente" e "successivo". Questa ricerca è sempre case insensitive. Se il testo è trovato, la colonna che lo contiene viene evidenziata. Se il testo non è trovato, viene mostrato un messaggio "Testo non trovato". Se il testo è trovato superando il fine griglia (in entrambe le direzioni), la ricerca ha successo, la colonna viene evidenziata, ma viene mostrato il messaggio di avvertimento "Superata fine griglia". Le colonne delle griglie che hanno il simbolo possono essere ordinate in modalità ascendente o discendente con un click del mouse sul titolo della colonna. Il contenuto delle griglie può essere istantaneamente esportato verso il foglio di calcolo preferito premendo il bottone Excel. Nelle griglie l'ordine di esposizione delle colonne è modificabile dall'utente con il metodo del "drag and drop": con il puntatore del mouse ci si posiziona sull' intestazione della colonna che si vuole spostare e, tenendo premuto il tasto sinistro, si trascina la stessa nella posizione desiderata. Le impostazioni delle griglie vengono automaticamente salvate per ogni utente. Nelle griglie, sulle celle che contengono dati navigabili, è possibile accedere al menu contestuale dei dati con il click destro sulla cella. Il menu contestuale mostra le operazioni possibili sulla cella: apre le gestioni collegate, mostra le proprietà del codice, permette di navigare tra i dati In alcune griglie è possibile effettuare un aggiornamento multiplo delle colonne (es.gestione listini in griglia). Si definisce l'area interessata, cliccando e trascinando col tasto sinistro del mouse sulle celle, dopodichè occorre selezionare la voce "modifica colonna" dal menu contestuale della griglia (tasto destro del mouse su un valore qualsiasi di quelli selezionati). Verranno proposte le operazioni possibili sulle celle selezionate. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 14 di 30

15 navigazione interfaccia: selezioni multiple e limiti Negli zoom multi selezione in Gestionale è possibile scegliere diversi codici da considerare come filtri per le stampe o elaborazioni: le selezioni effettuate con questa modalità vengono segnalate nelle window dei limiti con il simbolo. è possibile personalizzare il simbolo da utilizzare per i bottoni di multi selezione effettuata impostando una variabile di configurazione in Gestionale2 (il valore di default sono tre punti esclamativi). Nei limiti di selezione clienti/fornitori/articoli è stato introdotto il filtro sui codici blocco. E possibile selezionare limiti di codici (riferimento tabella blocco/avvisi GES1SE), oppure selezionare solo i codici di tipo bloccante, oppure i codici non bloccanti. Con la release 2012 di Gestionale2 è stata introdotta la funzionalità di proposta dei limiti a come il limite da impostato. Nelle selezioni di limiti per le stampe o elaborazioni, una volta effettuata la selezione del valore nel campo da, viene automaticamente compilato il campo a con lo stesso valore. è possibile disattivare la nuova funzionalità impostando la variabile di configurazione G2_LEGACYLIM off nel file config.user di Gestionale2. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 15 di 30

16 navigazione interfaccia: zoom articoli Gestionale2 - novità release 2012 Nello zoom articoli in Gestionale è possibile escludere dalla visualizzazione gli articoli che presentano un codice blocco (tabella blocco/avvisi - GES1SE) di tipo bloccante. In questo modo è possibile escludere gli articoli obsoleti dalla visualizzazione via zoom. Il check-box salva impostazioni permette di memorizzare le impostazioni degli zoom per ogni utente. navigazione interfaccia: profilatura per export Nei profili di Gestionale2 è possibile indicare se i gruppi di utenti associati al profilo non devono poter eseguire l export dagli zoom. Con la release 2012 di Gestionale2 è possibile anche indicare se i gruppi di utenti associati al profilo non devono poter eseguire l export dalle griglie. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 16 di 30

