Fornitura di nuovi Personal Computer dotati di sistema operativo e software di produttività per gli uffici comunali per l'anno 2016

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1 DETERMINAZIONE N 916 del 10/11/2016 OGGETTO: Fornitura di nuovi Personal Computer dotati di sistema operativo e software di produttività per gli uffici comunali per l'anno 2016 IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Rilevata l opportunità di progredire anche nel 2016 nell informatizzazione degli uffici comunali ubicati presso la Sede municipale, la sede di Angolo Ambrosio, la Biblioteca Comunale e presso la Delegazione Comunale di Bibione; Vista la previsione di acquisto e aggiornamento (adeguamento) dei sistemi software per la gestione dei flussi documentali digitali (atti deliberativi, fascicoli procedimentali), del protocollo, dei tributi, della fatturazione elettronica, dei servizi alla persona, dei sistemi informativi territoriali e delle pratiche relative alle opere pubbliche, alle concessioni edilizie ed alle attività produttive, ognuno dei quali richiede alle varie postazioni informatiche capacità di calcolo e di memorizzazione sempre più consistenti; Appurato infatti che la gestione di progetti informatizzati comporta per gli uffici tecnici conoscenze tecnologiche e carichi di lavoro sempre più elevati, anche a causa della crescente complessità intrinseca degli stessi (possono infatti contenere dati eterogenei, tabelle, grafici, disegni ed immagini di differenti formati e consistenti dimensioni); Preso atto che l azienda Microsoft ha più volte segnalato che a partire da Aprile 2014 termineranno gli aggiornamenti ed il supporto tecnico per i propri prodotti software MS Windows XP - SP3 (sistema operativo) e MS Office 2003 (pacchetto di produttività d ufficio), tra i quali il primo risulta attualmente installato ed in uso presso una parte ancora rilevante delle postazioni informatizzate dell Ente; Visto il Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e dell accluso Allegato B - Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, nel quale viene indicato che gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaboratore, volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici ed a correggerne i difetti, devono essere effettuati almeno annualmente e che, in caso di trattamento di dati sensibili o giudiziari, tali aggiornamenti devono essere svolti almeno con cadenza semestrale; Rilevata pertanto la necessità di sostituire nel corso dell anno 2016 l ultima parte di quei Personal Computer aventi modeste prestazioni o tecnologicamente obsoleti (processore poco veloce, quantità della memoria RAM e spazio libero su disco rigido insufficiente, scheda grafica non più compatibile), ritenuti di fatto inadatti alla migrazione a sistemi operativi più recenti (quali ad esempio MS Windows 7/8.x/10 Professional a 64 bit), rispetto ai requisiti tecnici minimi richiesti, nonché inadatti all installazione o aggiornamento di ulteriori nuovi software (applicativi gestionali e di produttività, programmi per la privacy e la sicurezza, software per visualizzazione ed editing di immagini e disegni grafici); Ritenuto pertanto, sulla base delle indicazioni precedentemente elencate ed in base all attuale disponibilità economica di bilancio, di provvedere all acquisto delle seguenti attrezzature per l anno 2016: n. 2 Personal Computer di medio profilo (per uffici amministrativi), dotati delle seguenti caratteristiche tecniche hardware e software: Indice delle prestazioni del sistema CPU Non inferiore a 170 (Bapco SysMark 2012, SO MS Windows 7 Professional a 64 bit) Doppio core, velocità pari o superiore a 3,7 GHz e 3 MB di cache (dotato di un set di istruzioni in grado di supportare la funzionalità

