Prot. n del 17/11/ [UOR: PEFM - Classif. III/14]

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1 Prot. n del 17/11/ [UOR: PEFM - Classif. III/14] UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SIENA PROGRAMMA ERASMUS + - KA1 AVVISO DI SELEZIONE CONTRIBUTI DI MOBILITA PER IL PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SIENA PER ATTIVITA DI FORMAZIONE NELL AMBITO DEL PROGRAMMA ERASMUS +, KA1, MOBILITA INDIVIDUALE PRESSO I PROGRAMME COUNTRIES A.A Oggetto E indetta una selezione per l assegnazione di contributi di mobilità ai fini di formazione all estero nell ambito del programma Erasmus +, KA1, Mobilità dello staff per formazione. I fondi assegnati all Ateneo dall Agenzia Erasmus Plus per l anno accademico 2016/2017 ammontano ad un totale di euro Destinatari Può presentare domanda il personale tecnico-amministrativo dell Università degli studi di Siena in servizio con contratto a tempo indeterminato. Le borse sono assegnate unicamente al personale che rientra in una delle seguenti categorie: - cittadini di uno Stato membro dell Unione Europea o di un altro Paese partecipante al Programma; oppure: - cittadini di altri Paesi, regolarmente impiegati presso un Istituto di istruzione superiore in Italia; 3 - Ente ospitante Gli assegnatari di borsa potranno trascorrere un periodo di formazione in uno dei Paesi aderenti al programma Erasmus Plus in qualità di Programme countries presso Istituti di Istruzione superiore ed imprese. I Programme countries sono i Paesi membri della Comunità europea + Ex Jugoslavaia, Repubblica di Macedonia, Islanda, Lichtenstain, Norvegia e Turchia. La Svizzera, secondo decisioni della Commissione Europea, non è inclusa fra i programme countries. Gli Istituti o imprese ospitanti dovranno essere individuate dal candidato. Per Impresa si intende qualsiasi azienda del settore pubblico o privato, anche in campo sociale, attiva nel campo del mercato del lavoro, nel settore dell educazione, della formazione e della gioventù. 1

2 Nel caso di Istituto, questo deve essere titolare di Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), attraverso la quale è possibile implementare le attività finanziate del programma Erasmus +. L Istituto di appartenenza e l Istituto/Impresa ospitante sono legalmente vincolati solo dal Mobility Agreement (vedi art. 4 e 9). L agenzia Nazionale Erasmus Plus si riserverà, in ogni caso, la valutazione finale di eleggibilità dell ente ospitante e della mobilità stessa. 4 - Attività consentite I contributi finanziari sono assegnati per effettuare un periodo di formazione all estero; la formazione dovrà mirare al trasferimento di competenze, all acquisizione di capacità pratiche ed all apprendimento di buone prassi da parte dei beneficiari, attraverso attività di job shadowing (attività di osservazione e affiancamento in ambiti lavorativi affini o di interesse professionale ed istituzionale) ed eventi formativi ( è esclusa la partecipazione a conferenze). L attività di formazione dovrà essere concordata fra il candidato/beneficiario, Istituto di Appartenenza e Istituto/Impresa Ospitante tramite Il Mobility Agreement Tale documento dovrà essere compilato in ogni sua parte e firmato dal candidato/beneficiario, dall Istituto di Appartenenza nella persona del Responsabile della Struttura ove il candidato/beneficiario presta servizio e da parte dell ente ospitante. A tal fine saranno accettate anche documenti firmati ed inviati per posta elettronica. Il Mobility Agreement dovrà essere presentato a corredo della domanda di candidatura in quanto oggetto di valutazione ai fine di assegnazione della borsa. Un eventuale partecipazione a seminari/workshop/conferenze, potrà essere ritenuta attività ammissibile per la mobilità Staff Training esclusivamente in presenza di una chiara e definita strategia di formazione per lo staff coinvolto; tuttavia, si raccomanda che tali attività non impegnino la maggior parte dei giorni di formazione coperti dal contributo Erasmus. 5 - Durata delle attività Il periodo di mobilità dovrà avere una durata minima di 2 giorni e massima di 2 mesi e dovrà comunque terminare entro il 30/09/2017. Al personale in mobilità verrà riconosciuto l orario giornaliero dovuto ( 7h, 12 min). 6 - Riconoscimento dell attività svolta e rapporto finale Le attività di formazione svolte nell ambito del Programma verranno riconosciute come formazione professionale. L Ufficio Formazione del Personale dell Università di Siena riconoscerà l attività limitatamente all orario di una settimana ( 36 ore di formazione). Al termine della mobilità è necessario consegnare alla Divisione Relazioni Internazionali l Attestato erasmus di frequenza ( Erasmus Certificate) rilasciato dall Istituto/Impresa partner che certifichi le date del periodo di mobilità. 2

