EasyCourse/EasyTest Descrizione file Excel di input

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1 EasyCourse/EasyTest Descrizione file Excel di input In questo documento vengono presentate le descrizioni dei file Excel degli spazi, dell offerta didattica e dell anagrafica dei docenti, con i quali è possibile popolare i livelli iniziali dei Software di EasyStaff EasyCourse ed EasyTest. I campi contrassegnati dal simbolo valorizzati per ogni riga di inserimento. sono obbligatori per l importazione; tali campi dovranno sempre essere I campi contrassegnati dal simbolo sono invece facoltativi per l importazione; tali campi potranno quindi anche essere non valorizzati. Ricordiamo che l ordine delle colonne non è obbligatorio, quello che conta è l esatta definizione dell intestazione della colonna dei campi sotto descritti. Possono essere inserite nei file altre colonne di controllo che non verranno considerate in fase di importazione. Aule.xls Codice aula Nome aula Codice sede Sede Capienza Tipo aula Disponibile a richiesta Attrezzature Descrizione Codice Aula unione Codice Aula: codice dell aula. Nome aula: nome dell aula. Codice sede: codice identificativo della sede di appartenenza (testo). Il codice sede risulta importante in EasyCourse per definire le distanze tra una sede e l altra, in modo da avvantaggiare docenti e studenti negli spostamenti. Sede: il nome della sede di appartenenza. Capienza: posti a sedere dell aula. Tipo Aula: tipologia dell aula. Solitamente le aule vengono classificate o per dimensione dell aula, grandemedia-piccola, oppure per tipologia di attività svolta (laboratorio-disegno-ecc ). Disponibile su richiesta: 1 = si / 0 = no; l aula disponibile su richiesta è per definizione un aula di impossibile assegnazione delle lezioni, a meno di richiesta specifica del docente in fase di inserimento preferenze aule. Le disponibilità su richiesta vengono utilizzate, ad esempio, per non saturare le aule di laboratorio con insegnamenti rivolti alla didattica; l utilizzo di tali aule è possibile solo su richiesta del docente o dell amministratore. 1

2 Attrezzature: il campo attrezzature può presentare diverse voci separate dal simbolo /. Per ogni attrezzatura dichiarata nel file verranno create nel Software diverse tipologie di attrezzatura; le aule che non possiedono le attrezzature presenti in altre aule, presenteranno nel Software il valore no nel campo dell attrezzatura mancante. Descrizione: descrizione eventuale dell aula (può essere utile ad esempio a descrivere il laboratorio). Codice aula unione: qualora ci sia la necessita di inserire un aula unione è necessario creare una nuova riga del file Excel con la definizione dell aula unione ed inserire in questo campo, in corrispondenza delle righe delle aule singole, il codice dell aula unione inserito. Manifesto.xls Codice gruppo corso di laurea Nome gruppo corso di laurea Codice corso di laurea Codice generale corso di laurea Corso di laurea Durata in anni Tipo di laurea Anno di corso Codice curriculum Curriculum Orientamento Regolamento didattico Codice gruppo corso di laurea: è un codice per definire un gruppo di corsi di laurea (è molto utile per definire all interno di una stessa facoltà diversi dipartimenti, oppure nel caso di gestione per Polo di facoltà, per definire a quale facoltà il corso di laurea fa riferimento). E un campo facoltativo. Nome gruppo corso di laurea: è il nome del gruppo a cui appartiene il corso di laurea (vedi codice Gruppo corso di laurea). E un campo facoltativo. Codice corso di laurea: codice del corso di laurea che si vuole inserire; Codice generale corso di laurea: è un codice generale del corso di laurea. Risulta molto importante nel caso di integrazione con sistemi informatici esistenti in Ateneo. Corso di laurea: nome del corso di laurea che si vuole inserire; Durata in anni: durata in anni complessiva del Corso di Laurea; ad esempio la durata annuale è 3 per lauree triennali, 2 per specialistiche, 5 per ciclo unico, ecc Tipo di laurea: nomenclatura della tipologia del corso di laurea (es: triennale, magistrale, specialistica, ciclo unico, ecc ). Anno di corso: anno del corso di laurea. Valori accettati: 1,2,3 per laurea breve; 1,2 per laurea specialistica; ecc Gli anni di corso identificano gli anni attivati (o ancora attivi) per lo specifico corso di laurea. Codice Curriculum: è il codice del curriculum/percorso del corso di laurea e anno precedentemente inseriti. Deve essere necessariamente definito anche se il percorso è uno solo 2

