ENTE DI GESTIONE DEI SACRI MONTI

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1 ENTE DI GESTIONE DEI SACRI MONTI Sede legale amministrativa, C.na Valperne, Pnzan Mnferrat (AL) TEL: FAX: COD. FISC./ P. IVA: DETERMINAZIONE N. Prgr. 235 Data 16/08/2016 di impegn di spesa senza impegn di spesa SERVIZIO DI COMUNICAZIONE, PROMOZIONE E UFFICIO STAMPA DELL'ENTE DI GESTIONE DEI SACRI MONTI DEL PIEMONTE PER IL PERIODO (CIG ) APPROVAZIONE DEL VERBALE DELLA COMMISSIONE AGGIUDICATRICE ED AFFIDAMENTO PROVVISORIO ALL AGENZIA STUDIO ESSECI DI SERGIO CAMPAGNOLO SAS. Cap Missine 1 Prgramma 3 CIG IL DIRETTORE Richiamati i seguenti atti dirigenziali: Determinazine dirigenziale n. 212 del , avente ad ggett l avvi della nuva prcedura di appalt di cui al CIG , successivamente all annullament della gara cdificata cn il CIG EA; Determinazine dirigenziale n. 227 del cn la quale l Ente ha prvvedut a nminare i cmpnenti della Cmmissine aggiudicatrice ed a fissare la data della seduta della stessa. Acquisit il Verbale di seduta della Cmmissine aggiudicatrice, che viene allegat alla presente Determinazine per farne parte integrante e sstanziale, nel quale si evidenzia che in cnseguenza dell espletament di tutte le fasi di gara, delle valutazini tecniche espresse dalla Cmmissine aggiudicatrice e dei ribassi ecnmici fferti sul base d asta, la Cmmissine stessa rileva che nn sn presenti fferte anrmalmente basse ai sensi dell art. 97 del D.Lgs , n. 50 e dà att che secnd i criteri di aggiudicazine di cui al Band di gara, l fferta vincitrice risulta essere quella presentata dall agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA ; Appurat che si è sstanziata la seguente graduatria, sulla base della cmpsizine dei punteggi tecnici attribuiti e della percentuale di ribass presentata sul base d asta: Agenzia cncrrente Pnteggi tecnic attribuit Punteggi ecnmic attribuit Punteggi ttale ttenut Mediacr srl Esclusa per incmpletezza della dcumentazine amministrativa Stilema 36 2,50 38,50 Shwbyte srl 43 7,50 50,50 Spin-t 49 5,00 54,00 Studi Esseci sas 57 0,83 57,83 Ritenut che l fferta presentata dall Studi Esseci di Sergi Campagnl sas risulta cngrua e vantaggisa per l Ente, in quant inferire alla stima dei csti psta a base d asta, e che la stessa nn risulta anrmalmente bassa ai sensi del D.Lgs , n. 50, art. 97; 1

2 Ricrdat che al fine di addivenire all aggiudicazine definitiva a favre dell agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA , dvrann essere cnfermati i requisiti generali bbligatri di cui all art. 80, secnd le mdalità dispste dal cmma 6 dell art. 36 del D.Lgs , n. 50, mediante l tteniment della necessaria dcumentazine prdtta dagli Enti certificatri all up indicati dalle nrme, anche cntrlland quant eventualmente risulta negli archivi della Banca dati nazinale degli peratri ecnmici, ltre all acquisizine della dvuta cauzine definitiva, di idnea assicurazine aziendale e di tutt quant necessari per la reglare stipula del cntratt di affidament del servizi; Viste le seguenti cmunicazini in bzza, che si allegan alla presente Determinazine per farne parte integrante e sstanziale: Bzza di cmunicazine su Mepa ai cncrrenti, relativamente alla graduatria di gara che si è sstanziata in seguit alla seduta della Cmmissine aggiudicatrice per l affidament del servizi di Cmunicazine, prmzine e uffici stampa dell'ente di gestine dei Sacri Mnti del Piemnte per il perid Bzza di cmunicazine via mail all agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA , vlta a cmunicare l aggiudicazine prvvisria dispsta a su favre, unitamente