f.to - Paola dott.ssa Schiavo

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1 Vicenza, 19 Dicembre 2012 Prot. N /2012 URGENTE Via A tutti gli iscritti all Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Vicenza Loro sedi OGGETTO: CCIAA di Vicenza - Iscrizioni urgenti di atti notarili di fine anno.- Gentili Colleghe e Colleghi, in allegato si trasmette la direttiva n. 5 del pervenuta dal Conservatore della CCIAA di Vicenza avente ad oggetto le richieste di iscrizioni urgenti ed indifferibili degli atti notarili fissati fine anno 2012 inizio anno La modalità di segnalazione è la trasmissione, via a urgenze.ri@vi.camcom.it, del modello allegato. Con invito a prendere visione nel caso di interesse, l occasione è di augurarvi serene Festività. f.to - Paola dott.ssa Schiavo Consigliere Delegato dell Ordine al Registro Imprese di Vi Circoscrizione del Tribunale di Vicenza Ente Pubblico non economico Vicenza. Contrà del Monte 13 Tel. 0444/ Fax. 0444/ ordine@odc.vicenza.it segreteria@cert.odc.vicenza.it

2 Prot. n del Settore 4 Anagrafico Certificativo DIRETTIVA N. 5 DEL ISCRIZIONI DI FINE ANNO A tutto il personale dell Unità Operativa Registro delle Imprese e uffici staccati SEDE CENTRALE E SEDI STACCATE e p.c. Al Consiglio Notarile All Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili LORO SEDI IL DIRIGENTE DEL SETTORE IV PREMESSO: che l Ufficio Registro Imprese, per l iscrizione delle pratiche telematiche, applica la tempistica indicata dalle norme di legge attualmente in vigore (5gg. lavorativi dalla data del deposito), sospendendo tali termini nel caso in cui vi sia una richiesta di correzione per errori formali e/o sostanziali presenti nelle pratiche stesse; che non vi è alcun obbligo da parte dell Ufficio Registro Imprese di iscrivere le imprese secondo una certa data richiesta dai soggetti interessati; che, compatibilmente con il carico di lavoro dell Ufficio a fine anno 2012 inizi 2013, si intende agevolare l attività amministrativa delle imprese, dei notai, dei professionisti e degli intermediari per il deposito degli atti societari al Registro delle Imprese nel periodo accordando agli stessi, ove possibile e nel contesto dell ordine cronologico di arrivo delle pratiche, l urgenza di iscrizione solo per alcuni tipi di pratiche la cui pubblicità legale al Registro delle Imprese ha efficacia costitutiva: ISCRIZIONI DI SOCIETA DI CAPITALE, ATTI DI Direttiva 5/12 pag. 1/3

3 FUSIONE E SCISSIONE (con esclusione di progetti e delibere), TRASFORMAZIONI SOCIETARIE e APERTURE LIQUIDAZIONI; DISPONE 1. Che potranno essere accettate le richieste di urgenza o le iscrizioni con data certa, limitatamente agli atti con efficacia costitutiva e solo tassativamente per i codici indicati in premessa: ISCRIZIONI DI SOCIETA DI CAPITALE, ATTI DI FUSIONE E SCISSIONE (con esclusione di progetti e delibere), TRASFORMAZIONI SOCIETARIE e APERTURE LIQUIDAZIONI; 2. Che per gli atti di fusione e scissione, con effetto posticipato (ai sensi degli artt bis e 2506 quater c.c.) deve essere presentato un doppio adempimento: una prima pratica per l iscrizione dell atto e una seconda per l iscrizione degli effetti, cioè le modifiche derivanti dall atto stesso. (Ciò anche in riferimento al decreto, emesso il dal Giudice del Registro Dr. Giuseppe Limitone, che ha rigettato il ricorso di un notaio con cui chiedeva di ordinare al Conservatore di iscrivere al Registro delle Imprese di Vicenza, con efficacia immediata, un atto di scissione parziale con effetto posticipato). 3. Che il periodo oggetto delle urgenze è fissato dal 17 dicembre 2012 all 11 gennaio 2013, ma che le richieste di urgenza dovranno essere inviate al Registro delle Imprese nelle modalità di seguito indicate, solo dal 17 al 21 dicembre 2012 e dal 2 all 11 gennaio Che per data indicata entro la data del o in data. si intende la data di un giorno lavorativo; N.B. Tutte le liste e le richieste di urgenza che saranno inviate all Ufficio del Registro delle Imprese nel periodo dal 24 al 31 dicembre 2012 contenenti richieste di iscrizioni di pratiche entro il non saranno prese in considerazione. 5. Che le richieste di urgenza di cui sopra dovranno essere indirizzate al R.I. con le seguenti modalità (obbligatorie entrambe): Direttiva 5/12 pag. 2/3

4 a. segnalazione nel modello XX note della pratica di richiesta di urgenza o di richiesta di data certa. b. segnalazione all Ufficio R.I. tramite apposito modello inviato esclusivamente al seguente indirizzo di posta elettronica: urgenze.ri@vi.camcom.it 6. Che l Ufficio del Registro delle Imprese sarà a disposizione degli interessati per eventuali chiarimenti in merito alle modalità di urgenza qui indicate, invitando nel contempo a presentare le richieste di urgenza solo in caso di reale e indifferibile necessità. 7. Che l ufficio del Registro delle Imprese di Vicenza, fatti salvi i termini di legge imposti dalla norma per le iscrizioni delle domande al R.I. in via telematica o su supporto informatico, non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui le richieste di urgenza, pur essendo state inviate dagli interessati secondo le indicazioni fornite dalla presente direttiva, non vadano a buon fine o non siano state rispettate per eventuali disguidi imputabili a fatto di terzi, caso fortuito, forza maggiore o ad aspetti organizzativi contingenti di Ufficio. IL DIRIGENTE DEL SETTORE IV (f.to dr. Mauro Sfreddo) Direttiva 5/12 pag. 3/3

5 LISTA RICHIESTA URGENZE La lista deve essere inviata solo al seguente indirizzo e deve contenere pratiche già inviate al R.I. e/o che si presume vengano inviate successivamente indicando che non sono state ancora inviate. N.B. Le richieste di urgenza e/o di data certa che saranno inviate all Ufficio del Registro delle Imprese dal 24 al 31 dicembre 2012 contenenti richieste di iscrizioni di pratiche entro il non saranno prese in considerazione. N. REA COD. FISCALE DENOMINAZIONE TIPO ATTO CODICE INVIATA IN DATA DA INVIARE IN DATA DA ISCRIVERE ENTRO IL (DATA CERTA) DA ISCRIVERE IN DATA Data Studio notarile Firma Persona di riferimento Tel. Allegato A) alla Direttiva 5/2012