L organizzazione e la gestione economica, didattica e agonistica dei Club dei Giovani

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2 L organizzazione e la gestione economica, didattica e agonistica dei Club dei Giovani Il programma ideato da Luigi Pelizzari con il Patrocinio del Comitato Regionale Lombardo della Federazione Italiana Golf e realizzato dalla Società LEDsoft di Brescia, servirà ai Circoli di golf per l organizzazione e la gestione economica, didattica ed agonistica del Club dei Giovani. In questa prima versione il programma è suddiviso in cinque sezioni : Anagrafica Documenti Attività Comunicazioni Accesso Atleti La procedura per accedere al programma è la seguente: Sul Web si digita nella home-page appare l Area riservata Atleti e Circoli, si digitano Login e Password di competenza del Circolo abilitato (comunicate dal Gestore) che faranno aprire la pagina fondamentale per poter poi accedere a tutte le funzioni. Fatto quanto sopra indicato, trovate la pagina con il COMITATO e lo STAFF. Digitate i dati anagrafici richiesti di una persona dello STAFF e assegnate anche i permessi. Suggeriamo la spunta ADMIN che darà l accesso a tutte le funzioni del programma.successivamente uscite dal programma e rientrate con la nuova Login ( della persona dello STAFF che si è registrata) e Password (123456) in questo modo, con il nuovo accesso, avrete a disposizione tutte le funzionalità del programma. Le altre persone che faranno parte dello STAFF, per registrarsi, dovranno usare la stessa procedura. Di seguito spieghiamo le funzionalità: ANAGRAFICA 1 Lo staff che, suggeriamo, dovrà prevedere le seguenti figure: A. Il responsabile del Club dei Giovani B. Il Maestro Responsabile dell attività didattica e agonistica del settore golf, che in base al numero degli iscritti, potrà essere affiancato da altri Maestri. C. Il preparatore atletico. D. L accompagnatore responsabile delle trasferte alle gare, ove il Club preveda le trasferte con un pulmino. E. L Arbitro per l insegnamento delle Regole del Golf e la procedura per ottenere l Hcp. F. La segreteria sportiva N.B.: I permessi di accesso alle varie funzionalità del programma dovranno essere concordate con il Responsabile del CDG insieme agli addetti dello Staff.

3 2 Il Comitato responsabile del funzionamento del Club. (Previsto dalla FIG) 3 Scheda Atleti studiata appositamente per l inserimento degli atleti iscritti al Club dei Giovani.Strumento fondamentale della gestione 4 Atleti in Stand Bay è un aiuto alle Segreterie a mantenere in anagrafica gli atleti che dovessero dare le dimissioni e successivamente rientrare. 5 Riepilogo taglie Atleti è un utile strumento per l ordinazione della divisa del CDG 6 Rubrica serve per avere sempre a disposizione i numeri di telefono e l di fornitori ecc, ecc. In calce all elenco degli iscritti sono previste tre stampe che sono: Il riepilogo degli iscritti (documento previsto dalla FIG e da allegare al programma di inizio anno.) Un elenco sintetico degli iscritti da esporre nella bacheca del Club dei Giovani. Una scheda riassuntiva che fotografa i dati significativi degli atleti. (Documento utilissimo per decisioni inerenti la partecipazione a gare e Campionati individuali e a squadre.) DOCUMENTI Le Categorie documenti saranno implementate secondo le esigenze di ogni Circolo, noi suggeriamo: documenti per gli atleti; modulistica; regolamenti inerenti il proprio Club dei Giovani;programmi operativi. Troverete anche delle categorie di documenti con scritta in rosso tipo : Circolari FIG; Documenti FIG e Modulistica che sono pubblicati dal gestore del servizio. Documenti: da inserire nelle varie categorie. Es: Norme di comportamento; Circolare per la costituzione del Club dei Giovani; Programma operativo; Modulo per visita medica specifica. ecc. ecc. Schede golf: sono le schede redatte dal responsabile tecnico golf del Club e saranno utilizzate ad ogni sessione di attività collettiva. Schede di preparazione atletica: sono le schede redatte dal preparatore atletico e saranno utilizzate ad ogni sessione di attività collettiva.

