INFOMEDICA ha predisposto il software per la generazione dello Spesometro 2013 compatibile con il tracciato ministeriale.

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1 Pagina1 Gentile Cliente Lissone, Novembre 2013 INFOMEDICA ha predisposto il software per la generazione dello Spesometro 2013 compatibile con il tracciato ministeriale. Vista l'imminente scadenza ed i tempi strettissimi lasciati dall'agenzia delle entrate dalla pubblicazione dei tracciati software, il programma Spesometro 2013 viene distribuito in teleassistenza (ADSL o ANALOGICA a seconda del contratto di manutenzione). In particolare per gli utenti con la teleassistenza ADSL "contratto T3", ci siamo organizzati per effettuare lo Spesometro 2013 insieme e, al termine, per controllare il file generato con il software ministeriale. In questo modo potremo rilevare immediatamente la presenza di eventuali dati errati o incongruenti (es. codici fiscali compilati in maniera non corretta). Nelle pagine seguenti - le istruzioni che vi permettono di predisporre le informazioni richieste dall'agenzia delle entrate (che dovremo inserire nel software) - le eventuali informazioni utili nel caso in cui sia stata emessa una fattura errata. Approfitto per ricordare che anche questa scadenza fiscale è stata sviluppata a titolo completamente gratuito e per porgere i nostri più Cordiali Saluti. INFOMEDICA s.r.l. il responsabile dello sviluppo Manias Roberto

2 Pagina2 Sommario DATI ANAGRAFICI PER LO SPESOMETRO... 3 TIPOLOGIA DI INVIO... 4 RISULTANZE... 5 SPESOMETRO VENDITE DA FATTURE - GESTIONE ERRORI... 6 SPESOMETRO ACQUISTI (DA REGISTRO ACQUISTI)... 9 SPESOMETRO VENDITE (DA REGISTRO VENDITE)...10

3 Pagina3 DATI ANAGRAFICI PER LO SPESOMETRO Per generare il file da inviare all Agenzia delle Entrate occorre impostare alcuni dati anagrafici. Assicurarsi di averli a portata di mano all atto dell esecuzione della procedura. I dati richiesti sono visibili nell immagine sottostante

4 Pagina4 TIPOLOGIA DI INVIO L elaborazione dello Spesometro 2013 è stata predisposta in due modalità: - REGISTRO VENDITE Per gli studi che hanno tenuto la contabilità fiscale con il programma FACILE (e quindi il registro vendite è tenuto in maniera corretta ) Questa procedura consente la più rapida e semplice correzione di eventuali errori. - FATTURE EMESSE Per gli studi che NON hanno tenuto la contabilità fiscale con il programma FACILE (per i quali anche se presente potrebbe non essere attendibile il registro delle fatture emesse REGISTRO VENDITE)

5 Pagina5 RISULTANZE Al termine della procedura che controlla gli eventuali errori nei dati, verranno generati due file: - Il file in formato.xls, gestibile con MS Excel, che permette di controllare i dati e vedere quali tipi di errori eventualmente siano presenti - Il file in formato.txt da inviare al commercialista per le verifiche pre-invio SOLO PER GLI UTENTI IN CONTRATTO DI ASSISTENZA T3 INFOMEDICA scaricherà questo file, provvederà alle verifiche con il programma ministeriale e fornirà un documento con l esito delle stesse.

6 Pagina6 SPESOMETRO VENDITE DA FATTURE - GESTIONE ERRORI La correzione di errori riguardanti la fatturazione pazienti dipende naturalmente dal tipo di errore evidenziato. Esemplifichiamo la procedura per la correzione di una fattura emessa in maniera errata (senza Codice Fiscale o con Codice Fiscale Errato) verificare / correggere il Codice Fiscale del paziente e del Destinatario Documenti. Riemettere la fattura (che sarà errata anche nella copia cartacea) Per eliminare una fattura, occorre cliccare, dal menu principale, su CONTABILITA

7 Pagina7 Impostare l'anno contabile 2012 (quello relativo allo spesometro) quindi cliccare su "ELIMINA FATTURA" Inserire numero ed anno della fattura da eliminare.

8 Pagina8 Per gli studi che utilizzano la contabilità fiscale di FACILE, si ricorda di eliminare le registrazioni nel Registro Vendite e nel Registro Cronologico. Dopo avere eliminato la fattura, questa deve essere riemessa. Come primo passo, occorre cambiare la data del computer (oltre all anno contabile). La data deve essere impostata al giorno di emissione della fattura precedentemente eliminata. Quindi riemettere la fattura al paziente, facendo molta attenzione ad impostare il numero di fattura corretto nell apposito campo e a controllare la data e l anno

9 Pagina9 SPESOMETRO ACQUISTI (DA REGISTRO ACQUISTI) Per gli errori rilevati sulle fatture di acquisto elaborate dal registro acquisti è sufficiente correggere l'anagrafica dalla funzione IMPOSTAZIONE CONTABILITA' Cliccare su FORNITORI e correggere i dati anagrafici del Fornitore

10 Pagina10 SPESOMETRO VENDITE (DA REGISTRO VENDITE) Per gli errori rilevati sulle fatture emesse elaborate dal registro vendite è sufficiente correggere l'anagrafica dalla funzione IMPOSTAZIONE CONTABILITA' Cliccare su CLIENTI e correggere i dati anagrafici del Cliente