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1 Via Aldo Moro, Pianella (PE) tel tel fax Presentazione dei nuovi ed economici servizi di biglietteria SIAE in prestampa massiva A partire dal 1 febbraio 2004, l'emissione dei biglietti d'ingresso (titoli di accesso) per gli intrattenimenti e le attività di spettacolo è stata automatizzata tramite sistemi fiscali a norma di legge. Molti organizzatori, con l entrata in vigore della norma, sono stati obbligati all acquisto delle biglietterie automatizzate. Per molti di loro da quel momento in poi è iniziato un vero è proprio incubo. Riscontrata l inadeguatezza e l inaffidabilità della gran parte delle biglietterie automatizzate presenti sul mercato, si è resa necessaria una soluzione definitiva, comoda ed efficace. La CIAOTICKETS nasce dall esperienza decennale nell attività di intrattenimento proprio per rispondere nel modo più semplice e più conveniente a tutte le problematiche di biglietteria degli operatori dello spettacolo: dalle grandi discoteche ai piccoli discopub, dai teatri di periferia ai palazzetti delle metropoli, dagli stadi di provincia alle grandi fiere. La nuova disciplina ha introdotto la figura del titolare del sistema di emissione dei titoli di accesso quale soggetto responsabile del funzionamento dell'apparecchiatura e della trasmissione dei dati alla SIAE, figura che può essere rivestita in forma imprenditoriale anche da un soggetto diverso dall organizzatore. Il rilascio dei titoli d ingresso avviene mediante apparecchi misuratori fiscali ovvero mediante biglietterie automatizzate gestite anche da terzi (dpr. 544/99, art.1). La CIAOTICKETS si pone come titolare del sistema di emissione al servizio degli organizzatori. Utilizzando i nostri servizi di biglietteria gli organizzatori saranno sollevati dall utilizzo dei misuratori fiscali, dalla trasmissione periodica dei riepiloghi giornalieri e mensili e da tutti gli obblighi previsti dalla normativa. Il nostro servizio di prestampa massiva permetterà infatti di disporre di titoli certificati già pronti all uso, e di effettuare nella massima libertà la vendita tradizionale dei biglietti (così come si faceva con i vecchi biglietti forniti dai mandatari SIAE). Con CIAOTICKETS gli organizzatori potranno tornare a gestire ed organizzare eventi: - con un numero infinito di punti cassa; - senza necessità di formazione del personale di cassa; - senza dispendio di ingenti risorse per l acquisto dei sistemi di biglietteria; - senza spese per canoni di assistenza software ed hardware. - senza necessità di linea telefonica ADSL; - senza necessità di corrente elettrica; - senza problematiche software ed hardware; - senza stress, senza interruzioni e senza file nei momenti di massima affluenza di pubblico. 1

2 Il nostro servizio di biglietteria infatti prevede: - configurazione account organizzatore sul nostro sistema come da posizione S.I.A.E.; - predisposizione ed invio di tutte le comunicazioni necessarie agli uffici S.I.A.E. di competenza; - programmazione dei listini e degli eventi; - emissione e stampa dei titoli d'accesso; - confezionamento dei titoli d accesso in pratici blocchetti progressivamente numerati (in genere da 100 cadauno); - spedizione in 24 ore tramite corriere espresso; - servizio di annullamento gratuito per eventuali invenduti; - generazione dei resoconti fiscali SIAE C1 giornalieri e mensili; Unico adempimento per l organizzatore: richiedere il permesso all ufficio SIAE di competenza I biglietti che risultano invenduti possono essere annullati entro e non oltre il quinto giorno successivo alla data di svolgimento della manifestazione e devono essere riconsegnati integri a CIAOTICKETS che deve conservarli a disposizione delle autorità preposte al controllo. Per poter provvedere ai pagamenti presso gli uffici Siae rispettivamente entro il 20 (per le manifestazioni organizzate nella prima quindicina del mese) o entro il 05 del mese successivo (per quelle organizzate nella seconda quindicina del mese) CIAOTICKETS produce e fornisce all organizzatore i riepiloghi mensili per evento ed i modelli 2DA, documenti nel quali sono indicati i proventi relativi a tutti i titoli d accesso emessi e annullati per ciascuna manifestazione. La circolare ministeriale 165/E del 7/9/2000, del Ministero delle Finanze richiama il contenuto del DM 13/7/2000 (artt. 3 e 6) e precisa che i titoli di accesso possono essere emessi anteriormente al pagamento del corrispettivo solo nel caso in cui siano consegnati dall emittente ad un terzo per la successiva distribuzione; in tal caso i titoli devono indicare la dicitura: emesso per la vendita da parte di con l indicazione dei dati identificativi del terzo, che provvede alla sua distribuzione. Il terzo soggetto (emissione in prestampa massiva per la vendita da parte di terzi) svolge un servizio di biglietteria per conto dell organizzatore durante la manifestazione o, in caso di prevendita, prima della manifestazione. Si sottolinea che gli incassi ed i proventi derivanti dalla vendita dei biglietti saranno sempre e comunque imputati solo all organizzatore. i c.d. voucher largamente diffusi nel passato come prevendite non sono più utilizzabili quando viene richiesto il pagamento del corrispettivo. Possono essere solo distribuiti gratuitamente, attribuendo al possessore il diritto di ritirare alla cassa un regolare biglietto omaggio. Tale principio viene ribadito dalla risoluzione n. 88/2001 dell agenzia delle Entrate, secondo la quale la disciplina risultante dall art. 74 quater del dpr 633/72, nonché dal regolamento emanato con dpr 544/99 e dal decreto del 13/7/2000, esclude la possibilità di rilasciare all atto del pagamento del corrispettivo buoni per fruire di prestazioni di spettacoli future, con emissione del titolo di accesso solo al momento in cui verrà effettivamente richiesta la prestazione di spettacolo Pertanto non è più consentito vendere in prevendita biglietti stampati in tipografia. 2