3 Se il corso di laurea/anno non presentano percorsi diversi inserire una dicitura ad esempio Base o Comune. Curriculum: è il nome del curriculum del corso di laurea e anno precedentemente stabiliti. Deve essere necessariamente definito anche se il percorso è uno solo. Se il corso di laurea/anno non presentano percorsi diversi inserire una dicitura ad esempio Base o Comune. Orientamento: qualora ci sia la necessità, è possibile distinguere 2 curriculum identici dall orientamento. Due curricula identici con orientamento diverso, avranno, in generale due piani di studi diversi. Nel campo orientamento può essere inserito il codice del regolamento didattico (che riporta il concetto di corte quindi l'indicazione dell'anno di immatricolazione degli studenti => ex. Codice corso di laurea 901, codice curriculum , regolamento didattico per il secondo anno e per il primo anno). Nella maggior parte dei casi il campo orientamento sarà vuoto. Regolamento didattico: codice del percorso formativo riferito all'anno di immatricolazione degli studenti. Insegnamenti.xls Erogato/condiviso/extrafacolta/esaurimento Codice insegnamento Codice generale insegnamento Codice siadi Nome insegnamento Nome insegnamento siadi Crediti Categoria Ore frontali Codice erogante (per i condivisi) Nome insegnamento facolta di afferenza (per extrafacolta) Facolta di afferenza (per extrafacolta) Matricola docente titolare Chiave autenticazione docente titolare Nome docente titolare Cognome docente titolare Matricola docente ausiliario Chiave autenticazione docente ausiliario Nome docente ausiliario Cognome docente ausiliario 3

4 Erogato/condiviso/extraFacolta/esaurimento: stabilisce se l insegnamento è erogato, condiviso, extrafacoltà o ad esaurimento. I valori consentiti da questo campo sono erogato, condiviso, extrafacoltà oppure esaurimento. Gli insegnamenti condivisi sono gli insegnamenti che nascono come modifica rispetto ad un insegnamento erogante e sono in generale, insegnamenti tenuti dallo stesso docente, nella stessa aula, nello stesso periodo dell insegnamento erogante a cui fanno riferimento, ma differenziano per il nome o il numero di crediti. L insegnamento viene definito come condiviso se questo viene tenuto su corsi di laurea diversi o su curriculum diversi. Gli insegnamenti extrafacoltà invece sono gli insegnamenti il cui orario/esami sono generati in altre facoltà e che quindi non rientrano nella programmazione. Gli insegnamenti ad esaurimento sono necessari nella programmazione degli appelli d esame EasyTest e si riferiscono ad esami di anni accademici ad esaurimento ma per i quali è ancora necessario garantire degli appelli d esame. Codice insegnamento: è un codice che contraddistingue inequivocabilmente l insegnamento in questione perché potrebbero esistere due insegnamenti con lo stesso nome. E consigliato associare all insegnamento un codice che rispecchi in qualche modo il nome dell insegnamento stesso (Ad esempio prime tre lettere di ogni parola). Per corsi condivisi è consigliato evidenziali con un * prima del codice. Se la facoltà dispone già di una codifica per ogni insegnamento, per esempio se viene utilizzato il recupero dei dati da un sistema gestionale interno, inserire l identificativo dell Ateneo al fine di garantire l allineamento fra i sistemi. Codice generale insegnamento: è un codice generale dell insegnamento. Risulta molto importante nel caso di integrazione con sistemi informatici esistenti in Ateneo. Codice siadi: codice che identifica l insegnamento in caso di recupero delle informazioni dal Software SIADI. E un campo facoltativo. Nome insegnamento: nome del dell insegnamento da inserire (testo). Nome insegnamento siadi: nome dell insegnamento in caso di recupero delle informazioni dal Software SIADI. E un campo facoltativo. Crediti: numero di crediti dell insegnamento (campo descrittivo). Categoria: didattica/laboratorio. Molto utile per creare gruppi di insegnamenti di didattica e di laboratorio per imporre dei vincoli generali sulla tipologia di insegnamento. Ore frontali: numero di ore totali dell insegnamento nel periodo didattico considerato. E un campo piuttosto utile nel Software orari EasyCourse, quando in fase di inserimento dei vincoli sul numero di lezioni settimanali per ogni insegnamento è necessario definire come l insegnamento è distribuito durante la settimana tipo. E possibile non valorizzare questo campo. Codice erogante (per i condivisi): da omettere se l insegnamento è erogato, extra-facoltà oppure ad esaurimento. Tale codice è obbligatorio nel caso di definizione di insegnamenti condivisi. Nome insegnamento facolta di afferenza (per extrafacolta): da popolare solamente in caso di insegnamento extra-facoltà. E il nome dell insegnamento nella facoltà di erogazione. Facolta di afferenza (per extrafacolta): definisce la facoltà di afferenza dell insegnamento (diversa dalla facoltà di programmazione). E un campo obbligatorio nel caso di insegnamento extra-facoltà. Matricola docente titolare: codice identificativo del docente titolare (segnala i casi di omonimia). Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti titolari, i codici docente vanno separati da /. Il codice docente serve anche per discriminare le possibili omonimie. Per garantire la coerenza dei desiderata docenti, il Software EasyTest non permette l inserimento di più di un docente titolare. Se la matricola del docente Titolare è valorizzata allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Nome Docente Titolare e Cognome docente Titolare. Chiave autenticazione docente Titolare: diventa obbligatorio quando il sistema prevede solo la modalità di autenticazione di Ateneo. La tipologia del contenuto di tale campo è stabilita dall Ateneo sulla base del sistema di autenticazione centralizzato richiesto ( , codice fiscale, ecc ). Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti titolari, i nomi vanno separati da /. Nome docente titolare: nome del docente titolare che tiene l insegnamento. Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti titolari, i nomi vanno separati da /. Per garantire la coerenza dei desiderata docenti, il Software EasyTest non permette l inserimento di più di un docente titolare. Se il Nome del docente Titolare è 4

