Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

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1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Cme utilizzare questa guida? Hw Avete a dispsizine un apparecchi digitale Alcatel Advanced Reflexes. Apprezzerete l'ergnmia e il cmfrt di utilizz dei grandi display, del navigatre e della tastiera alfabetica. Azini Tastiera Sganciare. Tastiera numerica. Riagganciare. Descrizine di un azine di un cntest. Navigatre Spstare il tast di navigazine vers l alt, il bass, a sinistra a destra. Display e tasti del display Tastiera alfabetica. Tast specific della tastiera numerica. Tasti audi Asclt amplificat. Viva vce. Reglazine men. Reglazine più. Rssi Claudi Vista parziale del display. Tast visualizzatre. Altri tasti fissi Tast fiss. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Altri simbli utilizzati Un altra alternativa alla sequenza d azine. Tast che permette di accedere a un servizi se è stat prgrammat Infrmazini imprtanti. dall installatre. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli. Tutti i cdici di default persnalizzati sn presentati nella tabella dei cdici che si trva nel fgli allegat. e/ 2

3 Indice Tc Alla scperta del vstr telefn I primi passi Cnscere il numer del vstr telefn. Effettuare e ricevere una chiamata. Inizializzare la vstra messaggeria vcale. Cnsultare la vstra messaggeria vcale. Reglare il telefn: suneria e cntrast. Prgrammare i tasti di chiamata diretta. Psizinare l etichetta dei tasti preprgrammati. 2. Telefnare Effettuare una chiamata. Ricevere una chiamata. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme. Chiamare dalla vstra rubrica persnale. Richiamare. Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat. 3. In crs di cmunicazine Emettere in frequenze vcali. Chiamare un secnd interlcutre. Ricevere una secnda chiamata. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata). Trasferire una chiamata. Cnversare cn due interlcutri (cnferenza). 4. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Prgrammare la vstra rubrica persnale. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia. L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi. Mdificare il vstr cdice persnale. 5. Rimanere in cntatt Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale. Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale. Deviare le vstre chiamate vers un altr numer. Al vstr ritrn, annullare tutte le deviazini. Attivare/disattivare l assistente persnale. 6. L Spirit imprenditriale Intercettare una chiamata. Rispndere alla suneria generale. Filtraggi direttre/segretaria. Inviare una cpia di un messaggi vcale. Garanzia e clausle

4 Alla scperta del vstr telefn ❶ Navigatre Permette di percrrere diverse pagine del display e di selezinare una riga (la riga inferire è attiva di default). Riga superire Pagina precedente Pagina seguente Riga inferire ❶ Tast guida Permette : di ttenere infrmazini sull apparecchi di prgrammare i tasti Spia luminsa indicante la presenza di messaggi. Tast segret se vlete che il vstr interlcutre nn vi senta più. Tast riaggancia per cncludere una chiamata una prgrammazine. ❶ Tasti audi Altparlante: per far ascltare ad altri la vstra cnversazine per diminuire il vlume dell altparlante del micrtelefn Viva vce: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn per aumentare il vlume dell altparlante del micrtelefn ❶ Tastiera alfabetica Prtetta da una mascherina, permette di chiamare per il nme, la messaggeria e la prgrammazine. Avete a dispsizine un etichetta autadesiva Mem da psizinare all intern della mascherina. 4