3 FORMATO A Lunghezza: 10,3 cm Spessore: 75 gr. Parti / Sezioni: 2 Personalizzazione: No Ingresso libero e consumazione obbligatoria FORMATO B Spessore: 75 gr. Parti / Sezioni: 3 Biglietto all ingresso Senza consumazione FORMATO C Spessore: 75 gr. Parti / Sezioni: 3 Biglietto all ingresso comprensivo di consumazione FORMATO D Spessore: 100 gr. Parti / Sezioni: 3 Anticontraffazione: Sigillo ultravioletto Prevendita ed abbonamento FORMATO E Spessore: 100 gr. Parti / Sezioni: 4 Anticontraffazione: Sigillo ultravioletto Manifestazioni di alto pregio CIAOTICKETS offre agli organizzatori un ampissima gamma di formati tra cui scegliere. Il biglietto, rigorosamente in carta termica, in funzione del tipo di utilizzo richiesto può variare per numero di sezioni, lunghezza e spessore della carta. E sufficiente un biglietto a due sezioni per certificare il pagamento del corrispettivo per la consumazione obbligatoria. E necessario a tre sezioni laddove viene effettuata l invalidazione del titolo successivamente al pagamento come nei casi di pagamento del biglietto all ingresso; E necessario a quattro sezioni laddove è richiesta anche la presenza di un tagliando per prestazioni accessorie come nei casi di biglietto all ingresso comprensivo di consumazione. Una carta di maggior spessore (100 grammi) invece conferisce maggior consistenza e resistenza al biglietto ed è quindi preferita per manifestazioni di particolare pregio, per biglietti che devono essere venduti in prevendita e per gli abbonamenti (detenuti in genere dall acquirente svariati giorni e quindi più soggetti a logorio). I biglietti formato D ed E presentano inoltre un efficace strumento anticontraffazione. Si tratta di un sigillo grafico ultravioletto (invisibile all occhio umano) controllabile con lampade UV. CIAOTICKETS inoltre nelle tipologie B, C, D ed E riesce a personalizzare le consumazioni, gli abbonamenti e le prevendite con loghi, marchi e testi senza costi aggiuntivi per gli organizzatori (come nell esempio riportato in basso) 3

4 ELENCO DEI DATI NECESSARI PER STAMPARE I BIGLIETTI Società organizzatrice denominazione:.. Sede sociale: via.....n... cap città.. prov... Partita Iva:... Cod. Fiscale:... legale rappresentante:.. Indirizzo e.mail tel.. Locale Nome locale:..... Indirizzo locale: via.....n... cap città... prov... codice B.A. (da richiedere alla siae): capienza:. nome settore capienza settore 1:.. nome settore capienza settore 2:.. nome settore capienza settore 3:.. Terzo Soggetto Denominazione terzo sogg.: sede e indirizzo terzo sogg.: via.. num... città. prov... cap Partita Iva terzo sogg.:.. Codice Fiscale terzo sogg.: legale rappresentante terzo soggetto.:.... Manifestazione Nome Manifestazione: Data:.. Orario inizio: Durata totale (min.). Genere manifestazione: 60 = ballo musica dal vivo; 61 = ballo musica preregistrata; 53 = concerto musica leggera; 90 = manifestazioni miste; 70 = fiere; 71 = mostre; 58 = concerti jazz; 59 = concerti di danza; 45 = prosa e cabaret; 06 = calcio (serie C e inferiori) % intrattenimento:. % Aliquota I.V.A. 10% 20% Siae Sede Siae di competenza:.. Telefono mandatario siae di competenza. Modalità di ingresso: 1) Biglietto d ingresso senza consumazione 2) Biglietto d ingresso comprensivo di consumazione 3) Ingresso libero con consumazione obbligatoria Dati x Spedizione Indirizzo di consegna: via... n... cap......città.. prov... Referente consegna: nome.. cognome.... Telefono referente:. 4