17 pannello di controllo e nuove funzionalità Gestionale2 - novità release 2012 Con la release 2012 di Gestionale2 si è arricchito di nuove funzioni anche il pannello amministratore di G2. configurazione runtime Il nuovo programma permette di gestire direttamente dal pannello amministratore il file config.user per l impostazione delle variabili di configurazione del runtime di G2. impostazioni zoom utenti E' stata creata un'utilità di cancellazione e duplicazione per utente delle impostazioni degli zoom (file sys_user): il nuovo programma si trova alla voce "Impostazioni zoom utenti", presente nel pannello di controllo di G2. Il programma permette di annullare e di duplicare le preferenze utente di ogni singolo zoom. E' bene ricordare che attraverso l'utente convenzionale _DEFAULT è possibile impostare preferenze valide per tutti gli utenti che non abbiano salvato - a loro volta - delle preferenze personalizzate. log personalizzabile E stato creato un sottosistema di log configurabile presso l'utente, che consente di tracciare la "storia" di qualsiasi campo di qualsiasi tabella di G2, a piacere. Il programma traccia le modifiche sui dati e le scrive nel file G2LOG nella directory degli archivi della ditta. Il file G2LOG può essere consultato via ODBC. Per attivare il sottosistema di log deve essere impostata la variabile di configurazione G2_LOG3256 on nel file config.user. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 17 di 30

18 movimentazioni via terminalino Gestionale2 - novità release 2012 Un'estensione del modulo "Codici a barre" di Gestionale2 è la movimentazione via terminalino. E possibile effettuare operazioni di movimentazione merce attraverso terminalini in radiofrequenza dotati di lettore di codici a barre. Sono supportati tutti i codici a barre gestiti da Gestionale2 e i codici logistici GS1-128 con specificazione del codice item, lotto e quantità. Ricezione merce accetta la merce in entrata, specificandone il fornitore e leggendo le etichette barcode presenti sugli item genera automaticamente il documento di entrata evade automaticamente gli ordini fornitore in base agli articoli effettivamente ricevuti analizza le discrepanze rispetto agli ordini del fornitore stesso, sia in difetto che in supero di articoli e di quantità Evasione merce preleva la merce in uscita, specificando il cliente e leggendo le etichette barcode presenti sugli item genera automaticamente il documento di uscita evade automaticamente gli ordini cliente in base agli articoli effettivamente prelevati analizza le discrepanze rispetto agli ordini del cliente stesso, sia in difetto che in supero di articoli e di quantità Movimentazione libera permette una movimentazione merce nel magazzino, specificando il magazzino che verrà scaricato/caricato e leggendo le etichette barcode presenti sugli item genera automaticamente il movimento di magazzino Riassortimento merce permette di creare un ordine fornitore, specificando il fornitore e leggendo le etichette barcode presenti sugli item genera automaticamente l'ordine fornitore Ordini clienti permette di creare un ordine cliente, specificando il cliente e leggendo le etichette barcode presenti sugli item genera automaticamente l'ordine g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 18 di 30

19 property sheet Con la release 2012 di Gestionale2 sono stati potenziati i property sheet (pannello proprietà) delle anagrafiche. Nelle anagrafiche articoli sono ora disponibili le tab storico acquisti e storico vendite. Vengono visualizzate tutte le informazioni relative agli acquisti e vendite dell articolo e per ogni movimento di vendita viene calcolata e mostrata la percentuale di margine. Nel piede della scheda sono evidenziati i I dati mostrati nei property sheet sono navigabili totali quantità, valori e costo e vengono (click destro sulla cella, menu contestuale) calcolate le medie di riferimento. ed in presenza del modulo G2DataNavigator è possibile aprire i programmi di gestione collegati all entità che si sta interrogando. Sono disponibili dei filtri di selezione per limitare i dati esposti nel property sheet (limiti di periodo e codice cliente/fornitore da filtrare). Le griglie visualizzate possono essere esportate verso il foglio di calcolo preferito premendo il bottone Excel. Nelle anagrafiche clienti e fornitori sono ora disponibili le tab acquisti e vendite. Vengono visualizzate tutte le informazioni relative agli acquisti e vendite del cliente/fornitore analizzato e per ogni movimento di vendita viene calcolata e mostrata la percentuale di margine ottenuta. Nel piede della scheda sono evidenziati i totali quantità, valori e costo e vengono calcolate le medie di riferimento. Lo specchietto riepilogativo nella parte destra della finestra indica i valori di ultimo acquisto, costo standard, medio acquisto, ultimo prezzo e costo da distinta base per l articolo su cui si è posizionati. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 19 di 30

