Contratto di adesione al servizio

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1 Contratto di adesione al servizio Wast-e Sistema Collettivo volontario per la gestione dei rifiuti RAEE e dei rifiuti di consumabili per la stampa esausti prodotti da utenti professionali in ottemperanza al D.Lgs 152/2006 e s.m.i. La società (ragione sociale) Indirizzo sede legale Indirizzo sede operativa Telefono Via n Città e CAP Prov. Via n Città e CAP Prov. Fax Codice Fiscale P.I. Iscrizione alla CCIAA di n Codice promozionale Referente operativo Referente Amministrativo (in seguito per brevità la Società ) Visto il D.Lgs. 152/2006 e s.m.i.; Visti i dettagli del servizio riportati nell Allegato 1 al presente contratto di adesione, di cui la Società scrivente ha preso preliminare conoscenza e visione; 1. Chiede: di aderire al servizio Wast-e, per un periodo minimo di mesi ventiquattro (24) a decorrere dalla data di sottoscrizione da parte della Società; alla scadenza di tale termine la durata si intende tacitamente rinnovata per un successivo periodo di anni 2 (due), salvo disdetta da parte della Società da comunicarsi a ecor'it Servizi con preavviso di almeno 60 (sessanta) giorni a mezzo raccomandata A.R. 2. Ai termini ed alle condizioni di cui al presente contratto la Società si impegna: 2.1 ad accettare senza riserve le condizioni di servizio di cui all Allegato 1; 2.2 ad accettare il disciplinare d uso del marchio Wast-e (Allegato 4); 2.3 a comunicare ad ecor it Servizi Wast-e i nominativi dei soggetti presso cui la stessa attiverà il servizio di gestione dei rifiuti RAEE e consumabili per la stampa esausti quali a mero titolo esemplificativo pc, 1

2 monitor, stampanti, EC, toner, pcu, bottiglie, vaschette di recupero, developer, imaging unit, tamburi, cartucce inkjet; 2.4 a corrispondere, nei termini stabiliti (60 giorni data fattura fine mese), le somme relative al totale dei servizi effettuati presso i Clienti attivati, calcolate mensilmente secondo il listino di cui all Allegato 2; 2.5 a fornire il logo aziendale per iniziative di comunicazione e/o pubblicitarie (di seguito le iniziative ) decise dagli organi sociali di ecor it Servizi - Wast-e. Resta inteso fin d ora che tutte le iniziative verranno proposte da ecor it Servizi - Wast-e alla Società e con quest ultima previamente condivise prima della definitiva implementazione. La Società dovrà in ogni caso manifestare il suo consenso alle singole iniziative di volta in volta proposte. Resta altresì inteso che il marchio e/o gli altri logo e segni distintivi in titolarità della Società e da quest ultima forniti per le iniziative dovranno utilizzarsi esclusivamente nell ambito delle iniziative stesse e con l esclusione di qualsiasi ulteriore e/o diverso utilizzo, con l'obbligo di farne uso in modo corretto, sia dal punto di vista grafico sia dal punto di vista comportamentale, senza ledere l'immagine della Società. 3. Recesso e clausola risolutiva espressa La Società avrà in ogni caso la facoltà di recedere dal presente Contratto di adesione con preavviso di almeno 60 (sessanta) giorni a mezzo raccomandata A.R.. Nel caso di inadempimento da parte di ecor it Servizi a qualunque delle proprie obbligazioni e garanzie di cui alla lettera A) dell Allegato 1 (Condizioni di Servizio) al presente contratto di adesione, la Società avrà la facoltà di risolvere il presente Contratto di adesione con effetto immediato ai sensi dell art cod. civ. previa comunicazione a ecor it Servizi a mezzo raccomandata A.R., fatto salvo in ogni caso il risarcimento da parte di ecor it Servizi di eventuali danni subiti dalla Società. 4. Legge Applicabile e Foro Competente: Il presente Contratto di adesione è disciplinato dalla Legge Italiana. Per ogni controversia relativa ad interpretazione, esecuzione, validità, efficacia o risoluzione del Contratto, ovvero connessa o comunque dipendente dal Contratto, sarà rimessa alla esclusiva competenza del Foro di Milano. Data / / Il Legale Rappresentante o il Rappresentante munito degli idonei poteri Firma (in originale) Timbro (in originale) Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 c.c. la società dichiara di avere preso conoscenza e di approvare specificamente le seguenti clausole: 2.1 accettazione condizioni di servizio 2.2 utilizzo del marchio e del sistema IT Wast-e 2.3 comunicazione estremi attivazione servizio 2.4 corrispettivi e quote 4. Legge applicabile e Foro Competente. Firma (in originale) Timbro (in originale) 2

