Corso Unione Sovietica 612/15B TORINO Tel Sito: PEC:

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1 CIRCOLARITA ANAGRAFICA CENTRO SERVIZI Corso Unione Sovietica 612/15B TORINO Tel Sito: PEC: Cos è Indagor è Il sistema telematico che, attivato in Comune, permette agli operatori autorizzati di effettuare, in completa autonomia, VISURE ANAGRAFICHE e di RESIDENZA presso gli archivi centrali nazionali sia su Persone Fisiche che su Persone Giuridiche. Le informazioni oggetto di risposta - indispensabili alle attività istituzionali svolte nei vari uffici - non sono più acquisite da archivi locali, ma direttamente presso gli archivi centrali nazionali. Già dal lontano 2012 questo sistema viene utilizzato in vari uffici comunali per le visure anagrafiche telematiche relative a persone fisiche residenti in Italia (VPF); Dal 2015 INDAGOR è anche predisposto per effettuare visure anagrafiche di persone giuridiche/imprese (VIM), sempre a livello nazionale. Dal 2016 è possibile tramite INDAGOR effettuare visure massive, effettuare Visure di Cariche Aziendali (VIC) ed utilizzare il servizio direttamente dal territorrio con l ausilio di apparecchiature mobili (smartphone, tablet). INDAGOR in sintesi soddisfa in maniera semplice, veloce e strutturata le numerose esigenze di VISURE anagrafiche avvertite in ambienti diversi, da operatori di uffici diversi e con diversi diritti, mettendo a disposizione di ognuno informazioni registrate presso gli archivi centrali. Oggi in Comune usano INDAGOR la Polizia Municipale/Locale, i Tributi, i Messi, l ufficio di Edilizia Privata, i Servizi Sociali, i Servizi Educativi, la stessa Anagrafe, ed altri operatori di altri uffici che necessitano di disporre in tempi brevi di dati anagrafici validati, protocollati, e dunque affidabili. INDAGOR è indicato perché: Perché si velocizzano le attività di notifica e rinotifica di atti e documenti fluidificando così il lavoro dei vari uffici ; prevede l utilizzo di un unica credenziale di accesso personale, facilmente abilitabile/revocabile, al posto delle diverse credenziali altrimenti necessarie per effettuare tutti i tipi di visure Anagrafiche essendo utilizzabile da tutti i servizi comunali, il sistema è centralizzato e l interfaccia utente è unica per tutti gli operatori è dotato di funzionalità di statistica e conteggio visure effettuate per singolo utente o per Comune (per tenere sotto controllo i costi e gli utilizzi del sistema) consente il monitoraggio e la tracciabilità degli accessi ai dati nazionali prevede un unico referente per assistenza consente di reperire rapidamente dati affidabili (in quanto provenienti dagli archivi centrali per legge costituiti), accelerando così l incasso di crediti o evitando il superamento dei termini consentiti per la loro notifica concentra le attività di richiesta di visure e di risposta in un unica macchina, evitando così di dover dotare di strumenti idonei (ad es.: certificati di sicurezza) ogni singola postazione consultante consente ai vari operatori comunali di non rivolgersi più ai colleghi dell Anagrafe ma di effettuare autonomamente le loro visure dalla propria postazione di lavoro (fissa o mobile che sia) è una innovazione tecnologica che dà modo ai dirigenti di servizio di migliorare l organizzazione del Comune incrementando così l efficienza della macchina comunale. Indagor 06/2016 Pag. 1

