IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA
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- Ladislao Bernardini
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1 COMUNE DI DETERMINA N. 95 AZZANO MELLA COPIA DETERMINAZIONE N. 95 IN DATA 08/08/2013 OGGETTO: PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI PULIZIA DI LOCALI DI PROPRIETÀ COMUNALE - SORVEGLIANZA / GESTIONE PUNTO DI RACCOLTA RIFIUTI - MANUTENZIONE BENI IMMOBILI E MOBILI COMUNALI - ASSISTENZA SCOLASTICA - SERVIZIO BIBLIOTECA NOMINA COMMISSIONE DI GARA - APPROVAZIONE DEI VERBALI DI GARA E AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA RICHIAMATO il Decreto Sindacale n. 4 del 12/03/2013 con il quale il Sindaco ha attribuito la responsabilità dell area Tecnica all ing. Valentina Ferrari; RICHIAMATA la delibera di G.C. n. 4 del 10/01/2013 avente ad oggetto Proroga P.E.G per garantire la continuità di gestione in attesa dell approvazione del bilancio di previsione ; PREMESSO CHE: 1) con deliberazioni della Giunta Comunale n. 60 del 24/06/2013 e n.63 del 08/07/2013 sono stati approvati gli indirizzi per l affidamento a cooperativa sociale, come definita dalla Legge 08/11/1991 n.381, dei sotto elencati servizi: - Pulizia di locali di proprietà comunale da individuare; - Sorveglianza/gestione punto di raccolta rifiuti; - Manutenzione beni immobili e mobili comunali (strade e segnaletica, edifici, ecc..); - Assistenza scolastica; - Servizio biblioteca 2) con determinazione a contrarre n. 85 del è stata indetta gara con procedura negoziata, per l appalto dei servizi in oggetto; 3) con determinazione n. 94 del 06/08/2013, è stata nominata la competente commissione giudicatrice ai sensi dell art. 84 del D.Lgs. 163/2006; VISTI i verbali di gara n.1, n.2 e n.3, in data 07/08/2013, allegati alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale; VISTO che dai predetti verbale risulta quanto segue: 1) con posta elettronica certificata del 19/07/2013 prot sono state invitate a presentare offerta n.14 cooperative sociali; 2) ha presentato offerta n. 1 cooperativa concorrente: IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova ; 3) a seguito delle verifiche di norma sulla documentazione amministrativa presentata a corredo dell offerta, il concorrente è stato ammesso alla gara;
2 4) a seguito della valutazione delle offerte tecnica ed economica, l offerta della cooperativa concorrente è risultata regolare; 5) il concorrente IMPRESA SOCIALE, con sede in Padova - via Boccaccio n.96 - è stato dichiarato aggiudicatario provvisorio dei servizi in oggetto; 6) l offerta del concorrente aggiudicatario è di seguito riassunta: - offerta tecnica: punteggio 51,50/70; - offerta economica: punteggio 30/30 pari ad un importo di Euro ,80 corrispondente ad un ribasso percentuale del 0,255427%, per un importo netto del contratto da stipulare pari ad Euro ,80, oltre all I.V.A. se e in quanto dovuta; - punteggio complessivo offerta: 81,50/100 VERIFICATO che la commissione di gara ha ritenuto opportuno far richiedere, preliminarmente all aggiudicazione definitiva, alla cooperativa IMPRESA SOCIALE le giustificazioni che hanno permesso la presentazione dell'offerta economica, al fine di accertarne la congruità, secondo il procedimento indicato agli artt. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., RITENUTO che le procedure di gara, così come risultanti dai relativi verbali, siano corrette e condivisibili; VISTI infine gli artt. 107, commi 2 e 3, 151, comma 4, e 183, comma 9, del D.Lgs. 267/2000; VISTO il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; VISTO il D.P.R. 207/2010; DETERMINA 1. di approvare, per le motivazioni in premessa esplicitate, i verbali di gara in data 07/08/2013, allegati alla presente determinazione per farne parte integrante e sostanziale; 2. di aggiudicare provvisoriamente il servizio di Pulizia di locali di proprietà comunale - Sorveglianza / gestione punto di raccolta rifiuti - Manutenzione beni immobili e mobili comunali - Assistenza scolastica - Servizio biblioteca, per il periodo dal 01 settembre 2013 al 02 maggio 2015 alla ditta IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova, per un offerta pari ad Euro ,80 corrispondente ad un ribasso percentuale del 0,255427%, per un importo netto del contratto da stipulare pari ad Euro ,80, oltre all I.V.A. se e in quanto dovuta; 3. di dare atto che l aggiudicazione è subordinata alle verifiche ed ai riscontri di legge, attraverso l acquisizione delle certificazioni necessarie per l aggiudicazione definitiva ed alla verifica dei giustificativi relativi all offerta formulata; 4. di procedere con la comunicazione dei contenuti del presente atto alla cooperativa interessata; Addì, IL RESPONSABILE AREA TECNICA f.to Ing. Valentina Ferrari
3 Allegato alla determina n.95 del 08/08/2013 GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI PULIZIA DI LOCALI DI PROPRIETÀ COMUNALE - SORVEGLIANZA / GESTIONE PUNTO DI RACCOLTA RIFIUTI - MANUTENZIONE BENI IMMOBILI E MOBILI COMUNALI - ASSISTENZA SCOLASTICA - SERVIZIO BIBLIOTECA - PERIODO DAL 01 SETTEMBRE 2013 AL 02 MAGGIO 2015 CODICE CIG: FB VERBALE DI GARA N.1 del 07/08/2013 Importo dei lavori da appaltare (comprensivo degli oneri per la sicurezza): ,40 di cui: ,40 a base d asta ,00 per gli oneri della sicurezza (non soggetto a ribasso). Procedura di gara: procedura negoziata; Criterio di aggiudicazione: l aggiudicazione avviene con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 D.Lgs163/06), con riserva di verifica delle offerte anomale ai sensi degli artt. 86, 87 e 88 del D.Lgs.163/2006; PREMESSO CHE: - con deliberazioni della Giunta Comunale n. 60 del 24/06/2013 e n.63 del 08/07/2013 sono stati approvati gli indirizzi per l affidamento a cooperativa sociale, come definita dalla Legge 08/11/1991 n.381, dei sotto elencati servizi: - Pulizia di locali di proprietà comunale da individuare; - Sorveglianza/gestione punto di raccolta rifiuti; - Manutenzione beni immobili e mobili comunali (strade e segnaletica, edifici, ecc..); - Assistenza scolastica; - Servizio biblioteca - che in data 02/07/2013, con prot. 4094, è stato pubblicato all albo pretorio comunale e sul sito internet istituzionale un avviso pubblico di avvio delle procedure per l affidamento dei servizi sopra dettagliati a cooperative sociali di cui alla Legge 08/11/1991 n.381, fissando il termine del 09/07/2013 per l espressione di una manifestazione d interesse a tutte le cooperative interessate; - che entro il termine del 09/07/2013 hanno manifestato interesse alla procedura n.15 cooperative sociali, ma che una di queste ha successivamente dichiarato di non essere più interessata alla procedura; - con determinazione n. 85 del stati approvati lo schema di lettera d invito ed il capitolato speciale d appalto della gara relativa all affidamento del servizio di Pulizia di locali di proprietà comunale - Sorveglianza / gestione punto di raccolta rifiuti - Manutenzione beni immobili e mobili comunali - Assistenza scolastica - Servizio biblioteca, per il periodo dal 01 settembre 2013 al 02 maggio 2015;
4 _ che la lettera d invito a procedura negoziata n.4441 del 19/07/2013 per l appalto dei servizi in oggetto è stata notificata, a mezzo posta elettronica certificata, alle n.14 cooperative sociali che hanno manifestato interesse ad essere invitate alla procedura in argomento; _ che il termine ultimo per la presentazione delle offerte era fissato per le ore 13,00 del giorno 02/08/2011; - che con successiva comunicazione del 31/07/2013, notificata a mezzo pec a tutti i concorrenti, il termine ultimo per la presentazione delle offerte è stato posticipato alle ore del giorno 05/08/2013; _ che le modalità della gara sono quelle stabilite dall apposita lettera d invito; _ che entro le ore 13,00 del giorno 05/08/2013 sono