ALLEGATO A REGOLAMENTO PER L ACQUISTO DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA DELLA SERVIZI AZIONISTA ROMA S.R.L. Ottobre 2011*

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1 ALLEGATO A REGOLAMENTO PER L ACQUISTO DI BENI E SERVIZI IN ECONOMIA DELLA SERVIZI AZIONISTA ROMA S.R.L. Ottobre 2011* * Adottato con Determinazione dell Amministratore Unico n. 110 del 4 ottobre

2 TITOLO I ATTIVITA NEGOZIALE Articolo 1 (Oggetto) 1. Il presente allegato disciplina il sistema delle procedure di effettuazione delle spese per l acquisizione in economia di beni e servizi. 2. Le procedure per l acquisizione in economia di beni e servizi sono consentite nei casi e nei limiti stabiliti dall art. 125 del D.L.gs. 163/2006 e dalle sue eventuali successive integrazioni e/o modificazioni. Articolo 2 (Forme) 1. Gli acquisti in economia possono essere effettuate mediante: a) amministrazione diretta, nella quale gli acquisti sono effettuati con materiali e mezzi propri o appositamente acquistati o noleggiati e con personale proprio o eventualmente assunto per l occasione; b) cottimo fiduciario, nel quale i beni e i servizi sono acquisiti mediante affidamento a terzi. 2. La Società opera a mezzo di un proprio responsabile del procedimento. Articolo 3 (Limiti di importi) 1. Ai sensi di quanto previsto dall articolo 125, comma 9, del D.Lgs. n. 163/2006, l acquisto di beni e di servizi in economia è ammesso per importi inferiori ai ,00 euro. Il menzionato limite di importo dovrà intendersi così come effettivamente sarà automaticamente aggiornato alle modifiche normative che, anche ai sensi dell art. 248 del D.Lgs. n. 163/2006, interverranno in materia. 2. Nessuna prestazione di beni o servizi, comprese le prestazioni di manutenzione periodica o non periodica, può essere artificiosamente frazionata allo scopo di sottoporla alla disciplina delle esecuzioni in economia. 3. Ai sensi di quanto previsto dall articolo 125, comma 11, primo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006, per l acquisto di servizi e di beni di importo pari o superiore ad euro ,00 e fino alla soglia dei ,00 euro, l affidamento avviene previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale 2

3 numero soggetti idonei, individuati, a seconda delle necessità, tra gli iscritti all Elenco fornitori della Società ovvero tra gli iscritti all Elenco degli esperti e dei professionisti della Società. I limiti di importo richiamati nel presente comma dovranno intendersi così come effettivamente saranno automaticamente aggiornati alle modifiche normative che, anche ai sensi dell art. 248 del D.Lgs. n. 163/2006, interverranno in materia. 4. Per l acquisto di servizi e di beni di importo inferiore ai ,00 euro l affidamento avviene previa consultazione di almeno tre operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati, a seconda delle necessità, tra gli iscritti all Elenco fornitori della Società ovvero tra gli iscritti all Elenco degli esperti e dei professionisti della Società. Il limite di importo indicato nel presente comma corrisponde a quello previsto dall articolo 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006. Tale limite di importo dovrà intendersi così come effettivamente sarà automaticamente aggiornato alle modifiche normative che interverranno in materia. 5. Anche in deroga a quanto previsto al precedente comma 4, per l affidamento di servizi di consulenza professionale (professioni intellettuali) disciplinati dall art e seguenti c.c. e per l affidamento di servizi di consulenza e supporto che necessitino di esperienza specifica e/o di elevato grado è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento fino al limite di importo all uopo previsto dall articolo 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006. Il soggetto affidatario viene individuato, di volta in volta ed a seconda delle necessità, tra gli iscritti all Elenco dei fornitori della Società ovvero tra gli iscritti all Elenco degli esperti e dei professionisti della Società rispettando, ove sussistano più soggetti muniti della necessaria esperienza e/o professionalità all interno del menzionato Elenco, secondo il criterio della rotazione. Il limite di importo richiamato nel presente comma per l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento dovrà intendersi così come effettivamente sarà automaticamente aggiornato alle modifiche normative che interverranno in materia. 6. Fatto salvo quanto previsto al precedente comma 5, per l acquisto di servizi e di beni di importo inferiori ai 5.000,00 euro è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento. Il soggetto affidatario viene individuato, di volta in volta ed a seconda delle necessità, tra gli iscritti all Elenco dei fornitori della Società ovvero tra gli iscritti all Elenco degli esperti e dei professionisti della Società rispettando, ove sussistano più soggetti muniti della 3

