GESTIONE CENTRI DI COSTO

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1 GESTIONE CENTRI DI COSTO Basta attribuire un conto economico ad un solo centro di costo fisso, oppure ad un centro di costo generico che, a sua volta, ridistribuisce a percentuale fissa su altri centri di costo; in alternativa indicare manualmente, nella registrazione contabile della fattura, l importo di competenza di uno o più centri di costo. Le possibilità di stampa sono riportate nella videata sottostante Nel piano conti Tabella centri di costo per distribuzione in percentuale

2 Richiesta stampa per centri di costo

3 ANALISI FLUSSO DI CASSA - CASH FLOW Il programma analizza le scadenze Clienti/Fornitori ed il portafoglio, si selezionano i conti di disponibilità liquida che saranno oggetto di analisi e si aggiungeranno voci di entrata e di uscita tipiche aggiungendo il valore sconosciuto alle registrazioni contabili già effettuate. Il risultato sarà una stampa mensile (12 mesi) o quindicinale (6 mesi) con le proiezioni future di liquidità. E possibile inoltre aggiungere al risultato l analisi degli ordini Clienti e Fornitori oltre ai dettagli saldi Clienti/fornitori/effetti in circolazione. Esempio maschera di introduzione valori uscita/entrata tipici dell azienda Opzioni di stampa

4 Stampa prospetto quindicinale con proiezione semestrale senza dettagli

5 BILANCI RICLASSIFICATI Il programma permette la rielaborazione dei bilanci con riclassificazioni già predisposte (IV CEE) o schemi liberi a piacere. Per quanto riguarda la IV CEE è sufficiente agganciare la prima volta il proprio conto nella riga dello schema al quale deve essere associato; potranno anche essere inserite registrazioni extracontabili ed effettuare la stampa con o senza queste rettifiche. Per schemi liberi a piacere si possono costruire strutture libere per analisi a valori e percentuali ritenute opportune. Le stampe potranno essere effettuate con le sole righe descrittive dello schema o con il dettaglio dei sottoconti agganciati, confrontando i valori con l anno precedente e con la possibilità di esportare il file in formato XBRL, pronto per essere inviato alla CCIAA per il deposito. Richieste di stampa Porzione del risultato di stampa

6 Esempio di schema costruito a piacere: analisi costo del venduto

7 Risultato di stampa con percentuali indici di incidenza dei costi sul valore ricavi

8 CERTIFICAZIONI COMPENSI A TERZI Ai professionisti e agli agenti occorre rilasciare entro il 28 febbraio di ogni anno la certificazione dei compensi percepiti soggetti alle ritenute operate. Anziché utilizzare l anagrafica F si utilizza l anagrafica L o A, la registrazione delle ritenute d acconto viene effettuata in sede di pagamento fattura L operazione si completa con le seguenti informazioni Completamento della scrittura contabile

9 Da questo momento e possibile interrogare il programma Certificazioni effettuando consultazioni ELENCO FUNZIONI DISPONIBILI Stampa elenco compensi a terzi Stampa certificazione da rilasciare

10 PROGRAMMA CESPITI AMMORTIZZABILI Vengono create le categorie di cespiti associate ad una percentuale di ammortamento di legge o applicata. Per ogni cespite viene costruita una scheda ed associato alla categoria di appartenenza: tale semplice operazione consente di ottenere, sia consultazioni video, che stampe analitiche o sintetiche della proiezione del calcolo ammortamenti al mese di interesse, modificabili in funzione anche di variazioni intervenute sui beni quali: rivalutazioni, svalutazioni e dismissioni. Scheda cespite disponibile anche dalla registrazione di prima nota della fattura Opzioni di stampa