alla richiesta di tutta la dcumentazine necessaria ad addivenire all aggiudicazine definitiva ed alla stipula del cntratt, cme stt elencate: Cauzine definitiva, cstituita nelle frme e nei mdi stabiliti all art. 103 del D.Lgs , n. 50, pari al 10% dell'imprt delle prestazini aggiudicate, vver per una cifra pari a 2.976,00 ; Plizza assicurativa aziendale, cnfrme alle clausle di cui all articl 103, cmma 7, del D.Lgs , n. 50, la quale cpra i danni subiti dalla stazine appaltante la respnsabilità civile per danni causati a terzi nel crs dell'esecuzine del cntratt, cn un massimale nn inferire a ,00. Cpia del Dcument di Valutazine dei Rischi di cui all art. 17, cmma 1, lettera a) del D. Lgs , n. 81 in alternativa l autcertificazine sstitutiva di cui all art. 29, cmma 5, del D.Lgs , n. 81; Elenc dei nmi dei sggetti incaricati di ruli relativi alla sicurezza sul lavr, utile anche alla redazine del Dcument Unic di Valutazine dei Rischi da Interferenza (DUVRI), a caric dell Ente, cmplet delle relative attestazini inerenti la frmazine bbligatria delle medesime figure: Respnsabile del Servizi di Prevenzine e Prtezine (RSPP); Incaricati dell attuazine delle misure di prim sccrs e gestine dell emergenza; Incaricati dell attuazine delle misure antincendi; Medic del lavr cmpetente; Rappresentante dei lavratri per la sicurezza; prepsti incaricati per la realizzazine della cmmessa e del medic cmpetente; Elenc dei lavratri risultanti dal libr matricla e relativa idneità sanitaria prevista dal D.Lgs , n. 81 dei dipendenti che verrann utilizzati per l effettuazine dell affidament, cn l indicazine del sggett respnsabile del servizi affidat, designat dall agenzia e avente il rul di referente generale, dei sggetti incaricati di specifici servizi prestazini specialistiche e di tutti gli altri cllabratri cinvlti; Dichiarazine circa la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3, cmma 8 della Legge , n. 136, vver trasmissine dei dati bancari del c/c bancari pstale DEDICATO anche nn in via esclusiva alle cmmesse pubbliche, cme da mdell allegat alla presente da cmpilare e firmare; Vista la dispnibilità al Cap Missine 1 Prgramma 3 del Bilanci di previsine 2016; 2

3 Visti: 1. la L.R. 29 giugn 2009, n.19 e s.m.i., csì cme mdificata dalla Legge Reginale 3 agst 2015, n. 19 di rirdin del sistema di gestine delle aree prtette reginali e nuve nrme in materia di Sacri Mnti; 2. gli artt. 4 e 16 del D.lgs. n. 165/2001; 3. il Decret del Cmmissari Strardinari n. 10 del di nmina del Direttre dell Ente di Gestine dei Sacri Mnti; 4. la L.R. n. 7/2001; 5. il D. Lgs 118/2011 e s.m.i. (Dispsizini in materia di armnizzazine dei sistemi cntabili e degli schemi di bilanci delle Regini, degli enti lcali e dei lr rganismi, a nrma degli articli 1 e 2 della legge 5 maggi 2009, n. 42); 6. l articl n. 26, cmma 3 della L. 488/1999; 7. il Decret del Cmmissari Strardinari n. 01 del 12/01/2016 cn il quale è stat apprvat il Bilanci di Previsine per l Esercizi Finanziari 2016; Nell ambit delle risrse finanziarie assegnate ed in cnfrmità cn gli indirizzi in materia dispsti dal Cmmissari Strardinari cn Decret n. 01/2016; Per le mtivazini in premessa illustrate: D E T E R M I N A Di apprvare il Verbale di seduta della Cmmissine aggiudicatrice, che viene allegat alla presente Determinazine per farne parte integrante e sstanziale, nel quale si evidenzia che in cnseguenza dell espletament di tutte le fasi di gara, delle valutazini tecniche espresse dalla Cmmissine aggiudicatrice e dei ribassi ecnmici fferti sulla base d asta, la Cmmissine aggiudicatrice rileva che nn sn presenti fferte anrmalmente basse ai sensi dell art. 97 del D.Lgs , n. 50 e dà att che secnd i criteri di aggiudicazine di cui al Band di gara, l fferta vincitrice risulta essere quella presentata dall agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA Di aggiudicare in via prvvisria il Servizi di cmunicazine, prmzine e Uffici stampa dell Ente di Gestine dei Sacri Mnti per 12 mesi rinnvabili per 2 vlte all agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA , che risulta essere prima in graduatria, avend ttenut un punteggi tecnic cmplessiv pari a 57,00 ed un punteggi ecnmic pari a 0,83 (crrispndente ad una percentuale di ribass sul base d asta pari a 1,10%), csì per cmplessivi 57,83 punti ed una cifra di affidament finale pari a ,00 IVA esclusa, csì per cmplessivi ,40 IVA 22% inclusa. Di apprvare le seguenti cmunicazini in bzza, che si allegan alla presente Determinazine per farne parte integrante e sstanziale: Bzza di cmunicazine su Mepa ai cncrrenti, relativamente alla graduatria di gara che si è sstanziata in seguit alla seduta della Cmmissine aggiudicatrice per l affidament del servizi di Cmunicazine, prmzine e uffici stampa dell'ente di gestine dei Sacri Mnti del Piemnte per il perid Bzza di cmunicazine via mail all agenzia Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in via San Mattia Padva, P.IVA , vlta a cmunicare l aggiudicazine prvvisria dispsta a su favre, unitamente alla richiesta di tutta la dcumentazine necessaria ad addivenire all aggiudicazine definitiva ed alla stipula del cntratt, cme stt elencate: Cauzine definitiva, cstituita nelle frme e nei mdi stabiliti all art. 103 del D.Lgs , n. 50, pari al 10% dell'imprt delle prestazini aggiudicate, vver per una cifra pari a 2.976,00 ; Plizza assicurativa aziendale, cnfrme alle clausle di cui all 103, cmma 7, del D.Lgs , n. 50, la quale cpra i danni subiti dalla stazine appaltante la respnsabilità civile per danni causati a terzi nel crs dell'esecuzine del cntratt, cn un massimale nn inferire a ,00. 3

4 Cpia del Dcument di Valutazine dei Rischi di cui all art. 17, cmma 1, lettera a) del D. Lgs , n. 81 in alternativa l autcertificazine sstitutiva di cui all art. 29, cmma 5, del D.Lgs , n. 81; Elenc dei nmi dei sggetti incaricati di ruli relativi alla sicurezza sul lavr, utile anche alla redazine del Dcument Unic di Valutazine dei Rischi da Interferenza (DUVRI), a caric dell Ente, cmplet delle relative attestazini inerenti la frmazine bbligatria delle medesime figure: Respnsabile del Servizi di Prevenzine e Prtezine (RSPP); Incaricati dell attuazine delle misure di prim sccrs e gestine dell emergenza; Incaricati dell attuazine delle misure antincendi; Medic del lavr cmpetente; Rappresentante dei lavratri per la sicurezza; prepsti incaricati per la realizzazine della cmmessa e del medic cmpetente; Elenc dei lavratri risultanti dal libr matricla e relativa idneità sanitaria prevista dal D.Lgs , n. 81 dei dipendenti che verrann utilizzati per l effettuazine dell affidament, cn l indicazine del sggett respnsabile del servizi affidat, designat dall agenzia e avente il rul di referente generale, dei sggetti incaricati di specifici servizi prestazini specialistiche e di tutti gli altri cllabratri cinvlti; Dichiarazine circa la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3, cmma 8 della Legge , n. 136, vver trasmissine dei dati bancari del c/c bancari pstale DEDICATO anche nn in via esclusiva alle cmmesse pubbliche, cme da mdell allegat alla presente da cmpilare e firmare; Di dare att che