Analisi della situazione iniziale

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1 Linux in azienda Solitamente quando si ha un ufficio e si pensa all'acquisto dei computer la cosa che si guarda come priorità è la velocità della macchina, la potenza del comparto grafico, lo spazio di archiviazione e la scelta del sistema operativo sembra scontata. Negli ultimi anni le cose sono cambiate, sono molte le aziende che sono spinte a testare nuove strade, valutare nuovi approcci per permettere a macchine già presenti anche se un po' datate e non più performanti di continuare il loro ciclo produttivo. Una cosa che solitamente convince chi dovrà decidere da che parte stare è il discorso costi, non avere più le licenze da pagare vuol dire avere un bel risparmio e poter investire la differenza per la formazione ad esempio, avere personale più preparato è un'opportunità di crescita per l'azienda visto che i lavoratori potranno risolvere problemi in maniera più efficace e risparmiare tempo.

2 Analisi della situazione iniziale Solitamente quando si guarda un parco macchine aziendale si riscontra che le tipologie delle stesse sono dettate dal tipo di uso che sono impiegate a svolgere: una macchina per disegno CAD di sicuro sarà diversa dalla macchina usata per corrispondenza mail e preparazione dei bigliettini d'auguri. Come prima cosa occorre valutare la propria situazione: Che tipi di programmi dovrò far girare? Esistono alternative Linux o Open Source? Ho bisogno di hardware particolare? Sono legato a causa di qualche applicativo ad avere schede particolari di acquisizione dati o cose del genere? Che tipo di servizi dovrà offrire la mia macchina alla rete? Sarà un server dedicato ad un solo compito o gestirà molti lavori? Con che sistemi dovrà interagire? Ci sono gestionali che hanno solo client Windows, hanno interfaccia web, posso essere emulati o virtualizzati? Gli "accessori" come stampanti, scanner e webcam che ho in casa sono compatibili con quali sistemi operativi? Una volta ottenute queste informazioni è possibile cominciare a pianificare il passo successivo.

3 Di solito per cominciare ad avvicinare il mondo Open Source alla vita produttiva non è possibile bloccare il ciclo lavorativo, ridisegnare l'intero organigramma e ridistribuire i compiti... allora si usa un approccio "soft" si inseriscono programmi Open Source anche su piattaforma Windows o Mac e si cominciano a risolvere i primi problemi di compatibilità, mica può sempre andare tutto bene... Usualmente si parte da LibreOffice [sostituto di OpenOffice per cause di licenze] LibreOffice può essere usato per sostituire la suite di Office in modo egregio, ricordate solo che Office e LibreOffice sono due programmi diversi e che LibreOffice non vuole essere un clone della versione Microsoft. Sono diversi, per fare la stessa cosa è possibile che da una parte si usi un approccio mentre dall'altra uno diverso ma non per questo uno è valido e l'altro no. Cominciando ad usare LibreOffice l'utente si accorge che la compatibilità è quasi totale, i vecchi file doc xsl e pst si apriranno senza problemi e così anche i docx xlsx e pstx ma in più si potranno aprire i file in molti formati così da permettere una vera interoperabilità coi maggiori pacchetti di scrittura da ufficio. Un utente che arriva per la prima volta su questo programma si accorge che a livello grafico le differenze sono minime, con le versioni di Office "usabili" pre 2007 per intenderci. Ma una volta scritto un file si vorrà stampare e qua si notano le prime differenze, la gestione della stampa è infatti un poco diversa, basta poco per adattarsi al nuovo sistema e a capire come sfruttarne al meglio le potenzialità. Una caratteristica che riscontra molti consensi è l'esportazione diretta nel formato pdf, così facendo avremo un file "sorgente" e un file che con buona probabilità sarà "intoccabile" da chi lo riceve. Un particolare da valutare di volta in volta sarà il discorso macro per cui occorre uno studio più approfondito della questione. Ma da esperienza l'uso di questi strumenti è rilegato all 1% degli utilizzatori e se si è in grado di realizzarle con Office allora imparare a scriverle in LibreOffice non sarà cento un problema. Come materiale per reperire informazioni in merito ecco un sito utilissimo:

4 Firefox è un programma per la navigazione molto usato sia da utilizzatori Windows, Mac che Linux, la caratteristica fondamentale che ha trasformato il progetto in un successo è stata la possibilità di avere "componenti aggiuntivi" che è possibile installare separatamente e che ne incrementano le potenzialità per le funzioni che più ci necessitano. Un esempio? Adblock plus e via la pubblicità!!! Thnderbird come gestore di posta è la risposta ideale per una grande mole di traffico mail e gestisce molto bene anche più account di posta in contemporanea. Il passaggio da Outlook può essere fatto in modo graduale con l'importazione delle mail, contatti e impostazioni account così che la maggior parte del lavoro è fatto, occorrerà per i primi tempi ricordarsi di lasciare una copia delle mail sul server in modo da poter tornare a Outlook in caso di problemi senza perdere nulla. Anche questo programma derivando dallo stesso gruppo di Firefox ha la possibilità di usare dei componenti aggiuntivi che permettono di risolvere qualunque richiesta. Una cosa da fare assolutamente è istruire gli utenti all'uso consapevole delle mail così da evitare cattivi comportamenti come per esempio rispondere ad una mail scrivendo in alto... cosa da NON FARE!!! Solitamente con questi tre programmi sistemiamo il 70% dei pc presenti in una ditta che ha a che fare col mondo esterno tramite internet. Ora occupiamoci di servizi un po' più particolari.

5 Cad: Una versione di Autocad che funzini in Linux non esiste ancora... ma per quanto riguarda la compatibilità con programmi per disegno 2d è possibile usare versioni commerciali di programmi cad funzionanti sia su Linux che su Windows, programmi come Varicad [specifico per meccanici ]o Medusacad [programma che mi sento di consigliare, in piena filosofia Linux con la possibilità di usare una riga di comando, scrivere programmi e fare tutto ciò che solitamente è permesso da un linguaggio di programmazione...] tanto per citarne due. Alternative completamente open stanno nascendo e si possono cominciare ad usare, LibreCad [2d derivato da Qcad], FreeCad [in cui è possibile realizzare anche disegni 3d ] il problema di questi due ultimi esempi è che non possono aprire file dwg ma solo i loro e anche file dxf che comunque rappresentano uno standard mondiale. schroer.it/ Grafica: Vettoriale: Inkscape è una soluzione funzionale che permette di ottenere dei risultati ottimi e gestibili per pa realizzazione di singole pagine come volantini, scriscioni e quant'altro. Unica limitazione? singola pagina, per il resto conviene usare Scribus Non vettoriale: Gimp... ho detto tutto, unica cosa su cui dovranno ancora lavorare? la stampa in quadricromia ma per il resto è usabile e consigliato.

6 E il gestionale? Bella domanda... solitamente un gestionale non si cambia molto spesso per cui si eredita e si tiene coi suoi pro e coi suoi contro. Se siamo fortunati client esistono anche per Linux oppure è un gestionale con interfaccia web oppure dobbiamo ancora acquistarlo!!! Quale migliore occasione per pensare ad un gestionale open source! Ecco alcuni esempi: gestionale per piccole imprese con gestione del magazzino e di tutto quello che serve in piccolo, è 10 Mb! E multipiattaforma è un software ERP OpenSource maturo per la gestione delle piccole e medie imprese. OpenERP integra, tramite moduli, tutti i processi necessari all'impresa come contabilità, risorse umane, vendite, CRM, acquisti, gestione magazzino, produzione, servizi di gestione, gestione dei progetti, campagne di marketing, gestione documentale, wiki interno, report e altro ancora. Con una buona comunità italiana Vtiger CRM è un software molto ricco, composto da circa 20 moduli standard, che permettono di gestire tutto il ciclo della vendita, partendo da potenziali clienti e opportunità, alla gestione dei clienti acquisiti con anche moduli specifici per preventivazione, ordini di vendita e fatture; e all'attività di post vendita (help desk). Passiamo ora ad occuparci dei server ovvero quei pc predisposti ad offrire servizi all'interno della nostra rete. E qua giochiamo in casa perché Linux da questo punto di vista di esperienza ne ha, eccome se ne ha...