11 Esempio porzione risultato stampa di una categoria Esempio di stampa riepilogo cespiti per categorie

12 STUDI DI SETTORE Gli studi di settore richiedono una rielaborazione delle tipologie di clienti in base a definizioni e codifiche fisse strutturate sul Modello Ministeriale di attività di appartenenza. Totalizzazioni a valore ed in percentuale per tipologia di clientela, mercato di riferimento, regione e comune di appartenenza necessitano di molto tempo per l elaborazione manuale. Una specifica videata in anagrafica consente di inserire i codici dedicati alla rielaborazione dati per studi di settore E possibile caricare queste stesse informazioni utilizzando una maschera più veloce

13 STUDI DI SETTORE: informazioni cespiti La stampa produce inoltre il prospetto relativo ai cespiti acquisiti e dimessi calcolati per i giorni di possesso o di non possesso necessari alle richieste degli Studi di Settore con la possibilità di escludere i cespiti indesiderati (Esempio immobile) dal conteggio. Richiesta dati per la stampa Stampe

14 *** RIEPILOGO CESPITI *** periodo dal 01/01/13 al 31/12/13 data 27/05/14 pag cespite categoria descrizione acquisto vendita gg costo data costo data realizzo tipo possesso /12/13 T N.2 STAMPANTI HP DJ 470WBT 19/11/10 525, ,00 31/12/13 T ADATTATORE AUTO POWER X STP HP 14/12/10 51, ,30 31/12/13 T VIDEO A COLORI 19" ASUS LCD 03/12/10 110, ,30 31/12/13 T CAVO RJ45-10 METRI 27/09/10 6, ,49 31/12/13 T CAVO RETE RJ45 METRI 2 15/07/10 2, ,49 31/12/13 T TRASF.BRUCIATORE CALDAIA A GAS 20/01/ , ,78 23/12/13 T SERVER IBM X3550M3 2.12GHZ 4MB 11/02/11 960, ,99 30/04/13 T ALIMENTATORE EXPRESS 675W REND 10/03/11 188, ,43 30/04/13 T SERVER X3550M MB RACK 10/03/11 937, ,49 30/04/13 T HD EXPRESS 500GB SATA 10/03/11 173, ,62 30/04/13 T HD EXPRESS 500GB SATA 10/03/11 173, ,62 30/04/13 T NOTEBOOK TOSHIBA SAT C660-1U7 29/07/11 329, ,04 31/01/13 T STAMPANTE LEXMARK T650DN 04/02/13 253, , STAMPANTE LEXMARK C540N A4 08/02/13 139, , STAMPANTE XEROX 3600V 13/09/13 189, , XSERIES X3650 2U XQC 1,8 4GB I 29/11/13 631, , N.2 HD 300GB 10K SAS HS 2,5" 12/06/13 200, , SECONDO ALIM.XSERIES X3650 IBM 02/12/13 116, , MEM.RAM 16 GB SERVER X3650 IBM 02/12/13 170, , SERVER HP ML 110 G7 RENEW 25/01/13 529, , valore inizio anno ,47 variazioni nell'anno ,54 totale ,

15 INVIO DOCUMENTI VIA MAIL Fatture, ordini, Packing List, il programma consente l invio di tali documenti risparmiando tempo e denaro; soprattutto il sistema di invio multiplo dei documenti è strutturato in maniera tale che la ricerca avvenga per tipologia e data: una volta individuati i documenti si esegue la scelta invio via mail, aggiungendo un commento unico effettuato l invio massivo dei documenti selezionati è possibile verificare quali documenti non sono stati selezionati per l invio mail e richiedere la stampa cartacea per l inoltro tradizionale. Anagrafica Clienti/fornitori TASTO F5 indirizzi mail Videata invio documenti (Navigatore)

16 Elenco documenti individuati per la spedizione Scegliendo l opzione appariranno in elenco gli indirizzi a cui verranno spediti

17 PROVVIGIONI AGENTI Provvigioni calcolate sul fatturato, sul liquidato, in sospeso; i prospetti per agente in ordine di Cliente o data fattura in euro o divisa estera.

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