DETERMINAZIONE. Estensore MASTRONARDI GIUSEPPINA. Responsabile del procedimento TANCREDI ANNALISA. Responsabile dell' Area G.

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1 REGIONE LAZIO Direzione Regionale: Area: CENTRALE ACQUISTI PIANIFICAZIONE E PROGRAMMAZIONE DETERMINAZIONE N. G18659 del 23/12/2014 Proposta n del 18/12/2014 Oggetto: Presenza annotazioni contabili Affidamento del servizio di recapito della posta a Poste Italiane ai sensi dell'art. 57 comma 2 lett. b del D.Lgs n. 163/06 attraverso il servizio affrancaposta della Pitney Bowes Italia s.r.l. - prenotazione impegno di spesa per ricarica affrancatrice di ,00 Es. Fin Cap. S23427 Proponente: Estensore MASTRONARDI GIUSEPPINA Responsabile del procedimento TANCREDI ANNALISA Responsabile dell' Area G. AGOSTINELLI Direttore Regionale E. LONGO Protocollo Invio Firma di Concerto Ragioneria: Responsabile del procedimento Responsabile dell' Area Ragioneria G. DELL'ARNO Dir. Reg. Progr. Ec., Bilancio, Dem. e Patr. M. MARAFINI Protocollo Ricezione Pagina 1 / 5 Richiesta di pubblicazione sul BUR: SI

2 REGIONE LAZIO N. del Proposta n del 18/12/2014 Annotazione Contabili PGC Tipo Mov. Azione Beneficiario Capitolo Impegno / Accertamento Mod. Importo Miss./Progr./PdC finanz. 1 I S23427/000 /0/000 0, PITNEY BOWES ITALIA SRL Anni plurienalita' 1 Importo 2015: ,00 Importo ultimo anno: 0,00 Pagina 2 / 5

3 Oggetto: Affidamento del servizio di recapito della posta a Poste Italiane ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b del D.Lgs n. 163/06 attraverso il servizio affrancaposta della Pitney Bowes Italia s.r.l. - prenotazione impegno di spesa per ricarica affrancatrice di ,00 Es. Fin Cap. S LA DIRETTRICE REGIONALE DELLA CENTRALE ACQUISTI SU PROPOSTA del Dirigente dell Area Pianificazione e Programmazione; VISTO lo Statuto della Regione Lazio; VISTA la Legge Regionale del 20 novembre 2001 n. 25 e s.m.i., Norme in materia di programmazione, bilancio e contabilità della Regione ; VISTA la Legge Regionale del 18 febbraio 2002 n. 6 e successive modifiche, Disciplina del sistema organizzativo della Giunta e del Consiglio e disposizioni relative alla dirigenza ed al personale regionale ; VISTO il Regolamento Regionale del 28 marzo 2013, n. 2, concernente: "Modifiche al Regolamento Regionale 6 settembre 2002, n. 1 (Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi della Giunta regionale) e successive modificazioni" ed in particolare l art. 7, comma 2, che modifica la lettera b) del comma 1 dell art. 20 del R.R. 1/2002 e che, tra l altro, istituisce la Direzione Regionale Centrale Acquisti; VISTA la D.G.R. n. 92 del 30 aprile 2013, con la quale è stato conferito all Avv. Elisabetta Longo l incarico di Direttore della Direzione Regionale Centrale Acquisti; VISTA la D.G.R. n. 121 del 5 giugno 2013 concernente Modifiche al regolamento regionale 6 settembre 2002, n. 1 ; VISTA la Determinazione n. B03054 del 17 luglio 2013 Organizzazione delle Strutture di Area della Direzione Centrale Acquisti che identifica l Area Pianificazione e Programmazione all interno della Direzione Centrale Acquisti quale Area deputata all espletamento di iniziative di razionalizzazione della spesa e all espletamento delle procedure di gara relative all acquisto di beni e servizi per le strutture regionali e gli enti dipendenti; VISTA la Determinazione n. B03910 del 10 settembre 2013, con la quale sono state individuate le strutture organizzative di base di cui si compone la Direzione Centrale Acquisti e sono state determinate le relative competenze; VISTO il Decreto Legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, dalla Legge 15 luglio 2011, n. 111, recante disposizioni per la stabilizzazione finanziaria; VISTA la L.R. n. 13 del 30 dicembre 2013 Legge di stabilità regionale 2014 ; VISTA la L.R. n. 14 del 30 dicembre 2013 Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio ; VISTO il Decreto Legislativo n.163/06 e s.m.i. Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, in particolare l art. 57 comma 2 lett. b); VISTO il D.P.R. n. 207/2010: Regolamento di esecuzione ed attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n.163 ; VISTA la Direttiva del Presidente n. R00003 del 03/07/2013 in materia di acquisizione di beni e servizi in economia ; Pagina 3 / 5