20 Dalla gestione documenti di vendita e acquisto (GESDOV03/GESDOA06), gestione ordini clienti/fornitori (GESORC11/GESORF12) e dai preventivi di vendita (GESPVC30) e richieste offerte fornitore (GESRFF49) è possibile richiamare il property sheet del cliente con la vista pre-filtrata sull articolo che si sta movimentando. Dal campo del prezzo unitario dell articolo è possibile richiamare con il tasto funzione F2 la tabellina riepilogativa dei valori articolo. Con il tasto funzione F3 si accede ai dati dei prezzi di vendita (listini articolo o c/lavoro). Con il nuovo bottone associato al tasto funzione F8 si accede al property sheet del cliente/fornitore, filtrato sull articolo in gestione. Dal property sheet, con il doppio click sulla riga della griglia, è possibile prelevare le informazioni visualizzate ed alimentare in maniera automatica i campi prezzo e sconti della riga del documento che si sta compilando. Il doppio click sulla tabellina riepilogativa nella parte destra della finestra recupera il prezzo dell articolo, così come avviene anche dal pannello di visualizzazione dei valori articolo (F2) e dal pannello di visualizzazione prezzi di vendita (F3). g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 20 di 30

21 Il property sheet delle anagrafiche offre anche la possibilità di visualizzare i documenti legati al codice che si sta esaminando. La tab archivio documenti offre una vista filtrata sul repository di Gestionale2. Nella griglia vengono elencati i documenti che appartengono all anagrafica in esame e vengono visualizzati i principali attributi. Le colonne della griglia possono essere ordinate con un click sul titolo di colonna. Il menu contestuale (click destro) sulla cella del tipo documento presente nel repository, permette di effettuare una serie di operazioni sul documento memorizzato. Se il tipo documento archiviato è associato ad un programma riconosciuto da Gestionale2, è possibile aprirlo in visualizzazione attraverso la funzione Mostra il documento archiviato. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 21 di 30

22 raee nei preventivi di vendita/ordini fornitori Con la release 2012 di Gestionale2 è stata estesa la gestione RAEE anche ai preventivi di vendita e agli ordini fornitore. Nei preventivi di vendita per gli articoli soggetti al contributo RAEE viene richiesta l'indicazione del consorzio di riferimento e viene assegnato l'importo del contributo da aggiungere al prezzo del prodotto, senza determinare una movimentazione di scarico. Il contributo raee associato verrà riportato sull'ordine di evasione del preventivo e poi sul relativo documento di vendita e solo in questa fase verrà consolidata la movimentazione di scarico. Lo stesso comportamento si ottiene nel ciclo passivo per gli ordini a fornitore. No-visible fee Dal 14 febbraio 2011 per alcune categorie di prodotti è stato introdotto l obbligo di no-visible fee : il produttore non può più indicare esplicitamente all'acquirente i costi sostenuti per la raccolta, il trattamento, il recupero e lo smaltimento dei RAEE storici. Questi costi devono essere internalizzati nel costo del prodotto, per cui per le varie fasce gestite deve essere impostato il no-visible fee. Sui documenti emessi il prezzo di ogni articolo venduto viene maggiorato dell'importo dell'eco-contributo raee, che non viene indicato separatamente. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 22 di 30

23 compilazione F24 Gestionale2 release 2012 permette una facile compilazione del modulo F24. Sono state introdotte migliorie per permettere un più agevole recupero dei dati da dichiarare. La banca delegata per il pagamento viene proposta automaticamente, sulla base dell'ultimo inserimento effettuato. I dati del contribuente vengono precompilati prelevandoli dall'anagrafica aziendale. Per il versamento dell'iva e delle ritenute d'acconto percipienti è possibile prelevare automaticamente l'importo dalle registrazioni effettuate nel gestionale. I dati della pagina del versante vengono proposti automaticamente prelevando i dati indicati nell'anagrafica della ditta (pagina Telematico, dichiarante diverso dal contribuente). Nella sezione erario del modulo F24, una volta impostati i codici tributo e i periodi di riferimento, è possibile recuperare automaticamente gli importi attraverso il bottone di fianco ad ogni riga tributo. Per i dati del versamento IVA viene letto l'archivio delle liquidazioni periodiche; è previsto anche il caso del riporto automatico del credito annuale (codice tributo 6099) che viene letto dall'archivio delle liquidazioni iva nel campo credito anno. L importo delle ritenute d'acconto da versare viene letto l'archivio delle parcelle e viene calcolato in base al codice del tributo e al mese di riferimento (mese del pagamento delle prestazioni che deve essere inserito come numerico di 4 caratteri, es. aprile deve essere inserito indicando 0004). g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 23 di 30