3 ALLEGATO 1 CONDIZIONI DI SERVIZIO EcoR it Servizi si obbliga a fornire il servizio Wast-e di gestione dei RAEE e dei rifiuti di consumabili per la stampa esausti come elencati al punto 2.3 del contratto di adesione (di seguito rifiuti ) che consiste, in particolare, nell insieme totale o parziale di attività di cui alle lettere B), C) e D) (di seguito denominate cumulativamente Servizio ), alle seguenti condizioni: A) Modalità di svolgimento del Servizio: EcoR it Servizi dichiara di essere in possesso di tutte i titoli abilitativi necessari ai fini dello svolgimento del Servizio e si obbliga, in ogni caso, nell ambito dello svolgimento del Servizio ad affidare specifiche attività per le quali non dovesse essere autorizzata ai sensi della normativa applicabile esclusivamente a soggetti terzi di comprovata esperienza e professionalità debitamente autorizzati ai sensi di legge allo svolgimento di tali attività, rimanendo in ogni caso pienamente responsabile nei confronti della Società anche per le attività eventualmente prestate da tali soggetti terzi. EcoR it Servizi si impegna espressamente, quindi, a fornire alla Società su semplice richiesta scritta di quest ultima, copia di tutte le autorizzazioni in capo ai soggetti terzi di cui ecor it Servizi dovesse avvalersi ai fini dello svolgimento del Servizio ed a renderle in ogni caso disponibili nella loro versione più aggiornata nella parte riservata del sito nonché a manlevare e tenere indenne la Società da qualunque danno, costo, onere, spesa, pretesa e conseguenza pregiudizievole in genere che dovesse derivare alla Società in conseguenza dell inadempimento di ecor it Servizi agli obblighi e alle garanzie di cui alla presente lettera A). EcoR it Servizi si obbliga altresì espressamente a: i. svolgere il Servizio nel pieno rispetto di qualsivoglia normativa di volta in volta applicabile in materia ambientale e di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, quali a titolo esemplificativo il D. Lgs. 152/2006 e il D. Lgs. 81 del 2008, impegnandosi espressamente a manlevare e tenere indenne la Società da qualunque danno, costo, onere, spesa, pretesa e conseguenza pregiudizievole in genere che dovesse derivare alla Società in conseguenza dell inadempimento da parte di ecor it Servizi ai presenti obblighi; ii. utilizzare i dati forniti dalla Società anche ai sensi dell art. 2.3 del presente contratto di adesione esclusivamente ai fini dello svolgimento del Servizio, nonché a conservare tali dati per tutta la durata del Servizio in maniera idonea e nel pieno rispetto del D. Lgs. 196/2003, nonché a non comunicare tali dati a soggetti terzi, impegnandosi espressamente a manlevare e tenere indenne la Società da qualunque danno, costo, onere, spesa, pretesa e conseguenza pregiudizievole in genere che dovesse derivare alla Società in conseguenza dell inadempimento da parte di ecor it Servizi ai presenti obblighi. EcoR it Servizi si obbliga altresì espressamente a garantire alla Società per tutta la durata del presente contratto di adesione l accesso incondizionato su semplice richiesta della Società medesima anche in via telematica a tutta la documentazione relativa allo svolgimento del Servizio al fine di verificarne la corretta e puntuale esecuzione. B) Indicazioni di dettaglio relative alla parte logistica del servizio: i. Eventuale posizionamento di adeguate unità di carico (di seguito denominate Ecobox Wast-e) per la raccolta e il trasporto delle cartucce, munite di codice identificativo e idonee a raccogliere i Toner esausti e ad evitare ogni rischio di sversamenti e perdite, nelle sedi della Società e dei suoi clienti, produttori di detta tipologia di rifiuti (di seguito Clienti ); eventuale posizionamento di adeguate unità di carico per la raccolta ed il trasporto dei RAEE. Nel caso in cui il Cliente non richieda l invio delle unità di carico, i rifiuti dovranno essere adeguatamente preparati per il trasporto (reggiati e posizionati su pallet ovvero inseriti in appositi contenitori trasportabili), separati per omogenea categoria CER. ii. ritiro dei rifiuti dalle sedi dei Clienti, coincidenti con le unità locali (di distributori, centri di assistenza, centri di raccolta comunali, sedi governative, istituti pubblici, imprese commerciali, imprese industriali o altri luoghi allestiti da soggetti pubblici o privati), dove sono eventualmente posizionati gli Ecobox Wast-e contenenti i Toner esausti da ritirare (di seguito denominati Punti di Raccolta ). 3