7 Server dati: Ci sono molte distribuzioni che possono essere usate per questo scopo che presentano intefacce web o grafiche o testuali per la configurazione, qua la cosa migliore è provare!!! Io personalemente uso Debian, brutale con samba ma esistono anche distribuzioni più intuitive per chi si vuole interfacce grafiche o web. La cosa importante da fare è molti test!!! se succede qualunque cosa dovete sapere come cavarvela, rotture dischi, fine spazio, fulmine e impossibilità d'accendere la macchina, cavallette!!! come consiglio preparare delle guide. Manualistica: anche qua Linux viene in soccorso con la possibilità di usare MediaWiki come manuale in intranet per mantenere tutte le vostre informazioni. Basta avere un pc anche vecchio oppure usare un server già presente ed aggiungere i programmi necessari. Ricordate i backup! link utili: Server di stampa: Un programma per la gestione delle stampanti è Cups che permette di tenere sotto controllo le stampe eseguite da ciascun utente e avere delle statistiche d'uso delle varie stampanti, gestisce l'autenticazione con nome utente e password. Attenzione solo a scegliere stampanti compatibili con Linux in modo da non avere rogne, la cosa più comoda è avere il ppd [file che racchiude tutte le caratteristiche della stampante e le varie opzioni] A seconda della configurazione scelta la preparazione della macchina che dovrà fornire il servizio sarà più o meno complicata ma sulla rete di manualistica di Cups se ne trova a non finire e anche esempi realizzati [ esempio di una realizzazione per un'università]

8 Sever web: Nel caso di server web interni la scelta di Debian e Apache è ottima e permette d'avere il controllo completo di tutto, certo col controllo nascono anche responsabilità non da poco per cui state attenti a quello che fate! La sicurezza prima di tutto Videosorveglianza: Ormai le telecamere ip sono diffusizzime e a costi relativamente bassi, ci sono applicativi che permettono di gestire questo tipo di telecamere e offrire interfacce web per la consultazione dell'archivio. Una cosa che consiglio di valutare è se conviene usare software già in circolazione o scrivere qualcosa appositamente personalizzato per le vostre esigenze. Le telecamere oggi hanno al loro interno un sistema di rilevamento movimento, invio allarmi via mail, invio immagini di un evento e gestione di contatti, la possibilità di realizzare qualcosa di funzionale e specifico non è da scartare a priori... basta un nas con interfaccia web per la consultazione degli eventi e con permessi di scrittura da parte delle telecamere. Attenzione ai LOG!!! molto potente... piccole pretese... Virtualizzazione: Negli ultimi tempi sembra che il motto sia: "virtualizza!!!" ok e noi di Linux lo facciamo egregiamente, programmi come VirtualBox VMware e Qemu permetto di ottenere un sistema in grado di gestire macchine virtuali e tutto ciò che comporta, versioni base completamente open source sono disponibili sia di VirtalBox che di VMware e versioni a pagamento permettono di fare giochi grandiosi con macchine vertuali, migrazioni e quant'altro. Qemu invece è completamente open, integrato nel kernel e per cui con delle possibilità per il futuro che si prospettano strabilianti!

9 Una delle potenzialità di Linux in azienda è che con esso crescono i lavoratori dal punto di vista professionale, le figure di gestori di servizi, se trovati internamente al gruppo di lavoro, spingeranno gli stessi a migliorarsi e li renderanno partecipi della vita aziendale. Avere una figura di riferimento per ogni ambito permette all'impresa di essere sempre pronta ad intervenire su malfunzionamenti, guasti o nuove necessità e al personale di esser sempre motivato. La figura del "consulente esterno" obbligatoria in un mondo di semplice utilizzatori potrebbe esser soppiantata dalle nuove competenze formatesi e il ricorso a forze esterne potrebbe esser visto come mezzo d'accrescimento e non d'installazione di quel programma o di quel servizio. Con questo non è possibile dire che dovete cavarvela da soli ma semplicemente che si può fare ma è anche possibile rivolgersi ad imprese che si occuperanno di questo passaggio con voi e che vi guideranno nel mondo open source. Ma far fare tutto a loro senza interessarsi di ciò che accade e senza impegnarsi ad apprendere qualcosa vi spingerà semplicemente in mano ad altri consulenti esterni senza alcun vantaggio per voi ma forse per i consulenti si.

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