3 Il Beneficiario di contributi deve trasmettere online il Final Report, debitamente compilato, entro e non oltre i 30 giorni successivi alla fine del periodo di mobilità. Quei Beneficiari che non abbiano completato ed inviato il Final Report, possono essere tenuti ad un rimborso parziale o totale del contributo ricevuto. 7 - Contributi economici Il contributo economico previsto per la mobilità dipenderà dalla durata della mobilità e dalla sede dell Istituto/impresa ospitante (vedi allegato III dell Accordo Finanziario) e sarà erogato tramite rimborso dei costi sostenuti. ; i giustificativi di spesa (vale a dire documenti di viaggio, fatture, ricevute, scontrini fiscali e quant altro attesti i costi sostenuti durante la mobilità), dovranno essere quindi allegati al modulo di liquidazione missione da compilare e consegnare al rientro. Il modulo è reperibile fra la modulistica di Ateneo. Le tabelle dei massimali suddetti sono allegate all Accordo finanziario (allegato III) e saranno rese pubbliche sul sito della Divisione Relazioni Internazionali: Al fine di poter esaminare, in sede di valutazione della domanda, il contributo economico totale richiesto da ciascun candidato per l attività di formazione, sarà obbligo allegare alla domanda di candidatura il modulo Richiesta di contributo, in cui dovrà essere indicata, in base ai massimali sopra menzionati, la previsione di spesa totale per il periodo di formazione richiesto (vitto e alloggio + viaggio). La commissione avrà la facoltà di assegnare i fondi in maniera totale o parziale, fermo restando il programma di formazione approvato. Qualora il candidato risultasse assegnatario di contributi dovrà poi compilare, firmare e consegnare in originale e duplice copia l Accordo Finanziario, con cui l Ateneo si impegna ad erogare i contributi economici spettanti ed il beneficiario ad effettuare l attività prevista dal Mobility Agreement. Al rientro dovrà essere richiesto il rimborso di missione tramite l apposito modulo (Richiesta di liquidazione spese di missione). Il beneficiario verrà liquidato in base ai titoli di spesa presentati, nel rispetto dei massimali per il viaggio e per il soggiorno forniti dall Agenzia Erasmus e secondo le regole interne di Ateneo. Un giorno di viaggio immediatamente prima del giorno di inizio della mobilità ed uno immediatamente dopo il giorno di fine della mobilità stessa verranno computati nella durata dell intera mobilità e, pertanto, considerati ai fini del calcolo del supporto individuale. Il viaggio di andata e di ritorno dovrà essere effettuato entro i due giorni precedenti e i due giorni seguenti le date di inzio e fine mobilià attestate dall Erasmus Certificate. I viaggi effettuati fuori tali limiti dovranno essere giustificati da comprovati motivi e potranno essere portati a rimborso solo ed esclusivamente dopo parere positivo della Commissione di selezione ( vedi art. 8). 8 Presentazione della domanda di candidatura La domanda di candidatura, debitamente compilata in ogni sua parte dovrà fornire precise informazioni relativamente agli obiettivi della mobilità ed all impatto dell attività di formazione nell ambito dell abituale contesto lavorativo. Alla domanda dovrà altresì essere allegata la seguente documentazione: 3

4 a) Mobility Agreement : il documento va compilato in ogni sua parte e deve riportare le firme richieste: del candidato, del responsabile dell Ufficio o struttura presso cui lo stesso presta servizio e della persona referente presso l istituto ospitante ; b) Modulo Richiesta di contributo Le domande, redatte in carta libera, dovranno pervenire allo sportello alla Divisione Relazioni Internazionali entro il 20 Gennaio 2017, ore 13:00, secondo le seguenti modalità: a) con consegna a mano presso l International Relations Desk negli orari previsti di apertura al pubblico: lun/merc/ven dalle alle 13.00; mart/giov dalle alle 17.00; b) con Raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata a: Università degli Studi di Siena Divisione Relazioni Internazionali Via S. Vigilio, Siena c) tramite invio da posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo rettore@pec.unisipec.it. In questo ultimo caso tutti i documenti devono essere in formato pdf o jpeg. La presentazione di documentazione incompleta potrà comportare l esclusione della domanda. 9 - Commissione di selezione La Commissione di valutazione delle candidature sarà individuata con apposita Disposizione del Direttore Generale Valutazione delle candidature La valutazione delle domande di candidatura sarà effettuata dalla Commissione esaminatrice in base ai seguenti elementi: - Piano di Lavoro da svolgere all estero (Mobility Programme) concordato con l Istituto/Impresa ospitante: fino ad un massimo di punti 30; Il Mobility Programme è un documento ove indicare le attività principali che verranno svolte e deve altresì contenere gli obiettivi della mobilità ed i risultati attesi sia nei termini di apprendimento o formazione per il candidato, sia nei termini di ricaduta in ambito lavorativo e/o istituzionale. Il documento è redatto in inglese, in quanto lingua veicolare della Comunità Europea. Ai fini della valutazione, in sede di candidatura, si puo essere presentare una versione preliminare del Tale documento dovrà essere concordato e approvato dall Ente ospitante e firmato dal Responsabile della struttura presso cui il candidato presta servizio; il documento puo contenere firme scannerizzate, quindi lo scambio fra il candidato e l Istituto ospitante puo avvenire tramite mail o fax; Il Mobility Programme potrà subire modifiche successivamente alla candidatura, dovranno comunque essere concordate ed approvate tramite l apposizione delle firme richieste; 4

