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1 SPRING/Moda. La soluzione per le aziende che producono o commercializzano articoli in taglie e colori.

2 Per chi ne vede di tutti i colori. L offerta di Soluzioni Gestionali SISTEMI comprende soluzioni destinate a mercati specifici. L'attività di sviluppo e manutenzione del prodotto verticale è effettuata da Partner SISTEMI, che hanno sviluppato la conoscenza dei processi aziendali di uno specifico settore industriale, traducendone la gestione in specifiche soluzioni software. Queste soluzioni sono realizzate sulla piattaforma applicativa di SISTEMI, utilizzando l ambiente di sviluppo proprietario. Grazie a questa impostazione, tutti i vantaggi tecnologici dei prodotti SISTEMI sono a disposizione delle soluzioni verticali: strumenti di reporting sui dati, archiviazione strutturata dei documenti, gestione dei dispositivi di comunicazione per documenti ed elaborati quali emissione via e invio tramite fax. La completezza e l'affidabilità dei prodotti verticali è garantita quindi da SISTEMI per quanto attiene la tecnologia e le implementazioni del prodotto-base e dal Partner, formato per operare con la metodologia di sviluppo SISTEMI, per quanto attiene le funzioni applicative specifiche. Professione Informatica

3 Punti vendita. Configurazione integrata. A CHI SI RIVOLGE La configurazione SPRING/Moda - Punti vendita è rivolta a singoli negozi o catene di negozi di abbigliamento interessati a: gestire la vendita al banco controllare le giacenze di magazzino gestire i trasferimenti di merce tra negozi automatizzare lo scambio dei dati tra sede e filiali Comprende i moduli Archivi di base, Magazzino, Acquisti, Codici a barre, Shop/MODA, Integrazione tra sedi e (opzionale) Contabilità. I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE La gestione vendite al banco è estremamente semplice ed intuitiva e, se si utilizzano i codici a barre, l uso del mouse e della tastiera è minimo. Interfacciabile con i più diffusi lettori di codici a barre (emulazione di tastiera e terminalini) e stampanti di etichette. Sincronizzazione listini di vendita. Possibilità di interrogare l esistenza di un articolo nei vari punti vendita. Possibilità di stampare automaticamente lo scontrino fiscale sul registratore di cassa collegato al PC (è interfacciabile con i principali modelli di registratori di cassa). Trasferimento dei dati tra sede e negozi (con possibilità di schedulazione). Gestione inventari (anche parziali) con l ausilio dei codici a barre. È inoltre possibile associare a ciascun articolo l immagine del prodotto ed una scheda all'interno della quale definire ulteriori caratteristiche tecniche dell'articolo stesso. Listini articolo Possibilità di definire listini prezzi in Euro o in valuta, con definizione dei periodi di validità sia per listino che per articolo; prezzi differenziabili anche per colore e/o taglia. Generazione listini in altra valuta a partire da listini in Euro. Storicizzazione listini con possibilità di acquisizione prezzi da file esterni. Possibilità di sincronizzazione automatica per calcolare, in base a diversi criteri di derivazione, i prezzi di vendita per listino-articolo e di aggiornarli in modo automatico quando vengono variati i campi relativi ai singoli criteri di derivazione. Gestione di listini personalizzati per cliente-fornitore aggiornabili automaticamente dai documenti di vendita/acquisto. Possibilità di stampare i listini con formato personalizzabile. Stampa etichette Stampa di etichette da applicare ai capi, eventualmente con codice a barre. Il layout di stampa è completamente personalizzabile dall utente. La quantità di etichette da stampare può essere digitata dall utente oppure può essere ricavata in automatico dagli ordini di vendita, dagli ordini d acquisto, dai DdT di acquisto o dall anagrafica. Acquisizione da files esterni E possibile acquisire anagrafiche articolo, codici a barre, listini, documenti da files Ascii. SHOP/MODA Emissione documenti al banco Gestione del punto vendita con possibilità di acquisire i movimenti tramite lettori ottici o terminalini portatili. La videata di emissione documenti al banco prevede una serie di funzioni per facilitare l inserimento dati limitando il più possibile l utilizzo di mouse e tastiera. E inoltre possibile interrogare la giacenza degli articoli del negozio o degli altri punti vendita. Accurate statistiche ed analisi del venduto integrate con Excel. ARCHIVI DI BASE Gestione Articoli Il codice articolo è strutturabile in segmenti alfanumerici. Per ogni articolo è possibile indicare un elenco dei colori in cui può essere venduto e la tabella taglie di riferimento. Nell anagrafica articolo esistono campi tabellati, ma a denominazione libera, in cui memorizzare informazioni importanti ai fini statistici (stagione, linea, marchio, etc.)

