Guida per Storebox Portale per utenti finali

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1 Guida per Storebox Portale per utenti finali Swisscom SA 1/22

2 INDICE 1 Introduzione Cos è il portale Storebox? Operazioni di base con i file Ricerca file Seleziona file Scarica file Carica file Rinomina file Copia/Sposta file Elimina file Ripristina file Visualizza file Modificare file con la funzione Modifica di Storebox per Chrome Gestione della cronologia delle versioni Condividi file Uso di link pubblici Revoca di un link pubblico Funzione di collaborazione Revoca di una collaborazione Configurazione del proprio profilo utente Gestione dei dispositivi /22

3 1 Introduzione Benvenuti nel portale per utenti finali di Storebox! Qui trovate tutto ciò che vi serve per iniziare a utilizzare il portale di Storebox in meno di dieci minuti. Seguite la procedura illustrata qui sotto e potrete iniziare da subito a sincronizzare, condividere e collaborare. 1. Scaricate il client Storebox per desktop o laptop, in modo da poter sincronizzare in qualsiasi momento le versioni più aggiornate dei vostri file con il vostro computer ed eseguire il backup del vostro computer sul portale. 2. Scaricate le app Storebox Mobile sui vostri cellulari e tablet, per poter accedere in qualsiasi momento e da ovunque alla versione più aggiornata dei vostri file. 3. Aggiungete file alla cartella My files. I file contenuti in questa cartella sono generalmente sincronizzati con il vostro account sul portale Storebox. Potete accedervi da qualsiasi dispositivo e via web. Vedere Carica file (pag. 7). 4. Condividete in modo sicuro e veloce cartelle e file con i membri del vostro team o con utenti esterni, usando link pubblici e di invito per collaboratori. Vedere Condividi file (pag. 13). 5. Usate il plug-in per Google Chrome per modificare facilmente i file direttamente dal portale Storebox. Vedere Modifica file usando la funzione Modifica di Storebox per Chrome (pag. 11). 2 Cos è il portale Storebox? Diamo un occhiata al portale Storebox. La scheda Cloud Drive contiene i vostri file. 3/22

4 Potete aggiungere alla scheda Cloud Drive tutte le cartelle che desiderate. Le due seguenti sono già contenute per impostazione standard: La cartella My Files è sincronizzata automaticamente con il cloud se il client Storebox è installato sul vostro computer. In questo esempio potete vedere alcuni documenti, PDF e file di immagine; 4/22

5 la cartella Shared With Me contiene tutti i contenuti di altri utenti Storebox che sono attualmente condivisi con voi; In questo esempio contiene il progetto «project share 02», che comprende una presentazione demo sulla quale «Stefan Lengacher» dell ufficio Marketing sta lavorando con voi. La scheda Dispositivi contiene un elenco di tutti i vostri dispositivi (workstation sulle quali è installato il client Storebox, gateway NAS e dispositivi mobili con applicazione CTera) collegati al vostro account sul portale Storebox. Sotto a ogni dispositivo è indicato quando è stato eseguito l ultimo backup e le sue dimensioni. 5/22

6 3 Operazioni di base con i file 3.1 Ricerca file È possibile effettuare una ricerca di file all interno di una cartella. 1. Scrivete parte o tutto il nome del file che desiderate cercare nella casella Cerca questa cartella. Vengono visualizzati i file corrispondenti. 2. Per cancellare i risultati della ricerca, cliccate il pulsante accanto alla casella Search this folder. 3.2 Seleziona file Selezioniamo alcuni file e cartelle con i quali fare delle operazioni. Scegliete una delle seguenti opzioni: 6/22

7 selezionate la casella di controllo accanto al file/alla cartella; per selezionare tutti i file e tutte le cartelle, selezionare la casella di controllo in cima alla colonna delle caselle, oppure cliccate la freccia verso il basso in cima alla colonna delle caselle di controllo e quindi cliccate su Select All; per selezionare alcuni file, cliccate la freccia verso il basso in cima alla colonna delle caselle di controllo, quindi cliccate su Select Files; per selezionare alcune cartelle, cliccate la freccia verso il basso in cima alla colonna delle caselle di controllo, quindi cliccate su Select Folders; per annullare la selezione, cliccate la freccia verso il basso in cima alla colonna delle caselle di controllo, quindi cliccate su Select Nessuno. 3.3 Scarica file Potete scaricare file e cartelle. File e/o cartelle multipli sono scaricati automaticamente come file ZIP. 1. Selezionate il file o la cartella desiderati. Vedere Seleziona file (pag. 6). 2. Cliccate sull icona di download. 3.4 Carica file Carichiamo ora alcuni file nella cartelle My Files. L upload può essere effettuato scegliendo il file nel browser o mediante la funzione drag & drop. 1. Cliccate sulla cartella My Files. Si apre la pagina My Files. 2. Cliccate l icona Carica e cercate nel browser i file che desiderate caricare, oppure trascinate i file dal vostro PC nella finestra del browser. Potete anche trascinare cartelle intere (comprese eventuali sottocartelle). Indicazione: Questa funzione è parzialmente supportata da Internet Explorer versione 10 e dalle versioni successive che supportano solo la funzione di drag & drop di file e non di cartelle a causa di una limitazione del browser. Internet Explorer 9 non supporta gli upload mediante drag & drop. 7/22

