Prot. N. 3608/B15 Manduria,

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1 Prot. N. 3608/B15 Manduria, Spett.le Compagnia Generali Agenzia MORELLI VISCONTI Via XX Settembre n TARANTO (TA) morellibellodedonato@pec.it Spett.le Compagnia Toro Agenzia TORO ASSICURAZIONI Via C. Giovanazzi, TARANTO (TA) agenzia740@pec.toroassicurazioni.net Spett.le Agenzia BENACQUISTA ASSICURAZIONI SNC Via del Lido, LATINA benacquistascuola@pec.it Spett.le Compagnia Fondiaria Sai Agenzia FONDIARIA SAI SPA V.le Virgilio, TARANTO belluccosas@pec.it Spett.le Compagnia Reale Mutua Agenzia REALE MUTUA Via T. D Aquino, TARANTO (TA) martaranto@pec.grandetar.it Assicurazioni Allianz Lloyd Adriatico Agenzia VALENTE FERNANDO Piazza Vittorio Emanuele, 7/c MANDURIA (TA) valente.fernando@ticertifica.it OGGETTO: Procedura negoziata per l affidamento del servizio assicurativo Responsabilità Civile, Infortuni, Tutela Giudiziaria e Assistenza dell I.C. F. Prudenzano. - CIG: Z021623A22 Con la presente sottoponiamo alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa, invitando codeste Spett.li Società a presentare la propria migliore offerta per il contratto in oggetto, alle condizioni di seguito indicate. I soggetti che possono presentare offerta sono tutti quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti negli appositi registri. Le imprese interessate a formulare offerta sono tenute a rispettare le indicazioni di seguito riportate con l espressa accettazione della condizione che non sono ammesse modifiche alle condizioni proposte. ART. 1 - ENTE APPALTANTE ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE F.PRUDENZANO Viale Mancini, Manduria (TA) - Tel Pec: taic84600t@pec.istruzione.it mail: taic84600t@istruzione.it 1

2 ART. 2 - OGGETTO DELL APPALTO Il contratto di appalto di servizi di cui alla presente lettera d invito è relativo a: Responsabilità Civile (Terzi, Prestatori di lavoro e Patrimoniale), Infortuni, Assistenza e Tutela Legale. ART. 3 - DURATA DEL CONTRATTO Il contratto di appalto di servizi di cui alla presente lettera d invito avrà durata di 1 (uno) anno a partire dalle ore 00,00 del 06/10/2015. La scadenza è f i ssata alle o re 2 3,59 d e l 05/10/2016. Non si darà luogo a comunicazione di preavviso di cessazione, intendendo con ciò escludere il rinnovo automatico del contratto stesso. Resta salva la facoltà dell Istituto di recedere dal contratto ad insindacabile giudizio con preavviso di due mesi trasmesso a mezzo raccomandata A/R. ART. 4 - MODALITA DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITA DELL OFFERTA L offerta dovrà pervenire in una delle seguenti modalità: 1. in busta chiusa all indirizzo ISTITUTO COMPRENSIVO F. PRUDENZANO VIALE MANCINI, MANDURIA (TA). Il plico dovrà essere controfirmato sui lembi di chiusura, ed indicare il mittente (ditta, denominazione e/o ragione sociale, sede legale dell impresa), nonché la seguente indispensabile dicitura: Contiene offerta per assicurazione. La mancata indicazione della sopradetta dicitura determinerà l inammissibilità dell offerta che, pertanto, non verrà esaminata. La mancata indicazione del mittente non è causa di esclusione. 2. mediante pec all indirizzo taic84600t@pec.istruzione.it contenente nell oggetto la dicitura Offerta per assicurazione. Le offerte dovranno pervenire inderogabilmente entro le ore 10,00 del prossimo 03 OTTOBRE Farà fede il protocollo di ricevimento. Si procederà all apertura delle buste il giorno 05 OTTOBRE 2015 alle h. 9,00. L offerta, pena esclusione, dovrà contenere: a. Documentazione amministrativa sotto forma di dichiarazione sostitutiva (ex artt. 46 e 47 DPR 445/2000) resa e sottoscritta dal legale rappresentante o Procuratore dell impresa, recante tutte le dichiarazioni previste nell Allegato A; b. Esplicita accettazione del capitolato tecnico allegato al presente invito (Allegato B). In esso sono riportate le principali voci che saranno oggetto di comparazione nonchè gli importi minimi che la scuola intende assicurare per ogni voce. L Allegato in oggetto dovrà essere utilizzato in via esclusiva per la formulazione dell offerta; c. Offerta economica (Allegato C). In essa dovrà essere indicato il costo totale che la Compagnia Assicurativa intende praticare per Infortuni, RCT e Tutela Giudiziaria. Saranno prese in considerazione solo le schede compilate come indicato. Resta inteso