2 Come funziona INDAGOR Chi usa INDAGOR per reperire dati anagrafici viene chiamato utente. Ad ogni utente, a seguito del pagamento di un canone annuo, viene assegnata una credenziale di accesso al sistema. Ogni credenziale consente di effettuare Visure anagrafiche su Persone Fisiche / VPF Visure Cariche Aziandali / VIC Visure Imprese / VIM Gli utenti possono effettuare immediatamente quante VPF desidera in quanto non hanno alcun costo per le VIC e le VIM è necessario essendo queste visure a pagamento come stabilito da Infocamere costituire un credito prepagato che verrà utilizzato a consumo. Tipologie di Utenti Vi sono 2 tipologie di utenti che si differenziano per il profilo utente attribuito: Standard: Admin: profilo che consente inserimento di tutti i tipi di visure, consutlazione, stampa, memorizzazione delle risposte, risposte soddisfatte dal sistema Indagor in tempo reale per le VIM (visure persone giuridiche) in tempo reale per le VIC (Visure Cariche) nel giro di pochi minuti per le VPF (visure persone fisiche) per il fatto che si interpellano due archivi centrali profilo che, oltre a quanto assicurato all utente Standard, consente di verificare l attività di tutti gli utenti standard del Comune e di tenere sotto controllo gli eventuali costi di servizio tramite pannelli di controllo disponibili a bordo di Indagor. Per il fatto che INDAGOR tratta dati anagrafici di persone fisiche e che utilizza la postazione certificata presente in Anagrafe, un utenza Admin è solitamente assegnata ad un operatore dell Ufficio Anagrafe, il quale può così venire a conoscenza delle visure inserite e, all occorrenza, validarle, autorizzarle o bloccarle. Tipologie di Visure, fonti dati e dati reperiti Vi sono 2 tipologie di Visure: puntuali o per sinonimi. Ciascun utente, digitando le proprie credenziali Indagor, accede via internet (con il browser abitualmente usato) al servizio e carica a terminale le visure inserendo per le visure puntuali: il C.F. (persone fisiche e imprese) o il numero REA o la Ragione Sociale dell impresa per le visure per sinonimi: il Nome, Cognome, Sesso della persona fisica o una parola (intera o tronca) della Ragione Sociale dell impresa. Le Visure così caricate interagiscono, attraverso INDAGOR, con - due banche dati per le persone fisiche: INA/ANPR ed ANAGRAFE TRIBUTARIA - il REGISTRO IMPRESE per le persone giuridiche Indagor 06/2016 Pag. 2

3 All utente viene restituito un set di dati che evidenzia (vedi anche paginie seguenti): - per le VPF: i dati anagrafici essenziali, compresi gli ultimi 5 indirizzi di residenza (la visura è protocollata sia da INA/ANPR che da Agenzia delle Entrate) ed eventualmente le cariche aziendali del soggetto - per le VIM: i dati anagrafici completi, P.IVA, stato di attività, indirizzo completo, descrizione attività, PEC (la visura è protocollata da Registro delle Imprese) Le applicazioni Web di Indagor sono ospitate presso i Server Stesei ma è previsto che possano risiedere anche altrove. La normativa di riferimento L impianto normativo del settore della circolarità anagrafica istituzionale è vasto e ad esso si relaziona il servizio INDAGOR Riportiamo in questa sede un sunto delle principali norme Decreto Legge n. 44 del 2005 Istituzione dell INA Legge n. 122 del 2010 Adeguamento INA DL n. 32 del Regolamento INA Circolare Ministero dell Interno 11/ / / /2008 DL n. 82 del 2005 e successive modifiche Codice Amministrazione Digitale Legge n. 580 del 1993 Istituzione Rergistro delle Imprese Drp 581 del 1995 Regolamento attuativo legge 580 il suddetto impianto normativo è in via di revisione ed integrazione a seguito dell istituzione, con legge 221 del 2012, dell ANPR Indagor 06/2016 Pag. 3

4 Le informazioni rese disponibili da INDAGOR Visura puntuale persone fisiche - VPF Trattasi di informazioni aggiornate direttamente dai Comuni per legge, validate e protocollate da INA/ANPR e da AE e dunque ufficiali e di massima affidabilità. Un esempio: Indagor 06/2016 Pag. 4

5 Visura Cariche Aziendali - VIC Trattasi di informazioni prelevate e protocollate dal Registro Imprese. Un esempio: Indagor 06/2016 Pag. 5

6 Visura Persone Giuridiche - VIM Trattasi di informazioni prelevate e protocollate dal Registro Imprese gestito da Infocamere. Un esempio: Indagor 06/2016 Pag. 6