L'invio telematico delle comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro

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1 L'invio telematico delle comunicazioni obbligatorie dei datori di lavoro comunica in SINTESI. L esperienza della Provincia di Milano. 24 maggio 2007 Nuova Fiera di Roma

2 Finalità del portale integrato dei servizi per l impiego Realizza una infrastruttura di cooperazione applicativa tra enti (Province, Regioni, Ministero, Enti previdenziali e assistenziali); Rappresenta il punto di accesso per cittadini e imprese per interagire on line con la P.A. (servizi per l impiego); Ottimizza il flusso di informazioni fra P.A. a scopi statistici, di pianificazione e di sviluppo di politiche attive del lavoro.

3 il partenariato La Provincia di Milano come ente capofila; La Regione Lombardia e le province lombarde; La Regione Puglia e le province pugliesi;

4 INTEGRAZIONE SINTESI come struttura a rete per la costituzione di un sistema informativo che racchiude in un unico contesto i servizi inerenti gli ambiti del Lavoro e della Formazione. SINTESI come gestione integrata delle procedure amministrative e dei servizi rivolti all utenza (aziende e lavoratori).

5 I servizi per le aziende Gestione procedure amministrative: Invio comunicazioni obbligatorie Invio prospetto informativo disabili Incontro domanda e offerta di lavoro: Attività di preselezione Pubblicazione annunci di lavoro Attività di consulenza.

6 Portale delle comunicazioni obbligatorie Sintesi_cob Creazione ed invio delle comunicazioni obbligatorie; Creazione ed invio del prospetto informativo disabili; Archivio telematico di tutte le comunicazioni inviate; Delega delle funzionalità aziendali ad intermediari autorizzati; Creazione utenti semplificata per collaboratori datori di lavoro; Modifiche anagrafiche societarie; Rettifica comunicazione on-line; Annullamento comunicazione on-line; Comunicazioni d urgenza e causa forza maggiore.

7 I sistemi di autenticazione Il Portale prevede l accesso di cittadini, imprese e professionisti tramite USER ID e PASSWORD. E inoltre possibile l accesso mediante le seguenti carte: CRS (carta regionale dei servizi della Regione Lombardia) in fase di distribuzione da parte della Regione Lombardia, Altre carte, tra cui quelle distribuite da infocamere, postecom, actalis etc. E prevista l integrazione con CIE (carta identità elettronica).

8 SINTESI_COB Flusso comunicazioni dalle aziende. C/ass ANNO TOTALI N DI CUI TELEMATICHE N ANNO TOTALI N DI CUI TELEMATICHE N ANNO TOTALI N DI CUI TELEMATICHE N ANNO TOTALI N DI CUI TELEMATICHE N GENNAIO APRILE 2007 TELEMATICHE N

9 SINTESI_COB Totale comunicazioni ricevute in Provincia. C/ASS Incidenza del telematico rispetto al totale delle comunicazioni ricevute in Provincia di Milano Comunicazioni con invio tradizionale Comunicazioni telematiche

10 SINTESI_COB Flusso comunicazioni dalle aziende. Prospetto informativo disabili ANNO TOTALI N TELEMATICHE N ANNO TOTALI N TELEMATICHE N ANNO TOTALI N TELEMATICHE N

11 SINTESI_COB Totale comunicazioni ricevute. Prospetti Informativi Incidenza del telematico rispetto al totale delle comunicazioni ricevute in Provincia di Milano Prospetti informativi invio tradizionale Prospetti informativi invio telematico

12 SINTESI_COB. Gli utenti. Anno 2006 Datori di lavoro che hanno inviato comunicazioni ai Centri per l impiego n AZIENDE CHE UTILIZZANO IL TELEMATICO Aziende che hanno inviato comunicazioni: n Nuove richieste di registrazione: n

13 Valorizzazione del dato amministrativo Politiche attive per il lavoro: Formazione professionale; Incontro domanda e offerta di lavoro. Collaborazione con enti.

14 Valorizzazione del dato amministrativo Politiche attive per il lavoro IDO - Dai modelli C_ASS si possono estrapolare dati interessanti per un efficace attività di marketing aziendale: Numero di avviamenti e/o avviati. Evidenza delle principali società che movimentano il mercato del lavoro ed analisi di specificità proprie (picchi di assunzione, qualifiche richieste, durata del contratto ). Evidenza delle principali qualifiche richieste suddivise per società ed in specifiche aree territoriali.

15 Valorizzazione del dato amministrativo Politiche attive per il lavoro IDO - Numero avviati a t.determinato per singola qualifica. Evidenza società nel periodo 01/ (estratto) N.AVVIATI PARTITA IVA QUALIFICA AUSILIARIO DI VENDITA AUSILIARIO DI VENDITA AUSILIARIO DI VENDITA AUSILIARIO DI VENDITA

16 Valorizzazione del dato amministrativo Politiche attive per il lavoro IDO - Avviati a t.determinato per singola società (p.iva ). Dettaglio per qualifiche e periodo di avviamento QUALIFICA N. ANNO MESE AUSILIARIO DI VENDITA Giugno AUSILIARIO DI VENDITA Luglio AUSILIARIO DI VENDITA Settembre AUSILIARIO DI VENDITA Novembre AUSILIARIO DI VENDITA Dicembre

17 Valorizzazione del dato amministrativo Collaborazioni tra Enti Ispettorato del Lavoro. Questura. INAIL. INPS. Sanità (ospedali). Agenzia delle entrate.

18 OBBLIGO TELEMATICO Decreto Regionale n.3963 del 18/04/07 La Regione Lombardia intende anticipare in via sperimentale l utilizzo del canale telematico quale unica modalità di adempimento dei datori di lavoro. Ciascuna provincia potrà individuare la data di avvio della sperimentazione, comunque non oltre 180 giorni dalla data di emanazione del presente provvedimento.

19 OBBLIGO TELEMATICO Strategia vincente in un ottica di efficacia ed efficienza dell azione della Pubblica Amministrazione: Elevata qualità ed immediata disponibilità del dato; Contenimento dei costi di data entry.

20 OBBLIGO TELEMATICO Contenimento dei costi Totale comunicazioni telematiche giunte in Provincia nel periodo aprile 2003 aprile Costo attività data entry per singolo c/ass.1,50 Risparmio di circa

21 Alcune osservazioni Tabelle Qualifiche istat. Difficoltà di decodifica per operatori e utenti della qualifica istat a cinque cifre. Difficoltà nella definizione delle casistiche in obbligo di comunicazione. troppe casistiche particolari, sebbene ben esplicitate nelle circolari e FAQ ministeriali. Comunicazione di trasformazione. Caso di modifiche societarie (fusione, incorporazione, cessione).