2 XP Mode di MS Windows 7 Professional) Memoria RAM installata Alloggiamenti disponibili per la memoria RAM n. 8 GB (anche in configurazione 2 x 4 GB dual channel ) di tipo DDR MHz (unbuffered, non-ecc) 2, con supporto fino a 32 GB complessivi Alloggiamenti fisici interni per HD Hard disk interni presenti, caratteristiche e capacità n. 1 HDD 3.5 SATA III, 7200 rpm, con capacità pari almeno a 1000 GB Interfacce SATA III sulla scheda madre 3 Unità di masterizzazione Scheda grafica n. 1 DVD Super Multi (DVD±RW DL) Serial ATA Dedicata con memoria riservata pari o superiore a 1 GB, in grado di supportare risoluzioni pari o superiori a 1920 x 1080 pixel (output su porte VGA, DVI, DisplayPort), compatibile con librerie DirectX 12.x e Open GL 4.x o versioni superiori Porte USB fronte / retro Almeno 2 x USB 2.0 / 2 x USB 2.0 e 2 x USB 3.0 Altre interfacce I/O Slot di espansione con tecnologie PCI-Express Audio Interfacce audio sia in ingresso che in uscita Uscite video Connessione alla rete LAN Supporto funzionalità WOL Case Alimentazione Tastiera e mouse Almeno una porta PS/2 (mouse o tastiera) 1 x PCI-Express 3.0 x16, 2 x PCI-Express x1 Scheda audio (anche integrata nella scheda madre) con supporto per High Definition audio e 5.1 Surround sound Line-in e line-out, microfono e cuffie (fronte) Digitale DVI (almeno 1), DisplayPort (almeno 1), analogica VGA (anche tramite adattatore) Scheda di rete (anche integrata nella scheda madre) con connettore Ethernet RJ45, conforme agli standard 10Base-T, 100Base-TX, 1000Base-T Sì Micro/mini-tower Alimentatore da 280W (capacità massima di output) o superiore, con PFC attivo ed efficienza pari o superiore al 83% in ogni condizione di carico. Interruttore per l azzeramento del consumo in modalità off. Tastiera italiana estesa QWERTY non cordless (USB o PS/2), Mouse ottico a due/tre pulsanti con rotella per lo scrolling (USB o PS/2) Livello di potenza sonora emessa Basso ( 24 db(a)) impatto acustico medio (carico CPU 50%) Certificazioni di conformità Sistema Operativo preinstallato Software di produttività Garanzia CE, RoHS, WEEE, EPA ENERGY STAR 6.x, Blue Angel, EPEAT Gold, Microsoft Operating Systems (HCT, HCL entry, WHQL) Microsoft Windows 7 Professional 64 bit, versione lingua italiana (dotato dell ultimo Service Pack e con licenza per (licenza per MS Windows 10 Professional 64 bit) Microsoft Office 2016 Professional 64 bit, versione lingua italiana (dotato dell ultimo Service pack) Estensione a 5 ANNI della garanzia On-Site con tempo di risposta 9x5 - Next Business Day n. 5 Personal Computer di alto profilo (per uffici tecnici), dotati delle seguenti caratteristiche tecniche hardware e software: Indice delle prestazioni del sistema CPU Non inferiore a 240 (Bapco SysMark 2012, SO MS Windows 7 Professional a 64 bit) Quadruplo core, velocità pari o superiore a 3,6 GHz e 8 MB di cache

