COMUNE DI POGGIO RENATICO PROVINCIA DI FERRARA PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE/PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI ANNO 2014

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1 COMUNE DI POGGIO RENATICO PROVINCIA DI FERRARA Responsabile: Dott.ssa Daniela Bonifazzi Elenco Progetti/obiettivi 2014 PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE/PIANO DETTAGLIATO DEGLI OBIETTIVI ANNO ^ AREA: RAGIONERIA, BILANCIO, ECONOMATO, PERSONALE N. DESCRIZIONE PROGETTI/OBIETTIVI Punti Attività di formazione, studio propedeutico per predisposizione bilancio 2015 e adempimenti correlati, in relazione alla entrata in vigore della nuova normativa dell armonizzazione contabile dal 1/1/2015 Attivazione registrazione fatture nel nuovo registro unico delle fatture ai sensi del D.L. 66/2014 nei tempi previsti e rispetto dei tempi di pagamento previo controlli correlati propedeutici all emissione dei mandati (CIG, DURC, anagrafe inadempienti, intervento sostitutivo per durc negativo ecc). Adempimenti relativi alla Piattaforma Certificazione Crediti ai sensi del D.L. 66/2014 Predisposizione gara tesoreria quinquennio Gestione nuove modalità bancarie di incasso rette servizi a domanda individuale per adeguamento al mercato integrato pagamenti in euro, acquisti per gli uffici tramite piattaforma MEPA Consip ecc, Nuove modalità gestione F24 esclusivamente in modalità telematica per versamenti imposte tasse e contributi c/ente. Max 10 Max 8 Max 6 Max 4 Max 6 1

2 Gestione integrale delle pratiche amm.ve atte alla sostituzione del numeroso personale cessato dal servizio ed in corso di cessazione nel 2014, nel rispetto dei limiti assunzionali e di spesa previsti per gli enti locali dalla normativa vigente. Predisposizione nel 2014 della relazione fine mandato e inizio mandato nei tempi previsti dalla normativa vigente e dal regolamento sui controlli interni e adempimenti connessi. Analisi e quantificazione opere pubbliche cantierabili e connesso monitoraggio pagamenti in base agli stati di avanzamento lavori in collaborazione con l Area Lavori Pubblici al fine della richiesta o cessione spazi per rispetto patto di stabilità interno attraverso il patto verticale e orizzontale regionale e patto orizzontale nazionale. OBIETTIVO TRASVERSALE CON L AREA LAVORI PUBBLICI Trasmissione ai fini della implementazione del sito internet dell ente, di atti amministrativi e informazioni fondamentali per i cittadini connessi alla trasparenza amministrativa di cui al D.Lgs 33/2013 relativi all area di appartenenza e monitoraggio tempi procedimentali. Finanziamento e pianificazione in collaborazione con il Responsabile Anticorruzione di corsi di formazione per il personale dipendente con riferimento alle disposizioni normative di cui alla legge 190/2012 e Piano comunale anticorruzione. Max 10 Max 4 Max 5 Max 5 Max 2 Rispetto protocolli di legalità ed integrità in merito alle procedure di gara, di affidamento incarichi e procedure concorsuali, con riferimento in particolare al codice di comportamento dei dipendenti pubblici, e vigilanza attuazione disposizioni in materia di incompatibilità e inconferibilità di incarichi. Max 5 TOTALE MAX 65 2

3 N.B. Si veda l allegato al verbale n. 1/2002 del Nucleo di Valutazione Metodologie di valutazione dei risultati, dove vengono attribuiti Max 65 punti per i risultati conseguiti dai Responsabili di Area Max 10 punti vengono attribuiti per le qualità personali e Max 25 punti per la capacità di gestire risorse umane e tecnologiche. 3