4 VISTA la Delibera di Giunta n. 336 del 10/06/14 Approvazione delle linee guida per l'acquisizione di servizi e forniture in economia della Regione Lazio ; TENUTO CONTO che: il servizio di spedizione postale risulta essere essenziale per i compiti di istituto della Regione Lazio; con determinazione n. B03125 del 19/07/2013, per esigenze dell ufficio accettazione posta, è stata acquistata sul MEPA di Consip una nuova affrancatrice mod. Connect Full Color Matr , sulla quale è attivo il servizio Affrancaposta ; CONSIDERATO che: Attualmente la spedizione della corrispondenza in uscita della Regione Lazio viene effettuata tramite affrancatura con macchine affrancatrici eseguita da personale interno della Regione e consegna a Poste Italiane S.p.A. per il recapito ai destinatari. Anche presso altre sedi della Regione Lazio è presente una macchina affrancatrice, che consente di affrancare la posta in uscita mediante delle ricariche periodiche su un conto corrente postale «vincolato» intestato alla Pitney Bowes, il cui credito diminuisce con l affrancatura della corrispondenza. La Pitney Bowes, per conto della Regione Lazio, si fa carico di trasmettere a Poste Italiane S.p.A., fornitore unico del servizio di affrancatura, le seguenti informazioni: o giornalmente i flussi relativi alle ricariche corrispondenti ai versamenti giornalieri effettuati; o settimanalmente i flussi relativi alle spedizioni (dati di consumo). Poste Italiane S.p.A., a seguito della ricezione per il tramite della Pitney Bowes - delle informazioni sui consumi effettuati, provvede ad emettere fattura ed a prelevare contestualmente le somme corrispondenti dal conto corrente postale vincolato intestato alla Pitney Bowes medesima. L utilizzo delle suddette macchine affrancatrici è vincolato all affidamento esclusivo a Poste Italiane S.p.A. del servizio di spedizione della posta in uscita. L affidamento del recapito della corrispondenza ad un diverso fornitore comporterebbe l impossibilità di utilizzare tali macchinari (sia di proprietà che a noleggio) con la conseguenza nella suddetta ipotesi verrebbe dismessa la macchina affrancatrice presente nella Sede Centrale, acquistata a luglio Per le macchine a noleggio, inoltre, sarebbe necessario pagare una penale per la rescissione anticipata del contratto, così come per la rescissione anticipata del contratto di manutenzione dell affrancatrice della Sede Centrale. Il mancato utilizzo delle macchine affrancatrici prolungato nel tempo, potrebbe richiedere dei costi di manutenzione aggiuntivi per il ripristino delle stesse. A differenza degli altri fornitori, Poste Italiane è tenuta a garantire un livello minimo di qualità, in quanto affidataria del Servizio Postale Universale (SU) in Italia, ai sensi del D. Lgs 261/1999 e s.m.i. e che il servizio è fornito secondo modalità volte a garantire il rispetto degli obiettivi di qualità stabiliti con decreto ministeriale, i cui livelli sono inseriti nel contratto di programma fra lo Stato e il fornitore del Servizio Universale. Poste Italiane è tenuta ad assicurare una presenza capillare della propria rete postale, comprensiva di cassette di raccolta ed uffici postali, in base a precisi criteri di distribuzione individuati con decreto dall Autorità di regolamentazione. Ad oggi, Poste Italiane è presente sul territorio italiano con uffici postali ed in quanto fornitore del SU è obbligata ad offrire il servizio anche nelle zone non remunerative del territorio nazionale, come aree rurali, caratterizzate da bassa densità di popolazione e zone impervie. Pagina 4 / 5

5 Infine, dal Poste Italiane ha introdotto una nuova tariffa postale Posta Light per le macchine affrancatrici Affrancaposta che consentirà, usufruendo degli sconti concessi, di conseguire un notevole risparmio. RITENUTO, pertanto, di affidare, per l anno 2015, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b del DLgs. n.163/06 e s.m.i., il servizio di recapito della posta, della sede regionale di Roma via R. Raimondi Garibaldi n. 7, a Poste Italiane spa, e di provvedere all affrancatura della posta attraverso il servizio Affrancaposta della ditta Pitney Bowes Italia s.r.l. VERIFICATO l importo presunto necessario per consentire l espletamento del servizio in ,00, da impegnare tale importo a favore della Pitney Bowes Italia s.r.l. ; PRESO ATTO che ai sensi della legge 136/2010 l Autorità di Vigilanza ha attribuito alla gara il CIG n ; ATTESO che l obbligazione verrà a scadenza nel corso del 2015; DETERMINA Per le motivazioni indicate in premessa che si intendono integralmente riportate: 1. di affidare, per l anno 2015, ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. b del DLgs. n.163/06 e s.m.i., il servizio di recapito della posta a Poste Italiane spa, attraverso il servizio Affrancaposta della Pitney Bowes Italia s.r.l. per un importo complessivo di ,00; 2. di prenotare l impegno di ,00 sul cap. S23427 per l esercizio 2015, che offre la necessaria disponibilità, corrispondente alla missione 01 programma 03 codice di V livello del piano dei conti Spese postali, a favore della Pitney Bowes Italia s.r.l. (cod. fornitore 31168), Via Martiri della Libertà 4/6, Liscate (MI), da destinare sul conto corrente vincolato IBAN IT43H , conto pbaffranc@posta 10663; 3. che la Pitney Bowes Italia s.r.l., trasmetterà a Poste Italiane s.p.a., i flussi relative alle ricariche e alle spedizioni e periodicamente Poste Italiane preleverà dal suddetto conto corrente le somme corrispondenti al consumo effettuato; 4. di prendere atto che l obbligazione giungerà a scadenza nel corso dell esercizio 2015; 5. di dare atto che Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell art. 10 del D.lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni, è la dott.ssa Annalisa Tancredi. La Direttrice Regionale Avv. Elisabetta Longo Pagina 5 / 5