REGOLAMENTO PER RICHIESTA BENEFICENZA, EROGAZIONI LIBERALI, CONTRIBUTI PUBBLICITA, SPONSORIZZAZIONE

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1 REGOLAMENTO PER RICHIESTA BENEFICENZA, EROGAZIONI LIBERALI, CONTRIBUTI PUBBLICITA, SPONSORIZZAZIONE - 1 -

2 INDICE REGOLAMENTO PER RICHIESTA BENEFICENZA, EROGAZIONI LIBERALI, CONTRIBUTI PUBBLICITA, SPONSORIZZAZIONE 3 ART. 1 3 ART. 2 3 ART. 3 3 ART. 4 4 ART. 5 4 ART. 6 4 ART. 7 4 ART. 8 4 ART. 9 4 ART ART ART ART REVISIONI DEL DOCUMENTO 6-2 -

3 REGOLAMENTO PER RICHIESTA BENEFICENZA, EROGAZIONI LIBERALI, CONTRIBUTI PUBBLICITA, SPONSORIZZAZIONE CentroMarca Banca - Credito Cooperativo di Treviso (in seguito chiamata Banca) nel pieno rispetto di quanto previsto dall art. 2 dello Statuto Sociale promuove e sostiene, direttamente o indirettamente e sotto qualsiasi forma, iniziative e attività di natura culturale, sportiva, o di altro genere, idonee a favorire la formazione e la crescita morale, culturale, intellettuale e fisica, di tutte le persone che vivono e operano nel territorio di competenza della Banca. Art. 1 Il Consiglio di Amministrazione della Banca eroga beneficenza, erogazioni liberali, contributi pubblicità, sponsorizzazione nei confronti dei soggetti, di seguito specificati: - associazioni di volontariato, sportive o culturali; - enti morali; - enti di beneficenza; - fondazioni; - onlus; - privati che versano in stato di manifesto bisogno; - enti pubblici, istituzioni; - comitati ed organizzazioni varie aventi finalità di sviluppo delle realtà socio-economiche del territorio e delle comunità locali, di valorizzazione e tutela del patrimonio artistico, storico ed architettonico nonché delle tradizioni locali. Sono esclusi: - partiti e movimenti politici. Art. 2 L attività di erogazione di beneficenza, erogazioni liberali, dovrà tenere conto del carattere localistico della Banca e pertanto sarà indirizzata ai soggetti di cui all art. 1) con sede legale (oppure che operano in via continuativa) nel territorio di competenza della Banca. Art. 3 La Banca prende in esame solo le richieste delle quali sia possibile individuare il contenuto, i soggetti coinvolti, gli obiettivi che si intendono raggiungere e la data di realizzazione dell iniziativa. Nella valutazione delle domande di contributo si tiene conto: a. della qualità dell iniziativa o del progetto e della loro idoneità a conseguire in modo efficace gli obiettivi dichiarati; b. della completezza della documentazione fornita; c. della ricaduta dell iniziativa in relazione al territorio di competenza della Banca