24 tracciabilità flussi finanziari La legge 136 del 13 agosto 2010 ha introdotto particolari clausole sulla tracciabilità dei flussi finanziari per i contratti e finanziamenti pubblici. Il sistema della tracciabilità dei flussi di pagamento si basa sul CIG e sul CUP, il codice identificativo di gara e il codice unico di progetto: l'indicazione dei codici CIG e CUP serve per tracciare gli incassi provenienti dai contratti di appalto e i pagamenti effettuati dagli appaltatori verso i soggetti della filiera. CIG: il Codice Identificativo di gara è obbligatorio per tutti i contratti di appalto pubblico avente ad oggetto lavori, forniture o servizi. CUP: il Codice Unico di Progetto è costituito da una stringa alfanumerica di 15 caratteri e identifica ciascun progetto di investimento pubblico. Possibilità di inserire i codici CIG e CUP nella gestione distinte incasso e pagamento e nell assegnazione manuale delle scadenze. Indicazione dei codici CIG e CUP nelle stampe distinte incasso/pagamento Indicazione dei codici CIG e CUP nei file RIBA e BONIFICI per le banche (record 50, campo descrizione). La release 2012 di Gestionale2 consente di indicare i codici CIP e CUG delle singole disposizioni nella gestione delle distinte bancarie degli incassi e pagamenti. I codici CIP e CUG devono essere riportati sul singolo effetto quindi si consiglia di impostare la distinta senza il riepilogo automatico degli effetti per data scadenza e comunque di vagliare attentamente l'opportunità di scegliere la gestione della distinta riepilogativa per data scadenza. Con i prossimi aggiornamenti che verranno distribuiti per la release 2012 saranno disponibili modifiche che permetteranno l inserimento dei codici CIG e CUP nei documenti del ciclo attivo e passivo ed inoltre verranno indicati anche nella gestione mandati e reversali. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 24 di 30

25 migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali Con la release 2012 di Gestionale2 sono state rilasciate oltre 100 migliorie applicative distribuite nei vari moduli gestionali. Oltre agli highlight descritti in questo documento, segnaliamo: modulo base - Possibilità di specificare un delay (ritardo) tra l'invio di una mail e la successiva. Alcuni server di posta individuano e bloccano gli invii massivi di mail (antispam): introducendo un delay tra un invio e il successivo è possibile superare questo tipo di blocco. Per impostare il timeout inserire nel config.user di Gestionale2 la variabile G2_SENDMAILDELAY 1 (un secondo). I valori ammessi vanno da 0 a 9 con 1 decimale (es. 1.5 per 1,5sec). (tk 3279) - Toolbar di Gestionale2 (menu principale): aggiunto nuovo bottone per il collegamento con il nuovo sito Postalite; aggiunto anche un nuovo bottone per il lancio di Infovision. (tk 3529, 3550) - Stampa utenti di Gestionale2 con i relativi gruppi/profili/permessi sui programmi: dal pannello amministratore, profili e utenti, stampa utenti G2 (G2STAUTE). (tk 3626) - Aggiornamento file CAV - codici avviamento postale (marzo 2011). E stato anche aggiunto nel'archivio CAV il codice catastale del comune. Nel menu "Area sistema", "Archivi", "Gestione archivi" (voce di menu M01A), e' stato aggiunto un nuovo programma per l'import dei codici avviamento postali e indirizzi/province. Il programma 00IMPCAV permette di importare da un file di testo (ASCII) i dati da inserire nell'archivio CAV di Gestionale2. Il file txt da importare deve contenere i campi PROVINCIA, CITTA', INDIRIZZO, CAP, COD.COMUNE in questo ordine; i campi devono essere separati dal carattere ; (punto e virgola). Il programma chiede se prima dell'import devono essere cancellati tutti i record gia' presenti nel file CAV. (tk 3735) - Inseriti i campi IBAN/BIC nella stampa anagrafica clienti/fornitori. (tk 3106) - Nelle proprietà articolo / listini fornitori è stata sostituita la chiamata al programma VISLSF con quella al nuovo programma con griglia (C01LSFAT00) che permette una gestione dinamica dei listini. (tk 1354) - Nel programma di "Generazione codici alternativi" (GES2CR) per gli archivi CLI e FRN è possibile utilizzare anche il campo "indirizzo (verranno utilizzati solo i primi 30 caratteri). (tk 2) controllo di gestione - Nella stampa registro inventari cespiti è stato aggiunto l'ordinamento per classe fiscale con relativi totali a rottura di codice. (tk 118) - In presenza del modulo 'Contabilità direzionale' (G2BIC) è stata prevista la possibilità di stampare sul registro inventario anche la stampa STABIL13 - Bilancio partite contrapposte, e STAMST02 - Mastrini contabili. Nel caso di registro unico, il contatore che verrà incrementato è RT, mentre nel caso di registro inventari separato sono stati gestiti due nuovi identificativi (RU per STABIL13 e RV per STAMST02i. I programmi ora sono richiamabili anche dal sottomenu "Inventari registri della Contabilità direzionale". (tk 883) g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 25 di 30

