AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASALE SUL SILE Piazza All arma dei Carabinieri, 7/a Casale sul Sile (TV) AREA SERVIZI AMMINISTRATIVI Tutti i servizi di segreteria sono informatizzati. Gli uffici di segreteria, compatibilmente con la dotazione organica del personale amministrativo, garantiscono un orario di apertura al pubblico funzionale alle esigenze degli utenti. L orario settimanale di servizio del personale amministrativo è distribuito su cinque giorni, dalle ore 7,30 alle ore 17,30, con chiusura degli uffici al sabato, come da delibera del Consiglio d Istituto. L orario di apertura al pubblico è: Ufficio alunni: antimeridiano dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle 8.30 e dalle ore alle pomeridiano dal lunedì al giovedì dalle ore alle Ufficio personale: antimeridiano dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore pomeridiano dal lunedì al giovedì dalle alle Nei periodi di interruzione dell'attività scolastica gli uffici sono aperti solo in orario antimeridiano. E prevista l apertura degli uffici al sabato nei seguenti casi: a) durante il mese di settembre in base alle disposizioni che saranno emanate relativamente al calendario scolastico e all organizzazione didattica; b) durante il periodo delle iscrizioni, da determinarsi in base alle disposizioni che saranno emanate e comunque per non più di quattro settimane consecutive; c) durante gli scrutini ed esami per il periodo necessario all espletamento delle prove. PROFILO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Irene Lucenti Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Firma tutti gli atti di sua competenza. L espletamento delle funzioni è volto ad assicurare l unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed obiettivi dell istituzione scolastica, in particolare del piano dell offerta formativa. Svolge attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica professionalità, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Svolge incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta. Nelle istituzioni scolastiche dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell archivio e del protocollo.

2 ARTICOLAZIONE UFFICI UNITA ORGANIZZATIVA GESTIONE DEL PERSONALE GESTIONE CONTABILITA GESTIONE PERSONALE DOCENTE PRIMARIA E INFANZIA BIANCHI LUCIA 1. Stato personale - Fascicoli personali 2. Gestione Personale a tempo determinato 3. Gestione Assenze, comunicazioni inerenti e registrazione 4. Visite fiscali - Emissione decreti congedi ed aspettative - Pratiche cause di servizio 5. Contratti 6. Diritto allo studio 7. Immissioni in ruolo: documentazione e Anno di formazione 8. Ricerca supplenti per sostituzione personale assente 9. Part-time 10. Adempimenti obblighi Centro per l Impiego 11. Graduatorie interne del personale 12. TFR 13. Organico 14. Dimissioni - dispense 15. Valutazione e inserimento domande per aggiornamento delle graduatorie per reclutamento del personale a tempo determinato 16. Ore eccedenti sostituzione colleghi assenti 17. Sostituzione giornaliera del personale assente in collaborazione con referenti di plesso 18. Mobilità del personale 19. Sportello per le proprie competenze 20. Gestione assenze Dirigente Scolastico 21. Gestione compenso sostitutivo per ferie non godute di tutto il personale GESTIONE PERSONALE DOCENTE SEC. 1 GRADO E A.T.A. FAVERO LAURA 1. Stato personale - Fascicoli personali 2. Gestione Personale a tempo determinato 3. Gestione Assenze, comunicazioni inerenti e registrazione 4. Visite fiscali - Emissione decreti congedi ed aspettative - Pratiche cause di servizio 5. Contratti 6. Immissione in ruolo e Anno di formazione 7. Immissione in ruolo e Periodo di prova 8. Ricerca supplenti per sostituzione personale assente 9. Part-time 10. Adempimenti obblighi Centro per l Impiego 11. Graduatorie interne del personale 12. TFR 13. Organico 14. Dimissioni - dispense 15. Valutazione e inserimento domande per aggiornamento delle graduatorie per reclutamento del personale a tempo determinato 16. Mobilità del personale 17. Gestione LSU 18. Sportello per le proprie competenze

3 UNITA ORGANIZZATIVA GESTIONE DEL PERSONALE GESTIONE CONTABILITA GESTIONE PERSONALE E CONTABILITA FLORIANI CLAUDIA 1. Ricostruzioni di carriera e progressioni di carriera di tutto il personale 2. Gestione controllo informatizzato orario di servizio personale A.T.A. 3. Modello PA04; 4. Gestione scioperi e assemblee sindacali (circolari/comunicati adesioni inserimento dati MIUR e MEF, comunicazioni al Comune per trasporti e mensa) 5. Rilevazione L Rilevazione mensile assenze del personale (da effettuarsi in collaborazione con le colleghe che gestiscono le assenze del personale) 7. Gestione, sviluppo e contabilizzazione delle liquidazioni dei compensi fondamentali ed accessori al personale a tempo determinato, indeterminato e collaboratori esterni in collaborazione con Dsga 8. Dichiarazioni fiscali 9. CUD UNIEMENS DICHIARAZIONE IRAP 10. Invio/richiesta fascicoli del personale 11. Ore eccedenti sostituzione colleghi assenti scuola secondaria di primo grado 12. Anagrafe delle prestazioni 13. Progetti interni ricerca personale esterno: bandi, selezione e contratti 14. Pratiche per la concessione dei piccoli prestiti e delle cessioni del quinto 15. Gestione Incarichi aggiuntivi al personale 16. Gestione registro contratti del personale PATARNELLO VITTORIA GESTIONE PERSONALE E CONTABILITA 1. Sistemazione fascicoli del personale in sottofascicoli