4 Art. 4 L eventuale reiterazione di interventi nei confronti di uno stesso destinatario, non può in nessun caso costituire in capo al medesimo diritti di sorta circa una ulteriore concessione di contributi negli esercizi successivi. Art. 5 L erogazione di beneficenza, erogazioni liberali, viene svolta secondo le linee stabilite dal Consiglio di Amministrazione. Annualmente il Consiglio di Amministrazione, in base alle disponibilità definite dall Assemblea dei Soci, stabilisce l importo delle risorse da destinare a beneficenza, erogazioni liberali. Il Consiglio di Amministrazione stabilisce inoltre il budget annuale da destinare a pubblicità, sponsorizzazione. Art. 6 Le richieste di ammissione all'erogazione di beneficenza, erogazioni liberali, contributi pubblicità, sponsorizzazione dovranno essere presentate utilizzando esclusivamente la modulistica disponibile presso le filiali della Banca o direttamente prelevabile dal sito internet. Le stesse dovranno essere recapitate alla filiale di riferimento della Banca dove opera oppure ha sede il richiedente, nei tempi previsti ed indicati sul sito internet della Banca. Art. 7 Nell acquisizione e nel trattamento dei dati relativi ai richiedenti, la Banca opera nel rispetto della legislazione in materia di tutela della riservatezza dei dati personali. Art. 8 Il Consiglio di Amministrazione della Banca ha facoltà di effettuare controlli e verifiche in merito all'impiego dei fondi erogati ed utilizzati rispetto alle richieste inoltrate e può derogare a quanto prescritto dal presente regolamento per situazioni di natura eccezionale. Art. 9 Le domande di contributo compilate su apposito modulo, dovranno contenere le seguenti indicazioni: a. l identificazione e la natura del soggetto richiedente e delle persone che in concreto si occuperanno dell iniziativa; b. il tipo di intervento e l obiettivo perseguito; c. l entità e/o la tipologia del contributo richiesto alla Banca; d. l indicazione dei benefici per il territorio interessato dall iniziativa e per la Banca; e. le coordinate iban del conto corrente su cui far transitare l erogazione della Banca. In particolare nella valutazione delle domande di contributo si tiene conto: 1. della qualità dell iniziativa o del progetto e della loro idoneità a conseguire in modo efficace gli obiettivi dichiarati; 2. della congruità del rapporto tra i mezzi disponibili e gli obiettivi perseguiti; 3. dell affidabilità del soggetto richiedente e dell esperienza maturata nel settore di attività interessato e nella realizzazione di altri progetti; - 4 -

5 4. dell esistenza di altri soggetti finanziatori e della entità del loro apporto; 5. dell eventuale presenza di altre banche tra i soggetti finanziatori; 6. della completezza della documentazione fornita. Art. 10 Le richieste di beneficenza, erogazione liberale, contributo pubblicità, sponsorizzazione dovranno essere consegnate alla filiale di riferimento del richiedente. La documentazione sarà quindi recapitata alla Segreteria Generale della Banca per la verifica della regolarità formale, della coerenza tra la domanda di beneficenza, erogazione liberale, contributo pubblicità, sponsorizzazione e le previsioni statutarie e regolamentari, nonché della rispondenza e compatibilità con i programmi adottati dal Consiglio di Amministrazione della Banca. La Segreteria Generale della Banca, ove ritenuto opportuno, potrà richiedere maggiori informazioni finalizzate ad acquisire ulteriori elementi a completamento dell istruttoria. Art. 11 Le determinazioni, positive, sulle richieste di beneficenza, erogazione liberale, contributo pubblicità, sponsorizzazione sono di norma comunicate agli interessati entro 45 giorni dalla loro adozione. I progetti e le iniziative finanziate devono essere di norma realizzate entro dodici mesi dalla comunicazione, salvo diverso termine indicato nella medesima. I contributi saranno liquidati entro 60 giorni dall effettuazione dell iniziativa/evento, previa consegna della documentazione realizzata con l inserimento del logo della Banca o del relativo contratto, e comunque non oltre i 180 giorni, decorsi i quali il contributo perde la sua validità. I contributi deliberati non possono essere erogati nei casi in cui: a. non venga presentata la documentazione prescritta; b. sia stato sostanzialmente modificato il progetto ammesso al finanziamento, senza un preventivo assenso della Banca. Ove si renda necessario od opportuno, il Consiglio di Amministrazione può designare esperti esterni, con funzione consultiva, per la valutazione dei progetti e delle iniziative proposte. Art. 12 Il Consiglio di Amministrazione può, in via straordinaria ed a proprio insindacabile giudizio, derogare alle norme ed alle procedure stabilite nel presente regolamento. Art. 13 Il presente regolamento è reso pubblico mediante: a. consegna o invio a chiunque ne faccia richiesta; b. esposizione presso i locali di ogni filiale; c. pubblicazione sul sito internet della Banca

6 REVISIONI DEL DOCUMENTO Data Pagine sostituite o variate (Esempio: 1, 3, 5-12) 08/02/ (prima approvazione) 19/12/