CONTRATTO DI INCARICO PER LA GESTIONE DI UNITÀ ABITATIVE CONCESSE A TERZI IN LOCAZIONE: BREVE TERMINE (DURATA CONTRATTUALE INFERIORE AD UN ANNO)

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1 P.IVA CONTRATTO DI INCARICO PER LA GESTIONE DI UNITÀ ABITATIVE CONCESSE A TERZI IN LOCAZIONE: BREVE TERMINE (DURATA CONTRATTUALE INFERIORE AD UN ANNO) CLIENTE: DATA: Pagina 1 di 8

2 P.IVA Il sottoscritto: nato a ( ) il / / Codice fiscale, residente in via/piazza, comune di ( ) CAP, Tel/Cell, Fax:, /PEC: _ in proprio ovvero quale titolare o legale rappresentante della Società/Ditta: con sede legale in via/piazza, comune di ( ) CAP, Tel/Cell, Fax:, PEC: Di seguito denominata parte committente CONFERISCE: Alla società con sede in Via Pietrasantina 2/C, San Giuliano Terme (PI), e Partita Iva (di seguito denominata AFFARE FATTO) l incarico di amministrazione e gestione, per conto della parte committente, degli appartamenti, immobili e/o unità abitative di sua proprietà, concessi in locazione a terzi. LE PARTI PATTUISCONO QUANTO SEGUE: 1. OGGETTO DEL CONTRATTO: AFFARE FATTO si sostituirà alla parte committente per tutte le mansioni di amministrazione e gestione delle unità abitative concesse in locazione per brevi periodi, inferiori ad un anno solare, ed espressamente indicate in questo contratto, nell ALLEGATO 1 Elenco Unità Abitative. Gli immobili oggetto del contratto sono identificati attraverso le visure catastali allegate. Gli inquilini si rapporteranno esclusivamente con AFFARE FATTO che gestirà attività ordinarie come: il controllo dei pagamenti, sopralluoghi ordinari programmati per controllare lo stato dell immobile, e attività straordinarie come: gestione telefonate e/o richieste di intervento, sopralluoghi straordinari, solleciti di pagamento, invio di tecnici di fiducia per eventuali interventi urgenti. Inoltre AFFARE FATTO si occuperà (a sue spese) di: accoglienza inquilini per brevi soggiorni con ritiro pagamenti in contanti o assegno, pulizie finali. Su richiesta pagando un costo extra sarà possibile gestire anche i cambi della biancheria e la lavanderia. 2. COMPENSI: Parte committente con il presente accordo si impegna e si obbliga a corrispondere a AFFARE FATTO le seguenti somme: a). Anticipo forfettario pari ad 50,00 oltre Iva per ciascuna unità abitativa, da corrispondere in anticipo per coprire le spese vive di avvio dell incarico (spostamenti, accoglienza inquilini, consegna chiavi, ricerca diretta degli inquilini o tramite agenzie). Questo anticipo deve essere corrisposto ogni volta che ci sarà un cambio di inquilino, perché AFFARE FATTO dovrà sostenere nuovamente gli stessi oneri. Pagina 2 di 8