8 3.5 Rinomina file 1. Selezionate il file o la cartella desiderati. Vedere Seleziona file (pag. 6). 2. Cliccate sull icona Rinomina. Ora è possibile modificare il nome del file o della cartella. 3. Rinominate il file o la cartella. 4. Cliccate su Save. 3.6 Copia/Sposta file Potete copiare i file o spostarli in una cartella diversa. 1. Selezionate il file o la cartella desiderati. Vedere Seleziona file (pag. 6). 2. Cliccate sull icona Copia/Sposta. Si apre la finestra Copia/Sposta voci. 8/22

9 3. Cliccate sulla cartella di destinazione desiderata. 4. Cliccate Copia o Sposta. 3.7 Elimina file 1. Selezionate il file o la cartella desiderati. Vedere Seleziona file (pag. 6). 2. Cliccate sull icona Elimina. Compare un messaggio con la richiesta di conferma. 3. Cliccare Delete. 3.8 Ripristina file Potete visualizzare e ripristinare i file eliminati. 1. Nella cartella My Files, cliccate l icona Show deleted files. Vengono visualizzati tutti i file eliminati. 2. Selezionate i file che desiderate ripristinare. Vedere Seleziona file (pag. 6). 9/22

10 3. Cliccate l icona Annulla l eliminazione. 3.9 Visualizza file Cliccate semplicemente su un file per vederlo nel visualizzatore online. Il file può essere stampato, scaricato e cercato. È supportato un nutrito elenco di formati di file. Se la visualizzazione online del vostro formato file non dovesse essere supportata, il portale Storebox vi offrirà la possibilità di scaricarlo. File supportati Formati documentali: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP e molti altri formati documentali più vecchi. Formati web: HTML, SVG. Formati immagine: TIFF, JPG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA e molti altri formati immagine. File di immagine di tipo biomedico: DICOM. Formati CAD: DGN (supporto per V7 e V8 DGN, compresi V8 XM e V8I), DWG (versione 2.5 per tutto il 2014), DXF (versione 2.5 per tutto il 2014). 10/22

11 Formati EML, MSG. Altri formati: txt. I file si vedono grazie a un visualizzatore completamente nativo HTML5 che non richiede alcun plug-in per browser. Sono supportate le funzioni di ricerca all interno di un file, e di copia-incolla di testo. È importante tenere presente che: i file protetti da password non possono essere visualizzati in anteprima; le dimensioni massime del file per l anteprima sono di 5 MB Modificare file con la funzione Modifica di Storebox per Chrome Potete apportare modifiche ai file localmente, ciascuna delle quali sarà ricaricata automaticamente sul portale. Questa funzione è attualmente disponibile solo per Google Chrome su piattaforma Windows (nei prossimi release saranno aggiunti altri browser e sistemi operativi). Per usare questa funzione dovete installare il client Storebox, collegarlo al vostro account sul portale e il plug-in Modifica deve essere attivato in Google Chrome. 1. Selezionate un file nella cartella My Files o Shared with Me, quindi cliccate l icona Modifica. Il file viene scaricato sul vostro PC e aperto nel programma associato alla tipologia di file. 2. Apportate le modifiche che desiderate e salvate il file. Il file caricato viene sincronizzato automaticamente sul portale. 3. Ora è disponibile la versione più aggiornata del file e potete vederlo nel visualizzatore online Gestione della cronologia delle versioni Potete visualizzare, scaricare e ripristinare versioni precedenti di un file. 1. Selezionate un file nella cartella My Files e cliccate l icona Cronologia versione. Si apre la finestra di dialogo Versioni nella quale sono visualizzate tutte le versioni esistenti per quel file. 11/22

12 2. Cliccate sulla versione con la quale desiderate lavorare. 3. Scegliete una delle seguenti opzioni: 12/22

13 per visualizzare la versione, cliccate su Anteprima; per scaricare la versione, cliccate su Scarica; per copiare la versione, cliccate su Copia in, cercate nel browser la directory di destinazione dove volete copiare la versione, quindi cliccate su Copia; per ripristinare una versione che sostituisca quella più recente di un file, cliccate su Ripristina. 4 Condividi file Ci sono sempre due modi per condividere file con altre persone sul vostro Cloud Drive: per condividere velocemente con un pubblico ampio e indefinito, o attraverso canali pubblici come Facebook o WhatsApp, usate link pubblici. Potete specificare se i destinatari del link possano rispondere caricando a loro volta file modificati nella cartella condivisa. Vedere Uso di link pubblici (pag. 13). per condividere in modo sicuro file con membri del team, utenti esterni o gruppi interi, usate la funzione Collaborazione. Vedere la funzione Collaborazione (pag. 15). 4.1 Uso di link pubblici Potete condividere un link pubblico a qualsiasi file o cartella contenuti nel Cloud Drive. 13/22