5 Tipologia dei biglietti d ingresso nome: INTERO GENERICO nome: INTERO UOMO nome: INTERO DONNA.. nome: RIDOTTO GENERICO nome: RIDOTTO UOMO nome: RIDOTTO DONNA nome: INTERO TAVOLO nome:.. nome:.. La vigente normativa in tema di spettacoli lascia all organizzatore la massima libertà per quanto concerne la fissazione dei prezzi e le eventuali riduzioni; il gestore può quindi decidere di praticare agevolazioni a chiunque desideri, a prescindere dall età o da altri requisiti. Ai sensi del secondo comma dell articolo 20 del Dpr n. 640/1972 l Imposta sugli intrattenimenti è commisurata al prezzo pagato in misura ridotta anche per i titoli di accesso venduti a prezzo ridotto a favore di categorie di partecipanti determinate dall organizzatore. In pratica la norma lascia all organizzatore la possibilità di stabilire direttamente le categorie dei partecipanti ai quali rilasciare i titoli a prezzo ridotto, a condizione che dette categorie siano preventivamente individuate sulla base di criteri oggettivi. Non esiste peraltro alcun obbligo di praticare sconti, anche con riferimento a tipologie consuete: militari, ragazzi, iscritti ad associazioni riconosciute, ecc. Biglietti Omaggio: nome: INGRESSO OMAGGIO Prezzo: 0 N di titoli da stampare:... Ai sensi dell Art. 3, comma 5, dpr 633/72, i titoli di accesso omaggio non sono soggetti ad IVA nel limite del 5% della capienza del locale e dell intero impianto ufficialmente riconosciuta dalle competenti autorità. In presenza di più settori, tale percentuale del 5% va correlata a ciascuno di essi. Qualora il tipo di attività (es. ballo in piazza) non consenta di far riferimento alla capienza del locale o di determinati settori, la percentuale del 5% va calcolata in analogia a quanto previsto per gli intrattenimenti nelle stesse circostanze sul numero dei titoli di accesso a pagamento giornalmente venduti. Per gli omaggio concessi in eccedenza, l IVA dev essere liquidata in relazione al prezzo praticato per la corrispondente categoria dei titoli a pagamento. È stato chiarito con risoluzione n. 91 dell Agenzia delle Entrate del 13/3/2008 che qualora, nell ambito di una manifestazione in cui viene adottata la formula ingresso libero e consumazione obbligatoria, ad alcuni dei partecipanti venga consentito di accedere ai locali senza pagamento di un corrispettivo e senza obbligo di consumazione, anche a questi ultimi deve essere rilasciato un titolo di accesso, emesso tramite gli appositi misuratori fiscali o biglietterie automatizzate, contenente l indicazione dell ingresso gratuito. Biglietti Prevendita con annesso eventuale diritto di prevendita (DIP): nome: INTERO + DIP Prezzo: DIP. N di titoli da stampare:. nome: RIDOTTO + DIP Prezzo: DIP. N di titoli da stampare:. Sull argomento prevendita la circolare 165/E del 7/9/2000 del Ministero delle Finanze chiarisce che tutti gli incassi relativi alla prevendita (biglietto + DIP) vanno imputati all organizzatore; 5

6 Tipologia degli abbonamenti A) Abbonamento a Turno Fisso Nome Stagione: Nome Manifestazione 1:... Data:... Orario inizio: Durata totale (min.). Genere manifestazione 1: Autore:. Compagnia:.. Nome Manifestazione 2:... Data:... Orario inizio: Durata totale (min.). Genere manifestazione 2: Autore:. Compagnia:.. Nome Manifestazione 3:... Data:... Orario inizio: Durata totale (min.). Genere manifestazione 3: Autore:. Compagnia:.. B) Abbonamento a turno Libero c.d. a data libera Periodo di validità abbonamento: dal.. / / al.. / / N Manifestazioni fruibili con abbonamento:.. nome: ABBONAMENTO INTERO + DIP Prezzo: DIP. N da stampare:. nome: ABBONAMENTO RIDOTTO + DIP Prezzo: DIP. N da stampare:. nome:. Prezzo: DIP. N da stampare:. nome:. Prezzo: DIP. N da stampare:. nome: ABBONAMENTO OMAGGIO Prezzo: DIP. N da stampare:. Con risoluzione n. 27 del 28 febbraio 2007 è stato chiarito che la procedura di annullamento è applicabile sia all ipotesi di emissione del titolo di accesso per la singola manifestazione spettacolistica sia a quella di emissione dell abbonamento. In particolare, la citata risoluzione n. 27 ha precisato, con riferimento all emissione di un abbonamento, che per quinto giorno lavorativo successivo a quello dell evento deve intendersi il quinto giorno successivo a quello del primo evento fruibile con l abbonamento stesso, sempre che il soggetto in favore del quale è emesso il titolo da annullare non abbia già fruito della relativa prestazione di spettacolo. Quanto sopra premesso, si ritiene che in caso di abbonamento c.d. a data libera il titolo sia annullabile, secondo l ipotesi prevista in via generale dall articolo 7, comma 1, del decreto 13 luglio 2000, entro il quinto giorno lavorativo successivo a quello del primo evento teoricamente fruibile dallo spettatore con l abbonamento, sempre che lo stesso spettatore non abbia già fruito della relativa prestazione spettacolistica. 6