4 Gli Ecobox Wast-e verranno sigillati mediante apposito sigillo adesivo per garantire l integrità del contenuto nella successiva fase di (eventuale) stoccaggio intermedio ed in ogni caso fino alla definitiva apertura che avverrà sulla linea produttiva dell impianto di trattamento. Il servizio di ritiro verrà erogato sulla base delle richieste pervenute dai Clienti (modalità di svolgimento del Servizio a chiamata ). E ammesso, quando maggiormente idoneo in relazione al Punto di Raccolta da servire e con l obiettivo di minimizzare l impatto ambientale della movimentazione su gomma, lo svolgimento del Servizio con modalità a giro, previo accordo scritto con il Cliente interessato e autorizzazione preventiva di ecor it Servizi Wast-e. La comunicazione della Richiesta di Ritiro RdS potrà avvenire per mezzo del Sistema IT Wast-e, di cui ecor it Servizi illustrerà la funzionalità o attraverso la chiamata al Call Center dedicato. In caso di servizio con modalità a chiamata, i tempi massimi di evasione delle richieste di intervento sono di 7 (sette)/10 (dieci) giorni lavorativi per l Italia continentale (per info e dettagli consultare il sito decorrenti dalla comunicazione della singola Richiesta di Ritiro RdS. Il prelievo dei rifiuti dai Punti di raccolta verrà effettuato applicando le migliori tecniche disponibili, nel rispetto della normativa vigente in tema di rischi interferenziali; iii. trasporto dei rifiuti agli impianti di destinazione, individuati in centri di stoccaggio intermedio e/o impianti di trattamento, recupero e/o smaltimento (di seguito denominati Centri di trattamento ); iv. controllo delle operazioni di cui ai punti precedenti: assistenza ai Clienti della Società nello svolgimento di tutte le attività, anche amministrative, accessorie e connesse al Servizio (quali a mero titolo esemplificativo carico e scarico dei rifiuti, eventuale loro imballaggio, controlli visivi quantitativi e qualitativi, corretta registrazione sul registro di carico/scarico, compilazione dei documenti di trasporto e di tutti quelli ulteriori previsti dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti quale il D.lgs. 152/06 e s.m.i., ivi compreso il Dm 17/12/09 relativo al nuovo Sistema di tracciabilità dei rifiuti SISTRI); C) Indicazioni di dettaglio relative alla fase di stoccaggio intermedio (flussi): i. ricevimento dei rifiuti eventualmente contenuti negli Ecobox-Wast-e; ii. chiusura gestione FIR/movimento Sistri sul sistema IT Wast-e; iii. i rifiuti, eventualmente contenuti negli Ecobox-Wast-e, vengono ordinati su bancali e messi in sicurezza mediante reggiatura con pellicola; iv. carico su mezzi autorizzati per il successivo trasferimento, con contestuale gestione movimentazione FIR/Apertura di un movimento Sistri su sistema IT Wast-e; v. creazione report periodico con: N UDC in entrata, N UDC in uscita, Kg. entrati, Kg usciti, N bancali pronti al trasferimento; vi. le unità di carico hanno sigilli di garanzia che non ne consentono l apertura; i sigilli devono essere intatti durante il transito dalla piattaforma di stoccaggio intermedio. D) Indicazioni di dettaglio relative alla fase di trattamento/recupero dei rifiuti (in particolare, toner esausti): i. ricevimento rifiuti eventualmente contenuti negli Ecobox-Wast-e; chiusura FIR/movimentazione Sistri su Sistema IT Wast-e; ii. rilevamento codice identificativo presente sull unità di carico; iii. rottura Sigilli Adesivi e apertura dell unità di carico; iv. conteggio Toner esausti presenti nell'unità di carico; v. inserimento in file del codice identificativo dell unità di carico e del numero di Toner esausti corrispondente; vi. suddivisione Toner esausti per Brand con conteggio; vii. distruzione cartucce dei Toner esausti con valorizzazione delle Materie Prime Seconde (MPS); creazione report periodico. 4

