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2 La collana TOP è una famiglia di applicazioni appositamente studiata per il Terzo Settore. Essa è stata infatti realizzata in continua e fattiva collaborazione con i clienti. I programmi di questa collana sono tra loro integrati, così da non dover mai re-inserire alcun dato. TOP è la migliore soluzione gestionale in quanto consente con immediatezza e precisione di accedere a tutte le informazioni, le statistiche ed i riepiloghi necessari per un efficiente operatività. Tutti i moduli della collana TOP consentono di effettuare sofisticate ricerche, analisi statistiche, stampe di ogni genere e sono dotati di un sistema di sicurezza per limitarne l accesso al solo personale autorizzato. Tutti i software funzionano sia in monoutenza che in rete locale e consentono di definire diverse tipologie di operatori con abilitazioni diversificate affinché i vari uffici possano accedere in maniera differenziata alle rispettive funzioni. I programmi vengono installati da personale specializzato che ne cura anche la manutenzione e gli aggiornamenti. Gestione Soci Questo applicativo informatizza completamente la gestione dei soci. Per ciascuna persona vengono registrati i dati anagrafici, il nucleo famigliare, tutti i recapiti, le note, i corsi frequentati, gli abbonamenti ed il tesseramento. Inoltre vi è una completa gestione documentale digitale, relativa sia alle fotografie che ai documenti. Le funzioni di stampa prevedono elenchi, etichette, statistiche e molto altro. Contabilità Questo programma ha la peculiarità straordinaria di permettere la registrazione contemporanea delle operazioni sia in partita semplice che in partita doppia. Esso prevede la predisposizione di un piano dei conti personalizzabile (anche selezionabile tra i molti disponibili). La registrazione delle operazioni di primanota (e dei relativi documenti IVA) è semplificata anche per la presenza di operazioni guidate personalizzabili. Naturalmente è possibile stampare estratti conto, partitari, liste di primanota, bilanci, ecc. Inoltre gestisce e stampa i registra IVA acquisti, vendite e corrispettivi ed il libro giornale. Facoltativamente è possibile gestire anche la contabilità analitica (per centri di costo), gli scadenziari ed i progetti. top Viene fornita inoltre una completa istruzione e servizi di assistenza telefonica e teleassistenza. I programmi, interamente progettati e realizzati in Italia, sono però disponibili anche in svariate lingue per poter essere utilizzati anche all estero (inglese, spagnolo, portoghese, francese, ecc.). Il software, che funziona anche in rete locale, consente di definire diverse tipologie di operatori con funzionalità diversificate affinché i vari uffici possano accedere in maniera differenziata. Di questo applicativo esiste anche la versione web, utilizzabile da qualunque computer collegato ad internet, così da permettere una operatività distribuita addirittura a livello mondiale!

3 Soluzione è l azienda di servizi informatici che opera dal 1984 specificatamente per il terzo settore, ed oggi vanta oltre 2500 clienti in tutta Italia. Soluzione si contraddistingue per elevata professionalità, alta qualità dei prodotti e dei servizi, nonché capillarità e tempestività dell assistenza tecnica, grazie ad una rete di oltre 20 punti di assistenza in tutta Italia. Gestione inventario, veicoli ed immobili Si tratta di un applicativo che permette di gestire completamente le informazioni sugli immobili, sui veicoli e l inventario dei beni. Riguardo agli immobili il programma permette anche di memorizzare le informazioni relative ad autorizzazioni, concessioni, permessi, convenzioni, dati catastali, appalti, manutenzioni, lavori programmati, impianti, assicurazioni, ecc. sia in forma testuale che attraverso la scannerizzazione dei relativi documenti, le planimetrie e l archivio fotografico. Relativamente ai veicoli sono registrate tutte le informazioni utili quali intestatario, immatricolazione, targa, assicurazione, bollo, revisione, ecc. nonché l archivio documentale e fotografico. Anagrafe organizzazioni e persone di contatto Questo programma è particolarmente indicato per le associazioni di secondo livello (o successivi). Si tratta di un database delle organizzazioni (aderenti o meno a quella utilizzatrice), degli Enti Pubblici e delle ditte con le quali si ha a che fare (classificabili per categorie omogenee). Inoltre ci sono le persone fisiche (che possono ovviamente rivestire più ruoli/incarichi in differenti organizzazioni) ed i relativi recapiti. Il tutto corredato con logo (per le organizzazioni), foto (per le persone fisiche) e gestore documentale digitale (per entrambe). Per ciascuna organizzazione è possibile anche inserire le informazioni sui prodotti o servizi erogati (ad esempio formazione, materiale di comunicazione, prodotti informatici, ecc.). Anche gli altri beni di proprietà o in uso all ente possono venire inventariati con questo programma. Per quest ultimi c è la possibilità di gestirne la messa a disposizione di terzi, con prenotazione, uscita e rientro. Infine il programma gestisce anche i contratti. Naturalmente tra le varie stampe sono previsti elenchi e statistiche nonché gli avvisi per le varie scadenze. Gestione protocollo Con questo software ogni documento protocollato ha un numero univoco di identificazione a cui corrispondono molteplici informazioni: c è una descrizione sintetica, i dati del mittente, del destinatario e delle persone/uffici che ne debbono avere conoscenza (scelti direttamente da rubriche personalizzabili). Restando all interno del programma è possibile richiamare direttamente i documenti e visionarli, in quanto è disponibile sia una funzione di abbinamento dei documenti in uscita sia di scannerizzazione dei documenti ricevuti. Una opzione estremamente comoda consente di percorrere l iter di una pratica in ordine cronologico. E altresì estremamente semplice ottenere elenchi di varia natura e stampare il libro protocollo.