4 Punti vendita. Configurazione integrata. Possibilità di emettere la fattura oppure lo scontrino interfacciandosi direttamente al registratore di cassa. La registrazione del movimento aggiorna direttamente il magazzino e scrive un archivio provvisorio per la successiva contabilizzazione. Dalla videata vendita al banco si può richiamare la gestione dei buoni d acquisto e dei sospesi pagamento. GESTIONE MAGAZZINO Depositi Possibilità di suddividere il magazzino in depositi (logici o fisici) fino ad un massimo di 999; tale gestione consente di agevolare le gestioni relative ai conto depositi, multi-negozi o tutte le casistiche per le quali si rende necessario suddividere l'intero magazzino in differenti depositi. Elaborazioni gestionali e fiscali Possibilità di ottenere delle analisi delle movimentazioni di magazzino e delle giacenze. Stampa del giornale di magazzino e schede di movimentazione, conformi alla normativa fiscale. Registrazione fatture fornitori Registrazione della fattura combinando e controllando i dati di ordine e DdT limitando l'intervento dell'operatore all'imputazione delle eccezioni o dei dati mancanti. GESTIONE CODICI A BARRE E possibile associare alle varie combinazioni di codici articolo-variantetaglia uno o più codici a barre generandoli automaticamente oppure digitandoli. Per un uso interno, è possibile gestire codici a barre alfanumerici parlanti. Gestione integrata del codice a barre in fase di registrazione documenti. Acquisizione movimentazioni da lettori portatili o terminalini per velocizzare il caricamento dei documenti o il controllo inventario (anche parziale). Possibilità di stampare etichette con codici a barre su stampanti ad aghi, laser, termiche o a trasferimento termico. INTEGRAZIONE TRA SEDI Ipotesi di trasferimento Consente alle realtà multinegozio di determinare i trasferimenti di merce tra i punti vendita in base alla giacenza ed al venduto dei negozi e di memorizzare tali ipotesi di trasferimento. Le ipotesi possono essere richiamate dall emissione DdT e dal Caricamento movimenti di magazzino. Valorizzazione giacenze Valorizzazione delle giacenze di magazzino, eseguita con uno dei dieci criteri gestiti, raggruppabili in base ai seguenti metodi: costo (standard, ultimo acquisto, ultimo periodo, medio dell'esercizio, medio progressivo), prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio. Riporto automatico sul nuovo esercizio delle giacenze iniziali valorizzate. GESTIONE ACQUISTI Listino articolo per fornitore Possibilità di memorizzare per ogni fornitore un listino specifico, le percentuali di sconti ed il codice articolo utilizzato dal fornitore. Ricezione listini fornitori via Internet e posta elettronica. Gestione ordini fornitori Emissione richieste di offerta con eventuale trasformazione automatica in ordine. Stampa ordini su modulistica personalizzata. Registrazione DdT fornitori Registrazione della bolla di entrata delle merci con possibilità di derivazione automatica dei dati dall'ordine a fornitore e relativo saldo parziale o globale dello stesso. E destinato alle Aziende che strutturalmente sono distribuite sul territorio essendo costituite da una sede centrale e da una o più filiali. Il modulo consente di gestire autonomamente in ogni filiale le vendite al banco e di trasmettere periodicamente alla sede centrale i documenti e/o le singole transazioni di magazzino realizzate. I negozi periferici ricevono dalle sede le nuove anagrafiche/listini ed i movimenti di carico. MAIL/MODA (OPZIONALE) Consente di automatizzare completamente lo scambio dei dati sede-filiali. In caso di errori di trasmissione/ricezione, un sofisticato meccanismo provvede alla ripetizione automatica delle operazioni. Trasmissione e ricezione possono essere fatte in qualsiasi momento della giornata, in modo indipendente una dall altra. Possibilità di programmare in automatico tutte le operazioni, all ora desiderata, anche più volte al giorno. CARATTERISTICHE TECNICHE SPRING/Moda è un applicativo Client/Server disponibile su piattaforma Windows nelle seguenti versioni di sistema operativo: Windows 2000/XP, Windows 2000/2003 Server. Tutte le stampe ed elaborazioni possono essere richieste su carta, a video o su file (in formato PDF, Word, testo) con invio opzionale via . Le statistiche inoltre possono essere esportate in formato Excel. Sistemi S.p.A. e Datasoft si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Moda_pdv_10_04