5 valorizzato allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Matricola Docente Titolare e Cognome docente Titolare. Cognome docente titolare: cognome del docente titolare che tiene l insegnamento. Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti titolari, i cognomi vanno separati da /. Per garantire la coerenza dei desiderata docenti, il Software EasyTest non permette l inserimento di più di un docente titolare. Se il Cognome del docente Titolare è valorizzato allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Matricola Docente Titolare e Nome docente Titolare. Matricola docente ausiliario: codice identificativo del docente ausiliario (segnala i casi di omonimia). Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti secondari, i codici docente vanno separati da /. Il codice docente serve anche per discriminare le possibili omonimie. Il docente ausiliario solitamente è un assistente del docente titolare a cui non viene data la possibilità di esprimere le proprie desiderata per quel insegnamento (si adegua a quanto dichiarato dal titolare). Se la matricola del docente Ausiliario è valorizzata allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Nome Docente Ausiliario e Cognome docente Ausiliario. Chiave autenticazione docente Ausiliario: diventa obbligatorio quando il sistema prevede solo la modalità di autenticazione di Ateneo. La tipologia del contenuto di tale campo è stabilita dall Ateneo sulla base del sistema di autenticazione centralizzato richiesto ( , codice fiscale, ecc ). Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti ausiliari, i nomi vanno separati da /. Nome docente ausiliario: nome del docente ausiliario che tiene l insegnamento. Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti secondari, i nomi vanno separati da /. Se il Nome del docente Ausiliario è valorizzato allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Matricola Docente Ausiliario e Cognome docente Ausiliario. Cognome docente ausiliario: cognome del docente ausiliario che tiene l insegnamento. Se l insegnamento è tenuto da due o più docenti secondari, i cognomi vanno separati da /. Se il Cognome del docente Ausiliario è valorizzato allora devono essere obbligatoriamente valorizzati anche i campi Matricola Docente Ausiliario e Nome docente Ausiliario. Piano di Studi.xls La prima parte, fino alla voce Orientamento compresa, è la stessa del file del Manifesto. Codice corso di laurea Corso di laurea Tipo di laurea Anno di corso Codice curriculum Curriculum Orientamento Codice generale insegnamento Codice insegnamento Nome insegnamento Obbligatorio/scelta/consigliato Numero studenti Codice periodo didattico Data di inizio stimata 5

