eco adhoc La soluzione gestionale integrata per il settore rifiuti

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1 eco adhoc 2000 La soluzione gestionale integrata per il settore rifiuti

2 eco adhoc 2000 è la soluzione specifica per ogni impresa che opera nel settore rifiuti con una completa copertura funzionale e la perfetta integrazione con il software gestionale Zucchetti ADHOC REVOLUTION. Un unico sistema per tutti gli utenti PRODUTTORI TRASPORTATORI SMALTITORI RECUPERATORI INTERMEDIARI Le funzioni principali Completa gestione adempimenti Registri carico/scarico Compilazione formulari di accompagnamento Emissione MUD e O.R.S.O. Registri relativi a diverse unità di carico Integrazione ciclo offerte, contratti, analisi laboratorio, bolle, fatture, magazzino, scadenziario ritiri, gestione noleggi Programmazione Attività / Allestimenti / Viaggi Gestione Mezzi Gestione Lotti Generazione fatturazione automatica attiva / passiva Fatturazione noleggi periodici Vantaggi Gestione unica di tutti i processi ciclo attivo \ passivo \ fatturazione \ contabilizzazione Promemoria giornaliero ritiri, scadenze controlli, attività back office Interfacciamento pese con proposta archiviazione automatica tare automezzi Agenda autisti per analisi grafica disponibilità e programmazione viaggi Contabilità analitica e controllo di gestione direzionale Potente sistema statistico Business Intelligence Gestione Autodemolizioni Controllo di gestione

3 Moduli Area amministrazione e finanza Contabilità generale ed I.V.A., cespiti, intrastat, ritenute d acconto, contenzioso, conti correnti, Tesoreria Area controllo di gestione Contabilità analitica, analisi di bilancio Area logistica Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività e servizi, offerte, fatturazione elettronica CBI, ordini clienti/fornitori, statistiche, document management Area Gestione Rifiuti Gestione formulari, Gestione tipologie rifiuti, Analisi laboratorio, Classi pericolosità, Gestione tracciabilità, Scadenze, Programmazione viaggi, Registrazione automatica movimenti carico \ scarico, Piano fatturazione, Fatturazioni riepilogative Gestione Autodemolizioni Gestione Mezzi Controllo scadenze manutenzioni mezzi, autisti,, patenti, costi, statistiche Dettaglio Moduli Pianificazione chiamate Il software di gestione rifiuti permette di pianificare le attività dei propri addetti (operatori/autisti, automezzi) o dei fornitori esterni (smaltitori, trasportatori, ecc) per periodo temporale, in funzione di viaggi predefinibili, al fine di creare un calendario di impegni per cliente generando i documenti necessari (Formulari trasporto, Fogli di marcia, Ordini di conferimento a smaltitori/trasportatori, Bollette lavoro ), e attribuendo i valori di costo e ricavo, con riferimento ai Contratti Clienti e Fornitori. Contratti e Offerte l modulo contratti e offerte gestisce i servizi e le condizioni economiche pattuite con i clienti diretti o con gli intermediari / commerciali. Permette di compilare offerte a clienti effettivi o potenziali e di generare automaticamente il documento Word o PDF tramite l uso di modelli predefiniti. Permette la gestione dei contratti in base al tipo di stato ( in scadenza, annullati, sospesi, ecc..) Fatturazione Gestisce la valorizzazione dei servizi svolti relativi a movimenti rifiuti (smaltimento, intermediazione, trasporto), a servizi vari, come lavori in economia, consegna cassoni (gestiti dal modulo Programmazione ) e altre attività, quali analisi, noleggi, vendita di prodotti. Il ricavo può venir inserito in momenti e modalità diverse, a seconda delle proprie specifiche esigenze ed in base ai moduli di programma installati. Periodicamente, tramite la fase di Travaso, vengono generate le Prefatture, che raggruppano i vari servizi svolti nel periodo in oggetto. Le Prefatture vengono stampate (su modulo prefincato o su carta bianca) e danno origine a Fatture che a loro volta producono Effetti (Ricevute bancarie, Tratte ) e, se installato il modulo Contabilità, generano la Prima nota clienti

