Dropbox di classe. É un servizio internet fornito gratuitamente (funzioni base).

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1 Dropbox di classe Lo scopo del servizio Dropbox di classe è quello di far conoscere ai docenti del nostro istituto il funzionamento di un sistema di Cloud Storage, pronto e facile da usare, per esplorare le possibilità offerte alle attività didattiche. É un servizio internet fornito gratuitamente (funzioni base). Non è necessario essere registrati a Dropbox per usare il servizio, si può operare esclusivamente su internet, ma è sicuramente vantaggioso.

2 Dropbox di classe Ogni classe dell Istituto Einaudi è dotata di un PC con una propria cartella C:\Documenti\Dropbox, accessibile via internet a tutti i docenti del consiglio di classe e consultabile (su invito) dagli alunni. All inizio dell anno scolastico a tutti i componenti del consiglio di classe vengono fornite le credenziali di accesso per poter operare sulla cartella di classe tramite internet.

3 COSA É DROPBOX DI CLASSE Un servizio internet di Cloud Storage ovvero: un archivio conservato su internet, al quale possiamo accedere da qualunque computer. La controparte fisica dell archivio su internet è una cartella fisicamente installata sul PC di classe.

4 SINCRONIZZAZIONE Lavoro fuori aula Lavoro in aula da qualsiasi computer (o smartphone) conneso a internet Ogni modifica nella cartella Dropbox su internet si duplica automaticamente nella cartella Dropbox presente sul computer di classe, e viceversa. nota: Anche se il PC di classe è spento le modifiche operate nella controparte su internet si duplicheranno sul PC al momento della sua connessione.

5 COME SI USA DOCENTE SENZA ACCOUNT DROPBOX PERSONALE É il caso trattato in questa presentazione. DOCENTE CON ACCOUNT DROPBOX PERSONALE Allora sei già a conoscenza del funzionamento; sarà semplice per te condividere la cartella del Dropbox di classe.

6 COME SI USA SONO UN DOCENTE SENZA ACCOUNT DROPBOX PERSONALE. COME POSSO USARE IL SERVIZIO DROPBOX DI CLASSE? Accedo ad internet da qualunque computer, tablet, smartphone. Vado al sito e accedo al servizio tramite le credenziali ottenute dal Consiglio di Classe. Navigo all interno della cartella Dropbox al cui interno si trova una sottocartella relativa alla mia disciplina. Inserisco nella mia sottocartella tutti i documenti che voglio, documenti word, fogli excel, immagini, ecc Tutti i documenti si duplicano automaticamente all interno del PC di classe appena viene connesso ad internet e possono essere usati per le mie lezioni e proposti sulla LIM. Tutto quello che carico sulla cartella Dropbox di classe si duplica immediatamente sulla controparte internet.

7 Accesso al servizio - Dopo aver digitato in un browser internet l indirizzo si visualizza la pagina Puoi scaricare Dropbox sul di accesso. tuo PC dopo esserti registrato Puoi registrati su Dropbox fornendo una e scegliendoti una password Puoi accedere a Dropbox se hai già le credenziali di accesso.

8 ACCESSO ha una forma facile da ricordare: [classe] ad esempio : ecc.. Password: [..stabilita dal CdC..] Inserisci le credenziali e accedi

9 Si accede nella cartella di classe con le sottocartelle dedicate alle singole discipline Menù a discesa che permette di uscire e rientrare in un altro account (un altra classe). Attenzione - Sono tutte liberamente consultabili e modificabili da chiunque accede con credenziali di accesso. È chiaro che le credenziali di accesso NON DEVONO essere cedute agli studenti.

10 Si entra nella sottocartella relativa alla propria disciplina Menu per caricare, scaricare, rinominare e cancellare file e cartelle SI OPERA IN AMBIENTE INTERNET COME IN UNA NORMALE CARTELLA WINDOWS Tutto il materiale inserito in cartella si duplica automaticamente sul PC di classe

11 COSA VEDO SUL PC DI CLASSE Documenti Una normale cartella Windows che replica esattamente quella su internet.

12 SONO UN DOCENTE CON ACCOUNT DROPBOX PERSONALE. COME POSSO USARE IL SERVIZIO DROPBOX DI CLASSE? Sei registrato, hai il programma Dropbox sul tuo PC e quindi hai una copia fisica della tua cartella virtuale. Se accetti l invito alla condivisione di una sottocartella del Dropbox di classe ti ritroverai fisicamente la sottocartella nel tuo PC e vi potrai operare senza navigare in internet. Lezioni prime Lezioni LIM accetto l invito

13 COMINCIAMO A USARE DROPBOX Le informazioni finora fornite dovrebbero permettere a tutti i docenti un primo approccio con Dropbox. Le slide successive riguardano la condivisione dei materiali con i colleghi la condivisione dei materiali con gli studenti l invio tramite di documenti sulla cartella Dropbox Sono informazioni necessarie per un uso efficace del sistema; saranno più chiare dopo aver cominciato a esplorare il sistema che è realmente semplice e utile.

14 CONDIVISIONE I dati contenuti all interno della cartella Dropbox di classe possono essere CONDIVISI ANCHE CON CHI NON HA LE CREDENZIALI DI ACCESSO e non potrebbe accedere alle informazioni contenute. 1. Accesso completo in lettura e scrittura 2. Condivisione del Link, solo lettura Scelta consigliabile per coinvolgere gli studenti. Il LINK è un indirizzo internet che permette a chi lo riceve di navigare tramite internet all interno della cartella, scaricare i file ma non caricarli o modificarli.

15 CONDIVISIONE - esempio: Sei tu che inviti Tasto destro del mouse posizionato sul file o cartella (o sottocartella) da condividere tasto destro sulla cartella Possibilità di invitare alla condivisione di una cartella o di condividere solo il link tasto destro sul file Possibilità di condividere il link, un indirizzo internet con il quale si accede in sola lettura al file.

16 CONDIVISIONE - dopo aver cliccato il tasto destro... Se condividi il Link (di file o cartelle) Inserisci l indirizzo a cui vuoi inviare il Link: Invia Se inviti alla cartella Invia all indirizzo Oppure, senza necessariamente inserire L indirizzo è memorizzato e ottieni link puoi incollarlo dove vuoi. Inserisci gli indirizzi delle persone con le quali vuoi condividere la cartella e fai click sul pulsante Condividi cartella

17 Quando sei tu ad essere invitato ad una cartella 1. se non hai dropbox ti arriva una con un collegamento interattivo mediante il quale puoi installare dropbox e accettare la condivisione 2. se hai dropbox ti arriva una notifica sul desktop e sulla controparte internet del tuo account Quando ti arriva un LINK, tramite una puoi accedere direttamente alla cartella e visualizzare il contenuto ma non puoi modificare i file. prova a cliccare su questo collegamento!

18 Conviene usare il Link per comunicare con gli alunni Possono visualizzare e scaricare i documenti ma non possono cancellarli o modificarli o inserire documenti non attinenti alle attività didattiche. Domanda : Ma gli alunni possono inserire materiali da loro elaborati? Risposta : Si, ma usando uno speciale indirizzo di posta elettronica, diverso per ogni classe, che a discrezione del consiglio di classe viene reso noto agli studenti.

19 La condivisione con gli alunni La cartella Dropbox di classe presenta due sottocartelle principali Contiene la sottocartella Applicazioni Attachments al cui interno arriverà la posta elettronica Classe 1A Contiene le sottocartelle delle singole discipline Condividere il Link della cartella CLASSE 1A permette di navigare all interno di tutte le sue sottocartelle, ovvero di tutte le discipline. IMPORTANTE - Se il consiglio di classe lo ritiene opportuno si potrebbero condividere solo i Link delle singole discipline (non necessariamente tutte) oppure solo alcuni file.

20 CONSEGNA DI ELABORATI SU DROPBOX L indirizzo ha una struttura di questo tipo: (fornito al Consiglio di classe all inizio dell anno scolastico) Indicando nell oggetto dell la disciplina a cui inviare il messaggio (es. Storia, Matematica,...) questo verrà consegnato in una sottocartella della cartella Applicazioni, che avrà come nome quello indicato (viene indicata anche la data di consegna). Gli studenti devono indicare nell oggetto dell il nome della disciplina

21 DIAGRAMMA DI FLUSSO DELLE COMUNICAZIONI NEL DROPBOX DI CLASSE indirizzo sendtodropbox Abbiamo le credenziali di accesso classe 1A Tramite link che li collega alla cartella

22 Per avere informazioni più complete https://www.dropbox.com/help Vari siti su internet Inoltre, basta cercare su un motore di ricerca usare dropbox a scuola che potrai osservare quanti sono gli istututi scolastici che usano i sistemi di Cloud Storage e condivisione.

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