4 necessaria esperienza e/o professionalità all interno del menzionato Elenco, il criterio della rotazione. 7. Tutti gli importi sopra riportati devono intendersi IVA esclusa. Articolo 4 (Tipologia di beni e servizi eseguibili in economia) 1. I beni che possono essere acquistati in economia, sono i seguenti: arredamenti e complementi di arredo; cancelleria e materiali per ufficio; valori bollati; materiale igienico-sanitario; apparecchiature, segnaletica e materiali per la sicurezza; strumenti e attrezzature informatiche e/o elettroniche; licenze software; materiale bibliografico, documentario, libri, giornali, banche dati su CDrom, pubblicazioni di vario genere ed abbonamenti a periodici; mezzi di trasporto, materiali di ricambio, accessori, carburanti; materiale elettrico. 2. I servizi che possono essere acquistati in economia, sono i seguenti: partecipazione e organizzazione di corsi di formazione, convegni, congressi, conferenze, riunioni ed altre manifestazioni e/o iniziative culturali e scientifiche nazionali ed internazionali; servizi di consulenza (legale, contabile, amministrativa, del lavoro, fiscale, ecc.), studi, ricerca, indagini e rilevazioni; servizi di pulizia, disinfestazione, derattizzazione, smaltimento di rifiuti speciali e servizi analoghi; divulgazione di bandi di concorso o avvisi a mezzo stampa o altri mezzi di informazione; servizi bancari, assicurativi e finanziari; servizi postali, telefonici, per agenzie di recapito e corrieri, telefax, trasmissioni elettroniche di dati e similari; utenze per servizi pubblici (acqua, luce,gas); servizi di fornitura di buoni pasto; servizi di selezione del personale; accertamenti medico-sanitari e servizi necessari per l ottemperanza alle normative inerenti la sicurezza sui luoghi di lavoro; 4

5 lavori di traduzione, interpretariato, trascrizioni e registrazioni audio e video; servizi di stampa, grafica, tipografia, modulistica o realizzati a mezzo di tecnologia audiovisiva; servizi di rappresentanza per relazioni pubbliche; servizi di spedizione, imballaggio, magazzinaggio e facchinaggio; servizi di manutenzione, riparazione e noleggio macchine, mobili ed attrezzature di ufficio; servizi per l acquisto, il noleggio, l installazione e la manutenzione di terminali, personal computer, stampanti, lettori di badge e materiale informatico di vario genere nonché servizi informatici; servizi per l acquisto, noleggio, riparazione e manutenzione di autoveicoli e altri mezzi di trasporto. Articolo 5 (Svolgimento del cottimo fiduciario) 1. Per l esecuzione del cottimo fiduciario la Società interpella gli operatori economici iscritti nell apposito Elenco dei fornitori della Società, secondo la categoria merceologica di interesse e nel numero indicato dal precedente articolo La lettera di invito, anche nell ambito della documentazione alla stessa allegata, deve contenere una serie di contenuti/clausole tra le quali almeno: l oggetto della prestazione; le eventuali garanzie; le caratteristiche tecniche la qualità, i livelli di servizio/prestazione e la modalità di esecuzione; il termine entro il quale gli invitati a presentare offerta devono trasmettere la propria offerta; i criteri di aggiudicazione (prezzo più basso o offerta economicamente più vantaggiosa); i criteri di valutazione tecnica delle offerte e la formula da applicare per l attribuzione alle medesime offerte del punteggio economico; i prezzi e le modalità di pagamento; le condizioni e le penalità previste; le ipotesi di risoluzione e le eventuali ipotesi di recesso; 5