3 P.IVA b). Una provvigione pari al 20% oltre Iva calcolata sull affitto lordo incassato dalla parte committente, per ciascuna unità abitativa indicata espressamente nell ALLEGATO 1 Elenco Unità Abitative,. 3. PULIZIE INCLUSE: Sono incluse solo le pulizie ordinarie dei locali interni, che avvengono sempre prima dell arrivo del nuovo inquilino. Non sono mai incluse pulizie straordinarie (vetri, porte, persiane, giardino, piscina) nè altri interventi. Tutto quello non espressamente incluso, è escluso. I costi per interventi di professionisti e tecnici sono a carico della parte committente. 4. MODALITÀ DI PAGAMENTO: Parte committente si impegna a versare entro 5 giorni dalla stipula del presente contratto la somma prevista dall art. 2 del presente accordo. I pagamenti dovranno essere effettuati a mezzo assegno o bonifico a: AFFARE FATTO SRLS, BANCA: FINECO IBAN: IT97M Per pagamenti dall estero e/o in valute diverse dall euro, viene consegnato un documento apposito con le coordinate corrette. 5. EVENTUALE FASE GIUDIZIALE: L incarico riguarda esclusivamente la parte stragiudiziale di amministrazione e gestione delle unità abitative. Il contratto prevedere anche il controllo dei pagamenti, e la stesura ed invio di eventuali solleciti a mezzo posta, raccomandata, e/o telefono ed . Il presente contratto NON comprende una eventuale fase giudiziale. Allo stesso modo non sono compresi costi di assistenza legale e/o costi fissi, tasse, imposte, bolli e qualsiasi altro costo collegato ad una azione in giudizio. In caso di fase giudiziale, AFFARE FATTO proporrà un Avvocato a tariffa agevolata (il cliente è libero di scegliere un altro Avvocato a sue spese). Non sono inclusi tasse, bolli e contributi che sono a carico della parte committente e saranno meglio specificati nella procura dell Avvocato, prima di avviare le pratiche legali. 6. COLLABORATORI INTERNI O ESTERNI: AFFARE FATTO potrà avvalersi (a sue spese), oltre che dei suoi dipendenti, anche della collaborazione di professionisti o lavoratori esterni a qualunque titolo. 7. PRIVACY: Parte committente presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali/aziendali da parte di AFFARE FATTO ivi compresi i suoi collaboratori interni ed esterni ai sensi e per gli effetti del d.lgs nr. 196 ai soli fini di espletamento dell presente incarico. 8. DURATA E RECESSO: Il presente accordo ha una durata di 36 mesi. Ad ogni scadenza, se non viene espressamente rescisso o rinegoziato dalle parti, si rinnova per altri 12 mesi. Il rinnovo NON comporta il pagamento dell anticipo previsto all art. 2 lettera a). in quanto l incarico prosegue di fatto senza interruzioni. Le parti possono recedere tramite raccomandata a/r con preavviso di almeno 6 mesi solari. 9. MANCATO PAGAMENTO: In caso di mancato pagamento dei compensi stabiliti negli artt. 2 e 3, decorsi inutilmente 30 giorni dalla scadenza, senza necessità di formale costituzione in mora, inizieranno a decorrere gli oneri per il recupero del credito previsti, ovvero: a) penale del 10% del debito residuo per violazione contrattuale, interessi di mora stabiliti dalla legge con la modifica all art del Codice civile introdotta dal D.L. 132/2014 (conv. L. 162/2014), saranno inoltre addebitati tutti i costi eventualmente sostenuti da AFFARE FATTO per il recupero del credito. 10. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO: In caso di prolungata morosità, oltre ad avviare le procedure di recupero del credito, dopo 6 mesi solari di morosità, si considera automaticamente rescisso il contratto. 11. MODIFICHE: Eventuali modifiche e/o integrazioni al presente accordo potranno essere unicamente apportate di comune accordo tramite raccomandata a/r o PEC. 12. RELAZIONE: AFFARE FATTO si impegna a relazionare periodicamente a parte committente tutto ciò che può essere rilevante, le attività svolte ed il loro esito, in modo che la parte committente possa avere sempre sotto controllo la situazione dei suoi immobili e l operato della società. Le relazioni potranno essere verbali, telefoniche, oppure per o PEC. 13. RESPONSABILITA E COLLABORAZIONE: AFFARE FATTO si assume le sue responsabilità in merito alla gestione ed alla amministrazione dele unità, ma è dovere della parte committente mettere la società in condizioni di poter svolgere il proprio incarico, collaborando in caso si rendesse necessario, per mansioni non delegabili. La mancata collaborazione della parte committente solleva AFFARE FATTO da ogni responsabilità. 14. TECNICI DI FIDUCIA: Parte committente indica nell Allegato 2 Tecnici di Fiducia una lista di tecnici e professionisti di sua fiducia e conoscenza. Pagina 3 di 8