5 ALLEGATO 2 A copertura dei costi di gestione dei rifiuti nel periodo contrattuale, la Società si impegna a corrispondere a ecor it Servizi srl il costo dei servizi erogati alla Società e ai suoi Clienti. I Clienti della Società verranno univocamente tracciati attraverso l utilizzo dei un codice promozionale, riconducibile alla Società, e i servizi saranno erogati alle seguenti condizioni economiche: TARIFFE 2013 Toner esausti (CER: ) R'iToner Classico Italia Presa 1 sacco 45,00 Presa 2 sacchi 65,00 Ciascun sacco ulteriore ritirato contestualmente 35,00 Attivazione R itoner classico Invio di ecobox R itoner + attivazione servizio* 25,00 TARIFFE 2013 RAEE (CER: ; ) Tariffa ritiro RAEE non pericolosi (pc, stampanti, ecc.) fino a Kg 70 35,00 da kg 70 a Kg ,00 da Kg 120 a Kg ,00 da kg 230 a Kg ,00 da kg 350 a Kg ,00 Tariffa ritiro RAEE Pericolosi (TV, monitor) fino a Kg 70 45,00 da kg 70 a Kg ,00 da Kg 120 a Kg ,00 da kg 230 a Kg ,00 da kg 350 a Kg ,00 Le eventuali richieste di invio di Unità di carico verranno quotate a parte, al costo, sulla base delle singole richieste. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa. Per ogni servizio erogato ai clienti tracciati con il codice promozionale riferito alla Società, sarà riconosciuta una somma equivalente al 8% del valore di acquisto riportato nelle tabelle che precedono. Periodicamente ed almeno trimestralmente la Società potrà decidere di utilizzare il credito per l acquisto di servizi o fattuare l intero ammontare ad ecor it Servizi Wast-e, che corrisponderà l importo con condizioni di pagamento 60 gg. D.F.F.M.. L acquisto di ecobox avverrà tramite Agiemme Ufficio srl al costo convenzionato di 15 cad. ALLEGATO 3 5

6 Schema allegato al presente contratto in conformità al D.Lgs 231/2001 "Le Parti dichiarano reciprocamente e garantiscono che, nelle operazioni ed attività della Società ecor it Servizi srl Wast-e, si impegnano al rispetto delle normative vigenti al fine di non porre in essere alcuna azione pregiudizievole nei confronti dei terzi. Le Parti si impegnano a porre in essere ogni azione affinché la Società ecor it servizi srl - Waste, nei propri rapporti commerciali e di affari, ottemperi ai seguenti principi fondamentali: utilizzo legittimo della immagine o nome delle Parti, senza trarne per la Società ecor it servizi srl - Wast-e o per ciascuna delle Parti medesime, vantaggi commerciali non giustificati; corretta gestione e uso delle informazioni riservate o confidenziali ricevute da terzi; adozione di pratiche commerciali e contrattuali nel pieno rispetto dei canoni di correttezza. In particolare le Parti, nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs 231/2001, con riferimento alle operazioni ed attività di interesse della Società ecor it Servizi, dichiarano di aver già provveduto all'adozione del Modello Organizzativo richiamato da tale normativa o si impegnano, qualora non abbiano provveduto all'adozione del citato Modello Organizzativo, a rispettare i principi di seguito evidenziati. Per tali finalità le Parti che sottoscrivono il presente atto si impegnano -con riferimento alle operazioni ed iniziative di interesse della Società ecor it servizi srl Wast-e a svolgere le attività di propria competenza, quali assegnate sulla base dei presenti accordi, nel rispetto delle normative vigenti e dei comuni principi di etica professionale, ed in particolare all'osservanza delle seguenti forme di condotta: improntare la propria attività a principi di trasparenza, correttezza e lealtà; promuovere una competizione leale, rifuggendo e stigmatizzando il ricorso a comportamenti illegittimi o comunque scorretti per raggiungere obiettivi economici; perseguire l'eccellenza della performance in termini di qualità, informando i propri comportamenti a correttezza; mantenere con le Pubbliche Autorità locali, nazionali e sopranazionali relazioni ispirate alla piena e fattiva collaborazione, nel rispetto delle reciproche autonomie; non erogare contributi, vantaggi o altre utilità ai partiti politici ed alle organizzazioni sindacali, o a loro rappresentanti o candidati; non promettere vantaggi o altre utilità o effettuare erogazioni in denaro per finalità diverse da quelle istituzionali; non effettuare spese di rappresentanza con finalità diverse dalla mera promozione dell'immagine aziendale; non promettere o concedere omaggi o regalie non di modico valore; non fornire o promettere informazioni e/o documenti riservati; non favorire, nei processi d'acquisto, fornitori, sub-fornitori e consulenti indicati da rappresentanti della Stazione Appaltante in relazione a Commesse Pubbliche; non esibire documenti/dati falsi od alterati. 6

