SERVIZIO "GESTIONE DELLE RISORSE"
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1 SERVZO "GESTONE DELLE RSORSE" DRGENTE: ANTONELLA BGLAN Tipologia (PROCEDMENT) DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 1 Predisposizione per approvazione in Giunta Comunale e successivamente in Consiglio Comunale dello schema del bilancio di Previsione, relazione Previsionale e programmatica e Piano Economico gestionale RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 2 Predisposizione atti per approvazione, per motivi di urgenza, in Giunta Comunale delle variazioni di bilancio e successiva ratifica in Consiglio Comunale RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 3 Verifica Equilibri di bilancio RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 1
2 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 4 Assestamento di bilancio RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 5 Assunzione mutui CC.DD.PP/gestione indebitamento RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel da procedimento CC.DD.PP. SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 6 Adempimenti Società Partecipate e Controllate RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 7 pareri di regolarità contabile su delibere G.C e C.C e ateestazioni regolarità contabile sulle determinanzioni. RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel 2gg SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 2
3 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 8 Accertamento Entrate e successive registrazioni per emissione reversali RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel entro 7 gg dalla determina di accertamento SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 9 Gestione degli adempimenti connessi all'impegno, liquidazione/pagamento delle spese RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel 2gg SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 10 Registrazione fatture d'acquisto RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel 10gg SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 11 Emissione e registrazione fatture di vendita RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel 10gg SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 3
4 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 12 Contabilità va e liquidazioni periodiche RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 13 nserimento fatture portale Mef Piattaforma Elettronica per monitoraggio pagamenti - Rilascio Certificazioni del credito RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel entro il 15 di ogni mese SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 14 Gestione piano dei pagamenti e monitoraggio tempi medi di pagamento RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel annuale SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 15 Verifica debiti ditte presso Equitalia Spa per tutti i pagamenti superiori a Euro RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel immediato SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 4
5 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 16 Patto di stabilità/ monitoraggio-certificazione RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel semestrale SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 17 Certificazioni del sostituto d'imposta previste dal D.P.R. 600/1973 RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 18 Dichiarazioni VA E RAP RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 19 Parifica Conto del tesoriere e degli agenti contabili RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel 30 gennaio di ogni anno SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 5
6 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 20 Revisione residui attivi e passivi RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 21 Approvazione Rendiconto di gestione RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 22 Certificazioni al blancio preventivo e consuntivo e altre certificazioni RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 23 Procedura per nomina organo di revisione dell'ente RSORSE.O RAGONERA ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt Pagina 6
7 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 24 Gestione assicurazioni tramite broker RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel termini contrattuali ANTONELLA BGLAN Tel 25 Apertura dei sinistri sulle polizze assegante alla competenza del Servizio Economato RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel termini contrattuali ANTONELLA BGLAN Tel 26 Rendiconto giornaliero, mensile e conto della gestione annuale RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel Termini di legge ANTONELLA BGLAN Tel 27 Anticipi di spese minute di carattere urgente. RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel immediata ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 7
8 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 28 Gestione amministrativa contratti cimiteriali - tumulazioni -inumazioni ecc RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel 29 Gestione amministrativa contratti luci votive RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel 3-5 gg ANTONELLA BGLAN Tel 30 Gestione utenze energia elettrica, acqua telefonia RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel gg ANTONELLA BGLAN Tel 31 Attività di monitoraggio degli affidamenti diretti dell'ente RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 8