6 il richiamo alle disposizioni vigenti. 3. L offerta tecnico-economica deve essere redatta secondo le indicazioni contenute nella lettera di invito e deve essere trasmessa alla Società in busta chiusa, recapitata a mezzo lettera raccomandata A/R o consegnata all Ufficio Protocollo della Società entro 10 giorni dalla richiesta. 4. Il cottimo fiduciario può essere regolato da scrittura privata semplice oppure d apposita lettera con la quale il committente dispone l ordinazione dei beni e/o dei servizi. Tali atti devono riportare i medesimi contenuti previsti nella lettera d invito e devono essere sottoscritti per accettazione dalle parti. Articolo 6 (Aggiudicazione) 1. La scelta del contrante può avvenire con il criterio del prezzo più basso ovvero con quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, in relazione alle caratteristiche dell oggetto del contratto. 2. L esame e la scelta delle offerte vengono effettuati: a) da una Commissione giudicatrice nominata ai sensi dell articolo 84 del D.Lgs. n. 163/2006, nel caso in cui il criterio di aggiudicazione sia quello dell offerta economicamente più vantaggiosa; b) dal Responsabile del procedimento, nominato ai sensi dell articolo 10 del D.Lgs. n. 163/2006, nel caso in cui il criterio di aggiudicazione sia quello del prezzo più basso. 3. Ove nominata, la Commissione si riunisce il giorno lavorativo successivo a quello indicato nella lettera di invito per la presentazione dell offerta e redige apposito verbale in cui sono descritti lo svolgimento delle operazioni ed i motivi della scelta del fornitore. 4. Scaduto il termine per la presentazione delle offerte, nel caso in cui sia stata presentata una sola offerta si potrà procedere ugualmente all affidamento se l offerta presentata risulta conveniente ed idonea in relazione all oggetto del contratto. 5. L Amministratore Unico sottoscrive il contratto o la lettera di ordinazione. 6

7 Articolo 7 (Casi particolari) 1. Il ricorso al sistema di spese in economia, nei limiti di importo di cui all art. 3 è altresì consentito nelle seguenti ipotesi: risoluzione di un precedente rapporto commerciale, o in danno del contraente inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la prestazione nel termine previsto dal contratto; completamento delle prestazioni non previste dal contratto in corso, se non sia possibile imporne l esecuzione nell ambito del contratto medesimo; acquisizione periodica di beni e servizi nella misura strettamente necessaria, nel caso di contratti scaduti, nelle more di svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente; eventi oggettivamente imprevedibili ed urgenti, al fine di scongiurare situazioni di pericolo per persone o cose, ovvero per l igiene e la salute pubblica, ovvero per il patrimonio storico, artistico e culturale. Articolo 8 (Verifica delle prestazione) 1. La fornitura di beni e i servizi è soggetta a collaudo secondo i termini previsti nella lettera di invito. 2. Il collaudo ha lo scopo di accertare che il bene sia in perfetto stato di efficienza e idoneo allo scopo cui è destinato e che i servizi siano stati eseguiti a regola d arte secondo le prescrizioni del contratto. 3. Qualora il contraente non adempia agli obblighi del rapporto contrattuale la Società si avvale degli strumenti contrattualmente previsti (a titolo esemplificativo, penali - salvo il risarcimento del maggior danno -, risoluzione, incameramento della cauzione e risarcimento dei maggiori danni). Articolo 9 (Pagamenti) 1. I pagamenti sono disposti, salvo diverso termine indicato nella lettera di invito, entro sessanta giorni dalla data del collaudo ovvero se successiva, dalla data di presentazione delle fatture, secondo il Regolamento di Amministrazione, Contabilità e Acquisti. 7

8 Articolo 10 (Pubblicità) 1. Una copia del presente Allegato dovrà essere messa a disposizione degli eventuali richiedenti per la consultazione e sarà pubblicata sul sito 2. Di esso dovrà di norma essere fatto esatto richiamo nella lettera di richiesta di preventivo. Articolo 11 (Efficacia) 1. Il presente Regolamento entra in vigore il 5 ottobre Articolo 12 (Modifica) 1. Il presente Regolamento potrà essere modificato dall Amministratore Unico con propria deliberazione trascritta senza indugio nell apposito Libro delle determinazioni dell Organo Amministrativo. * * * * * 8