pervenuti all Ufficio Protocollo del Comune di Azzano Mella n. 1 plico sigillato: IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova pec: impresesociali@pec.it TUTTO CIO PREMESSO: Il giorno sette del mese di agosto dell anno duemilatredici (07/08/2013), alle ore 9.00 si è costituita la commissione di gara composta dalle seguenti persone Tiziana Quaresmini Valentina Ferrari Olga Pegoiani con funzioni anche di segretario verbalizzante Non risultano presenti rappresentanti della ditta concorrente. Il presidente di gara, nonchè responsabile dell'ufficio tecnico, prima di avviare le procedure ai sensi della lettera d invito e della normativa vigente, dà atto che il prezzo orario a base d asta è in linea con i parametri stabiliti in via tabellare inerenti le retribuzioni dei lavoratori. Inoltre, da atto che l Ufficio tecnico, prima di procedere alla determinazione del prezzo a base d asta, ha proceduto ad una indagine di mercato dei prezzi e degli sconti ottenuti per servizi analoghi a quello oggetto di esame. In ogni modo la commissione o l'amministrazione si riservano di procedere alla verifica delle offerte, ai sensi degli artt. 86, 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. Effettuata la suddetta premessa, il dichiara aperta la gara. La commissione prende atto che, entro il termine delle ore 13,00 del giorno 05/08/2013 sono pervenuti all Ufficio Protocollo del Comune di Azzano Mella n. 1 plico sigillato, presentato dalla sotto indicata impresa: IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova pec: impresesociali@pec.it
5 La commissione, accertata l inesistenza di incompatibilità, avvia le procedure di gara. La commissione verifica se il plico risulta regolarmente sigillato e controfirmato e se riporta all esterno le indicazioni previste dalla Lettera d invito. A seguito della verifica dell integrità del plico d invio la commissione ammette il concorrente. Il apre il plico pervenuto, ne riscontra il contenuto, accertando la presenza delle tre buste contenenti la documentazione amministrativa (busta A), l offerta tecnica (busta B) e l offerta economica (busta C), constatando l integrità di ciascuna e la loro regolarità con le modalità richieste dalla Lettera d invito. Si procede quindi ad accantonare le buste B e C. Si procede quindi all apertura della busta A ed all esame della documentazione amministrativa, prescritta dalla lettera d invito: la commissione, esaminati e letti tutti i documenti, constata che il concorrente Impresa Sociale, consorzio di cooperative sociali, risulta avere presentato offerta per le cooperative: - ENOVA SOCIALE Cooperativa Sociale Onlus con sede in via Boccaccio n.96 a Padoova: cooperativa di tipo B; - EKOPRA Cooperativa Sociale Onlus con sede invia Paolo VI n.1 a Bovezzo (Bs): cooperativa di tipo A; Verificata la regolarità della documentazione attestante il possesso dei requisiti prescritti in capo al concorrente ed alle due cooperative per le quali ha presentato offerta, la commissione ammette il concorrente IMPRESA SOCIALE alle fasi successive dalla procedura di gara. Conclusa la prima parte della procedura di gara, ai sensi della lettera d invito la commissione procede, sempre in seduta pubblica, all apertura della busta B contenente l offerta tecnica: accertata la presenza, all interno della busta B, della relazione tecnica richiesta nella lettera d invito, la commissione ritiene la documentazione regolarmente presentata e ammette il concorrente alla fase successiva della procedura. La seduta è tolta. Nel rispetto del principio di continuità dell azione amministrativa, la commissione programma di procedere all apertura della busta contenente l offerta economica all interno della medesima giornata di gara, dopo avere valutato i contenuti dell offerta tecnica. Chiuso alle ore F.TO Tiziana Quaresmini LA COMMISSIONE F.TO Valentina Ferrari F.TO Olga Pegoiani