9 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 32 Servizio di economato, consistente nell'acquisto di beni d'uso, materiali d'ufficio e beni mobili in genere di carattere generale, per l'intera struttura comunale. RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel 33 Predisposizione, stipulazione e validazione dei contratti mediante atto pubblico e scritttura privata RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel 34 Espletamento di gare - subappalti RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel 35 Risarcimento danni a seguito sinistro RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 9
10 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 36 tilizzo delle procedura negoziate senza previa pubblicazione di un bando di gara ex art. 57 D.Lgs. 163/2006 RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel 30 gg ANTONELLA BGLAN Tel 37 Acquisto libri, periodici, pubblicazioni e varie RSORSE.O ECONOMATO E PROVVEDTORATO ANTONELLA BGLAN tel 30 gg ANTONELLA BGLAN Tel 38 nventario beni mobili A.O ENTRATE COMNAL -.O DEMANO E PATRMONO r.rosellini@comune.pescia.pt ANTONELLA BGLAN Tel 39 nventario beni immobili A.O ENTRATE COMNAL -.O DEMANO E PATRMONO r.rosellini@comune.pescia.pt ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 10
11 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 40 Stipula ontratti di compravendita immobili A.O ENTRATE COMNAL -.O DEMANO E PATRMONO r.rosellini@comune.pescia.pt ANTONELLA BGLAN Tel 41 Costituzione di diritti reali, locazione, comodato, partecipazione ad assemblee di condominio A.O ENTRATE COMNAL -.O DEMANO E PATRMONO r.rosellini@comune.pescia.pt ANTONELLA BGLAN Tel 42 Assegnazione immobili ad enti o Associazioni A.O ENTRATE COMNAL -.O DEMANO E PATRMONO r.rosellini@comune.pescia.pt ANTONELLA BGLAN Tel 43 Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l'applicazione di tutti i tributi comunali A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 40/180 gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 11
12 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 44 Risposte a istanze di interpello A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 90gg ANTONELLA BGLAN Tel 45 Accertamento con adesione (dd. Lgs.vo 271/1997) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 90gg ANTONELLA BGLAN Tel 46 gestione contenzioso/ricorsi Tributari A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt termini di legge ANTONELLA BGLAN Tel 47 Richieste di rateizzazione pagamento tributi comunali A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 60gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 12
13 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 48 Richieste di compensazioni pagamento tributi comunali (l. 296/2006 E s.m.i.) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 60gg ANTONELLA BGLAN Tel 49 Richiesta attestazioni versamenti A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 30gg ANTONELLA BGLAN Tel 50 Richieste riversamenti altri comuni (L. 212/2002) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 180gg ANTONELLA BGLAN Tel 51 Richieste di Rimborso tributi (Regolamenti Comunali di disciplina dei tributi) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt 180gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 13
14 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 52 Dichiarazione di riduzione a variazione Tarsu (Regolamento Comunale Tarsu A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt entro i termini di emissione del Ruolo principale ANTONELLA BGLAN Tel 53 scrizioni a ruolo di riscossione coattiva delle posizioni debitorie TARS TARES TAR A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt Entro i termini di legge ANTONELLA BGLAN Tel 54 scrizioni a ruolo di riscossione coattiva delle posizioni debitorie C M A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt Entro i termini di legge ANTONELLA BGLAN Tel 55 Accertamenti C/M - TARES TAR TAS per omesso incompleto tardivo versamento.- accertamenti di omessa e infedele denuncia (D.Lgs.vo 504/1992 -D. Lg.vo 507/93 Art. 13 d.l 201/2011- Regolamenti Comunali) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt Entro i termini di legge ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 14
15 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 56 Provvedimenti di sgravio, discarico, rateizzazione, sospensione dell'entrata iscritta a ruolo di riscossione coattiva.(d. Lgs.vo 507/1993) A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt entro 60gg ANTONELLA BGLAN Tel 57 Fatturazione dei servizi a domanda individuale (Asilo nido) A.O ENTRATE COMNAL -.O ENTRATE NON TRBTARE r.rosellini@comune.pescia.pt mensile ANTONELLA BGLAN Tel 58 Gestione della riscossione delle entrate comunale a carattere non tributario A.O ENTRATE COMNAL -.O ENTRATE NON TRBTARE r.rosellini@comune.pescia.pt Entro l'anno solare ANTONELLA BGLAN Tel 59 Predisposizione, aggiornamento, variazione dei regolamenti Comunali di disciplina delle Entrate A.O ENTRATE COMNAL r.rosellini@comune.pescia.pt Entro i termini di approvazione del bilancio ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 15
16 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 60 Programmazione triennale del fabbisogno di personale e atti propedeutici A.O RSORSE MANE ED ANTONELLA BGLAN Tel 61 Assunzione: mobilita' (art. 30 D. Lgs.vo 267/2000) -concorso per esami/titoli/titoli (Regolamento Comunale uffici e Servizi) A.O RSORSE MANE ED 180 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 62 Pratiche relative alle assunzioni a tempo determinato e indeterminato A.O RSORSE MANE ED 60 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 63 Prospetto informativo azienda relativo alle categorie protette A.O RSORSE MANE ED ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 16