5 Aziende commerciali. A CHI SI RIVOLGE La configurazione SPRING/Moda aziende commerciali è rivolta ad aziende che operano nel settore abbigliamento / calzature interessate a pianificare, gestire, controllare: articoli in taglie e colori ordini clienti e fornitori stampa etichette assegnazione spedizioni giacenze di magazzino. Comprende i moduli Archivi di base, Vendite, Acquisti, Magazzino. Moduli opzionali: Codici a barre, Integrazione tra sedi, Shop/MODA, Contabilità. I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE L anagrafica articolo prevede una vasta gamma di informazioni tipiche del settore (tabella taglie di riferimento, stagione, linea, elenco varianti, etc.). Politiche di definizione dei listini di vendita sofisticate e flessibili. Ricezione ordini cliente via Internet, posta elettronica ed integrazioni con e-commerce. Creazione automatica ordini fornitori a partire dagli ordini cliente inseriti. Il layout di stampa dei documenti (conferma d ordine, packing list, DdT, fattura), dei listini e delle etichette è completamente personalizzabile dall utente. Listini articolo Possibilità di definire listini prezzi in Euro o in valuta, con definizione dei periodi di validità sia per listino che per articolo; prezzi differenziabili anche per colore e/o taglia. Generazione listini in altra valuta a partire da listini in Euro. Storicizzazione listini con possibilità di acquisizione prezzi da file esterni. Possibilità di sincronizzazione automatica per calcolare, in base a diversi criteri di derivazione, i prezzi di vendita per listino-articolo e di aggiornarli in modo automatico quando vengono variati i campi relativi ai singoli criteri di derivazione. Gestione di listini personalizzati per cliente-fornitore aggiornabili automaticamente dai documenti di vendita/acquisto. Stampa etichette Stampa di etichette da applicare ai capi, eventualmente con codice a barre. La quantità di etichette da stampare può essere digitata dall utente oppure può essere ricavata in automatico dagli ordini di vendita, dagli ordini d acquisto, dai DdT di acquisto o dall anagrafica. Acquisizione da files esterni E possibile acquisire anagrafiche articolo, codici a barre, listini, documenti da files Ascii. GESTIONE VENDITE Ordini cliente Il programma di caricamento consente un agevole introduzione dei quantitativi in ordine divisi per taglie e colori; è possibile indicare abbinamenti e richiamare assortimenti. Possibilità di indicare per ogni riga d ordine fino a 20 accessori specifici del cliente (es. etichette, cartellini, etc.). È possibile annullare logicamente le righe d ordine, indicando la causale dell annullamento, e trasferirle sull archivio ordini annullati per successive consultazioni, stampe. Sono disponibili diverse stampe ed interrogazioni che consentono di raggruppare gli ordini secondo criteri diversi (articolo, cliente, agente, scadenza). Interfacciabile con i più diffusi lettori di codici a barre (emulazione di tastiera e terminalini) e stampanti di etichette. Elevato numero di statistiche ed analisi dell ordinato, acquistato e venduto integrate con Excel. ARCHIVI DI BASE Gestione Articoli Il codice articolo è strutturabile in segmenti alfanumerici. Per ogni articolo è possibile indicare un elenco dei colori in cui può essere venduto, la tabella taglie di riferimento, etc.. Nell anagrafica articolo esistono campi tabellati, ma a denominazione libera, in cui memorizzare informazioni importanti ai fini statistici (stagione, linea, marchio, etc..). È inoltre possibile associare a ciascun articolo l immagine del prodotto ed una scheda all'interno della quale definire ulteriori caratteristiche tecniche dell'articolo stesso. Creazione automatica ordini fornitore Possibilità di creare, in fase di inserimento di un ordine cliente, uno o più collegamenti con gli ordini fornitore che consentiranno di evaderlo o di generare proposte d ordine fornitore collegate all ordine cliente. Generazione automatica delle prebolle di spedizione al momento dell arrivo della merce dal fornitore. Gestione box clienti Consente di assegnare in automatico i capi disponibili ai vari ordini cliente in base a criteri di selezione (priorità) scelti dall'utente.

