EXCEL per l AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

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1 EXCEL per l AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE Utilizzare al meglio Excel nell attività operativa della Funzione Amministrazione del Personale 1ª Edizione - Roma Livello Base ottobre 2013 Livello Avanzato novembre 2013 L iniziativa nasce dalla lunga esperienza che i Docenti hanno accumulato sulle tematiche dell Amministrazione del Personale. In particolare si è rilevato che, contrariamente a quanto si possa immaginare, la conoscenza di Excel e delle sue funzionalità non fa ancora parte del bagaglio consolidato di competenze che le persone possono mettere a disposizione delle aziende in cui prestano la loro opera professionale. Parallelamente le flessioni del sistema macroeconomico italiano e, più in generale, europeo hanno fatto emergere l esigenza di snellire gli organici e di investire su risorse che possano garantire un efficientamento dei processi attraverso la dotazione di strumenti di controllo quali-quantitativo delle attività e, allo stesso tempo, una contrazione dei tempi di elaborazione dei cedolini paga, rilevazione del costo del personale ecc.. La formazione all uso di Excel diventa in questo quadro uno strumento per le aziende per attuare politiche sane di gestione delle risorse e per accrescere la produttività di un asset tra i più strategicamente decisivi per il proprio successo, le persone; per queste ultime allo stesso tempo rappresenta un mezzo di protezione dell impiego, generando un circolo virtuoso che è poi l obiettivo ultimo di coloro i quali si occupano di Risorse Umane.

2 STRUTTURA Ciascuna edizione si sviluppa su due livelli, usufruibili separatamente in funzione delle competenze personali, ciascuno della durata di 16 ore (4 mezze giornate dalle ore 9.00 alle ore 13.00). Il LIVELLO BASE fornisce la conoscenza delle funzionalità di base di Excel (dall impostazione della logica di lavoro in Excel alla gestione dei grandi data-base, dall elaborazione delle tabelle alle operazioni di calcolo). Il LIVELLO AVANZATO è costituito dall applicazione delle funzionalità più complesse all elaborazione del cedolino paga e alla rilevazione del costo del personale. DOCENTE Dr. Cristiano MARINI - Consulente del lavoro, titolare dell omonimo studio professionale. Consulente in applicazioni tecniche informatiche nella gestione delle risorse umane. Formatore associato AIF. È stato Presidente Unione Giovani Consulenti del Lavoro di Roma e Membro sotto - Commissione Certificazione Rapporti di Lavoro del CPO di Roma. Relatore e Docente in corsi, seminari e master nell area della Gestione del personale per università ed enti di formazione (ISPER, LUISS, Studiomarini.net, ERFAP, ecc.). Certificato Microsoft Office Specialist. STRUMENTI Il Servizio si svolge in Aula Didattica attrezzata, con un computer portatile messo a disposizione di ogni persona. Per conservare quanto sviluppato in aula, ai partecipanti verrà fornita una chiave USB. MODALITÀ DIDATTICA Il taglio è pratico ed esperienziale: il docente mediante PC e videoproiettore mostra esempi di funzionalità ed elaborazioni che i partecipanti possono replicare sul portatile in dotazione. Ai partecipanti viene messa a disposizione un area del sito ISPER in cui condividere le applicazioni che svilupperanno e che vorranno rendere disponibili ai colleghi. DESTINATARI Quanti operano nella funzione Amministrazione del Personale. NUMERO CHIUSO Per esigenze didattiche e organizzative, per ciascun livello è previsto un numero chiuso di partecipanti: massimo 10. Dopo l iscrizione è previsto un breve test di ingresso on line, obbligatorio (20 domande a risposta multipla), per consentire di valutare e autovalutare il proprio livello di conoscenza di Excel. SEDE Studio Marini Via Giacinto Carini, Roma - Per raggiungerci: quartiere Monteverde Vecchio - Dal G.R.A.: - uscita n.1 Aurelia direzione centro - Con il BUS: linea 75 e 44 - A 30 dall aeroporto e 20 dalla stazione Termini.