4 Gestione mail list Questo applicativo permette di gestire in maniera rapida ed intuitiva un indirizzario di contatti allo scopo di inviare loro posta ordinaria ed elettronica, ma esso si può anche utilizzare c o m e r u b r i c a t e l e f o n i c a d e i c o n t a t t i dell organizzazione. Gestione archivio Il programma consente di organizzare i documenti dell archivio in maniera gerarchica, operando su cartelle e documenti, nonché di effettuare le letture e le ricerche con un interfaccia estremamente semplice ed intuitiva. E possibile classificare sia documenti di testo (elaborati con qualunque sistema di videoscrittura), che immagini grafiche (dei formati più diffusi), che files multimediali (video o audio) che files di altro formato (fogli elettronici, presentazioni, ecc.). L accesso all archivio può avvenire sia in maniera organica (leggendo i riassunti e sfogliando i documenti organizzati in maniera strutturata) sia per argomento o posizione sia con ricerca libera di una o più parole. Questo programma è integrato con la piattaforma soluzione-web che permette di pubblicare l archivio in internet (o area intranet) per poter consultare via web con gestione di utenti e password e relative autorizzazioni. Gestione formazione, corsi e calendario Si tratta di un applicativo completo che informatizza tutti gli aspetti gestionali della formazione. Esso permette la redazione di un calendario formativo, con tutte le informazioni connesse: temi, date, durate, organizzazioni e persone frequentanti, docenti, costi, questionario d uscita, ecc. Naturalmente c è la gestione delle iscrizioni e delle effettive partecipazioni. E prevista anche l informatizzazione del questionario di uscita. Tra le stampe vi sono i fogli firme, report di sintesi, attestati, elenchi, etichette e statistiche. Gestione benefattori Il programma permette la gestione dell archivio delle beneficenze (e dei benefattori) e degli abbonati. Esso consente una puntuale registrazione di tutte le offerte ricevute da ciascun benefattore (persona, azienda o ente) e fornisce tutte le stampe e le statistiche necessarie, nonché la risposta automatica con lettere di ringraziamento personalizzabili. Con il medesimo software si possono gestire anche gli abbonati ad una rivista pubblicata, stampando le etichette ed i bollettini. Il programma permette di mantenere sempre aggiornato l archivio anagrafico dei benefattori, di mandare loro comunicazioni di vario genere (ad esempio gli auguri natalizi o quelli per il compleanno), di vedere e valutare in qualsiasi momento l entità delle somme ricevute (per ogni motivazione di offerta e per ogni tipologia di benefattore) sia mediante elenchi che attraverso delle raffigurazioni grafiche. Mission Il programma permette la completa gestione delle adozioni a distanza, sia di bambini che di famiglie che di progetti. Esso mette a disposizione schede anagrafiche molto dettagliate, con memorizzazioni sia documentali che fotografiche, relativamente ai bambini ed alle loro famiglie (o ai progetti). Analogamente esistono le schede anagrafiche degli adottanti. Gestisce altresì il microcredito. Presenta vari elenchi e statistiche, sia anagrafici che amministrativi, e c è la stampa delle lettere di ringraziamento personalizzabili. Gestione biblioteca Il programma permette la gestione della biblioteca, della videoteca o dell audioteca. Di ogni volume sono registrati autore (coautore, traduttore, curatore), titolo, sottotiolo, editore,