6 Aziende commerciali. L assegnazione può essere di prova (solo stampa) oppure definitiva (con generazione prebolle di spedizione). automatica dei dati dall'ordine a fornitore e relativo saldo parziale o globale dello stesso. Gestione spedizioni Attraverso l'emissione di prebolle di spedizione consente di stampare le liste di spedizione (packing-list), con il dettaglio in taglie e colori per singolo cliente. Dalla gestione prebolle è anche possibile stampare i sovraccolli. Registrazione fatture fornitori Registrazione della fattura combinando e controllando i dati di ordine e DdT limitando l'intervento dell'operatore all'imputazione delle eccezioni o dei dati mancanti. Emissione autofatture. Gestione disposizione bonifici. Emissione DdT Imputazione diretta dei dati o derivazione degli stessi dagli ordini clienti o dalle prebolle di spedizione; possibilità di gestione di differenti tipologie di documento (vendita, reso trasferimento, visione...). Emissione fatture immediate - differite Imputazione diretta dei dati o derivazione da ordini clienti, prebolle di spedizione o DdT emessi. Possibilità di emettere documenti in valuta estera con immediata contabilizzazione in Euro a seconda della unità di conto utilizzata dalla azienda. Per gli articoli inseriti nel documento, la descrizione può essere esposta nella lingua del cliente. Gestione fatture proforma. Emissione documenti di incasso. Gestione RI.BA. Controllo rischio esposizione È possibile verificare l'esposizione verso il cliente consultando una scheda in cui sono riepilogati l'ammontare della situazione dei crediti aperti ripartiti per periodo di scadenza, dei DdT, degli effetti a scadere ed eventualmente il monte ordini già in portafoglio. Gestione agenti Possibilità di definire provvigioni a livello di documento o di singolo articolo venduto. Gestione provvigioni differenziate per linea-agente. Calcolo automatico delle provvigioni da corrispondere agli agenti ed al capoarea. Possibilità di calcolo provvigioni sulla base dell ordinato, fatturato e dell incassato. Analisi gestionali Esposizione sintetica delle informazioni statistiche (articoli venduti con data, quantità e prezzi) e finanziarie (fatture emesse e forme di pagamento) legate al rapporto con il cliente, interrogabili in tempo reale a video. Possibilità di analizzare il venduto e l'acquistato attraverso un ampia gamma di statistiche e di analisi che consentono un aggregazione molteplice dei dati a quantità e a valore. Caratteristica di molti elaborati è la funzione di raffronto di due periodi definiti dall'operatore (mese su mese, anno su anno, ecc.). Elaborazioni di analisi sul monte ordini clienti e sugli ordini fornitori attraverso una serie di statistiche con vari criteri di aggregazione e selezione dei dati (cliente/fornitore, articolo, linea, stagione, agente, zona, ecc.). GESTIONE ACQUISTI Gestione ordini fornitori Emissione richieste di offerta con eventuale trasformazione automatica in ordine. Possibilità di collegamento alle proposte d ordine generate in base agli ordini cliente. Registrazione DdT fornitori Registrazione della bolla di entrata delle merci con possibilità di derivazione GESTIONE MAGAZZINO Movimenti di magazzino Movimentazioni di magazzino manuali ed automatiche, con collegamento alla gestione Vendite, Acquisti. Possibilità di suddividere il magazzino in depositi (logici o fisici). Partite di magazzino Consente la movimentazione di sottoinsiemi della giacenza di un articolo, identificati secondo un criterio univoco: lotti di materiali, bagni di colore, etc. Elaborazioni gestionali e fiscali Possibilità di ottenere delle analisi delle movimentazioni di magazzino e delle giacenze. Stampa del giornale di magazzino e schede di movimentazione, conformi alla normativa fiscale. Valorizzazione delle giacenze di magazzino, eseguita con uno dei