che: Il recapito dell'offerta in tempo utile è a totale carico e rischio del mittente; Trascorso tale termine prefissato per il recapito, non viene riconosciuta valida altra offerta anche se sostitutiva e/o integrativa di offerta precedente; La Scuola non è tenuta a corrispondere alcun compenso per i preventivi-offerta pervenuti; Non sono ammesse le offerte condizionate o espresse in modo indeterminato; In caso di eventuale discordanza fra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere, è ritenuto valido quello più favorevole per l acquirente; L offerta dovrà essere formulata con l espressa dichiarazione di assenza della franchigia la cui esclusione è espressamente richiesta in rapporto a tutte le voci indennizzabili. Pertanto saranno escluse le offerte che la prevedono anche in relazione ad una sola ipotesi; La mancata formulazione di offerte relative a una o più voci indicate nel Capitolato tecnico sarà motivo di esclusione dalla gara; 2

3 Il premio dovrà rimanere invariato per tutta la durata del contratto; Il pagamento del premio avrà cadenza annuale; In nessun caso potrà essere ammesso subappalto; Dell aggiudicazione verrà data formale comunicazione alla società aggiudicataria; Le offerte che pervengono con modalità diverse da quanto richiesto non saranno prese in considerazione. CONDIZIONI MINIME La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 1 (uno) a far data dalla stipulazione del contratto che non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. 62/2005); In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del beneficiario/assicurato; L Amministrazione scolastica è considerata parte contraente e beneficiaria della polizza; il ricorso alla Magistratura, in caso di controversia, spetta in ogni caso all assicurato (Circ. Min. prot del ); Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, a pena di esclusione, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto, in relazione sia all attività scolastica che extrascolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa ma non esaustiva): o manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, etc., sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal Piano dell offerta formativa realizzate dall Istituto scolastico anche in collaborazione con soggetti esterni; o infortunio in itinere verificatosi nel tragitto dalla propria abitazione alla scuola e viceversa purchè effettuato a piedi o con ordinari mezzi di locomozione; Rinuncia alla rivalsa: la Società rinuncia ad ogni azione di rivalsa per le somme pagate, lasciando così integri i diritti dell Assicurato o dei suoi aventi causa contro i responsabili dell infortunio. In caso di invalidità permanente di grado pari o superiore al 50% (cinquanta per cento) l indennità assicurata per invalidità permanente sarà equiparata e corrisposta al 100%. Si prega, inoltre, di produrre tabella relativa all indennizzo circa i diversi punti di invalidità. Danni estetici riconosciuti oltre all invalidità permanente. Anticipo d indennizzo almeno ,00. Non cumulabilità delle voci nell ambito del raggiungimento del massimale delle spese mediche per spese e cure oculistiche, spese apparecchi acustici, spese cure dentarie. ART. 5 - SOGGETTI PER I QUALI E RICHIESTA L ASSICURAZIONE a. Assicurati iscritti nei registri della scuola Il contratto di polizza è relativo alla presumibile copertura assicurativa di un numero di assicurati pari a unità, secondo le risultanze dei registri della scuola: Alunni: Personale scolastico: 903 unità 97 unità Il numero degli assicurati (Studenti e Operatori Scolastici) al momento della stipula della polizza sarà invece costituito dagli effettivi aderenti alla polizza stessa. Il Contraente è esonerato dall obbligo della preventiva denuncia alla Società delle generalità degli Assicurati. Per la loro identificazione si farà riferimento ai registri del Contraente che dovrà quindi 3