5 ❶ Display e tasti del display Ha 2 righe e diverse pagine che frniscn infrmazini sul vstr interlcutre e sulle funzini accessibili mediante i tasti assciati alle righe del display. N.Temp Rinvi Deviare le vstre chiamate vers Richiamare il numer desiderat. un altr numer. Blcc Sche Visualizzare altre infrmazini Pribire l invi di chiamate esterne. in cas di bisgn. Appunt App. Fissare un appuntament. Persnalizzare il vstr apparecchi. Interc Intercettare una chiamata destinata Operat ad altri. Prgrammare i dati della ditta. ❶ Tasti prgrammabili e icne Per chiamare un interlcutre, attivare un servizi gestire le vstre chiamate. A gnun di questi tasti sn assciate delle icne: Icne di cmunicazine: Chiamata in crs (lampeggiante). Cmunicazine in crs. Cmunicazine in attesa. Cmunicazine in attesa cmune. Icne di funzine: Funzine attivata. Funzine che necessita un azine. Linea apparecchi ccupat. Tasti di funzine preprgrammati d rigine: Deviare le chiamate vers un altr destinatari. Accedere ai vari servizi di messaggeria. Accedere alla vstra rubrica persnale. Trasferire una chiamata vers un altr apparecchi. Chiamare un interlcutre ISDN. Per ulteriri infrmazini, cnsultare il sit 5

6 1 I primi passi Other 1.1 Cnscere il numer del vstr telefn Premere due vlte quest tast. 1.2 Effettuare e ricevere una chiamata Per effettuare una chiamata : sganciare viva vce per l estern Per rispndere : cmprre il n del vstr interlcutre sganciare viva vce 1.3 Inizializzare la vstra messaggeria vcale la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. 6

7 1 1.4 Cnsultare la vstra messaggeria vcale Vce Msg cdice persnale I primi passi visualizzazine dell identità dell interlcutre Avanti Dietr selezinare il messaggi desiderat Play 1.5 Reglare il telefn: suneria e cntrast App. Phne Meld Lumin premere successivamente Meld Livel+ Scherm Icne OK 7

8 1 1.6 Prgrammare i tasti di chiamata diretta 0_ OK premere un tast prgrammat valre crrente del tast selezinat inserire il numer 1.7 Psizinare l etichetta dei tasti preprgrammati Assieme all apparecchi avete a dispsizine un etichetta stampata da psizinare nel mezz dei tasti preprgrammati. 1. Inserire un ggett piatt nella fessura (1 fessura per gni blcc di tasti) 2. Sllevare la mascherina che ricpre il blcc di tasti. 3. Inserite la vstra etichetta stampata. 4. Rimettere la mascherina al su pst. 8

9 2 Telefnare Other 2.1 Effettuare una chiamata sganciare viva vce tast di chiamata prgrammat cmprre direttamente il numer Per l estern, cmprre l '0' prima del vstr numer. Per il centralin, cmprre il Ricevere una chiamata sganciare viva vce 2.3 Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme visualizzazine dell identità dell interlcutre Invi inserire le prime lettere del nme 9

10 2 2.4 Chiamare dalla vstra rubrica persnale visualizzazine dei primi 10 numeri della rubrica Elena navigare nella lista dei nmi chiamare l interlcutre desiderat Per prgrammare la vstra rubrica persnale, riferitevi al paragraf Prgrammare la vstra rubrica persnale. 2.5 Richiamare Bis N.Temp ultim n chiamat (bis) 2.6 n memrizzat precedentemente n chiamat Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat il vstr interlcutre nn rispnde Pren 10

11 3 In crs di cmunicazine Other In crs di cmunicazine, ptete realizzare varie perazini cme chiamare una secnda persna trasferire una persna vers un altra. 3.1 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine. in crs di cmunicazine MF per attivare MF per disattivare 3.2 Chiamare un secnd interlcutre Per chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine. il prim interlcutre è mess in attesa cmprre il numer inserire le prime lettere del nme tast di chiamata 3.3 Ricevere una secnda chiamata Finché siete in cmunicazine, un secnd interlcutre cerca di entrare in cntatt cn vi. Rssi Claudi il prim interlcutre viene mess in attesa nme n del chiamante lampeggia per 3 secndi premere il tast di chiamata la cui icna lampeggia 11

12 3 Passare da un interlcutre all altr (richiamata 3.4 alternata) In crs di cmunicazine, un secnd interlcutre è in attesa. Per riprenderl: premere il tast di chiamata la cui icna lampeggia il prim interlcutre viene mess in attesa 3.5 Trasferire una chiamata In crs di cmunicazine, per trasferire il vstr interlcutre su un altr apparecchi. Trasf. n dell apparecchi destinatari trasferiment 3.6 Cnversare cn due interlcutri (cnferenza) Mentre siete in cmunicazine cn un interlcutre, un secnd è in attesa. Cnf Cnf cnversare a tre annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre riagganciare cn tutti gli interlcutri 12