dieci criteri gestiti, raggruppabili in base ai seguenti metodi: costo (standard, ultimo acquisto, ultimo periodo, medio dell'esercizio, medio progressivo), prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio. Riporto automatico sul nuovo esercizio delle giacenze iniziali valorizzate. GESTIONE CODICI A BARRE (OPZIONALE) E possibile associare alle varie combinazioni di codici articolo-variante-taglia uno o più codici a barre generandoli automaticamente oppure digitandoli. Per un uso interno, è possibile gestire codici a barre alfanumerici parlanti. Gestione integrata del codice a barre in fase di registrazione documenti. Possibilità di stampare etichette con codici a barre su stampanti ad aghi, laser, termiche o a trasferimento termico. Acquisizione movimentazioni da lettori portatili o terminalini per velocizzare il caricamento dei documenti o il controllo inventario (anche parziale). INTEGRAZIONE TRA SEDI (OPZIONALE) E destinato alle Aziende che strutturalmente sono distribuite sul territorio essendo costituite da una sede centrale e da una o più filiali. Il modulo consente di gestire autonomamente in ogni filiale il caricamento degli ordini, l'emissione dei documenti di vendita, la registrazione della merce in entrata in magazzino e di trasmettere periodicamente alla sede centrale i documenti e/o le singole transazioni di magazzino realizzate. CARATTERISTICHE TECNICHE SPRING/Moda è un applicativo Client/Server disponibile su piattaforma WINDOWS nelle seguenti versioni di sistema operativo: Windows 2000/XP, Windows 2000/2003 Server. Tutte le stampe ed elaborazioni possono essere richieste su carta, a video o su file (in formato PDF, Word, testo) con invio opzionale via . Le statistiche inoltre possono essere esportate in formato Excel. Sistemi S.p.A. e Datasoft si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Moda_az_comm_10_04

7 Aziende industriali. A CHI SI RIVOLGE La configurazione SPRING/Moda aziende industriali è rivolta ad aziende che operano nel settore abbigliamento/calzature interessate a pianificare, gestire, controllare: articoli in taglie e colori ordini clienti e fornitori scheda prezzo e calcolo consumi stampa etichette conto lavoro assegnazione spedizioni giacenze di magazzino. Comprende i moduli Archivi di base, Vendite, Acquisti, Magazzino, Distinta base e Calcolo consumi, Produzione / Contolavoro. Moduli opzionali: Codici a barre, Integrazione tra sedi, Shop/MODA, Contabilità. I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE L anagrafica articolo prevede una vasta gamma di informazioni tipiche del settore (tabella taglie di riferimento, stagione, linea, elenco varianti, composizione, distinta base, scheda misure, etc.). ARCHIVI DI BASE Gestione Articoli Il codice articolo è strutturabile in segmenti alfanumerici. Per ogni articolo è possibile indicare un elenco dei colori in cui può essere venduto, la tabella taglie di riferimento, la composizione da stampare sulle etichette, la scheda misure, etc.. Nell anagrafica articolo esistono campi tabellati, ma a denominazione libera, in cui memorizzare informazioni importanti ai fini statistici (stagione, linea, marchio, etc.). È inoltre possibile associare a ciascun articolo l immagine del prodotto ed una scheda all'interno della quale definire ulteriori caratteristiche tecniche dell'articolo stesso. Listini articolo Possibilità di definire listini prezzi in Euro o in valuta, con definizione dei periodi di validità sia per listino che per articolo; prezzi differenziabili anche per colore e/o taglia. Generazione listini in altra valuta a partire da listini in Euro. Storicizzazione listini con possibilità di acquisizione prezzi da file esterni. Possibilità di sincronizzazione automatica per calcolare, in base a diversi criteri di derivazione, i prezzi di vendita per listino-articolo e di aggiornarli