4 esibirli alla Società a semplice richiesta, anche per eventuali accertamenti e controlli. Qualora nel corso dell anno si iscrivano altri Alunni o prendano servizio per la prima volta Operatori Scolastici, la Società fissa una percentuale di tolleranza del 5% rispetto a quelli inizialmente dichiarati, entro la quale la stessa non procederà alla richiesta del versamento della quota annuale di premio. Qualora un assicurato si trasferisca presso altro Istituto scolastico, l assicurazione segue l assicurato presso il nuovo Istituto fino al termine dell anno scolastico in corso. Il Contraente può rilasciare all interessato una dichiarazione in merito; eventuali infortuni devono essere denunciati alla Società per il tramite del Contraente con le informazioni del caso. b. Assicurati aggiuntivi Oltre alle persone indicate al precedente punto a., l assicurazione è estesa, senza il versamento di premi aggiuntivi anche a: Alunni diversamente abili; Alunni di altre scuole, anche stranieri, temporaneamente ospiti presso la scuola o presso le famiglie degli studenti durante le attività scolastiche; Assistenti educatori e di lingua straniera che prestano la loro opera all interno dell Istituto Scolastico in attività deliberate dagli Organi Scolastici o nominati dal (M.I.U.R.); Esperti Esterni/prestatori d opera estranei all organico della scuola; Genitori degli alunni quando svolgono il ruolo di membri di diritto degli organi collegiali previsti dal D.P.R. n. 416 del 31/05/74 e successivi o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività regolarmente deliberate e messe in atto dagli Organi Scolastici competenti; Insegnanti di sostegno che prestano la loro opera in favore dell Istituto Scolastico Contraente; Operatori scolastici componenti le squadre di prevenzione e pronto intervento previste dalla legge; Partecipanti al "Progetto Genitori"; Partecipanti a viaggi di istruzione, visite ed uscite didattiche in genere (comprese gite e settimane bianche ), estranei all'organico della scuola, senza limite numerico. Agli atti della scuola saranno conservati gli elenchi dei partecipanti. La copertura assicurativa è prestata, per ciascun partecipante, fino alla concorrenza dei massimali assicurati in polizza, avrà la durata del viaggio e sarà relativa ai rischi inerenti lo stesso; Presidente della Commissione d esame; Responsabile della sicurezza (D.Lgs. 81/08 e successive modifiche); Revisori dei Conti in missione presso l Istituto Scolastico durante l espletamento delle mansioni riferite alla carica ricoperta; Tirocinanti che prestano la loro opera all interno dell Istituto Scolastico in attività deliberate dagli Organi Scolastici o in forza di convenzioni con singole Facoltà Universitarie o altri Enti Italiani ed Esteri. ART. 6 - OPERATIVITÀ DELL ASSICURAZIONE L assicurazione infortuni, a titolo solo esemplificativo ma non esaustivo, è altresì prestata per le seguenti attività anche se svolte al di fuori delle sedi scolastiche: tutte le ore di lezione, comprese le lezioni di educazione fisica o motoria e l insegnamento complementare di avviamento alla pratica sportiva; tutte le attività ricreative di carattere ginnico-sportivo che si svolgano nell'ambito del contenitore "Prudenzarte"; la preparazione, gli allenamenti e le gare dei Giochi della Gioventù e le manifestazioni sportive scolastiche internazionali indette dalle competenti Federazioni; la mensa scolastica e la ricreazione; i viaggi di istruzione, le passeggiate scolastiche, le uscite didattiche e le visite guidate; 4

5 la partecipazione a settimane bianche con l'avvertenza che per l esercizio di sport della neve i capitali assicurati sono ridotti del 50%; le visite ad altre scuole, a mostre, musei, esposizioni, fiere ed attività culturali in genere; le visite a aziende e laboratori; i trasferimenti esterni ed interni connessi allo svolgimento di tutte le suddette attività. ART. 7 - ESTENSIONI DI GARANZIA A titolo esemplificativo e non limitativo l assicurazione si estende: Alunni terzi tra loro: gli alunni sono considerati terzi, anche tra di loro, qualora ricorra la responsabilità dell Istituto contraente, e/o delle persone delle quali lo stesso debba rispondere; L assicurazione per la responsabilità civile degli insegnanti per fatto proprio non deve essere subordinata all assicurazione per gli infortuni. ART. 8 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE La presente procedura selettiva se gu ir à il criterio dell'aggiudicazione a favore dell offerta contenente il premio più basso. Pertanto, il servizio verrà aggiudicato a favore della Ditta che avrà presentato l'offerta più bassa. Qualora due o più offerte presentino lo stesso premio, si inviteranno le ditte interessate, con comunicazione immediata, a proporre ulteriore ribasso. Laddove persista la parità di