6 GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI PULIZIA DI LOCALI DI PROPRIETÀ COMUNALE - SORVEGLIANZA / GESTIONE PUNTO DI RACCOLTA RIFIUTI - MANUTENZIONE BENI IMMOBILI E MOBILI COMUNALI - ASSISTENZA SCOLASTICA - SERVIZIO BIBLIOTECA - PERIODO DAL 01 SETTEMBRE 2013 AL 02 MAGGIO 2015 CODICE CIG: FB VERBALE DI GARA N.2 del 07/08/2013 Il giorno sette del mese di agosto dell anno duemilatredici (07/08/2013), alle ore si è costituita la commissione di gara composta dalle seguenti persone Tiziana Quaresmini Valentina Ferrari Olga Pegoiani con funzioni anche di segretario verbalizzante PREMESSO - che nella seduta di gara precedente, svoltasi nella stessa giornata, si è provveduto a verificare la correttezza di presentazione del plico contenente l offerta dell unico concorrente IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova pec: impresesociali@pec.it che è stata verificata l integrità delle tre buste interne, nonché la regolarità della documentazione attestante il possesso dei requisiti prescritti in capo al concorrente ed alle due cooperative per le quali lo stesso ha presentato offerta (ENOVA SOCIALE Cooperativa Sociale Onlus e EKOPRA Cooperativa Sociale Onlus ) contenuta nella busta A, nonché la regolarità della documentazione contenuta nella busta B; - che il presidente di gara ha inoltrato a mezzo pec al concorrente IMPRESA SOCIALE la comunicazione che l ultima sessione di gara, in seduta pubblica, si svolgerà a conclusione delle operazioni di valutazione dell offerta tecnica, programmata per le ore di oggi; - che la seduta precedente è stata chiusa senza contestazione alcuna; La Commissione procede, in seduta riservata, alla valutazione dell offerta tecnica (busta B) e successivamente alla assegnazione dei relativi punteggi sulla base dei criteri previsti dalla lettera d invito, come di seguito. Il presidente procede ad avvisare il concorrente IMPRESA SOCIALE, a mezzo pec, che l ultima sessione di gara, in seduta pubblica, si svolgerà a conclusione delle operazioni di valutazione dell offerta tecnica, programmata per le ore di oggi. Il punteggio per la parte tecnica è assegnato per ciascun sub criterio, a giudizio insindacabile dei commissari, secondo la seguente formula: C(a) = Σn [ Wi * V(a) i ] dove: C(a) = indice di valutazione dell offerta (a), cioè punteggio ottenuto dalla ditta (a) per l offerta tecnica; n = numero totale dei requisiti (sub.criteri); Wi = punteggio massimo attribuito al requisito (i); V(a)i = coefficiente della prestazione relativo all offerta (a) rispetto al requisito (i), variabile tra zero e uno; Σn = sommatoria.
7 A OFFERTA TECNICA MASSIMO PUNTI 70/100 ELEMENTO DI VALUTAZIONE VALUTAZIONE DEL PROGETTO DI GESTIONE Punteggio max. Punti 30 Coeff. di rispondenza attribuito Punteggio attribuito A1 Modalità di espletamento del servizio: Punti 5 0,6 Punti 3 A2 Organizzazione del servizio: Punti 15 0,7 Punti 10,5 A3 Gestione degli imprevisti e delle emergenze: Punti 10 0,5 Punti 5 B VALUTAZIONE DEL MONITORAGGIO Punti 10 0,9 Punti 9 C VALUTAZIONE DEGLI OPERATORI Punti 10 0,6 Punti 6 D VALUTAZIONE DEI SERVIZI MIGLIORATIVI. Punti 20 D1 Descrivere le eventuali migliorie inerenti la logistica e le attrezzature tecniche correlate al servizio in Punti 10 0,8 Punti 8 appalto. D2 Descrivere gli eventuali ulteriori interventi che si intende offrire in termini migliorativi ed in aggiunta a quelli previsti in capitolato senza ulteriori oneri a carico dell Amministrazione Punti 10 1 Punti 10 PUNTEGGIO TOTALE ATTRIBUITO Punti 51,5 La seduta è chiusa alle ore 11:40. Per essere dopo riconvocata in 5 minuti di pausa al fine di aprire la fase della verifica delle offerte economiche alla eventuale presenza di rappresentanti delle ditte partecipanti. LA COMMISSIONE F.TO Tiziana Quaresmini F.TO Valentina Ferrari F.TO Olga Pegoiani