3 EXCEL Livello Base Edizione 2013: ottobre (dalle 9.00 alle 13.00) OBIETTIVI Fornire la conoscenza delle funzionalità di base di Excel (dall impostazione della logica di lavoro in Excel, dei grandi data-base e dell elaborazione delle tabelle alle operazioni di calcolo). ARGOMENTI I fogli elettronici - concetti di base: il foglio di lavoro, le celle, le righe e le colonne, le zone Ambiente di lavoro di Excel, i menù e le barre di strumenti Immissione di numeri, date, stringhe di testo Operazioni con il mouse e la tastiera. I tasti scorciatoia Visualizzazione: bloccare e dividere riquadri, nascondere righe e colonne, operazioni sui fogli di lavoro I riferimenti di cella: assoluti, relativi Il formato delle celle e la formattazione della cella Stampa: le modalità, impostazioni della pagina, le opzioni avanzate (esercitazione sulle tabelle anagrafiche dei lavoratori) Le operazioni: addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, proporzione, percentualizzazione Le funzioni base (simulazione del Libro Unico del Lavoro) Tabelle e Database semplici: creazione e gestione, ordinamento, filtri e subtotali

4 EXCEL Livello Avanzato Edizione 2013: novembre (dalle 9.00 alle 13.00) OBIETTIVI Approfondire l applicazione delle funzionalità complesse di Excel all attività di Amministrazione del Personale. In particolare si imposta una simulazione di elaborazione completa del cedolino paga, di rilevazione degli indici e del costo del personale. ARGOMENTI Database grandi: creazione e gestione (dati anagrafici, dati rapporto lavoro, presenze) L'integrazione dei dati in Excel da CSV, TXT, XML (dati valutazione, dati formazione, altri dati) Le tabelle pivot: costruzione, modifica ed utilizzazione (elementi di base e variabili della retribuzione, trasferte, fringe benefit, calcolo assenze per malattia e maternità, ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali) Personalizzazione delle barre degli strumenti Grafici con Excel: creazione, formattazione e modifica (statistiche ed indici del personale) Foglio dati: formattazione automatica, formati numerici, formattazione condizionale Protezione e sicurezza di celle e fogli di lavoro Gestione dei dati: ordinamento, ricerche, filtri, collegamenti (organici, politiche retributive, assenteismo, analisi infortuni, analisi malattia, tasso di turn over, costo del personale) Modelli: utilizzo, modifica e personalizzazione (elaborazione del cedolino paga) Analisi e organizzazione di dati: tabelle pivot e grafici pivot (costo del lavoro)

5 QUOTA DI ISCRIZIONE Finanziabile con Fondimpresa e altri Fondi Interprofessionali Livello base 4 mezze giornate - h Quota di Partecipazione 0,00 200,00 + IVA 280,00 + IVA Contributo Aula Informatica 190,00 + IVA 190,00 + IVA 190,00 + IVA TOTALE 190,00 + IVA 390,00 + IVA 470,00 + IVA Livello avanzato 4 mezze giornate h Quota di Partecipazione 0,00 220,00 + IVA 300,00 + IVA Contributo Aula Informatica 190,00 + IVA 190,00 + IVA 190,00 + IVA TOTALE 190,00 + IVA 410,00 + IVA 490,00 + IVA Livello base + avanzato 8 mezze giornate h Quota di Partecipazione 0,00 290,00 + IVA 360,00 + IVA Contributo Aula Informatica 290,00 + IVA 290,00 + IVA 290,00 + IVA TOTALE 290,00 + IVA 580,00 + IVA 650,00 + IVA FORMAZIONE SU MISURA I due moduli possono essere svolti su misura in azienda con le necessarie personalizzazioni. INFORMAZIONI organizzative sul servizio Ombretta Cottica Tel int ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE scaricabile on line, al termine dell iniziativa, nell area dedicata. ISCRIZIONI alla pagina Le iscrizioni, per motivi organizzativi, devono essere effettuate entro 6 giorni dalla data di inizio e vengono registrate in ordine cronologico. Il numero di partecipanti è limitato, le iscrizioni telefoniche sono accettate con riserva e la disponibilità è garantita fino a 6 giorni dall iniziativa. La rinuncia a partecipare può essere comunicata fino 6 giorni prima, diversamente viene addebitato il Contributo aula informatica di 190,00 + IVA. PAGAMENTO anticipato con BONIFICO BANCARIO intestato a ISPER Istituto per la Direzione del Personale Srl: Unicredit Banca IBAN IT 19 O Codice Paese: IT - CIN E: 19 - CIN: O - ABI: CAB: Conto: Ag. Torino Tiepolo - Cod. BIC SWIFT: UNCRITB1818

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