4 P.IVA AFFARE FATTO potrà, in caso di necessità e urgenza, contattare questi tecnici ed inviarli a svolgere lavori e/o riparazioni nelle unità abitative in gestione senza bisogno di ulteriore conferma per lavori di costo unitario inferiore ad 200,00 iva esclusa. Per lavori di costo superiore invece sarà cura ed obbligo di AFFARE FATTO chiedere l autorizzazione a procedere alla parte committente. La parte committente si assume comunque il costo di tutti gli interventi, i quali saranno gestiti e coordinati da AFFARE FATTO. 15. BIANCHERIA E LAVANDERIA: I servizi di cambio biancheria e lavanderia, sono richiedibili di volta in volta ad un costo di 10,00 oltre iva per singolo locale interessato da sommare al costo effettivamente sostenuto per la lavanderia. In questo caso AFFARE FATTO si occuperà di tutta la gestione, con personale che rimuoverà la biancheria sporca, la rimpiazzerà con quella pulita, la porterà in lavanderia e infine la ritirerà. 16. FORO COMPETENTE: Le parti concordano che in caso di qualsiasi controversia o lite su questo contratto, ove non fosse possibile risolvere la questione in maniera amichevole, il foro competente è il Tribunale di Pisa. AFFARE FATTO Data: Luogo: La committente Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 codice civile, parte committente dichiara espressamente di accettare complessivamente e singolarmente le pattuizioni contenute nel presente contratto, approvando specificatamente quanto disposto dagli articoli: 1. Oggetto del contratto; 2. Compensi; 3. Pulizie incluse; 4. Modalità di pagamento; 5. Eventuale fase giudiziale; 6.Collaboratori interno o esterni; 7. Privacy; 8. Durata e recesso; 9. Mancato pagamento; 10. Risoluzione del contratto; 11. Modifiche; 12. Relazione; 13. Responsabilità e collaborazione; 14. Tecnici di fiducia; 15. Biancheria e lavanderia; 16. Foro competente. AFFARE FATTO Data: Luogo: La committente RICHIESTA DI ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO BIANCHERIA E LAVANDERIA. Pagina 4 di 8

5 P.IVA FACOLTATIVO - Parte committente, presa visione delle condizioni previste dall art. 15 del contratto qui riportate: I servizi di cambio biancheria e lavanderia, sono richiedibili di volta in volta ad un costo di 10,00 oltre iva per singolo locale interessato da sommare al costo effettivamente sostenuto per la lavanderia. In questo caso AFFARE FATTO si occuperà di tutta la gestione, con personale che rimuoverà la biancheria sporca, la rimpiazzerà con quella pulita, la porterà in lavanderia e infine la ritirerà. - Richiede l erogazione del servizio in maniera continuativa, per l intera durata del contratto. - Accetta il costo di 10,00 oltre iva per ogni locale (non per immobile o unità abitativa, ma per ogni singolo locale) da corrispondere ad ogni cambio di inquilino anticipatamente, insieme all anticipo forfettario previsto dall art. 2 lettera a). Questa richiesta può essere revocata in qualsiasi momento ed a titolo gratuito, qualora per qualsiasi motivo parte committente dovesse cambiare idea durante il periodo di validità del contratto, con una semplice raccomandata a/r o pec può disdire questo servizio aggiuntivo. In caso di disdetta, essa sarà effettiva entro 30 giorni successivi alla ricezione. In caso di disdetta, il contratto continuerà ad essere valido e regolato dalla altre clausole, compreso l art. 8 durata e recesso. La disdetta di questo servizio aggiuntivo non produrrà alcun effetto o differenza sul contratto e sul rapporto in essere. AFFARE FATTO (PER ACCETTAZIONE RICHIESTA) Data: Luogo: La committente SCHEDA CLIENTE PER GESTIONE IMMOBILI IN LOCAZIONE RAGIONE SOCIALE / NOME E COGNOME: CODICE FISCALE / PARTITA IVA: Pagina 5 di 8

6 P.IVA BREVE TERMINE / LUNGO TERMINE: TARIFFA PER UNITA : TELEFONO: /PEC: PEC: PERIODICITA SOPRALLUOGO PROGR. RESIDENZA: ELENCO UNITA ABITATIVE: OPPURE FOGLIO ALLEGATO ALLEGATO 1. TECNICI DI FIDUCIA: 3. CONSULENTE ALLEGATO 1 - ELENCO UNITA ABITATIVE: Pagina 6 di 8

7 P.IVA ALLEGARE: VISURE CATASTALI IMMOBILI ALLEGATO 2 - TECNICI DI FIDUCIA: Pagina 7 di 8

8 P.IVA MANSIONE: TECNICO (nome e contatti): Pagina 8 di 8