14 1. Selezionate una cartella o un file nel vostro Cloud Drive, quindi cliccate sull icona Link. Si apre la finestra di dialogo Link pubblico a. 2. Cliccate su Crea nuovo link. Viene visualizzato il link al file. 3. Ora potete scegliere di: copiare il link negli appunti cliccando su Copia, quindi inviarlo per alle persone con le quali desiderate condividere il file. configurare i diritti di sola lettura o lettura/scrittura cliccando su. configurare una data di scadenza per il link cliccando su. eliminare un link esistente cliccando su e quindi su Rimuovi. 14/22

15 creare link aggiuntivi al file cliccando su Crea nuovo link. 4. Cliccate su Chiudi. L icona Link accanto al file/alla cartella diventa blu Revoca di un link pubblico 5. Cliccate sull icona blu del link accanto al file o alla cartella. 6. Eliminate il link esistente cliccando su e quindi su Rimuovi. 4.2 Funzione di collaborazione Potete invitare collaboratori, utenti esterni o gruppi di utenti a collaborare con voi su una cartella o su un file. I collaboratori riceveranno l invito a collaborare su un progetto mediante un di notifica. Potranno quindi visualizzare o modificare i file nel progetto e/o aggiungere file e cartelle al progetto in base ai diritti che avrete loro assegnato. 1. Selezionate una cartella o un file nel vostro Cloud Drive, quindi cliccate sull icona Collaboratori. Si apre la finestra di dialogo Condividi. 2. Inserite l indirizzo , il nome d utente o del gruppo di utenti nell apposito campo, quindi scegliete il contatto col quale desiderate collaborare. 15/22

16 3. Ora potete: configurare i diritti di sola lettura o lettura/scrittura per il collaboratore cliccando su ; configurare una data di scadenza per il link al file o alla cartella condivisi cliccando su ; stabilire le impostazioni di autenticazione, come ad es. la verifica dell indirizzo per maggiore sicurezza, per gli utenti esterni registrati mediante indirizzo , cliccando su ; stralciare un collaboratore esistente cliccando su e quindi su Rimuovi. 16/22

17 4. Configurate le impostazioni del progetto cliccando su e selezionate le opzioni desiderate. Potete specificare se il file o la cartella possono essere ricondivisi (Questo è un progetto in team) e/o sincronizzati localmente da altri membri del team (Consenti ai membri del team di sincronizzare questa cartella). 5. Cliccate su Salva. L icona Collaboratori accanto al file/alla cartella diventa blu. Se avete collaborato su una cartella, l icona della cartella diventa blu Revoca di una collaborazione 1. Cliccate accanto all icona blu del file o della cartella. 2. Stralciate il collaboratore o i collaboratori esistenti cliccando su e quindi su Rimuovi. 5 Configurazione del proprio profilo utente 17/22

18 Procedura per configurare il vostro profilo utente 1. Cliccate sull avatar nell angolo in alto a destra. Se non avete ancora configurato un avatar, vedrete al suo posto le vostre iniziali. Si apre un pop-up. 18/22

19 2. Cliccate su Il mio profilo. Si apre la pagina Il mio profilo. 3. Per caricare un avatar, cliccate l icona della macchina fotografica, cercate nel browser il file immagine desiderato, quindi cliccate su Apri. 4. Per modificare il nome: a. Cliccate accanto al nome. Si apre la finestra di dialogo Modifica nome. 19/22

20 b. Completate i campi, quindi cliccate su Modifica nome. 5. Per modificare l indirizzo a. Cliccate accanto all indirizzo . Si apre la finestra di dialogo Modifica indirizzo . b. Completate i campi, quindi cliccate su Modifica Per modificare l azienda cliccate su nel campo società, modificate il nome dell azienda, quindi cliccate su. 7. Per modificare la lingua dell interfaccia, selezionate la lingua desiderata nel menu a tendina Lingua. 8. Per modificare la password: a. Cliccate su Modifica password. Si apre la finestra di dialogo Modifica password. 20/22

21 b. Completate i campi, quindi cliccate su Modifica password. 6 Gestione dei dispositivi Nella pagina Dispositivi sono visualizzati tutti i vostri dispositivi collegati attualmente al vostro account, ad esempio laptop, cellulari (con applicazione Ctera), ecc. Da qui potete collegarvi a un dispositivo, visualizzare i file e le cartelle dei backup dei vostri dispositivi, ripristinare i backup ed eseguire diverse operazioni sui file. 1. Cliccate sulla scheda Dispositivi. Si apre la pagina Dispositivi con informazioni sulle dimensioni e su data e ora dell ultimo backup. 2. Per collegarvi a un dispositivo, cliccate sull icona Connect. 3. Per visualizzare il contenuto di un dispositivo sottoposto a backup, cliccate su. Viene visualizzato il contenuto del dispositivo sottoposto a backup. 21/22

22 4. Scegliete una delle seguenti opzioni: per visualizzare i backup precedenti, cliccate su Più versioni. per ripristinare il backup di un file o di una cartella sul dispositivo originario, selezionate il file/la cartella e cliccate su Ripristina. Oppure potete visualizzare, scaricare e condividere i link ai backup dei file e delle cartelle seguendo le istruzioni descritte nel presente manuale. 22/22