6 Data di fine stimata Codice corso di laurea: codice del corso di laurea che si vuole inserire; Corso di laurea: nome del corso di laurea che si vuole inserire; Tipo di laurea: specificare se triennale (primi tre anni) o specialistica (secondi tre anni). Valori accettati: triennale / specialistica / annuale / quinquennale / sestennale. Anno di corso: anno del corso di laurea. Valori accettati: 1,2,3 per laurea breve; 1,2 per laurea specialistica; ecc Gli anni di corso identificano gli anni attivati (o ancora attivi) per lo specifico corso di laurea. Codice curriculum: è il codice del curriculum/percorso del corso di laurea e anno precedentemente inseriti. Deve essere necessariamente definito anche se il percorso è uno solo. Se il corso di laurea/anno non presentano percorsi diversi inserire una dicitura ad esempio Base o Comune. Curriculum: è il nome del curriculum del corso di laurea e anno precedentemente stabiliti. Deve essere necessariamente definito anche se il percorso è uno solo. Se il corso di laurea/anno non presentano percorsi diversi inserire una dicitura ad esempio Base o Comune. Orientamento: qualora ci sia la necessità, è possibile distinguere 2 curriculum identici dall orientamento. Due curricula identici con orientamento diverso, avranno, in generale due piani di studi diversi. Nel campo orientamento può essere inserito il codice del regolamento didattico (che riporta il concetto di corte quindi l'indicazione dell'anno di immatricolazione degli studenti => ex. Codice corso di laurea 901, codice curriculum , regolamento didattico per il secondo anno e per il primo anno). Nella maggior parte dei casi il campo orientamento sarà vuoto. Codice generale insegnamento: è il codice generale dell insegnamento associato al curriculum specificato dai campi precedenti. Il campo può anche non venire valorizzato. Codice insegnamento: è il codice dell insegnamento associato al curriculum specificato dai campi precedenti. Nome insegnamento: nome dell insegnamento. Obbligatorio/scelta/consigliato: indica se l insegnamento per quel curriculum è obbligatorio (es. nei manifesti gli obbligatori sono i Base e i Caratterizzanti ), a scelta (se uno studente può sceglierlo in alternativa ad un altri o ad altri) o consigliato (l insegnamento è consigliato dalla facoltà ma non è fisso e non deve essere scelto in alternativa ad un altro/altri insegnamenti). Gli insegnamenti obbligatori sono considerati sempre in conflitto con altri insegnamenti fissi del curriculum e con tutti i corsi a scelta, questo significa che le lezioni dell insegnamento fisso non si possono sovrapporre mai con le lezioni di altri fissi e a scelta. Gli insegnamenti a scelta non possono andare in conflitto con i fissi, e non possono andare in conflitto con altri insegnamenti a scelta del curriculum (questo lo si definisce in seguito all interno del Software EasyCourse). Gli insegnamenti consigliati non vanno mai in conflitto con gli altri insegnamenti, ma la sovrapposizione è semplicemente sgradita (per quanto possibile non sovrapporre le lezioni). Numero studenti: è il numero stimato degli studenti che per quel curriculum seguono l insegnamenti precedentemente specificato. Solitamente accade che la segreteria fornisca il numero di iscrizioni per i vari curriculum. Codice periodo didattico: è un codice che rappresenta il semestre in cui l insegnamento è associato. E un valore che viene trascurato perché l importazione è fatta su un singolo periodo didattico e tutti gli insegnamenti contenuti nel file saranno associati a quel periodo didattico. Può risultare utile per il recupero dei file da un altro Software gestionale. Data di inizio stimata: in caso di recupero dei dati dal Software SIADI spesso non viene specificato il periodo didattico di appartenenza ma vengono definite le date di inizio e di fine stimate (da cui è possibile ricavare il periodo didattico di riferimento). Data di fine stimata: in caso di recupero dei dati dal Software SIADI spesso non viene specificato il periodo didattico di appartenenza ma vengono definite le date di inizio e di fine stimate (da cui è possibile ricavare il periodo didattico di riferimento). 6

7 Anagrafica docenti.xls Il file dell anagrafica dei docenti viene solitamente creato a seguito dell importazione dei precedenti file nei sistemi EasyCourse ed EasyTest; come è possibile vedere nella descrizione del file degli insegnamenti, i docenti vengono già caricati nel sistema e associati agli insegnamenti da tenere nei diversi semestri. Il file dell anagrafica può essere esportato dal sistema e può essere popolato con le informazioni mancanti che descriviamo in seguito. PS: il file dell anagrafica docenti può essere anche creato con l ausilio del Validatore VFE fornito al Cliente da EasyStaff. Matricola docente Chiave autenticazione docente Nome docente Cognome docente Dipartimento docente Ufficio docente Settore disciplinare docente Sito web del docente Mail 1 docente Mail 2 docente Telefono docente Cellulare docente Matricola docente: codice identificativo del docente. Chiave autenticazione docente: diventa obbligatorio quando il sistema prevede solo la modalità di autenticazione di Ateneo. La tipologia del contenuto di tale campo è stabilita dall Ateneo sulla base del sistema di autenticazione centralizzato richiesto ( , codice fiscale, ecc ). Nome docente: nome del docente. Cognome docente: cognome del docente. Dipartimento docente: dipartimento di afferenza del docente. Ufficio docente: nome/codice dell ufficio del docente. Settore disciplinare docente: settore disciplinare (SSD) a cui il docente appartiene. Sito web del docente: sito internet personale del docente. Mail 1 docente: indirizzo del docente, grazie al quale è possibile informare i docenti in merito all accesso via web della soluzione EasyCourse, per richieste desiderata, visione dell orario, proposta di variazioni, ecc Mail 2 docente: secondo indirizzo del docente. E utilizzato in combinata con la mail 1, nel caso in cui il docente disponga di una mail istituzionale e di una mail privata. Telefono docente: numero di telefono dell ufficio del docente. Cellulare docente: numero di telefono mobile del docente. 7

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