26 - STABIL25 stampa bilancio di verifica: aggiunta nuova selezione per poter stampare l'analisi dei documenti che concorrono a formare il saldo esposto in bilancio (dettaglio dei documenti con causali ratei/risconti, giroconti che interessano conti economici). (tk 939) conai - Nella dichiarazione mensile Conai sono stati aggiunti i totali per tipologie di imballaggio. (tk 3370) - Modificata la stampa periodica addebito conai per inserimento dei dati VIA CAP CITTA PROVINCIA in testata e dei dati QTA' ESENTE IMBALLI PRIMARI IMBALLI SECONDARI sulla riga di dettaglio addebito. (tk 3087) - Esposizione addebito conai su preventivi clienti, ordini clienti e documenti di acquisto/vendita con riporto dei totali alla fine del documento. (tk 3012) ciclo attivo - GESDOV03 gestione documenti di vendita. Se il cliente ha più destinazioni (filiali) viene proposta all'operatore la destinazione da selezionare subito dopo l'impostazione del codice cliente. (tk 177) - Aggiunto nuovo programma nel menu PREVENTIVI CLIENTI / UTILITA': "Verifica situazione". Questo programma mette in situazione di preventivo chiuso tutti i preventivi con le righe completamente evase negli ordini. Dopo aver eseguito il nuovo programma di utilità, lo zoom di richiamo dei preventivi all'interno della gestione ordini clienti (tasto F2) non presenterà più i preventivi totalmente chiusi. (tk 3225) - CARDOV03 import documenti da file sequenziale. Nel caso di importazione di righe con più taglie veniva generata sul documento di vendita una riga per ogni taglia. Ora, se spuntato il check-box "Importazione documenti con quantità per taglia (CARDOV03) - riepilogo righe omogenee in un'unica riga documento" nella pagina "Fatturazione" della gestione società, il comportamento è il seguente: le taglie vengono accumulate per riga con stesse caratteristiche e solo a rottura viene scritta la riga documento (che conterrà il riepilogo delle taglie). Per ottenere in modo corretto la nuova funzionalità è obbligatorio che le righe omogenee nell'ambito del documento siano scritte in modo sequenziale nel file DOV.TXT. (tk 3266) codici a barre - Il programma UTIBAR34 viene utilizzato per la generazione di codici a barre "interni"; se l'utente di Gestionale2 ha un codice assegnato da INDICOD non era possibile generare alcun codice automaticamente: se nel file BAR esistevano codici a barre con codice > a quello assegnato da INDICOD, la ricerca del primo libero avveniva su questi piuttosto che sul codice più grande con radice = a parte fissa. Il programma è stato modificato per fare in modo che venga recuperato l'ultimo numero del codice a barre utilizzato con la parte fissa presente nella tabella parametri. (tk 2348) costi e commesse - In fase di inserimento commesse da documenti/primanota, a quadratura dell'importo invece di tornare a chiedere una nuova commessa viene fornito un messaggio che avvisa che il documento è quadrato e permette di uscire o di tornare in gestione commesse. (tk 3080) - Aggiunta possibilità di modificare il codice commessa nel programma di gestione anche se richiamato direttamente da desktop commesse. (tk 3215) g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 26 di 30