offerta, si procederà a sorteggio. ART. 9 - PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L esame delle offerte avverrà in seduta pubblica il 05/10/2015 alle ore 9,00 presso l Ufficio di Dirigenza dell Istituto. L Istituto si riserva il diritto di procedere d ufficio a verifiche, anche a campione, in ordine alla veridicità delle dichiarazioni presentate. Qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della dichiarazione, l Impresa concorrente verrà esclusa dalla procedura o, se risultata aggiudicataria, decadrà dalla aggiudicazione medesima, la quale verrà annullata e/o revocata; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della dichiarazione fosse accertata dopo la stipula del contratto lo stesso potrà essere risolto di diritto dall Ente ai sensi dell art c.c.; L Istituto si riserva il diritto, ai sensi dell art.46 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., di richiedere anche solo a mezzo e mail, di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti ed alla dichiarazione presentata. L Istituto potrà affidare il servizio anche nel caso in cui sia pervenuta un unica offerta, ritenuta congrua e formulata nel rispetto di quanto disciplinato dalla presente lettera di invito. Si precisa che L Istituto, ai sensi dell art. 81 comma 3 del D.Lgs 163/2006, potrà disporre di non procedere all aggiudicazione, qualora nessuna delle offerte pervenute risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, senza che nulla sia dovuto ai concorrenti invitati e senza che essi possano sollevare in merito alcuna eccezione o riserva o pretesa di sorta. ART PRIVACY Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/03, in ordine al procedimento instaurato da questa lettera d invito si informa che: a) i dati verranno trattati in relazione alle esigenze istituzionali, amministrative e contabili di questa Amministrazione, anche con l ausilio di mezzi elettronici o automatizzati; b) il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura più esattamente come onere, nel senso che il concorrente, se intende partecipare alla gara onde aggiudicarsi l appalto, 5

6 deve rendere la documentazione richiesta dall Amministrazione aggiudicatrice in base alla vigente normativa ed alla presente lettera d invito; c) la conseguenza di un eventuale rifiuto comporta l esclusione dalla gara ovvero la decadenza dall aggiudicazione; d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) il personale interno dell Amministrazione implicato nel procedimento; 2) i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica della gara; 3) le competenti prefetture ai fini della vigente normativa Antimafia ; 4) chiunque a seguito dell effettuazione della pubblicità c.d. di gara esperita ; 5) ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241; e) i dati verranno trattati nel rispetto di quanto disposto dall art.7 del sopra citato decreto legislativo 196/03, sotto riportato; f) titolare del trattamento è l Istituto Comprensivo Statale F. Prudenzano con sede in viale Mancini,3 - Manduria (Ta) cap 74024; g) responsabile del trattamento è la dott.ssa Anna Laguardia. ART RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi della L. 241/1990 e s.m.i. il responsabile del procedimento è la dott.ssa Anna Laguardia. Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti dovranno avvenire esclusivamente via all indirizzo taic84600t@istruzione.it. Ai fini del rispetto della normativa vigente e della tutela della parità di trattamento fra gli operatori, le risposte alle richieste ed i quesiti posti dagli stessi saranno comunicate via e mail contestualmente a tutti i concorrenti e non saranno, quindi, indirizzate alle sole imprese richiedenti e, in conformità e nel rispetto dei principi di cui all articolo 13, comma 2, lettera a) e comma 4, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., sarà mantenuto l anonimato dell operatore che ha formulato la richiesta e/o il quesito. Le imprese concorrenti sono, pertanto, invitate a controllare la pubblicazione delle risposte prima del termine ultimo di presentazione delle offerte. Il Responsabile del Procedimento IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Anna LAGUARDIA) Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993 Allegati: A. Modello dichiarazione sostitutiva B. Capitolato Tecnico C. Modello Scheda di Offerta Economica 6