17 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 64 Richieste di mobilità interna del personale e modifica profili A.O RSORSE MANE ED 90 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 65 Richieste di comando e di cessione del rapporto di lavoro da e presso questo Ente (mobilità esterna) A.O RSORSE MANE ED 30 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 66 Gestione posizioni assicurative presso nps ex npdap A.O RSORSE MANE ED 30 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 67 Determine di costituzione fondi salario accessorio area dirigenza e personale non dirigente (CCNL di comparto) A.O RSORSE MANE ED 365 giorni ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 17
18 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 68 Predisposizione Accordo annuale sull'utilizzo delle risorse decentrate A.O RSORSE MANE ED 365 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 69 Liquidazione istituti salario accessorio A.O RSORSE MANE ED Termini disposti dal Contratto decentrato ANTONELLA BGLAN Tel 70 Elaborazione buste paga e adempimenti mensili connessi A.O RSORSE MANE ED Mensile ANTONELLA BGLAN Tel 71 Redazione Mod. 770/dipendenti A.O RSORSE MANE ED 31/07 di ogni anno ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 18
19 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 72 Redazione CD dipendenti e assimilati A.O RSORSE MANE ED 15/03 di ogni anno ANTONELLA BGLAN Tel 73 Statistiche conto annuale A.O RSORSE MANE ED 31/05 di ogni anno (Circolare Mef) ANTONELLA BGLAN Tel 74 Consuntivo attività relazione allegata al conto annuale A.O RSORSE MANE ED 30/04 di ogni anno (Circolare Mef) ANTONELLA BGLAN Tel 75 Attivazione tirocini A.O RSORSE MANE ED 180 giorni ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 19
20 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 76 Dichiarazione annuale permessi sindacali in banca dati GEDAP A.O RSORSE MANE ED 60/120 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 77 Aggiornamento ed esecuzione del Piano Pluriennale delle attività di formazione del personale dipendente A.O RSORSE MANE ED ANTONELLA BGLAN tel SEGRETARO GENERALE - CLADO segretario@comune.pescia.pt 78 Monitoraggio del Lavoro Flessibile A.O RSORSE MANE ED ogni anno ANTONELLA BGLAN Tel 79 Comunicazione assenze sul sito istituzionale dell ente A.O RSORSE MANE ED mensile ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 20
21 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 80 Comunicazione statistiche mensili sulla malattia, le assenze, permessi l. 104/1992 e procedimenti disciplinari sul sito del Ministero della pubblica amministrazione A.O RSORSE MANE ED Termine di conclusione individuato dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri ANTONELLA BGLAN Tel 81 Comunicazioni su esercizio diritto di sciopero A.O RSORSE MANE ED ogni mese ANTONELLA BGLAN Tel 82 Piccoli prestiti e prestiti pluriennali A.O RSORSE MANE ED 30 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 83 Concessione assegno per il nucleo familiare A.O RSORSE MANE ED 30 giorni ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 21
22 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 84 Denunce infortuni del personale dipendente A.O RSORSE MANE ED 48 ore dalla data di rilascio del certificato e dalla dichiarazione d infortunio ANTONELLA BGLAN Tel 85 Concessione aspettativa non retribuita al personale dipendente A.O RSORSE MANE ED 60 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 86 Registrazioni provvedimenti e pratiche permessi diritto allo studio A.O RSORSE MANE ED 15 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 87 Rimborso missioni ai dipendenti A.O RSORSE MANE ED 30 giorni ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 22
23 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 88 Provvedimenti relativi ai permessi l. 104/1992 A.O RSORSE MANE ED 10 giorni ANTONELLA BGLAN Tel 89 Predisposizione pratiche liquidazione Pensione A.O RSORSE MANE ED 90 giorni prima del collocamento ANTONELLA BGLAN Tel 90 Predisposizioni pratiche liquidazione TFS/TFR A.O RSORSE MANE ED 30 giorni dalla data di cessazione ANTONELLA BGLAN Tel 91 Back up delle banche dati A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 1gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 23
24 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 92 nterventi di assistenza e manutenzione sulle reti dati e sui server A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 1-3gg ANTONELLA BGLAN Tel 93 Procedimenti di sicurezza informatica A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 1gg ANTONELLA BGLAN Tel 94 Aggiornamenti software e gestionali A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 7gg ANTONELLA BGLAN Tel 95 Help desk telematico A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 1gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 24
25 DELL'STRTTORA AVVO TERMN DD CONCLSONE DEL TTOLARE DEL POTERE SOSTTTVO 96 Determinazioni inerenti contratti di manutenzione degli applicativi A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 7gg ANTONELLA BGLAN Tel 97 nterventi e richieste di assistenza HW ed SW A.O RSORSE MANE E /.O. SVLPPO PA DGTALE 7-20gg ANTONELLA BGLAN Tel Pagina 25
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