27 - Nuovo programma inserito nel menu "Verifiche commesse" che fornisce una stampa di controllo di eventuali incongruenze tra movimenti di primanota e movimenti di commessa. Vengono stampati solo le registrazioni di primanota che non hanno completa quadratura con i relativi movimenti di commessa. (tk 3472) - Sui documenti vengono stampati gli estremi della commessa di riferimento anche in caso di documento contabilizzato (la commessa rimane legata al movimento di primanota ed anche al documento originale). (tk 2697) contabilità - Modificata la gestione della prima nota per dare la possibilità di accedere alle estensioni del movimento (collegamenti) anche se questo risulta già stampato sui registri. (tk 3598) - Possibilità di avere totali per mese nella stampa scadenziario clienti/fornitori (STASDC08 STASDF08). (tk 3470) - Wizard di prima nota migliorato: il bottone finito salva i dati dello step su cui si è posizionati e passa alla modalità inserimento righe (tk 3353); è possibile continuare l'immissione di righe via wizard anche oltre il limite imposto dallo schema della causale (tk 2036); posizionamento dinamico del cursore sul primo campo utile da inserire ("posizionamento intelligente") a seconda di quanto impostato nello schema causale (tk 2036). - Saldaconto per prima nota (SITPRS08): nuova colonna con visualizzazione dell importo residuo da pagare/incassare. (tk 5) - Gestione prima nota: proposta della data documento uguale alla data protocollo se questa viene modificata (tk 2463); possibilità di modificare le righe delle contropartite anche su movimenti già stampati sui registri iva (senza collegamento modulo Zucchetti) (tk 2635); posizionamento del cursore sull ultima riga della griglia compilata via saldaconto. (tk 2820) - Stampa estratti conto cliente con possibilità di suddivisione per filiale di destinazione. (tk 2566) - Stampa quadratura movimentazione contabile fiscale con movimenti di contabilità analitica (QUACON10): aggiunto dettaglio progressivi della contabilità analitica per i movimenti segnalati come discordanti rispetto alla contabilità fiscale. (tk 1255) collegamento G2-Infinity DMS e docrepository - Aggiunti gli ordini fornitore (tk 3085) e documenti ciclo passivo (tk 3112) nel collegamento verso DMS e nel docrepository di Gestionale2. - Gestione profili per supporto della nuova versione Infinity 2.2. (tk 3510) magazzino - Nuova funzione "codici a barre per articolo": il programma richiede un codice articolo e ne elenca tutti i barcode, consentendo inserimento, variazione e modifica: il nuovo programma è disponibile all'interno del menu "codici a barre" dell'area logistica. La gestione anagrafica articoli, dal menu "Estensioni>Codici a barre" ora richiama questo nuovo programma, facilitando la manutenzione dei barcode dall'anagrafica articoli stessa. (tk 1769) - Stampa scheda articolo con colonne separate per entrate/uscite. (tk 3586) g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 27 di 30