4 Costi - Il modulo costi gestisce le condizioni economiche e la valorizzazione dei servizi svolti da fornitori esterni, relativi a movimenti rifiuti (smaltimento, intermediazione, trasporto) o ad attività varie quali analisi, noleggi ecc Consente di registrare i Contratti fornitori, nei quali si definiscono prezzi, rifiuti/servizi e soggetti preposti (fornitore, trasportatore, destino, produttore). Legati ad ogni movimento rifiuti (e agli altri tipi di prestazione) vengono registrati i costi presunti, con possibilità di collegamento e automatismi di ripresa dai Contratti fornitori. Per gestire il consolidamento del costo, al ricevimento della fattura fornitore i prezzi effettivi vengono registrati a fronte dei già inseriti costi presunti, consentendo, così, anche il controllo della fatturazione passiva e la messa in evidenza di eventuali scostamenti. Sono inoltre gestibili costi interni e costi standard, per la valorizzazione delle movimentazione rifiuti e delle giacenze di stoccaggio. Automezzi - Consente di gestire l anagrafica del parco mezzi aziendale, con particolare attenzione ai dati relativi all assicurazione, alle tasse di possesso, alle revisioni e alla movimentazione, con situazioni relative ai costi, km percorsi e ore lavorate. Cassoni - Consente di creare un elenco dei cassoni utilizzati e di seguirne la movimentazione, così da controllarne l ubicazione presso i clienti, nonché le date previste per il ritiro e di fatturazione. Emette Documenti di trasporto per la consegna dei cassoni. Completano il modulo una serie di report, quali, ad esempio, per programmazione dei ritiri. Il modulo consente inoltre la completa gestione dei contenitori, la consegna, il magazzino, l emissione dei DDT. Archiviazione documentale base - Consente di legare a qualsiasi informazione registrata (anagrafiche, autorizzazioni, movimenti, contratti, ecc ) immagini acquisite tramite scanner e/o documenti vari di qualsiasi formato (documenti word, fogli di excel ), permettendone la successiva consultazione. Si può così allegare: l iscrizione all Albo alle autorizzazioni, l immagine del formulario al movimento, l analisi del rifiuto alla scheda rifiuto, l accettazione di un contratto all offerta, il libretto di circolazione all automezzo ecc In maniera estremamente semplice e immediata, senza uscire dal programma e usando i consueti metodi di ricerca, è possibile trovare i documenti allegati, visualizzarli, variarli (se il documento lo consente), stamparli ed inviarli tramite . Archiviazione documentale evoluta - La versione evoluta consente l uso del web sia per l inserimento che la consultazione dei documenti, visualizzabili quindi anche dall esterno dell azienda. Inoltre include funzioni avanzate quali l acquisizione automatica di documenti PDF, la protocollazione, l indicizzazione, il versioning, l accesso controllato da più utenti, la firma digitale Promemoria Attività - Permette di definire un elenco di adempimenti di qualsiasi tipologia, gestendo, per ognuno, descrizioni, date e utente/ settore aziendale a cui la realizzazione è stata assegnata. All apertura del programma, in modo automatico e in base al preavviso definito, ogni utente viene avvisato degli adempimenti di propria competenza che stanno scadendo. Quando l adempimento è stato svolto, l utente lo chiude e, se l adempimento è stato definito come periodico, il programma genera automaticamente una nuova scadenza, in base alla frequenza specificata. Moduli Amministrativi Contabilità generale - permette di adempiere agli obblighi fiscali in regime di contabilità ordinaria; a questo scopo gestisce la prima nota, i mastrini contabili, la stampa del bilancio tradizionale a sezioni contrapposte e anche la stampa del nuovo bilancio secondo il DL 127 del 09/04/1991. Contenzioso - gli insoluti e i mancati pagamenti sono tenuti sotto controllo e sollecitati con l invio di comunicazioni a vari livelli fino alla consegna della pratica al legale. Le comunicazioni al cliente possono avvenire tramite posta, fax, con testi personalizzati dal cliente. Cespiti - permette di gestire l immagine storica dei beni materiali o immateriali, delle plusvalenze e delle spese di manutenzione e riparazione da ammortizzare. I movimenti relativi ai cespiti possono essere imputati anche direttamente dalla prima nota contabile. Analisi di Bilancio - Uno strumento indispensabile per mantenere sotto controllo l attività dell azienda fornendo diverse chiavi di lettura ai dati contabili presenti negli archivi del software. I dati contabili relativi all intero esercizio o a una parte di esso (mese, trimestre, semestre, etc.) possono essere importati e conservati per future elaborazioni o confronti. Restano quindi a disposizione dell azienda situazioni contabili sia relative all esercizio in corso che agli esercizi precedenti. Ritenute d acconto - consente la gestione degli adempimenti conseguenti questo tipo di operatività: calcolo degli importi da versare, stampa certificazione di versamento al percipiente, compilazione modulo 770, ecc Report e Stampe - Per ogni archivio sono previste delle maschere di impostazioni dei parametri di selezione, in base ai quali i dati vengono estratti dall archivio stesso. I dati estratti vengono poi ordinati/raggruppati/totalizzati, in base al layout selezionato, per la successiva visualizzazione/stampa o esportazione verso Excel, Word, PDF, ecc.;

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