3 (dotato di un set di istruzioni in grado di supportare la funzionalità XP Mode di MS Windows 7 Professional) Memoria RAM installata Alloggiamenti disponibili per la memoria RAM n. 16 GB (2 x 8 GB, in configurazione dual channel ) di moduli DDR MHz (unbuffered, non-ecc) 4, con supporto fino a 32 GB complessivi Alloggiamenti fisici interni per HD Hard disk interni presenti, caratteristiche e capacità n. 1 SSD (Solid State Disk) 2.5 SATA III, con capacità pari almeno a 500 GB Interfacce SATA III sulla scheda madre 4 Unità di masterizzazione Lettore memorie digitali Scheda grafica n. 1 DVD Super Multi (DVD±RW DL) Serial ATA Unità interna lettore multicard (compatibile con i formati di memoria più conosciuti), dotato di interfaccia USB 2.x Integrata nel chipset o nel processore con memoria dedicabile pari o superiore a 1 GB, in grado di supportare risoluzioni massime pari a 1920 x 1080 pixel (output VGA), compatibile con librerie DirectX 12.x e Open GL 4.x o versioni successive Porte USB fronte / retro Almeno 2 x USB 2.0 / 2 x USB 2.0 e 2 x USB 3.0 Altre interfacce I/O Slot di espansione con tecnologie PCI-Express Audio Interfacce audio sia in ingresso che in uscita Uscite video Connessione alla rete LAN Supporto funzionalità WOL Case Alimentazione Tastiera e mouse 2 x PS/2 (mouse e tastiera) 1 x PCI-Express 3.0 x16, 1 x PCI-Express 2.0 x4 (mecc. x16), 2 x PCI-Express x1 Scheda audio (anche integrata nella scheda madre) con supporto per High Definition audio e 5.1 Surround sound Line-in, line-out, microfono e cuffie (fronte) Digitale DVI (almeno 1), DisplayPort (almeno 1), analogica VGA (anche tramite adattatore) Scheda di rete (anche integrata nella scheda madre) con connettore Ethernet RJ45, conforme agli standard 10Base-T, 100Base-TX, 1000Base-T Sì Micro/mini-tower Alimentatore da 280W (capacità massima di output) o superiore, con PFC attivo ed efficienza pari o superiore al 83% in ogni condizione di carico. Interruttore per l azzeramento del consumo in modalità off. Tastiera italiana estesa QWERTY non cordless (USB o PS/2), Mouse ottico a due/tre pulsanti con rotella per lo scrolling (USB o PS/2) Livello di potenza sonora emessa Basso ( 24 db(a)) impatto acustico medio (carico CPU 50%) Certificazioni di conformità Sistema Operativo preinstallato Software di produttività Garanzia CE, RoHS, WEEE, EPA ENERGY STAR 6.x, Blue Angel, EPEAT Gold, Microsoft Operating Systems (HCT, HCL entry, WHQL) Microsoft Windows 7 Professional 64 bit, versione lingua italiana (dotato dell ultimo Service Pack e con licenza per (licenza per MS Windows 10 Professional 64 bit) Microsoft Office 2016 Professional 64 bit, versione lingua italiana (dotato dell ultimo Service pack) Estensione a 5 ANNI della garanzia On-Site con tempo di risposta 9x5 - Next Business Day Considerato che il valore complessivo stimato per la suddetta fornitura è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all apposito regolamento comunale per la disciplina

4 dei contratti (approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009, 64/2011 e 24/2015), ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, ed in conformità all art. 36, comma 2/a) del D.Lgs n. 50 del 18/04/2016 ( Nuovo Codice dei Contratti Pubblici ), effettuando un acquisto in economia con affidamento diretto; Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014; Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Appurato che attualmente non risultano convenzioni Consip attive riguardanti tale tipologia di prodotti hardware; Rilevata invece la presenza di tale tipologia di prodotti hardware nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Ritenuto pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA ), azienda specializzata nella distribuzione e riparazione di apparecchiature informatiche e prodotti per ufficio per aziende, PA e scuole (attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), quale destinataria dell affidamento della fornitura sopra menzionata in quanto, da un confronto effettuato nell ambito dello stesso M.E.P.A. dei prezzi unitari relativi ai vari prodotti costituenti la suddetta fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più conforme rispetto alle caratteristiche tecniche hardware e software precedentemente elencate, nonché sostanzialmente più conveniente; Vista la piena disponibilità da parte della ditta C2 Srl di Cremona di fornire ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati alla suddetta fornitura, nonché vista in passato la consolidata ed efficace collaborazione con la stessa nella fornitura e nell assistenza tecnica su prodotti simili, sempre nel rispetto dei patti e delle condizioni previste; Dato atto che dalla bozza dell ordine diretto di acquisto n del 08/11/2016, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta C2 Srl di Cremona per gli uffici comunali di n. 2 Personal Computer di medio livello Fujitsu Esprimo P556-E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Dual Core i GHz, chipset Intel H110, 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video dedicata Nvidia GeForce 605 FHD con 1 GB RAM e dotata di porte DisplayPort, DVI-I e comprensiva di adattatore DP-VGA, HDD 1000 GB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD SuperMulti, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico) e di n. 5 Personal Computer di alto livello Fujitsu Esprimo P556-E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Quad Core i GHz, chipset Intel H110, 2 x 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video integrata FHD Intel HD Graphics 530 dotata di porte DisplayPort, DVI- I e comprensiva di adattatore DP-VGA, SSD 512 GB S-ATA III, masterizzatore DVD SuperMulti, MultiCard reader 24 in 1 interno USB, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico), emerge un importo complessivo finale pari a 8.710,00 (I.V.A. 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione; Vista l idoneità della suddetta fornitura complessiva a soddisfare le diverse necessità elencate e risolvere le varie problematiche precedentemente rilevate, rispettando contestualmente i requisiti tecnici previsti nel capitolato tecnico sopra esposto; Rilevato inoltre che la ditta C2 Srl di Cremona ha dichiarato nella suddetta bozza di ODA la conformità dell intera suddetta fornitura ai CAM (Criteri Ambientali Minimi), definiti nel Decreto

