Creazione nuovo registro di carico e scarico 2014

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1 Page: 1 of 7 IMPORTANTE!!!!: Prima di iniziare le operazioni del 2014 occorre: a) Verificare le giacenze di fine ed inizio anno 2013; b) creare nuovo registro di carico e scarico (Nuovo Archivio); a) Verificare le giacenze di fine ed inizio 2013 Dal momento che molti problemi (come errate registrazioni, carichi, scarichi, rifiuti caricati due volte con CER diversi, etc) emergono sempre in sede di MUD e dal momento che buona parte di questi errori sono riportati da un anno all'altro attraverso una errata/disattenta creazione del nuovo archivio, è importante che l'utente del RegistroWeb colga l'importanza di questa operazione per non perdere poi troppo tempo in correzioni proprio in fase di elaborazione del MUD. Nei primi giorni lavorativi dell'anno 2014, prima di creare sul RegistroWeb il nuovo registro di carico/scarico 2014 (importando i dati delle giacenze dal registro 2013!), si devono eseguire le seguenti verifiche: 1 - Entrando nel RegistroWeb, nella sezione "Registro" "stampe e report registro" effettuare il "report bilancio rifiuti (solo unità locale)" per controllare: - le giacenze di inizio anno 2014 (controllare di averle caricate / importate in modo corretto dal 2013); - le giacenze alla fine dell'anno 2013 (controllare di non avere dei rifiuti che hanno una giacenza finale negativa). 2 - Controllare di aver provveduto ad inserire gli ultimi carichi/scarichi effettuati nel 2013, facendo anche un confronto tra i quantitativi in giacenza riportati nel "report bilancio rifiuti" e i rifiuti effettivamente presenti nella vostra area di stoccaggio rifiuti temporaneo. Se tutto è in regola, si può procedere alla creazione dell'anno 2014 (vedere punto b). Se invece, dal report bilancio rifiuti ci si accorge che qualche valore non è corretto, dobbiamo cercare l'errore e sistemarlo subito, prima di creare il nuovo registro.

2 Page: 2 of 7 Uno strumento utile per la verifica dei dati errati, è l'importazione dei movimenti di carico/scarico in formato Excel: dal menù vedere lista cliccando su "download ExcelML", si aprirà un file Excel che potrete salvare ed elaborare a vostro piacimento, filtrando i dati a seconda delle necessità per riscontrare più rapidamente i movimenti errati. Tutte queste verifiche prima della creazione del nuovo registro 2014 sono molto importanti in quanto, nel caso in cui non fossero stati corretti degli errori nel 2013, essi verrebbero "ereditati" dal registro 2014 e diventerebbe poi più laborioso e complicato sistemarli nel corso del 2014, magari proprio in occasione della importante scadenza del MUD (modifica manuale delle giacenze dell'anno precedente e dell'anno in corso): è spesso in questa sede infatti che ci si accorge di aver sbagliato qualcosa nella gestione dei carichi/scarichi. Una volta terminata questa verifica, si può procedere con la creazione del nuovo registro 2014.

3 Page: 3 of 7 b) Creare nuovo registro di Carico e Scarico (Nuovo archivio) Come ogni anno, partendo dal 1 gennaio, occorre creare un nuovo Registro di Carico e Scarico (n.b: NON INSERIRE MOVIMENTI DEL 2014 PRIMA DI AVER CREATO IL NUOVO REGISTRO 2014). Dopo averlo creato bisognerà renderlo attivo, per fare in modo che sia il registro sul quale si sta lavorando al momento. Per far questo, procedere secondo le seguenti istruzioni: Cliccare su Quadro dei comandi : Cliccare su Modifica i Logs : Sulla sinistra vi compariranno tutti gli archivi (anni) già creati: di questi soltanto uno può essere attivo (quello con la scritta active )

4 Page: 4 of 7 Cliccare su nuovo ed inserire l anno di riferimento (nel vostro caso scrivere 2014 ) Riportare le giacenze dell anno 2013, selezionando 2013 nel menu a tendina Cliccare su SALVA e automaticamente il file sarà creato e reso attivo. Questo comparirà sulla sinistra e lo status sarà indicato tra parentesi. N.B. Tutti i dati immessi nelle operazioni di carico e scarico d ora in avanti verranno registrati nel file attivo al momento (quindi se volete cambiare destinazione delle vostre registrazioni occorrerà attivare l anno desiderato). Cliccare su ESEGUITO per ritornare al menu di Quadro dei Comandi.

5 Page: 5 of 7 c) Stampare le intestazioni per un nuovo registro (NB: SOLTANTO per coloro che hanno ancora un registro con indicato l anno o precedenti - nell intestazione), da portare poi in camera di commercio per la dovuta vidimazione. Accedere al menu Report cliccando sul tasto Stampe e report registro sulla barra di navigazione principale sulla sinistra. Dovremo stampare: la copertina del registro di carico e scarico l intestazione di tutti i fogli che utilizzeremo per stampare i movimenti di carico e scarico Per stampare la copertina basterà cliccare su A1-Prima Pagina.

6 Page: 6 of 7 Comparirà la prima pagina del nostro registro e cliccando sull icona della stampante sarà possibile stamparla. Per stampare invece l intestazione di tutte le pagine basterà cliccare sul pulsante A1 - Intestazione Modulo e ci apparirà una finestra dove potremo inserire il numero di pagine che vogliamo stampare. N.B. Il foglio deve essere di formato A4 (a foglio singolo o continuo). Dopo aver inserito il numero di pagine, cliccando sul pulsante Crea report apparirà l anteprima di tutte le pagine che abbiamo chiesto di pre-intestare.

7 Page: 7 of 7 Cliccando sull icona della stampante sarà possibile stampare tutte le pagine. Vi ricordiamo che il registro deve essere vidimato presso la camera di commercio di competenza e che le registrazioni che vi verranno stampate devono avere data successiva a quella della vidimazione.