4 OBIETTIVI/PROGETTI: RISORSE UMANE IN DOTAZIONE IMPIEGATE NEL PROGETTO/OBIETTIVO PROFILO PROFESSIONALE COGNOME/NOME CATEGORIA UNITA ISTRUTTORE DIRETTIVO RESPONSABILE DI AREA BONIFAZZI DANIELA D 1 ISTRUTTORE DIRETTIVO CONTABILE LOLLI GIANNA D 1 ISTRUTTORE CONTABILE BIONDI ROSSELLA C 1 N. PROGETTO/OBIETTIVO INDICATORE DI RISULTATO VALORE DELL INDICATORE 1 Attività di formazione, studio propedeutico per predisposizione bilancio 2015 e adempimenti correlati, in relazione alla entrata in vigore della nuova normativa dell armonizzazione contabile dal 1/1/2015 Tale progetto/obiettivo per l anno 2014 è posto in funzione dell entrata in vigore dal 1/1/2015 della nuova contabilità armonizzata ai sensi del D.Lgs 118/2011 e D.Lgs 126/2014. Si estrinseca nello studio e partecipazione a corsi di formazione in merito, ai fini di predisporre tutte le modifiche necessarie al vigente bilancio compreso la revisione straordinaria dei residui ecc. al fine di dare attuazione ai nuovi principi contabili nonchè all applicazione del nuovo principio di competenza finanziaria potenziata con coinvolgimento di tutti i settori dell ente gestori di budget. Nel corso del 2015 (salvo modifiche normative) tale progetto proseguirà con impatto maggiore in quanto si dovrà dare attuazione ai nuovi principi contabili e alla riclassificazione del piano dei conti e degli schemi contabili di bilancio facendo da guida a tutti gli addetti dei diversi settori comunali, al fine di accompagnarli nella conoscenza del nuovo modo di gestione dei secondo nuovi principi e nuove modalità. budget Entro il 31/12/2014 per l attività di studio, analisi e formazione. 2 Attivazione registrazione fatture nel nuovo registro unico delle fatture ai sensi del D.L. 66/2014 nei tempi previsti e rispetto dei tempi di pagamento previo controlli correlati propedeutici Registrazione fatture entro 10 gg dal ricevimento come previsto dall art. 42 del D.l. 66/2014 convertito nella Legge n. 89 del 23/6/2014, complete di tutti i dati richiesti dalla normativa vigente. Emissione del mandato di pagamento con controllo presenza cig e 4 Rispetto tempi di pagamento a 30 gg data ricevimento fattura, con sollecito agli uffici che presentano ritardi nella liquidazione

5 all emissione dei mandati (CIG, DURC, anagrafe inadempienti, intervento sostitutivo per durc negativo ecc). 3 Adempimenti relativi alla Piattaforma Certificazione Crediti ai sensi del D.L. 66/ Predisposizione gara tesoreria quinquennio Gestione nuove modalità bancarie di incasso rette servizi a domanda individuale per adeguamento al mercato durc, e conto dedicato per ogni fattura liquidata rientrante nella normativa della L. 136/2010 relativo alla traccibilità dei flussi finanziari relativi ai contratti pubblici di lavori servizi e forniture, ed attivazione eventuale intervento sostitutivo in caso di durc. Il tutto nella maniera più tempestiva possibile al fine di garantire il rispetto dei pagamenti entro i 30 gg previsti per legge, con coinvolgimento e sollecitazione dei settori interessati alla liquidazione delle spese. Tale obiettivo consiste nel monitoraggio dei debiti delle pubbliche amministrazioni previsto dall art. 27 del D.L. 66/2014 che al fine di assicurare la trasparenza dei processi di estinzione dei debiti, prevede che dal 1 luglio 2014 si provveda al caricamento su tale piattaforma dei dati delle fatture pervenute agli enti locali. Si effettua attraverso l estrazione dei dati fatture dalla contabilità dell ente e l importazione nella piattaforma telematica della certificazione crediti dei dati delle fatture comprensivi dei pagamenti periodici e comunicazione fatture scadute, verificando e controllando le eventuali anomalie e fatture scadute, provvedendo alla sistemazione e sollecito liquidazione da parte dei servizi interessati. Predisposizione atti di gara per il nuovo affidamento tesoreria comunale dal 1/1/2015 al 31/12/2019, comprendenti predisposizione capitolato tecnico per approvazione in consiglio comunale e approvazione bando, allegati al bando ecc. pubblicazione all albo pretorio e sul sito internet del comune A seguito modifica normativa entrata a regime l 1/8/2014 attività di studio attuazione e gestione di incasso rette servizi a domanda individuale secondo le nuove modalità telematiche 5 delle fatture medesime di propria competenza e attivazione tempestiva intervento sostitutivo presso le Casse di Previdenza per fatture non liquidabili. Mensile. aggiudicazione provvisoria entro il 31/12/2014 Mensile