5 Interministeriale n. 135 dell 11 aprile 2008 ed in successive modifiche ed integrazioni, relativi al Piano d Azione Nazionale per il Green Public Procurement (PAN GPP), riguardante anche le attrezzature elettriche ed elettroniche d ufficio, di cui al DM Ambiente del 22 febbraio 2011; Dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. Z3F1BE853E relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Visto il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, Testo Unico sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare: l art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; l art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l assunzione di impegni di spesa; l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 26/04/2016 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario , avente oggetto Bilancio di Previsione 2016/2018 e relativi allegati: Approvazione DETERMINA 1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla ditta C2 Srl di Cremona (P.IVA ), facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura per gli uffici comunali per l anno 2016 di n. 2 Personal Computer di medio livello Fujitsu Esprimo P556-E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Dual Core i GHz, chipset Intel H110, 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video dedicata Nvidia GeForce 605 FHD con 1 GB RAM e dotata di porte DisplayPort, DVI-I e comprensiva di adattatore DP-VGA, HDD 1000 GB S-ATA III 7200rpm, masterizzatore DVD SuperMulti, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico) e di n. 5 Personal Computer di alto livello Fujitsu Esprimo P556-E85+ (configurati con case micro-tower, CPU Intel Quad Core i GHz, chipset Intel H110, 2 x 8192 MB DDR4 RAM 2133 MHz, scheda video integrata FHD Intel HD Graphics 530 dotata di porte DisplayPort, DVI-I e comprensiva di adattatore DP-VGA, SSD 512 GB S- ATA III, masterizzatore DVD SuperMulti, MultiCard reader 24 in 1 interno USB, LAN Gigabit, S.O. MS Windows 7 Pro 64bit con licenza MS Windows 10 Pro 64 bit, software MS Office Professional 2016 oem, garanzia 5 anni on-site con intervento NBD, alimentatore ad alta efficienza con PFC attivo, PC a basso impatto acustico), per un importo complessivo finale di 8.710,00 (IVA 22% esclusa), comprensivo delle spese di spedizione, come risultante dalla bozza di ODA n del 08/11/2016; 2) Di assumere per tale affidamento (CIG: Z3F1BE853E) un impegno di spesa complessiva pari a ,20 (IVA 22% inclusa) interamente al capitolo 1053/09 voce Informatizzazione degli uffici comunali: Stanziamento 2016 Finanziamento con avanzo di amministrazione 2015 di Competenza 2016 del Bilancio ; 3) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell importo complessivo con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata;

6 4) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 5) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED; 6) Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott. Andrea Gallo

7 DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /11/2016 Servizio CED 22/11/2016 OGGETTO: Fornitura di nuovi Personal Computer dotati di sistema operativo e software di produttivit? per gli uffici comunali per l'anno 2016 Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 22/11/2016 Il Dirigente del Settore Amministrativo Contabile F.to Dott. Andrea Gallo Riferimento pratica finanziaria : 2016/2226 Estremi dell impegno : IMPEGNO n.2890 CAPITOLO COMPETENZA / RESIDUO n.1053/9 competenza Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 916 del 10/11/2016

8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 22/11/2016 al 07/12/2016. lì 22/11/2016 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000

9 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 22/11/ :51:05 IMPRONTA: