Dopo 30 giugno. Totale. TASSA D ISCRIZIONE 30 giugno RICHIESTE E CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE SPAZI. DOPO QUANTITÀ 30 GIUGNO x mq

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1 Rma, ttbre 2003, EUR, Palazz dei Cngressi DOMANDA DI AMMISSIONE A BIBLIOCOM BIBLIOTEXPO 2003 cmpilare in gni sua parte Dati aziendali DATI DELL AZIENDA TITOLARE DELLO STAND DATI PER LA FATTURAZIONE (Dati della sede legale) (Dati dell azienda intestataria di fattura sl se diversi dalla sede legale) Ragine sciale Indirizz Città Tel. Part. Iva Cdice fiscale Ragine sciale Indirizz Città Tel. Part. Iva Cdice fiscale Prv. Cap. Prv. Cap.? EVENTUALE REGIME SPECIALE DI APPLICAZIONE (indicare il titl e la relativa nrma del D.P.R. n. 633/72 allegand dichiarazine) ATTIVITÀ DELL AZIENDA Fabbricante Servizi Distributre esclusiv per l Italia Settre 1 ACCESSORI E MODULISTICA 10 COMMISSIONARIE, GESTIONE ABBONAMENTI, ANTITACCHEGGIO, SICUREZZA ARREDAMENTO, ILLUMINAZIONE AUDIOVISIVI BANCHE DATI E CD -ROM BIBLIOTECHE ELETTRONICHE BIBLIOTECONOMIA CATALOGAZIONE, CONSULENZA, DOCUMENTAZIONE ARCHIVIAZIONE CLIMATIZZAZIONE 17 EDITORIA, EDITORIA ELETTRONICA, 9 19 FOTOCOPIATRICI E SISTEMI DI DISTRIBUZIONE 18 CONVERSIONE RETROSPETTIVA DEUMIDIFICAZIONE, UMIDIFICAZIONE DIDATTICA PER LA SCUOLA DIGITALIZZAZIONE DISINFESTAZIONE DOCUMENT DELIVERY EDITORIA PROFESSIONALE, E-BOOKS ENTI ISTITUZIONALI E ASSOCIAZIONI RIPRODUZIONE DIGITALE, MICROFILM FORMAZIONE GESTIONE BENI CULTURALI INFORMATICA E SOFTWARE INTERNET MULTIMEDIALITÀ SISTEMI PER GESTIONE DI SERVIZI IN SELF-SERVICE RESTAURO, CONSERVAZIONE, PROTEZIONE DEL LIBRO TRASLOCHI, TRASPORTI ALTRO ELENCO AZIENDE RAPPRESENTATE - OSPITI - CONSOCIATE (Art. 4 del Reglament Generale) AZIENDE RAPPRESENTATE, di cui si riveste la qualifica di distributre esclusiv per l Italia parte del territri nazinale: Ragine sciale Nazine Settre di attività n. Di gni Azienda spra riprtata allegare lettera di investitura. AZIENDE OSPITI: Ragine sciale Nazine Settre di attività n. Di gni Azienda spra riprtata allegare autrizzazine, rilasciata dalla stessa, ad esprre i sui prdtti. AZIENDE CONSOCIATE, appartenenti all stess grupp: Ragine sciale Nazine Settre di attività n. Allegare dcumentazine cmprvante la qualifica di Azienda Cnsciata: senza la dcumentazine spra richiesta le Aziende Rappresentate, Ospiti e Cnsciate nn verrann inserite nel Catalg Generale Ttale Aziende n. In cas di spazi insufficiente allegare elenc PERSONE INCARICATE DEI RAPPORTI CON BIBLIOCOM BIBLIOTEXPO Respnsabile perativ: Nme Indirizz tel. fax (se divers dalla sede legale) Respnsabile d azienda: Nme Indirizz tel. fax (se divers dalla sede legale) Cgnme Qualifica Cgnme Qualifica Per pter effettuare l iscrizine a Biblicm 2003 è bbigatri versare l anticip cauzinale, cstituit dalla tassa d iscrizine e dall anticip sui metri quadri prentati. Attenzine: per le iscrizini pervenute entr il 30 giugn 2003 è previst un scnt del 10% (per i csti si vedan le clnne relative)

2 TASSA DI ISCRIZIONE (bbligatria) TASSA D ISCRIZIONE Entr 30 giugn Dp 30 giugn Stand Ospiti, rappresentate, cnsciate Ttale tassa iscrizine Iva 20% Crrispettiv ttale da pagare Ttale La tassa d iscrizine cmprende: diritti di segreteria, gestine servizi aggiuntivi, cntribut fiss per l inseriment dei dati scietari sul Catalg generale, sugli Atti di Biblicm, sull elenc espsitri di AIB- WEB, una cpia del catalg ufficiale della manifestazine, i badge per l access degli espsitri al Palazz dei Cngressi. RICHIESTE E CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE SPAZI L Azienda chiede di essere ammessa a partecipare a Biblicm-Biblitexp 2003 che si terrà dal 29 al 31 ttbre 2003 e che gli sia assegnat un spazi espsitiv e le eventuali frniture supplementari aventi le caratteristiche indicate in allegat (all. 1). Le richieste particlari verrann tenute in cnsiderazine cmpatibilmente cn le dispnibilità di spazi e cn le esigenze rganizzative e nn sarann vinclanti per l Assciazine italiana bibliteche, cme previst dall Art. 9 del Reglament Generale. CANONE DI ADESIONE ENTRO 30 GIUGNO DOPO QUANTITÀ 30 GIUGNO x mq TOTALE Stand: cst al mq cst al mq Indicare i mq prescelti Area espsitiva preallestita 1 lat liber mq Area espsitiva preallestita 2 lati liberi mq Area espsitiva preallestita 3 lati liberi mq Area espsitiva preallestita 4 lati liberi mq Area espsitiva nn allestita 1 lat liber mq Area espsitiva nn allestita 2 lati liberi mq Area espsitiva nn allestita 3 lati liberi mq Area espsitiva nn allestita 4 lati liberi mq Ttale cst spazi espsitiv * Le spese bancarie sn a caric dell espsitre *Crrispettiv ttale da pagare COMPILARE OBBLIGATORIAMENTE TUTTI I CAMPI SOTTOSTANTI Nme/i da indicare sul fascine dell spazi espsitiv: In cas di dispnibilità si manifesta la preferenza per l Stand n. Badges espsitri richiesti dall Azienda per l access al Palazz n. CALCOLO DELL ANTICIPO CAUZIONALE (bbligatri) Mdalità e termini di pagament Tassa di iscrizine entr dp 30 giugn 30 giugn Stand Per Azienda rappresentata, spite, cnsciata Anticip area a metr quadrat Ttale mq...richiesti 91 al mq Ttale anticip cauzinale * Le spese bancarie sn a caric dell espsitre *Crrispettiv ttale da pagare Ai fini dell accettazine della dmanda (Art. 4 e 5 del Reglament Generale), si allegan: Assegn n. della banca intestat all Assciazine Italiana Bibliteche Cpia del versament, cnvalidat dalla Banca, del bnific bancari intestat ad AIB, press Banca di Rma, Ag. n. 4 Via Slferin, Rma C/C 11590/38 Abi Cab cdice swift BROMITRF070 Certificat di iscrizine C.C.I.A.A. autcertificazine Cpia di: a) lettera di investitura per le Aziende Rappresentate b) Autrizzazine per le Aziende Ospiti c) Dcumentazine per le Aziende Cnsciate Dcumentazine illustrativa La dmanda, gli allegati e l anticip cauzinale dvrann pervenire, debitamente cmpilati e firmati all Assciazine italiana bibliteche, Viale Castr Pretri Rma 00185, entr il termine massim del 20 settembre La dmanda sprvvista dell anticip cauzinale nn sarà cnsiderata valida agli effetti dell iscrizine. Il sald del canne dvrà essere effettuat nei termini previsti dal Reglament Generale (Art. 7). Assicurazine: l Azienda dichiara ai fini assicurativi il seguente valre presunt di merce, materiali, allestimenti e attrezzature prtate press la EUR Spa: : vedi Art. 13 del Reglament generale. Per presa visine ed accettazine delle cndizini generali spra descritte. Firma del legale rappresentante e timbr dell Azienda TERMINI DI PARTECIPAZIONE E CONDIZIONI

3 Le iscrizini sn aperte fin al 20 settembre Oltre tale data le dmande sarann prese in cnsiderazine cmpatibilmente cn le dispnibilità di spazi. Ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del Cd. Civ. apprviam specificamente le clausle del Reglament Generale di seguit richiamate: 2 - Durata, rari e reglamentazine ingressi; 3 - Ammissine; 5 - Iscrizine, anticip cauzinale e termini di presentazine della dmanda di ammissine; 6 - Accettazine del Reglament Generale; 7 - Cnferma di ammissine e termini di pagament; 8 - Rinuncia; 9 - Assegnazine stand; 11 - Divieti; 12 - Dichiarazine di valre; 13 - Assicurazini, manleva di respnsabilità nei cnfrnti dell Assciazine Italiana Bibliteche; 14 - Nrme - dispsizini; 15 - Nrme tecniche; 20 - Frza maggire; 21 - Reclami - Fr esclusiv. Inltre cnfermiam la veridicità di tutt quant suddett e ci impegniam a tenere l Assciazine Italiana Bibliteche sllevata e indenne da gni pregiudizi che pssa derivare sia dalla nn veridicità, sia in genere dall insservanza da parte nstra del Reglament di partecipazine stampat su questa dmanda, di cui dichiariam aver pres visine e che accettiam integralmente in gni sua parte. Firma del legale rappresentante Articl 1 TITOLO DATA E LUOGO DELL ESPOSIZIONE ORGANIZZATORI Biblicm-Biblitexp si svlgerà a Rma press il Palazz dei Cngressi nei girni ttbre 2003 e sarà rganizzata dall Assciazine italiana bibliteche (d ra in avanti AIB). Articl 2 DURATA E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE REGOLAMENTAZIONE INGRESSI La durata della manifestazine sarà di tre girni e l ingress sarà liber e gratuit. L rari di apertura ai visitatri sarà dalle re 9,00 alle re 19,00; per gli espsitri dalle 8,30 alle 19,30. L AIB si riserva il diritt insindacabile di mdificare gli rari ed eventualmente la data della manifestazine. Articl 3 AMMISSIONE Sn ammessi ad esprre a Biblicm- Biblitexp: a) prduttri, le cui attività rientrin nei settri mercelgici di Biblicm-Biblitexp di cui alla classificazine allegata; b) i lr distributri ufficiali e/ esclusivi per l Italia parte del territri nazinale; c) cnsrzi, ditte individuali, scietà, enti e case editrici, le cui attività rientrin nei settri mercelgici di Biblicm-Biblitexp e cn riferiment a beni, prdtti e servizi, cmunque ivi cmpresi. Articl 4 AZIENDE RAPPRESENTATE OSPITI CONSOCIATE I sggetti di cui all art. 3 ptrann esprre nell stand assegnat sl merci di prpria fabbricazine prdtti delle: 1) Aziende rappresentate in esclusiva: gli espsitri di cui all art. 3 lett. b) devn indicare sulla dmanda di ammissine le aziende rappresentate. Devn inltre dimstrare di rivestire la qualità di distributri esclusivi per tutt parte del territri nazinale, allegand una dichiarazine della stessa azienda rappresentata cpia del cntratt di distribuzine valid per l ann in crs. Nel cas srgesse cntestazine in merit alla spettanza della qualifica di distributre esclusiv, farà test unicamente la dichiarazine scritta dell azienda rappresentata. Le aziende rappresentate in via nn esclusiva ptrann essere dichiarate cme Aziende Ospiti. 2) Aziende Ospiti: tutti gli espsitri pssn chiedere di spitare all intern del prpri stand altre aziende, dichiarandle in dmanda ed allegand autrizzazine scritta delle stesse. L AIB si riserva la facltà di valutare di vlta in vlta l pprtunità di accettare tale richiesta, sprattutt nel cas in cui l azienda spitata partecipi già alla manifestazine in qualità di espsitre di azienda rappresentata. REGOLAMENTO GENERALE BIBLIOCOM-BIBLIOTEXPO ) Aziende Cnsciate: in cas di partecipazine cllettiva (gruppi, cnsrzi, assciazini, ecc.) la scietà capgrupp intestataria della dmanda di ammissine può elencare le altre aziende, allegand la dcumentazi ne cmprvante la qualifica di Azienda Capgrupp. Senza la dcumentazine spra richiesta, le Aziende Rappresentate, Ospiti e Cnsciate nn verrann inserite nel Catalg Generale. Articl 5 ISCRIZIONE ANTICIPO CAUZIONALE E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI AMMISSIONE I sggetti di cui al precedente art. 3 devn inviare la presente dmanda di ammissine alla Segreteria rganizzativa di Biblicm, c/ Assciazine italiana bibliteche, Viale Castr Pretri 105, Rma, tel , fax , debitamente cmpilata e sttscritta dal legale rappresentante cn accettazine specifica delle clausle particlari richiamate in pstilla, entr e nn ltre il 20 settembre Di ciò farà fede il timbr pstale la data e la dichiarazine di ricevuta da parte dell AIB se cnsegnata a man. La dmanda dvrà pervenire crredata di: anticip cauzinale csì calclat: tassa di iscrizine per azienda titlare dell stand, tassa di iscrizine per tutte le case rappresentate, spiti cnsciate e accnt sul canne di adesine secnd le mdalità e gli imprti indicati sul frnte del presente mdul. Le dmande di ammissine sprvviste dell anticip cauzinale nn sarann accettate; certificat di iscrizine alla C.C.I.A.A.; ve previst dcumentazine di cui all art. 4. L AIB si riserva la facltà di subrdinare l ammissine del richiedente all esame della dcumentazine inviata. Dmande nn cnfrmi alle predette prescrizini, csì cme richieste di integrazini mdificazini delle dmande stesse, pervenute dp il termine di cui spra, ptrann nn essere acclte. L AIB ha la facltà di prcedere diversamente in casi particlari, a su insindacabile giudizi, secnd mdalità e cndizini che sarann di vlta in vlta individuate. Le dmande di ammissine alla manifestazine nn ptrann cntenere né riserve né cndizini di srta. Ove indicate sn da cnsiderare cme nn appste. Gli anticipi cauzinali versati sarann restituiti in cas di mancata accettazine della dmanda di ammissine. Articl 6 ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE Cn la firma della dmanda di ammissine l espsitre si impegna a partecipare alla manifestazine, nell stand che gli verrà assegnat cme da art. 9 e ad accettare senza riserva il Reglament Generale, il Reglament Tecnic e tutte le prescrizini integrative che verrann emanate, in qualsiasi mment dagli rganizzatri nell interesse della manifestazine. Articl 7 CONFERMA DI AMMISSIONE TERMINI DI PAGAMENTO L accettazine della dmanda di ammissine cnfrme agli artt. 4-5 è riservata in via esclusiva alla valutazine insindacabile e inappellabile dell AIB, che nn sarà tenuta a nessun nere di mtivazine. L accettazine della dmanda cn il cnseguente perfezinament del cntratt e l ammissine a Biblicm-Biblitexp si darann per avvenute cn la cmunicazine scritta (ntifica) alla ditta richiedente di avvenuta assegnazine di stand, qualra l AIB nn abbia cmunicat la mancata accettazine, entr 30 girni dall avvenut riceviment della dmanda. La ntifica verrà inviata all espsitre e ai fini della data farà fede la ricevuta di cnsegna trattenuta dal crriere di spedizine altra dcumentazine equipllente. Nn sarann accettate cnfrmemente all art. 5 le dmande pervenute sprvviste dell anticip cauzinale. Qualra dp l ammissine risultasse che l espsitre fsse priv dei requisiti richiesti dagli artt. 3-4, l AIB si riserva la facltà di escluderl espellerl da Biblicm-Biblitexp. L esclusine e/ l espulsine sarà cnsiderata cme ritir della dmanda cn l applicazine dell art. 8. Il sald degli imprti dvuti a titl di canne di partecipazine dvrà essere versat entr il termine perentri di 15 girni dal riceviment fattura e, cmunque, entr e nn ltre il 10 ttbre 2003 all Assciazine italiana bibliteche, Viale Castr Pretri 105, Rma, inviand cpia dell avvenut pagament via fax al n Il mancat pagament nel termine su indicat varrà cme rinuncia alla partecipazine alla manifestazine cn cnseguente diviet di allestiment e applicazine del successiv art. 8. Le spese bancarie (bnifici, ecc.) inerenti il pagament dell anticip cauzinale, del sald, degli arredi supplementari e dei servizi aggiuntivi sn a caric dell espsitre. Articl 8 RINUNCIA La rinuncia alla partecipazine a Biblicm- Biblitexp il ritir della dmanda dvrà essere cmunicat a mezz lettera raccmandata R.R. inviata all AIB. Nel cas in cui la ditta richiedente ritiri la dmanda prima della cmunicazine di avvenuta assegnazine di stand, sarann trattenuti: 274 per spese sstenute dall AIB per l istruzine della pratica se la rinuncia perverrà entr e nn ltre il 5 ttbre 2003; l inter anticip cauzinale se la rinuncia perverrà dp il 5 ttbre Qualra la rinuncia pervenisse dp la cmunicazine di avvenuta assegnazine dell stand (ntifica) l AIB avrebbe diritt all incass di tutti i crrispettivi e i canni previsti e/ pattuiti: nel cas in cui l area lasciata libera venisse cncessa ad altri, sarebbe trattenut sl l anticip cauzinale. Tali clausle sarann applicate anche nel cas di rinuncia parziale all spazi. In gni cas se il ritir della dmanda avverrà successivamente al 15 ttbre 2003 l AIB avrà

4 cmunque diritt all incass dell inter canne, anche qualra nn fsse stata ntificata l assegnazine dell stand. In nessun cas la ditta ptrà pretendere dall AIB il rimbrs delle spese e degli neri sstenuti per l stand e la sua attrezzatura. Articl 9 ASSEGNAZIONE STAND L assegnazine degli stand, la lr dimensine, psizine e il lr cllcament nelle varie aree vengn decisi insindacabilmente dall AIB, tenut cnt dell interesse generale della manifestazine e delle richieste e cnsiderand le preferenze espresse dall espsitre nella dmanda d ammissine, richieste che cmunque nn vinclerann in alcun md l AIB, per quant la stessa cercherà di tenerne cnt. Resta del pari riservata all AIB la facltà di mdificare l ubicazine e/ la dimensine dell stand già assegnat, ve ciò si rendesse necessari per cause tecniche per esigenze rganizzative. Articl 10 SERVIZI VARI I servizi inclusi sn i seguenti: srveglianza generale dei padiglini; assicurazine respnsabilità civile vers terzi; una cpia gratuita del Catalg Generale; frnitura dei badges espsitri. Sn stati inltre frfetizzati i seguenti servizi vari irrinunciabili : ptenza elettrica installata fin a 2 Kw; pulizia degli stand; impsta cmunale sulla pubblicità; estintri (un fin a mq. 50, due più per superfici maggiri). L addebit verrà fatturat unitamente al canne di adesine. L imprt del canne di adesine e le cndizini per le diverse tiplgie di stand sn indicati nella secnda pagina della dmanda di adesine. Articl 11 DIVIETI E vietat: a) cedere sublcare a terzi, anche a titl gratuit, l stand assegnat; b) esprre negli stand prdtti di aziende che nn sian state dichiarate nella dmanda di ammissine e accettate ufficialmente dall AIB, csì cme esprre trattare prdtti relativi a settri nn specificati nella dmanda di ammissine. Derghe a tale diviet ptrann essere eccezinalmente ammesse se giustificate da esigenze di espsizine dimstrazine di un prdtt legittimamente espst, purché richieste per iscritt almen 30 girni prima dell apertura; c) effettuare ftgrafie e riprese all intern di Biblicm-Biblitexp se nn muniti di appsita autrizzazine rilasciata dall AIB; d) effettuare trasmissini snre ed gni genere di richiam fnic a men che il vlume nn venga mantenut bass (max 70 db). La vilazine anche di un sl dei divieti di cui spra ptrà cmprtare l immediata esclusine e/ espulsine da Biblicm-Biblitexp in crs da quelli successivi, cn l bblig al risarciment dei danni subiti dall AIB. Articl 12 DICHIARAZIONE DI VALORE E fatt bblig all espsitre di dichiarare nella dmanda di ammissine il valre presunt e la descrizine mercelgica di merci, materiali, allestimenti e attrezzature prtati a Biblicm- Biblitexp anche per cnt delle ditte rappresentate. Articl 13 ASSICURAZIONI MANLEVA DI RESPONSABILITA NEI CONFRONTI DELL AIB E fatt bblig all espsitre di disprre e trasmettere cnferma di avvenuta cpertura assicurativa sui rischi di respnsabilità civile vers terzi, furt, rapina, incendi e garanzie accessrie, cn clausle di rinuncia alla rivalsa nei cnfrnti di terzi ivi cmpresa l AIB. Limitatamente ai danni materiali e diretti ai beni espsti, in mancanza di cmunicazine di cpertura effettuata dall espsitre, l AIB si riserva la pssibilità di richiedere qutazine ed eventuale emissine di cpertura assicurativa addebitandne il cst alla scietà espsitrice. L espsitre dichiara, in gni cas, di manlevare l AIB per gni eventuale dann a persne e/ cse derivante da beni, attrezzature e/ attività cnnesse e relative alla prpria attività espsitiva. Articl 14 NORME DISPOSIZIONI l AIB si riserva di stabilire, anche in derga al presente Reglament, nrme e dispsizini che riterrà pprtune a megli reglare la manifestazine e i servizi ad esse inerenti. Tali nrme e dispsizini verrann cmunicate agli espsitri e avrann valre equipllente al presente Reglament e pari carattere di bbligatrietà; pertant in cas di lr insservanza, il cntravventre ptrà essere espuls e/ esclus da Biblicm-Biblitexp, cn l bblig del risarciment dei danni subiti dall AIB. Articl 15 NORME TECNICHE Nrme di carattere tecnic sull allestiment degli stand e altre di carattere generale sn cntenute nel Reglament tecnic della EUR Spa, depsitat press gli uffici dell AIB, che frma parte integrante del Reglament presente e che l espsitre si impegna sin d ra a rispettare. Articl 16 AZIONI PROMOPUBBLICITARIE La pubblicità esclusa quella all intern dell stand sarà effettuata dagli espsitri, in accrd cn l AIB. E vietat effettuare pubblicità ambulante nelle crsie di Biblicm-Biblitexp. Articl 17 ALLESTIMENTO L'espsitre ptrà prcedere all'allestiment dell spazi espsitiv assegnat nel girn 28 ttbre 2003 dalle 14,30 alle 19. L'Organizzatre si riserva il diritt di far eliminare mdificare a spese dell'espsitre quegli allestimenti parti di allestimenti che pssn essere di pregiudizi dann agli altri espsitri, al pubblic all'aspett generale della Manifestazine che nn sian cnfrmi alle Nrme Tecniche richieste da EUR Spa. L'Espsitre dvrà prcedere all'allestiment esclusivamente nell Spazi Espsitiv assegnat e per l'estensine acquisita. Articl 18 MONTAGGIO - RICONSEGNA - SMONTAGGIO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO Il mntaggi da parte dell espsitre verrà effettuat il girn 28 ttbre 2003 dalle re 14,30 alle re 19,30. Tassativamente l smntaggi nn ptrà iniziare prima delle re 17 del 31 ttbre 2003 e dvrà essere effettuat entr le re 20 del 17 ttbre, ppure tra le re 9 e le 13 del girn 1 nvembre. Prima della data e dell'rari spra indicat nn sarà cnsentit iniziare le perazini di smntaggi asprtare materiali in espsizine. Dall Spazi espsitiv dvrà essere rimss gni materiale e residu di allestiment, ivi cmpresi i rivestimenti a paviment e i nastri biadesivi. Tenut cnt che l'area espsitiva deve essere messa a dispsizine di altra manifestazine, l'organizzatre si riserva il diritt di sgmberare a rischi e spese dell'espsitre tutti i materiali, impianti e quant'altr nn sia stat ritirat nei termini prescritti a ripristinare l spazi ccupat. Eventuali crrieri chiamati dalle aziende ptrann ritirare i clli press il Palazz dei Cngressi entr le re 16 del girn 3 nvembre 2003 press il magazzin Biblicm appsitamente allestit. I clli dvrann essere ben cnfezinati e crrettamente etichettati. Articl 19 DEPOSITO OLTRE I TERMINI DI RICONSEGNA Qualra gli eventuali crrieri chiamati dalle aziende a ritirare i clli in depsit, nn ritirasser la merce entr le re 16 del girn 3 nvembe 2003 press il magazzin Biblicm al Palazz dei Cngressi, l AIB nn sarà respnsabile dell eventuale smarriment dei clli in depsit. Articl 20 FORZA MAGGIORE In cas di frza maggire cmunque per mtivi indipendenti dalla vlntà dell AIB, la data della manifestazine ptrà venire cambiata addirittura la manifestazine sppressa. In quest ultim cas, l AIB, asslti gli impegni vers terzi e cperte le spese di rganizzazine a qualsiasi titl effettuate, restituirà agli espsitri, a titl di rimbrs, in prprzine alle smme dvute per i metri quadrati sttscritti e cmunque nei limiti di quant sttscritt e a quella data versat, la smma residuata. l AIB avrà cmunque diritt all incass delle spese sstenute per la realizzazine di impianti e/ installazine eseguite su rdinazini specifiche degli espsitri. L AIB nn sarà respnsabile per danni, che a nessun titl ptrann essere rivendicati. Articl 21 RECLAMI FORO ESCLUSIVO Gli eventuali reclami devn essere presentati esclusivamente per iscritt all AIB entr il termine perentri di 15 girni dalla cnclusine della manifestazine, a pena di decadenza. Per quant nn previst e specificat nel presente Reglament, si farà riferiment al Reglament Tecnic. Per qualsiasi cntrversia sarà cmpetente in via esclusiva ed indergabile l Autrità Giudiziaria del Fr di Rma. La preghiam di verificare attentamente la crrettezza delle infrmazini frnite e di aver firmat la presente negli appsiti spazi. La dmanda di ammissine sarà ritenuta valida sl se in riginale e accmpagnata dalla caparra cnfirmatria. L access alla manifestazine sarà autrizzat sl se l espsitre sarà in regla cn il pagament del sald dvut secnd quant indicat nell articl 7 del Reglament Generale.

5 Rma, ttbre 2003, EUR, Palazz dei Cngressi Allegat 1 ALLEGATO ALLA DOMANDA DI AMMISSIONE A BIBLIOCOM-BIBLIOTEXPO Per le cndizini cntrattuali, in riferiment al Reglament generale, i punti 14,16,20,21 vengn specificamente apprvati. Cliente Stand Indirizz Città Prv. Cap. Tel. Part. Iva Cdice fiscale Tramite il/la ns. sig. che ci rappresenta Timbr dell azienda e Firma del legale rappresentante Dati aziendali Pagament tramite: Assegn n. della banca intestat all AIB Cpia del versament, cnvalidat dalla Banca, del bnific bancari intestat ad AIB, press Banca di Rma, Ag. n. 4 Via Slferin, Rma C/C 11590/38 Abi Cab cdice swift BROMITRF070 Stand preallestit L allestiment cmprende: feltr a terra pannelli perimetrali 100x250 n. 1 armadiett n. 2 spts 100 W cn mrsett (per 9mq) n. 1 cestin n. 3 sedie n. 1 tavl n. 1 appendiabiti un fascine frntale cn scritta n. 3 mensle cmputerizzata del nme dell espsitre Stand Altezza pannelli cm 250 Altezza fascine cm 35 ARREDI SUPPLEMENTARI Per il nleggi di arredi supplementari e la richiesta di servizi aggiuntivi, cmpilare il mdul d rdine: Descrizine articl Quantità cst unitari imprt ttale 1 - pannell a m.l tabella supplementare cn nme mquette a m.q mensla 100x tavl-bancne (cm 100x50x80) mbilett cn serratura sedia sccca blu pltrna bancne (100x50x100) vetrina verticale banc espsizini (100x50x100) in vetr frigrifer sgabell tavlin saltt pltrncina saltt farett 100 W presa supplementare sedia imbttita tessut ner scrivania (cm 140x70x80) cub prtacatalghi 100 Le richieste relative agli arredi supplementari e ai servizi aggiuntivi verrann evase sl se pervenute all AIB entr 20 girni dalla data di inizi della manifestazine.? Per richieste particlari nn cmprese in elenc, specificare nell spazi appsit.? Le spese bancarie sn a caric dell espsitre * altr TOTALE NETTO TOTALE COMPLESSIVO ** Inviare all AIB il presente allegat debitamente cmpilat e firmat SPONSORIZZAZIONI Descrizine Cst Ttale Shpper cngress frnit dal cliente Cartella prta relazini Blck ntes 1.500

6 Penna Badges manifestazine SPAZI PUBBLICITARI A PAGAMENTO Descrizine Cst Ttale INSERIMENTO IN CARTELLA CONGRESSO Catalg 700 Depliant 550 Gadget 800 CATALOGO, MANIFESTO, LOCANDINA IV di cpertina a 4 clri (A4) 1100 II III di cpertina a 4 clri (A4) 950 Pagine intermedie a 4 clri (A4) 800 Pag. b/n 2 clri (A4) 600 ½ pagina b/n 2 clri (cm 21 x 14,5) 360 Lg su manifest 600 Lg su lcandina 600 INSERIMENTO SU PAGINE WEB Link esterni da elenc espsitri 300 Lg su hmepage Biblicm cn rimand a prpri sit 600 SERVIZI AGGIUNTIVI Descrizine Quantità cst unitari imprt ttale LINEA TELEFONICA E APPARECCHI TELEFONICI Linea indiretta analgica, inclus cnsum frfetari 90 Linea cn scheda di rete, inclus cnsum frfetari 180 Nleggi apparecchi telefnic per tre girni 60 SUPPLEMENTO DI POTENZA ELETTRICA (indicare il numer di Kw ltre i 2) 40 a KW NOLEGGIO PIANTE E FIORI (nleggi per l intera durata della manifestazine) Felci piccle 18 Kenzie esemplari 80 Ficus Benjamin 58 Cmpsizine flreale da tavl 56 PARCHEGGIO AUTO Rimbrs parcheggi nei tre girni della manifestazine 40 SEMINARI TECNICI Rimbrs frfetari allestiment sala (per singl seminari, 90 minuti) 100 NOLEGGIO ATTREZZATTURE PER SEMINARI TECNICI Lavagna luminsa 85 Videpriettre 260 Priettre diapsitive 85 TOTALE NETTO TOTALE COMPLESSIVO *? LO SPAZIO DELLA SALA VIENE MESSO A DISPOSIZIONE GRATUITAMENTE DALL ORGANIZZATORE, IL RIMBORSO FORFETARIO COMPRENDE L AMPLIFICAZIONE, L ALLESTIMENTO DEGLI SCHERMI E IL COLLEGAMENTO A I NTERNET CON LINEA ANALOGICA * Le spese bancarie sn a caric dell espsitre SERVIZI SUPPLEMENTARI NON FORNITI DALL AIB BUFFET: Per l rganizzazine di buffet press gli stand nei crridi antistanti le sale per i seminari tecnici rivlgersi bbligatriamente al servizi di catering affidat in esclusiva alla ditta "Palmbini EUR srl", press la quale si prega di cntattare il Sig. Palantni, tel NOLEGGIO ATTREZZATURE ELETTRONICHE: Per il nleggi di cmputer cmpleti di prgrammi, mdem, schermi, stampanti ecc. rivlgersi a un qualsiasi frnitre di fiducia, ppure alla SAIT Elettrnica, tel (Giuseppe Clemente). Rma, ttbre 2003, EUR, Palazz dei Cngressi Allegat 2 Scheda da restituire in riginale via fax entr e nn ltre il 25 settembre 2003 a: AIB, viale Castr Pretri 105, Rma, tel , fax ,

7 Denminazine e ragine sciale Indirizz Città Prvincia Telefn Internet Ann di fndazine Scheda Catalg ufficiale Cap. Nazine Frma scietaria Organigramma scietari Presidente Amministratre delegat Direttre generale Direttre cmmerciale e marketing? Allegare descrizine dell espsitre max 250 battute. I testi ltre le 250 battute sarann abbreviati d uffici senza attribuzini di respnsabilità all rganizzatre. Specializzazini 1 ACCESSORI E MODULISTICA 10 COMMISSIONARIE, GESTIONE ABBONAMENTI, DISTRIBUZIONE 19 FOTOCOPIATRICI E SISTEMI DI RIPRODUZIONE DIGITALE, MICROFILM 2 ANTITACCHEGGIO, SICUREZZA 11 CONVERSIONE RETROSPETTIVA 20 FORMAZIONE 3 ARREDAMENTO, ILLUMINAZIONE 12 DEUMIDIFICAZIONE, UMIDIFICAZIONE 21 GESTIONE BENI CULTURALI 4 AUDIOVISIVI 13 DIDATTICA PER LA SCUOLA 22 INFORMATICA E SOFTWARE 5 BANCHE DATI E CD -ROM 14 DIGITALIZZAZIONE 23 INTERNET 6 BIBLIOTECHE ELETTRONICHE 15 DISINFESTAZIONE 24 MULTIMEDIALITÀ 7 BIBLIOTECONOMIA 16 DOCUMENT DELIVERY 25 SISTEMI PER GESTIONE DI SERVIZI IN SELF-SERVICE 8 CATALOGAZIONE, CONSULENZA, 17 EDITORIA, EDITORIA E LETTRONICA, 26 RESTAURO, CONSERVAZIONE, DOCUMENTAZIONE ARCHIVIAZIONE EDITORIA PROFESSIONALE, E-BOOKS PROTEZIONE DEL LIBRO 9 CLIMATIZZAZIONE 18 ENTI ISTITUZIONALI E ASSOCIAZIONI 27 TRASLOCHI, TRASPORTI 28 ALTRO Infrmativa e cnsens ai sensi della legge , n. 675 Infrmativa resa all interessat e relativ cnsens ai sensi della legge n. 675 Tutela delle persne e di altri sggetti rispett al trattament dei dati persnali Ai sensi dell articl 10 della legge 31 dicembre 1996 n. 675 (in seguit denminata Legge) e in relazine ai dati persnali che si intendn trattare nella sua qualità di legale rappresentante della: Denminazine e ragine sciale Indirizz Città Cap. Prvincia Nazine (d ra innanzi Espsitre, La infrmiam di quant segue: 1. I dati cntenuti nella dmanda di ammissine e nelle schede per il catalg ufficiale sarann trattati dall AIB per finalità gestinali, statistiche, cmmerciali, di marketing e di tutela del credit. 2. Tali dati ptrann essere cmunicati a determinati sggetti terzi (scietà cntrllate, cntrllanti cllegate, scietà, enti, cnsrzi ed assciazini, peranti in Italia in Stati dell Unine Eurpea, aventi finalità cmmerciali, di ricerca di mercat, di marketing, editriali) diffusi tramite catalg. 3. Il trattament dei dati ptrà essere effettuat anche cn l ausili di mezzi elettrnici cmunque autmatizzati e ptrà cnsistere in qualunque perazine cmpless di perazini tra quelle indicate all art. 1, cmma 2, lett. b) della Legge. 4. Il trattament dei dati da parte dell AIB è indispensabile per rendere pssibile la partecipazine dell Espsitre a Biblicm- Biblitexp L articl 13 della Legge cnferisce all interessat l esercizi di specifici diritti, tra cui quelli di ttenere dal titlare la cnferma dell esistenza men di dati persnali e la lr cmunicazine in frma intellegibile, di avere cnscenza dell rigine dei dati, nnché della lgica e delle finalità su cui si basa il trattament; di ttenere la cancellazine, la trasfrmazine in frma annima il blcc dei dati trattati in vilazine di legge, nnché l aggirna- ment, la rettificazine, se vi è interesse, l integrazine dei dati; di pprsi, per mtivi legittimi, al trattament. 6. I dati identificativi del Titlare e del Respnsabile di cui agli articli 1 e 8 della Legge pssn essere acquisiti scrivend press la sede legale dell AIB. Pres att dell infrmativa di cui spra, accnsent, ai sensi degli articli 11, 20, 22 e 28 della Legge 31 dicembre 1996, n. 675, al trattament dei dati di cui al punt 1 da parte dell AIB, alla cmunicazine ai sggetti indicati nella predetta infrmativa dei dati di cui al punt 2; alla diffusine tramite catalg dei dati di cui al punt 2. Rimane ferm che il cnsens è cndizinat al rispett delle dispsizini Firma del legale rappresentante e timbr dell Azienda della vigente nrmativa. Segreteria amministrativa: Assciazine italiana bibliteche Viale Castr Pretri Rma, Italia Tel , fax Internet:

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