in modo automatico quando vengono variati i campi relativi ai singoli criteri di derivazione. Gestione di listini personalizzati per cliente/fornitore aggiornabili automaticamente dai documenti di vendita/acquisto. Gestione scheda prezzo configurabile dall utente. Politiche di definizione dei listini di vendita sofisticate e flessibili. Ricezione ordini cliente via Internet, posta elettronica ed integrazioni con e-commerce. Gestione conto lavoro semplice e flessibile per agevolare la registrazione dei movimenti di consegna e rientro da lavoranti esterni. Controllo costi di lavorazione con generazione automatica prefattura. Il layout di stampa dei documenti (conferma d ordine, packing list, DdT, fattura), dei listini e delle etichette è completamente personalizzabile dall utente. Interfacciabile con i più diffusi lettori di codici a barre (emulazione di tastiera e terminalini) e stampanti di etichette. Elevato numero di statistiche ed analisi dell ordinato, acquistato e venduto integrate con Excel. Stampa etichette Stampa di etichette da applicare ai capi, eventualmente con codice a barre. La quantità di etichette da stampare può essere digitata dall utente oppure può essere ricavata in automatico dagli ordini di vendita, dai lanci di produzione, dagli ordini/ddt d acquisto o dall anagrafica. Acquisizione da files esterni E possibile acquisire anagrafiche articolo, codici a barre, listini, documenti da files Ascii.

8 Aziende industriali. DISTINTA BASE E CONSUMI Gestione distinta base Consente di inserire in modo rapido i consumi di materie prime ed accessori (possibilità di gestire consumi diversi per taglia digitandoli oppure derivandoli in automatico dal consumo della taglia base applicando dei coefficienti) e gli abbinamenti colore. Le funzioni di esplosione, implosione, determinazione costi e calcolo dei fabbisogni possono essere gestite a multilivello con una navigazione tra composti e componenti con una profondità massima di 99 livelli. Schede prezzo Calcolo del prezzo di vendita in base a criteri scelti dall'operatore (sommando, per esempio, il costo delle materie prime, il costo delle lavorazioni, alcune spese fisse, ricarichi, provvigioni, ) con la possibilità di eseguire un confronto tra costi preventivi e consuntivi ed aggiornare in automatico i listini di vendita. Calcolo consumi Calcolo dei fabbisogni di materia prima raggruppando gli ordini cliente con molteplici possibilità di inclusione/esclusione. Dal calcolo consumi è anche possibile generare in automatico le proposte d ordine ai fornitori per i componenti, ai lavoranti per le fasi e generare il lancio in produzione impegnando le materie prime. GESTIONE VENDITE Ordini cliente Il programma di caricamento consente un agevole introduzione dei quantitativi in ordine divisi per taglie e colori; è possibile indicare abbinamenti e richiamare assortimenti. Possibilità di indicare per ogni riga d ordine fino a 20 accessori specifici del cliente (es. etichette, cartellini, etc.). È possibile annullare logicamente le righe d ordine, indicando la causale dell annullamento, e trasferirle sull archivio ordini annullati per successive consultazioni, stampe. Per gli articoli commercializzati è possibile generare automaticamente l ordine al fornitore abituale. Sono disponibili diverse stampe ed interrogazioni che consentono di raggruppare gli ordini secondo criteri diversi (articolo, cliente, agente, scadenza). Gestione box clienti Consente di assegnare in automatico i capi disponibili ai vari ordini cliente in base a criteri di selezione (priorità) scelti dall'utente. L assegnazione può essere di prova (solo stampa) oppure definitiva (con generazione prebolle di spedizione). Gestione spedizioni Attraverso l'emissione di prebolle di spedizione consente di stampare le liste di spedizione (packing-list), con il dettaglio in