13 4 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Other 4.1 Prgrammare la vstra rubrica persnale premere un tast visualizzatre inserire il nme del vstr interlcutre OK OK inserire il numer dell interlcutre 4.2 Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia Ptete sstituire il messaggi di crtesia di default cn un messaggi persnalizzat. App. MbxAnn Custm Ready t recrd per avviare la registrazine Recrd Recrding... registrazine in crs Stp OK Dfault Si fine della registrazine cnfermare per ritrnare al messaggi di default 13

14 4 4.3 L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi App. PerAtt Menu scegliere il tip di deviazine N.Int. e/ NumEst inserire il n di un cllega della vstra assistente di un altra persna inserire un numer estern e/ Mbile e/ Operat inserire il n del vstr cellulare del vstr DECT attivare / disattivare il trasferiment vers il centralin 4.4 Mdificare il vstr cdice persnale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è App. User Chiave OK vecchi cdice (4 cifre) nuv cdice (4 cifre) 14

15 5 Rimanere in cntatt Other Senza alcuna azine da parte vstra, Alcatel OmniPCX Office devia le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale. 5.1 Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale Rinvi tip di deviazine Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria 5.2 vcale La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Vce visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi cdice persnale Msg visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi Dietr Avanti Play selezinare il messaggi desiderat ascltare il messaggi Cancel Chiama cancellare il messaggi richiamare l autre del messaggi Cpy cpiare il messaggi 15

16 5 5.3 Deviare le vstre chiamate vers un altr numer OK n del destinatari 5.4 Al vstr ritrn, annullare tutte le deviazini prgrammare un altr tip di deviazine 5.5 Attivare/disattivare l assistente persnale App. PerAtt Assist Pers:OFF ON/OFF Scelta Assist Pers:ON OK cnfermare 16

17 6 L Spirit imprenditriale Other 6.1 Intercettare una chiamata Interc IntInd n dell apparecchi che suna 6.2 Rispndere alla suneria generale Per rispndere alle chiamate esterne destinate all peratrice in cas di una sua assenza. suneria generale Interc SnGen 6.3 Filtraggi direttre/segretaria le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) tast prgrammat Filtraggi stess tast per annullare 17

18 6 6.4 Inviare una cpia di un messaggi vcale Vce visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi cdice persnale Msg Avanti Dietr scegliere il messaggi da cpiare mediante pressini successive Cpy n dell apparecchi destinatari nme del destinatari OK Invi Recrd inviare il messaggi registrare un cmment 18

19 Garanzia e clausle hwtc L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Tuttavia, se la garanzia legale in vigre nel vstr paese è superire a 1 ann, verrà applicata tale garanzia. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Dichiarazine di cnfrmità Ni, Alcatel Business Systems, dichiariam che il prdtt Alcatel Advanced Reflexes è da cnsiderarsi cnfrme alle esigenze essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlament Eurpe e del Cnsigli. Qualunque mdifica nn autrizzata del prdtt annulla questa dichiarazine di cnfrmità. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere ttenuta scrivend a: Alcatel Business Systems - Technical Services - Custmer Care 1, rute du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France La marcatura CE indica che quest prdtt è cnfrme alle seguenti direttive: - 89/336/CEE (cmpatibilità elettrmagnetica) - 73/23/CEE (bassa tensine) /5/CE (R&TTE) Alcune funzini del vstr apparecchi sn sttpste a chiave sftware sn accessibili dp essere state prgrammate dal vstr installatre. Per ulteriri infrmazini, cnsultare il sit Cpyright Alcatel Business Systems Tutti i diritti riservati. Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Clmbes Cedex R.C. Paris EH BFAA Ed.01 19

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