28 - Stampa controllo esistenze negative: aggiunta la stampa dettaglio per taglie. (tk 2770) stampe via runtime Crystal Reports Aggiunta funzionalità di invio tramite MAPI, prompt di richiesta parametri in fase di stampa diretta, aggiunta funzione di trova nel viewer di Crystal Reports. (tk 3438) ordini remoti - Aggiunta la possibilità di schedulare, tramite coyote, le operazioni lato sede di aggiornamento dati agente e di ricezione ordini degli agenti. (tk 3242) - Possibilità di stampa o invio dell ordine durante la visita dal cliente. (tk 3484) - Possibilità di avere lo stesso articolo sia in vendita che in omaggio/sconto merce nel medesimo ordine. (tk 3485) - Introdotto un parametro nelle preferenze del dashboard agente, che permette di scegliere se avere la vista "listino" nella "visita cliente": se l'opzione viene selezionata (default), si avrà la griglia listino nella visita cliente. In alcune corcostanze (listini molto grandi), può essere conveniente deselezionare l'opzione: rinunciando alla griglia listino, si ottiene un'apertura più rapida dell'ordine cliente che si vuole inserire o modificare. (tk 3489) ritenute d acconto - Possibilità di escludere dalla stampa certificati ritenute tutte le certificazioni in situazione 4 ovvero già stampate. (tk 3191) provvigioni agenti - Possibilità di effettuare un versamento parziale delle provvigioni extra: nell archivio provvigioni extra aggiunto un checkbox per indicare se la provvigione e' gia' stata liquidata; nel menu' di utilità è stato aggiunto il programma "versamento provvigioni extra" che permette di segnare come già liquidate tutte le provvigioni gia' pagate. (tk 396) punto vendita - Aggiunto controllo disponibilità serial number nella vendita a banco. (tk 3197) - Inserita possibilità di chiudere automaticamente gli scontrini con importo = zero senza obbligare il cassiere a forzare la chiusura sulla cassa. (tk 3454) - Possibilità di evitare la stampa sullo scontrino della quantità quando questa vale 1. (tk 3466) - Opzione salva senza ristampare in caso di errore della stampa da cassa. (tk 3455) - Possibilità di emissione scontrini negativi (pratica di reso). (tk 3302) taglie e misure - Aggiunta gestione scorta minima e lotto di riordino per taglia e deposito/taglia. (tk 3274) Per maggiori dettagli consulta l elenco dei ticket rilasciati con la release 2012 (foglio Excel) presente nella documentazione di Gestionale2 oppure consulta la documentazione on-line sul sito g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 28 di 30

29 integrazioni Gestionale offre una completa integrazione con Postalite. postalite L integrazione tra Gestionale2 e Postalite permette di gestire i processi di postalizzazione e invii fax in maniera automatica. E possibile effettuare invii massivi di documenti a clienti e fornitori (fatture, solleciti di pagamento ecc ) a costi competitivi. Gestionale offre una ricca integrazione con Infinity DMS. Infinity DMS L'integrazione tra Gestionale2 ed Infinity DMS permette di inviare ad Infinity le anagrafiche clienti, fornitori, agenti e clienti potenziali con le principali tabelle di decodifica di Gestionale2. Permette inoltre di pubblicare i principali documenti legati alle anagrafiche in modo da renderli consultabili direttamente via web. Gestionale offre una completa integrazione con Infinity SOStitutiva. Infinity SOStitutiva L integrazione tra Gestionale2 e Infinity SOStitutiva permette di inviare ai web services di InfinitySOS i documenti prodotti da Gestionale2 per archiviarli in modalità sostitutiva a termini di legge. Gestionale offre una ricca integrazione con Infobusiness - IBConnector. Infobusiness - IBConnector L integrazione tra Gestionale2 e Infobusiness via IBConnector si è arricchita di nuovi layout ed analisi. InfoBusiness è la soluzione di Business Intelligence che permette di avere una visione profonda e articolata delle informazioni aziendali. g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 29 di 30

30 INDICE dashboard aziendali... 3 allegare documenti esterni in Gestionale sms promozionali e mailing list... 8 prima nota: property sheet, modelli, wizard navigazione interfaccia: griglie navigazione interfaccia: selezioni multiple e limiti navigazione interfaccia: zoom articoli navigazione interfaccia: profilatura per export pannello di controllo e nuove funzionalità configurazione runtime impostazioni zoom utenti log personalizzabile movimentazioni via terminalino property sheet raee nei preventivi di vendita/ordini fornitori compilazione F tracciabilità flussi finanziari migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali modulo base controllo di gestione conai ciclo attivo codici a barre costi e commesse contabilità collegamento G2-Infinity DMS e docrepository magazzino stampe via runtime Crystal Reports ordini remoti ritenute d acconto provvigioni agenti punto vendita taglie e misure integrazioni Questo documento contiene solo gli highlight delle novità di Gestionale Fare riferimento alla documentazione on-line per l elenco completo delle novità. Gestionale 2 Zucchetti per informazioni commerciali: telefono fax Zucchetti s.p.a. sede operativa di Bergamo Viale Kennedy, Pedrengo (BG) g2_novitarel2012.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 30 di 30

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