6 integrato pagamenti in euro. Acquisti per gli uffici tramite piattaforma mercato elettronico MEPA Consip Intercent ecc. Nuove modalità gestione F24 esclusivamente in modalità telematica per versamenti imposte tasse e contributi c/ente 6 Gestione integrale delle pratiche amm.ve atte alla sostituzione del numeroso personale cessato dal servizio ed in corso di cessazione nel 2014, nel rispetto dei limiti assunzionali e di spesa previsti per gli enti locali dalla normativa vigente 7 Predisposizione nel 2014 della relazione fine mandato e inizio mandato nei tempi previsti dalla normativa vigente e dal regolamento sui controlli interni e adempimenti connessi. bancarie e gestione nuovo F24 telematico per versamenti imposte e contributi c/ente. Controllo e pianificazione acquisti economali per gli uffici, con ordini periodici attraverso piattaforma elettronica MEPA, Consip e Intercent. - Predisposizione e modifica piano triennale dei fabbisogni di personale e piano occupazionale, modifica e integrazione dotazione organica dell ente, verifica capacità assunzionale finalizzata alla sostituzione personale cessato nel Predisposizione atti amministrativi per approvazione avvisi di mobilità interna ed esterna, analisi domande e selezione dei candidati e provvedimenti per addivenire al trasferimento tra enti. Attivazione propedeutica della mobilità obbligatoria ai sensi dell art. ex 34 bis del D.lgs 165/2001. predisposizione relazione di fine mandato del sindaco per il periodo ai sensi dell articolo 4 del decreto legislativo 6 settembre 2011 n. 149) redatta su schema tipo di redazione della relazione approvato con Decreto del Ministero dell Interno di concerto con il Ministro dell Economia e delle Finanze del 26/04/2013, ed ai sensi dell art. 22 del Regolamento sui controlli interni approvato con delibera CC. N. 3 del 31/01/2013, trasmissione al Sindaco per sottoscrizione non oltre il novantesimo giorno antecedente la data di scadenza del mandato certificata dall organo di revisione dell ente locale non oltre dieci giorni dopo la sottoscrizione della relazione 6 Trimestrale. sostituzione entro il 31/12/2014 del maggior numero di cessati previa attivazione e definizione apposite procedure connesse nel rispetto dei limiti vigenti in materia di contenimento spese di personale. nei tempi a fianco indicati

7 trasmissione alla corte dei conti e al tavolo tecnico interistituzionale istituito presso la Conferenza permanente per il coordinamento della finanza pubblica. 8 Analisi e quantificazione opere pubbliche cantierabili e connesso monitoraggio pagamenti in base agli stati di avanzamento lavori in collaborazione con l Area Lavori Pubblici al fine della richiesta o cessione spazi per rispetto patto di stabilità interno attraverso il patto verticale e orizzontale regionale e patto orizzontale nazionale. OBIETTIVO TRASVERSALE CON L AREA LAVORI PUBBLICI 9 Trasmissione ai fini della implementazione del sito internet dell ente, di atti amministrativi e informazioni fondamentali per i cittadini connessi alla trasparenza amministrativa di cui al D.Lgs 33/2013 relativi all area di appartenenza e monitoraggio tempi procedimentali 10 Finanziamento e pianificazione in collaborazione con il Responsabile Anticorruzione di corsi di formazione per il personale dipendente con riferimento alle disposizioni normative di cui alla legge 190/2012 e Piano comunale anticorruzione. Studio, analisi e programmazione atta al raggiungimento del rispetto dell obiettivo del patto di stabilità imposto per l anno 2014, attraverso il monitoraggio e l analisi delle entrate e delle spese con particolare riferimento alle spese in conto capitale utilizzando il più possibile lo strumento del patto regionale verticale e orizzontale e il patto orizzontale nazionale. Il tutto al fine di inoltrare nei tempo previsti dalla normativa vigente, richieste o cessione di spazi di obiettivo per consentire il finanziamento e la realizzazione del numero maggiore di opere pubbliche nell anno di competenza e negli anni futuri, evitando il mancato utilizzo di spazio di patto eventualmente usufruibile per realizzare investimenti. trasmissione tempestiva al Responsabile della Trasparenza del comune degli atti che ai sensi del D.Lgs 33/2013 debbono alimentare la sezione Amministrazione Trasparente del sito comunale nonché le altre sezioni del sito interessate alla pubblicazione degli atti amministrativi di pertinenza dell area Finanziamento nel bilancio di previsione annuale di somme da utilizzare per la partecipazione a corsi di formazione dei dipendenti comunali in materia di anticorruzione, da attuare in collaborazione con il Responsabile Anticorruzione 7 inoltro richieste nei tempi imposti dalla regione Emilia Romagna per patto regionale e dallo stato per patto nazionale, e verifica periodica del margine utilizzabile per investimenti massima tempestività e comunque rispetto dei tempi indicati dalle norme di riferimento. Numero corsi organizzati e dipendenti coinvolti.

8 11 Rispetto protocolli di legalità ed integrità in merito alle procedure di gara, di affidamento incarichi e procedure concorsuali, con riferimento in particolare al codice di comportamento dei dipendenti pubblici, e vigilanza attuazione disposizioni in materia di incompatibilità e inconferibilità di incarichi. dare attuazione ai protocolli di legalità in occasione delle procedure di gara, di conferimento di incarichi e procedure di selezione del personale e concorsuali, facendo sempre sottoscrivere il codice di comportamento dei dipendenti pubblici e facendo sottoscrivere le dichiarazioni di incompatibilità e inconferibilità degli incarichi medesimi. Indicazione in tutti gli atti amministrativi del responsabile di procedimento ponendo la massima attenzione alla conclusione dei procedimenti nei tempi indicati in ciascuna fase di procedimento, eliminando eventuali anomalie riscontrate prima dell adozione di atti finali e della pubblicazione degli stessi attuazione periodica e per ogni atto amministrativo adottato che presenti rischio di corruzione 8