5 Dati tecnici Configurazione minima con personal computer con sistema operativo Windows XPsp2 o successivi e 512 MB di RAM (consigliato 1 GB). I programmi sono disponibili sia in versione monoutenza che per rete locale. Personalizzazioni software Siamo a completa disposizione per lo studio, l analisi e la realizzazione di personalizzazioni dei nostri programmi, nonché per lo sviluppo di procedure ad hoc per particolari esigenze dei nostri Clienti. Assistenza E disponibile un servizio di assistenza tecnica telefonica (help-desk) e di teleassistenza (remotecontrol). La nostra azienda garantisce gli aggiornamenti di legge e le continue migliorie ai software. Formazione La nostra azienda fornisce servizi di addestramento e formazione personalizzati, sia sui programmi della Collana Top che su svariati altri temi. Altri prodotti Poniamo quotidianamente il nostro impegno per lo studio accurato delle soluzioni sia software che hardware atte a soddisfare le esigenze di automazione dei nostri Clienti, e forniamo sia programmi che sistemi, computer ed accessori (stampanti, scanner, ecc.). Vantiamo inoltre una ultraventennale esperienza nella progettazione e realizzazione di reti, sia locali che geografiche. segnatura, pagine, formato, argomenti e tante altre informazioni. Esso gestisce le schede dei libri con vari metodi di catalogazione, stampa gli elenchi per autore, titolo, argomento, posizione, ecc. Prevede il prestito e la restituzione, con l elenco dei volumi al prestito, le lettere di sollecito per la restituzione e l elenco dei libri maggiormente consultati. Questo programma è integrato con la piattaforma soluzione-web che permette di pubblicare questo archivio in internet (o area intranet) per poter consultare via web con gestione di utenti e password e relative autorizzazioni. SegreMat corsi SegreMat Corsi è una collana di programmi specificatamente studiata per le associazioni sportive e culturali che debbono gestire gli iscritti ai propri corsi. Oltre ad un dettagliato archivio anagrafico (con indirizzi, dati amministrativi, note, ecc.) i programmi prevedono vari elenchi ed etichette. Un modulo specifico permette la creazione guidata di elenchi in base alle specifiche esigenze, mentre un altro consente la predisposizione di lettere integrate con gli archivi per poter stampare circolari, certificati e dichiarazioni. Inoltre viene completamente gestita la parte amministrativa, con emissione di ricevute e fatture; gli incassi sono possibili anche con modalità bancarie (RID, MAv, RiBa); ci sono numerose stampe di dettaglio e riepilogo. Registro consulenze Questo programma consente la gestione dell archivio delle consulenze erogate (sia telefoniche che di persona) ed il registro delle comunicazioni (postali, telefoniche, fax, mail, ecc.). Per ciascuna sono memorizzate varie informazioni (data e ora, richiedente, argomento, riferimenti, sportello, operatore, ecc.) e si possono associare azioni successive con relativo scadenziario. Sono inoltre previste varie stampe e statistiche. Soluzione-web Soluzione-web è un sistema per realizzare, sviluppare, gestire ed aggiornare il sito o portale internet, permettendo di potenziare ed espandere la divulgazione delle informazioni. Soluzione-web non richiede l installazione e la conoscenza di programmi particolari. E possibile inserire ed elaborare i contenuti direttamente attraverso l interfaccia del sistema corredandoli di foto, immagini e link oppure utilizzando le abituali applicazioni (ad e s e m p i o Il sistema permet- te di creare sia pagine pubbliche che private (intranet) e di definire gli utenti ed i relativi gruppi di appartenenza. Con Soluzioneweb si può personalizzare l aspetto grafico del sito, profilare i collaboratori, analizzare le statistiche degli accessi e molto altro ancora.

6 SOLUZIONE s.r.l. sede legale: via Carducci, MILANO sede operativa: via G. Di Vittorio, LAZZATE (MB) tel /76 - fax ricerca e sviluppo: via Consolare Antica, CAPO D ORLANDO (ME) filiale per il NordEst: via Medaglie d'oro, VICENZA filiale per il Centro: via Cassia, ROMA succursale: via S. Spirito, CASTEL GANDOLFO centri di assistenza: BARI BERGAMO BOLOGNA BRESCIA CAGLIARI CATANIA COMO FIRENZE GENOVA NAPOLI PADOVA PALERMO PERUGIA PESARO TORINO TREVISO VENEZIA VERONA Numero verde

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