7 ALLEGATO 4 LOGO wast-e - DISCIPLINARE D USO 1. Generalità Il marchio denominativo e figurativo Wast-e (di seguito: logo Wast-e), rappresenta il mezzo di identificazione grafica delle attività istituzionalmente svolte da ecor it Servizi - Wast-e. L uso del logo è vincolato alla stretta osservanza del presente Disciplinare, che dovrà essere preventivamente visionato ed accettato dall impresa che intende aderire a ecor it Servizi - Wast-e. 2. Disposizioni per l uso del logo wast-e 2.1 Gli aderenti possono utilizzare il logo Wast-e per fare conoscere la propria partecipazione al servizio. 2.2 L uso del marchio nella corrispondenza, nella modulistica e sulla carta intestata, ivi comprese buste, cataloghi, manuali, biglietti da visita, materiale promozionale, redazionali, prodotti editoriali, pubblicazioni, ecc. deve essere tale da evitare confusione ed errate interpretazioni da parte di terzi sulle attività istituzionali di ecor it Servizi - Wast-e. 2.3 L uso del logo Wast-e dovrà essere tale da: - evidenziare che si tratta di Impresa aderente all iniziativa ecor it Servizi - Wast-e; - evitare che il logo Wast-e venga percepito e/o confuso con il marchio identificativo del produttore; a tale scopo l apposizione su imballi, nastri adesivi nonché sui prodotti finiti dovrà limitarsi al logo di cui al punto 2.4 La riduzione massima consentita è 14mm. 2.5 Devono essere rispettati i colori di origine del logo Wast-e 2.6 In nessun caso il logo ecor it dovrà prevalere in dimensioni rispetto al marchio identificativo dell Impresa aderente. 2.7 I fornitori registrati come operatori presso ecor it Servizi non potranno utilizzare il logo Wast-e fino a decisione degli organi competenti di ecor it Servizi, che dovrà essere ufficialmente ratificata per quanto concerne modalità d uso e vincoli attuativi. 2.8 I distributori e/o gli intermediari nel canale di vendita delle Imprese aderenti possono chiedere di utilizzare il logo Wast-e. L utilizzo è subordinato a specifica verifica preventiva ed autorizzazione rilasciata dai suddetti organi competenti di Ecor it Servizi. Tale autorizzazione, paritetica per tutti gli aderenti, specifica nel dettaglio gli ulteriori vincoli di utilizzazione e andrà a formare parte integrante del presente Disciplinare. 3. Controlli per il corretto uso del logo ecor it 3.1 Gli organi competenti di Ecor it Servizi vigilano sul corretto uso del marchio e segnalano nelle sedi opportune l inosservanza del presente Disciplinare. 3.2 Accertata un infrazione del presente Disciplinare gli organi competenti di Ecor it Servizi ne renderanno partecipi le sedi opportune e faranno seguire comunicazione alla parte interessata. 3.3 Foro competente per la risoluzione di ogni eventuale controversia sarà il Tribunale di Milano. 4. Programma linkshare del logo Wast-e tra il sito internet Wast-e ed i siti degli aderenti 4.1 Con l obiettivo di veicolare traffico online sul sito istituzionale di Wast-e e sui siti degli aderenti: - Ecor it Servizi - Wast-e visualizzerà su il logo dell aderente (che lo stesso si impegna ad inviare nel formato jpeg alta definizione); il logo dell aderente sarà cliccabile e, ove possibile, il visitatore verrà indirizzato alla pagina ecologia/ambientale e/o di sicurezza del prodotto, alternativamente sull home-page dell aderente; - l aderente attiverà, ove possibile, un linkshare tra la propria pagina ecologica/ambientale di cui sopra, alternativamente l home-page e la home page di Wast-e. A tale fine verrà reso disponibile il logo di wast-e che sarà cliccabile e indirizzerà alla home page del sito Data / / Il Legale Rappresentante o il Rappresentante munito degli idonei poteri Firma (in originale) Timbro (in originale) 7