taglie e colori per singolo cliente. Dalla gestione prebolle è anche possibile stampare i sovraccolli. Emissione DdT Imputazione diretta dei dati o derivazione degli stessi dagli ordini clienti o dalle prebolle di spedizione; possibilità di gestione di differenti tipologie di documento (vendita, reso trasferimento, visione...). Memorizzazione dei dati su archivio specifico per la successiva emissione di fattura. Emissione fatture immediate - differite Imputazione diretta dei dati o derivazione da ordini clienti, prebolle di spedizione o DdT emessi. Possibilità di emettere documenti in valuta estera con immediata contabilizzazione in Euro a seconda della unità di conto utilizzata dalla azienda. Per gli articoli inseriti nel documento, la descrizione può essere esposta nella lingua del cliente. Gestione fatture proforma. Emissione documenti di incasso. Gestione RI.BA. Controllo rischio esposizione È possibile verificare l'esposizione verso il cliente consultando una scheda, ottenibile sia a video che in stampa, in cui sono riepilogati l'ammontare della situazione dei crediti aperti ripartiti per periodo di scadenza, delle bolle da fatturare, degli effetti a scadere ed eventualmente il monte ordini già in portafoglio. Gestione agenti Possibilità di definire provvigioni a livello di documento o di singolo articolo venduto. Possibilità di gestire provvigioni differenziate per linea-agente. Calcolo automatico delle provvigioni da corrispondere agli agenti ed al capoarea. Possibilità di calcolo provvigioni sulla base dell ordinato, fatturato e dell incassato. Analisi gestionali Esposizione sintetica delle informazioni statistiche (articoli venduti con data, quantità e prezzi) e finanziarie (fatture emesse e forme di pagamento) legate al rapporto con il cliente, interrogabili in tempo reale a video. Possibilità di analizzare il venduto e l'acquistato attraverso un ampia gamma di statistiche e di analisi che consentono un aggregazione molteplice dei dati a quantità e a valore. Caratteristica di molti elaborati è la funzione di raffronto di due periodi definiti dall'operatore (mese su mese, anno su anno, ecc.). Elaborazioni di analisi sul monte ordini clienti e sugli ordini fornitori attraverso una serie di statistiche con vari criteri di aggregazione e selezione dei dati (cliente/fornitore, articolo, linea, stagione, agente, zona, ecc.).

9 Aziende industriali. GESTIONE ACQUISTI GESTIONE PRODUZIONE E CONTO/LAVORO Gestione ordini fornitori Emissione richieste di offerta con eventuale trasformazione automatica in ordine. Registrazione DdT fornitori Registrazione della bolla di entrata delle merci con possibilità di derivazione automatica dei dati dall'ordine a fornitore e relativo saldo parziale o globale dello stesso. Registrazione fatture fornitori Registrazione della fattura combinando e controllando i dati di ordine e DdT limitando l'intervento dell'operatore all'imputazione delle eccezioni o dei dati mancanti. Emissione autofatture nel caso di acquisti da soggetti residenti in Italia, esonerati dall'emissione della fattura e registrazione sul registro acquisti. Gestione disposizione bonifici. Fasi di lavorazione E possibile definire per ogni articolo l elenco delle fasi di lavorazione previste con i relativi costi (per fase, per articolo/fase oppure per lavorante/articolo/fase). Lanci in produzione Dopo aver acquisito gli ordini cliente, si può effettuare il lancio in produzione raggruppando più righe d ordine. È anche possibile generare in automatico lanci di maggior produzione per creare un magazzino del pronto. Conto lavoro Consente di seguire l'articolo lanciato attraverso le varie fasi di lavorazione ottenendo anche gli estratti conto dei lavoranti esterni. Chi non desidera registrare i vari passaggi di produzione può generare in automatico il movimento di uscita delle materie prime