5 - Ricaduta dell esperienza di formazione sul contesto lavorativo: fino ad un massimo di punti 20; - Ricaduta dell esperienza di formazione sull ambito organizzativo/istituzionale dell Ateneo: fino ad un massimo di punti 20; a tal riguardo sarà valutato l ambito lavorativo di provenienza del candidato, dando rilievo agli ambiti in cui gli aspetti di internazionalizzazione siano preminenti; - Prova di lingua: fino ad un massimo di punti 30; La valutazione della conoscenza linguistica dei candidati avverrà tramite un test da sostenere presso il Centro linguistico di Ateneo. La lingua oggetto del test sarà a scelta del candidato fra la lingua inglese, riconosciuta come lingua veicolare, o quella del Paese di destinazione se compresa fra francese, tedesco, spagnolo e portoghese. I test avverranno successivamente alla scadenza di presentazione delle domande; data, luogo ed ora precisi verranno pubblicati, con congruo anticipo, sul sito della Divisione Relazione Internazionali, nel link dedicato alla Formazione all estero: I candidati risultati assegnatari di borsa che dovessero, per motivi professionali o per gravi motivi personali, cambiare il proprio Mobility Programme dopo la pubblicazione della graduatoria di assegnazione, dovranno sottoporre al parere della Commissione di selezione le variazioni di date e/o di contenuti dell attività formativa da svolgere all estero. La Commissione avrà l esclusiva facoltà di approvare o respingere tali variazioni. Per garantire la partecipazione del maggior numero possibile di personale al programma formativo la priorità sarà data, a parità di punteggio, alle candidature di coloro che non hanno mai usufruito di una borsa Staff Training Approvazione della graduatoria e assegnazione della Borsa Dopo la valutazione delle candidature sarà disposta dal Direttore Amministrativo una graduatoria di merito degli idonei e assegnatari che verrà resa pubblica sulle pagine web dell Università di Siena dedicate alla mobilità Internazionale: La pubblicazione della graduatoria ha valore di notifica a tutti gli effetti e, pertanto, non sarà data altra comunicazione al vincitore. I candidati risultati vincitori saranno tenuti a comunicare entro e non oltre i 15 giorni dalla pubblicazione della graduatoria l eventuale rinuncia a beneficiare della borsa in oggetto. Gli assegnatari di borsa saranno tenuti poi a consegnare presso gli uffici della Divisione Relazioni Internazionali, nei 15 giorni antecedenti la partenza, duplice copia dell Accordo finanziario, debitamente compilato e firmato. 5

6 12 - Documentazione obbligatoria da consegnare al rientro Il beneficiario della borsa, una volta effettuato il periodo di mobilità, sarà tenuto a trasmettere alla Divisione Relazioni Internazionali entro e non oltre 15 gg dal rientro la seguente documentazione: - Mobility Programme debitamente firmato; - Il certificato di partecipazione (Erasmus Certificate) al programma, consistente in una lettera ufficiale in carta intestata rilasciata dell Ente ospitante regolarmente firmata e riportante le date di inizio e fine del periodo di formazione svolto. - La Richiesta di rimborso della missione (secondo il modello predisposto dalla Divisione Ragioneria) con allegata tutta la documentazione attestante le spese di trasporto; le spese di vitto e alloggio verranno liquidate sulla base di tariffe forfetarie giornaliere, stabilite seguendo le indicazioni dell Agenzia Nazionale LLP Erasmus e comunque secondo quanto deciso nei Regolamenti di Ateneo. - Final report: il beneficiario di fondi erasmus riceverà, al rientro, una mail da parte del Mobility Tool dell Agenzia Erasmus, che lo inviterà e redigere on line un rapporto finale. Il rapporto va obbligatoriamente compilato entro 30 giorni dal rientro, pena l annullamento dell assegnazione dei contributi spettanti. Una documentazione di rientro incompleta potrà comportare la sospensione dell erogazione della borsa Erasmus. Siena, 10/11/2016 6