8 GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI PULIZIA DI LOCALI DI PROPRIETÀ COMUNALE - SORVEGLIANZA / GESTIONE PUNTO DI RACCOLTA RIFIUTI - MANUTENZIONE BENI IMMOBILI E MOBILI COMUNALI - ASSISTENZA SCOLASTICA - SERVIZIO BIBLIOTECA - PERIODO DAL 01 SETTEMBRE 2013 AL 02 MAGGIO 2015 CODICE CIG: FB VERBALE DI GARA N.3 del 07/08/2013 Il giorno sette del mese di agosto dell anno duemilatredici (07/08/2013), alle ore si è costituita la commissione di gara composta dalle seguenti persone Tiziana Quaresmini Valentina Ferrari Olga Pegoiani con funzioni anche di segretario verbalizzante PREMESSO - che nelle due precedenti sedute di gara svoltasi nella stessa giornata, si è provveduto a verificare la correttezza di presentazione dell offerta dell unico concorrente IMPRESA SOCIALE - Consorzio tra cooperative sociali Società cooperativa sociale Onlus, con sede in via Boccaccio n.96 a Padova pec: impresesociali@pec.it e la regolarità della documentazione contenuta nelle buste A e B, nonché in seduta riservata alla valutazione dell offerta tecnica contenuta nella busta B; - che il presidente di gara ha inoltrato, durante la prima sessione di gara, a mezzo pec al concorrente IMPRESA SOCIALE la comunicazione che l ultima seduta, pubblica, si sarebbe svolta a conclusione delle operazioni di valutazione dell offerta tecnica, programmata per le ore di oggi; - che la valutazione dell offerta tecnica del concorrente IMPRESA SOCIALE ha portato all attribuzione del punteggio di 51,5 come meglio dettagliato nel verbale di gara n.2 - che le sedute precedenti si sono chiuse senza contestazione alcuna; La Commissione, constatato che non è presente alcun rappresentante della cooperativa concorrente, procede all apertura della busta C contenente l offerta economica, ancora regolarmente integra e sigillata. Il risultato è il seguente: tariffa oraria offerta: Euro 15,60 (iva esclusa) comprensivo di oneri per la sicurezza; offerta complessiva: Euro ,80 (iva esclusa) comprensiva di Euro 2.000,00 per oneri sicurezza Percentuale di ribasso offerto sulla base d asta: 0,255427% Essendo la cooperativa IMPRESA SOCIALE l unico concorrente, all offerta economica è attribuito il punteggio massimo di 30 punti ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO FINALE: Il punteggio finale viene attribuito sommando il relativo punteggio tecnico ed economico: PUNTEGGIO PARTE PUNTEGGIO PARTE PUNTEGGIO CONCORRENTE TECNICA ECONOMICA TOTALE IMPRESA SOCIALE 51, ,50
9 Il presidente di gara proclama quindi aggiudicatario provvisorio il concorrente IMPRESA SOCIALE con un offerta economica pari ad Euro ,80, corrispondente ad un ribasso del 0,255427%; qualora l aggiudicazione sia confermata ed approvata l importo netto del contratto da stipulare risulta pari a Euro ,80, oltre all I.V.A. se e in quanto dovuta. La garanzia fideiussoria di cui all articolo 113, comma 1, del D.Lgs.163/06, è determinata nella misura del 5% pari a Euro 9.871,84 La Commissione, ai sensi dell'art. 86 comma 3 del D.Lgs. 163/2006, ritiene opportuno richiedere alla cooperativa IMPRESA SOCIALE le giustificazioni che hanno permesso la presentazione dell'offerta economica, al fine di accertarne la congruità, secondo il procedimento indicato agli artt. 87 e 88 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. La valutazione delle giustificazioni richieste, non strettamente necessarie ai sensi dell art. 86 comma 2 del citato D.Lgs. 163/2006, sarà effettuata dal Responsabile del Procedimento preliminarmente all'aggiudicazione definitiva, ovvero alla dichiarazione di efficacia della stessa. Constatato che nessuno effettua contestazioni, il presente verbale è chiuso alle ore LA COMMISSIONE F.TO Tiziana Quaresmini F.TO Valentina Ferrari F.TO Olga Pegoiani
10 PUBBLICAZIONE La presente determinazione è stata pubblicata, in data odierna, per rimanervi per 15 giorni consecutivi nel sito web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n.69). Azzano Mella 13/08/2013 f.to Il Messo Comunale
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