ed il movimento di entrata dei capi finiti sulla base delle quantità lanciate. In fase di emissione dei DdT di conto lavoro e di registrazione dei rientri da lavorante, i dati possono essere digitati direttamente oppure derivati dagli avanzamenti di produzione. Sono disponibili molteplici stampe e interrogazioni (per articolo, per lancio, per cliente, etc.) che consentono di seguire l avanzamento delle lavorazioni. È inoltre possibile stampare una scheda di lavorazione che raccoglie i dati tecnici dell articolo (consumi, abbinamenti di colore, etc.) ed i quantitativi da produrre. GESTIONE MAGAZZINO Movimenti di magazzino Movimentazioni di magazzino manuali ed automatiche, con collegamento alla gestione Vendite, Acquisti, Conto Lavoro e Produzione. Possibilità di suddividere il magazzino in depositi (logici o fisici) fino ad un massimo di 999; tale gestione consente di agevolare le gestioni relative ai conto depositi, multi-negozi o tutte le casistiche per le quali si rende necessario suddividere l'intero magazzino in differenti depositi. Partite di magazzino Consente la movimentazione di sottoinsiemi della giacenza di un articolo, identificati secondo un criterio univoco: lotti di materiali, bagni di colore, cotte, etc. Elaborazioni gestionali e fiscali Possibilità di ottenere delle analisi delle movimentazioni di magazzino e delle giacenze. Stampa del giornale di magazzino e schede di movimentazione, conformi alla normativa fiscale. Valorizzazione delle giacenze di magazzino, eseguita con uno dei dieci criteri gestiti, raggruppabili in base ai seguenti metodi: costo (standard, ultimo acquisto, ultimo periodo, medio dell'esercizio, medio progressivo), prezzo di vendita, LIFO, FIFO, dettaglio. Riporto automatico sul nuovo esercizio delle giacenze iniziali valorizzate. Costi di lavorazione E possibile definire per ogni articolo l elenco delle fasi di lavorazione previste con i relativi costi (per fase, per articolo/fase oppure per lavorante/articolo/fase). Dai costi indicati sui movimenti di consegna/rientro contolavoro è possibile generare in automatico la prefattura dei terzisti.

10 Aziende industriali. GESTIONE CODICI A BARRE (OPZIONALE) E possibile associare alle varie combinazioni di codici articolo-variantetaglia uno o più codici a barre generandoli automaticamente oppure digitandoli. Per un uso interno, è possibile gestire codici a barre alfanumerici parlanti. Gestione integrata del codice a barre in fase di registrazione documenti. Possibilità di stampare etichette con codici a barre su stampanti ad aghi, laser, termiche o a trasferimento termico. Acquisizione movimentazioni da lettori portatili o terminalini per velocizzare il caricamento dei documenti o il controllo inventario (anche parziale). INTEGRAZIONE TRA SEDI (OPZIONALE) E destinato alle Aziende che strutturalmente sono distribuite sul territorio essendo costituite da una sede centrale e da una o più filiali. Il modulo consente di gestire autonomamente in ogni filiale il caricamento degli ordini, l'emissione dei documenti di vendita, la registrazione della merce in entrata in magazzino e di trasmettere periodicamente alla sede centrale i documenti e/o le singole transazioni di magazzino realizzate. CARATTERISTICHE TECNICHE SPRING/Moda è un applicativo Client/Server disponibile su piattaforma Windows nelle seguenti versioni di sistema operativo: Windows 2000/XP, Windows 2000/2003 Server. Tutte le stampe ed elaborazioni possono essere richieste su carta, a video o su file (in formato PDF, Word, testo) con invio opzionale via . Le statistiche inoltre possono essere esportate in formato Excel. Sistemi S.p.A. e Datasoft si riservano la possibilità di variare i contenuti dei prodotti rispetto alle funzionalità descritte nella presente scheda. S/Moda_az_ind_10_04

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