4 ATTIVITA Interne al Circolo: Gli atleti sono stati suddivisi in 5 categorie così denominate: AGONISTI PRE AGONISTI NA-GA- NC In funzione di questa suddivisione sono stati organizzati i seguenti Corsi collettivi di Golf: 1 Corso collettivo Agonisti. Il programma informatico prevede, in funzione delle esigenze di ogni circolo, l implementazione del calendario. In calce è prevista la stampa del calendario. Le iscrizioni al corso. Le presenze con la valutazione relativa alla sessione effettuata. 2 Corso collettivo Pre Agonisti. Idem c.s. 3 Corso collettivo NC- GA- NA Idem c.s. N.B.:Il corso per NC-GA-NA, dato che il gruppo degli atleti è molto eterogeneo, prevede la possibilità di creare più di un gruppo e ciò a discrezione del responsabile tecnico golf. 4 Corso collettivo Regole del Golf. Aperto a tutti gli iscritti del CDG Corsi collettivi preparazione atletica. Il programma informatico prevede, in funzione delle esigenze di ogni circolo, l implementazione del calendario. In calce è prevista la stampa del calendario. Le iscrizioni al corso. Le presenze con la valutazione relativa alla sessione effettuata. Calendario Gare interne. Sono le gare previste per le categorie NC-GA-NA. Il programma prevede la possibilità di creare un calendario gare. In calce l eventuale stampa. Successivamente l inserimento dei risultati di ogni gara con la possibilità di formare immediatamente la classifica e la stampa della stessa. Poi in funzione del regolamento delle gare interne, il programma prevede, anche, la classifica finale di tutte le gare, per così premiare, i primi tre atleti classificati. Che si traduce in: Statistica gare interne. N.B.: E evidente che ogni circolo organizzerà le attività, sopra descritte, secondo i propri regolamenti e le proprie esigenze.

5 ATTIVITA Calendario gare Esterne al Circolo Sono le gare under 18 del calendario giovanile Nazionale. E evidente che non si può partecipare a tutte le gare del suddetto calendario, quindi ogni circolo in base alle caratteristiche specifiche di gioco dei propri atleti implementerà un proprio calendario che dovrà essere seguito dai propri atleti. Ad esempio potete vedere quello da noi preparato per la stagione agonistica Il calendario è in formato stampabile e pertanto pratico per la diffusione. Sono previste: Statistica gare esterne per gara. Statistica gare esterne per atleta. COMUNICAZIONI Agenda E lo stumento per inserire e ricordare le attività del Club dei Giovani. Comunicazioni E lo strumento informatico, pratico e immediato, per comunicare agli atleti ogni informazione inerente le varie attività in programma. ACCESSO DEGLI ATLETI AL PROGRAMMA Con un Login ( personale) e una password (123456) tutti gli atleti potranno accedere al programma e, alla prima schermata, troveranno il messaggio di Benvenuto con l hcp aggiornato dell atleta e la tabella dei componenti lo STAFF con i relativi dati per poter comunicare con gli stessi. Cliccando poi su La tua attività potranno accedere ai seguenti argomenti: I tuoi compagni L atleta potrà vedere tutti i compagni iscritti al Club dei Giovani e, quindi, avrà modo di confrontarsi e comunicare con loro. I tuoi documenti Sono i documenti che devono servire all atleta e che saranno dati in visibilità da chi inserirà, nella gestione, tali documenti. Il tuoi calendari corsi

6 Sono i calendari dei corsi dove l atleta è iscritto che sono sempre consultabili e pertanto non danno adito a malintesi tipo Io non lo sapevo I tuoi risultati nei corsi E la scheda personale dell atleta che riassume tutti i risultati delle attività svolte nei corsi collettivi golf e preparazione atletica. Lo Staff Tecnico del tuo Club dei Giovani E l elenco di tutte le figure che, insieme, gestiscono l attività del Club dei Giovani. Le tue gare E il calendario previsto dal Club dei Giovani dove l atleta che ha partecipato alla gara deve inserire il proprio score lordo, i punti Ranking ottenuti e come si è classificato. (es: 3 classificato; 1 under 12; 1 under 14: ecc. ecc.) Anche in questo caso si otterrà una scheda con tutti i risultati delle gare dell atleta. Le tue gare oltre a quanto sopra prevedono le : Statistiche delle gare interne Statistiche delle gare esterne per gara Statistiche gare esterne per atleta Cambia il tuo profilo E la scheda personale dell atleta che lo stesso può aggiornare nel momento che dovessero cambiare dei dati richiesti dalla scheda. Cambia Password Per sicurezza e privacy l atleta può cambiare a sua discrezione la propria password.

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