4 UNITA ORGANIZZATIVA GESTIONE ALUNNI - GESTIONE ACQUISTI E PATRIMONIO UFFICIO ALUNNI SETTORE SCUOLA DELL INFANZIA E PRIMARIA ALBANESE NICOLINA MARIA RITA 1. Iscrizioni 2. Predisposizione elenchi 3. Fascicoli personali 4. Certificati 5. Tabelloni pagelle 6. Concorsi 7. Statistiche e rilevazioni in collaborazione con il collega che segue gli alunni della scuola secondaria 8. Organico di tutti gli ordini di scuola 9. Libri di Testo in collaborazione con il collega che segue gli alunni della scuola secondaria 10. Organi collegiali - Elezioni consigli di classe, interclasse e intersezione convocazioni, preparazione atti 11. Organi collegiali Elezioni Consiglio di Istituto 12. Collaborazione con collega che si occupa degli alunni della scuola secondaria 13. Gestione alunni con disabilità 14. Protocollo riservato alunni 15. Rapporti con l Amministrazione Comunale per adempimenti relativi agli alunni UFFICIO ALUNNI SETTORE SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO DI ORIENTE SALVATORE 1. Iscrizioni 2. Predisposizione elenchi 3. Fascicoli personali 4. Assenze alunni 5. Esami certificati 6. Tabelloni pagelle 7. Diplomi 8. Obbligo formativo 9. Concorsi 10. Statistiche e rilevazioni in collaborazione con la collega che segue gli alunni della scuola dell infanzia e primaria 11. Libri di Testo in collaborazione con la collega che segue gli alunni della scuola dell infanzia e primaria 12. Collaborazione con collega che si occupa degli alunni della scuola primaria e dell infanzia 13. Iscrizioni 14. Predisposizione elenchi UFFICIO ALUNNI TUTTI I SETTORI 1. PROVE INVALSI 2. Gestione software NUVOLA per tutti gli ordini di scuola INFORTUNI Gestione Infortuni e registro degli infortuni

5 UNITA ORGANIZZATIVA GESTIONE ALUNNI - GESTIONE ACQUISTI E PATRIMONIO ACQUISTI E VIAGGI DI ISTRUZIONE CORDONE FELICIA 1. Acquisti: Prospetti comparativi buoni d ordine Richiesta CIG acquisizione documentazione prevista dalla normativa vigente 2. Gestione Magazzino e relativa contabilità: Carico/scarico, controllo forniture e rilevazione giacenze, sistemazione del materiale, consegna materiale; 3. Predisposizione verbali di collaudo per inventariazione beni e gestione etichettatura beni, 4. Tenuta del registro del materiale di facile consumo; 5. Predisposizione fatture in scadenza ai fini del pagamento, richiesta DURC 6. Rapporti con fornitori e aggiornamento albo; 7. Progetti interni: richieste preventivi, prospetti comparativi e contratti 8. Gestione somministrazione farmaci a scuola; 9. Gestione del contributo volontario alunni 10. Supporto ai colleghi dell ufficio alunni in periodi di maggiore intensità lavorativa quali avvio a.s., iscrizioni, scrutini ed esami SICUREZZA E PRIVACY 1. Sicurezza: incarichi, collaborazione con RSPP per documentazione. Adempimenti connessi con la normativa, gestione corsi di formazione, costituzione libretto formativo; 2. Privacy: incarichi, gestione informativa privacy di tutta l utenza. Adempimenti previsti dalla normativa, gestione corsi di formazione; ORGANI COLLEGIALI 1. Convocazioni Consiglio di Istituto e Giunta Esecutiva: Battitura Delibere verbali UNITA GESTIONE AFFARI GENERALI GESTIONE AFFARI GENERALI GAGNO LAURA 1. Tenuta e gestione del protocollo informatizzato 2. Gestione caselle di posta elettronica pec e ordinaria 3. Archiviazione atti 4. Gestione corrispondenza varia anche telematica 5. Smistamento della corrispondenza in partenza a mezzo servizio postale o con consegna differenziata 6. Gestione della pubblicazione all Albo on line dell Istituto degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione 7. Gestione delle attività di natura sindacale: convocazione RSU 8. Gestione circolari e comunicati, inserimento sito web 9. Gestione spese postali 10. Gestione Mensa Docenti 11. Sistemazione archivio 12. Rapporti con l Amministrazione Comunale: richiesta interventi 13. Utilizzo locali Enti esterni ed utilizzo palestre e sala polifunzionale 14. Gestione appuntamenti Dirigente Scolastico 15. Supporto ai colleghi dell ufficio alunni in periodi di maggiore intensità lavorativa 16. Gestione corsi di aggiornamento del personale

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