si addiverrà all aggiudicazine definitiva sl dp l acquisizine di tutte le dcumentazini atte a cnfermare i requisiti generali bbligatri di cui all art. 80, secnd le mdalità dispste dal cmma 6 dell art. 36 del D.Lgs , n. 50, mediante l tteniment della necessaria dcumentazine prdtta dagli Enti certificatri all up indicati dalle nrme, anche cntrlland quant eventualmente risulta negli archivi della Banca dati nazinale degli peratri ecnmici, ltre ai dcumenti elencati al punt precedente, necessari per la stipula del cntratt di affidament del servizi; Di prvvedere cn successiv att determinativ all apprvazine della bzza di cntratt e all impegn di spesa del servizi in ggett. Pnzan Mnf.t, 16/08/2016 IL DIRETTORE Dtt.ssa Elena De Filippis f.t Si certifica che la presente determinazine è stata affissa all Alb Pretri il girn 18/08/2016 e pubblicata per 15 girni cnsecutivi. Pnzan Mnf.t, 16/08/2016 IL DIRETTORE Dtt.ssa Elena De Filippis f.t Respnsabile del prcediment: Sig. Girgi Trva Istruttria:Dtt. Antni Aschieri 4

5 BOZZA DI COMUNICAZIONE SU MEPA AI CONCORRENTI, RELATIVAMENTE ALLA GRADUATORIA DI GARA CHE SI È SOSTANZIATA IN SEGUITO ALLA SEDUTA DELLA COMMISSIONE AGGIUDICATRICE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI COMUNICAZIONE, PROMOZIONE E UFFICIO STAMPA DELL'ENTE DI GESTIONE DEI SACRI MONTI DEL PIEMONTE PER IL PERIODO Si infrman tutti i gentili cncrrenti che in esit alla prcedura negziata di cui alla RDO Mepa n del , è risultata vincitrice l agenzia Studi Esseci di Sergi Campagnl sas, cn sede legale in Via San Mattia Padva. La medesima agenzia risulta per tale ragine aggiudicataria prvvisria del servizi in ggett. L aggiudicazine definitiva si sstanzierà successivamente all acquisizine di tutte le dcumentazini utili alla verifica del pssess dei requisiti generali di cui all art. 80 del D.Lgs , n. 50, ltre alla cauzine definitiva ed alle dcumentazini necessarie alla stipula del cntratt. Qualra nn si addivenga all aggiudicazine definitiva cn il prim classificat, la stazine appaltante prvvederà ad individuare quale aggiudicatari prvvisri il secnd in graduatria. In allegat alla presente cmunicazine si trasmette il verbale di gara cmplet di tutti i punteggi attribuiti in sede di gara e della cnseguente graduatria. La presente cmunicazine ha validità ai sensi dell art. 76 del D.Lgs , n. 50, tutte le prssime cmunicazini avverrann mediante psta elettrnica tra la stazine appaltante e l aggiudicatari. Si ringrazia per la partecipazine e l interesse dimstrat. F.t Il Direttre Dtt.ssa Elena De Filippis 5

6 BOZZA DI COMUNICAZIONE VIA MAIL ALL AGENZIA ESSECI DI SERGIO CAMPAGNOLO SAS, CON SEDE LEGALE IN VIA SAN MATTIA PADOVA, P.IVA , VOLTA A COMUNICARE L AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA DISPOSTA A SUO FAVORE, UNITAMENTE ALLA RICHIESTA DI TUTTA LA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA AD ADDIVENIRE ALL AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA ED ALLA STIPULA DEL CONTRATTO Cn la presente si cmunica che quest Ente cn Determina Dirigenziale n..../2016 del , ha prvvedut ad individuare quale vincitrice della gara in ggett la vstra spettabile agenzia in ragine un punteggi tecnic di 57 ed un punteggi relativ all fferta ecnmica di 0,83, per un punteggi cmplessiv pari a 57,83. Cn riferiment alla percentuale di scnt da vi fferta, pari al 1,10%, l imprt cmplessiv di aggiudicazine risulta pari a ,00 IVA esclusa, csì per cmplessivi ,40 IVA 22% inclusa. Al fine di addivenire all aggiudicazine definitiva e redigere il relativ Cntratt di affidament, si chiede di prdurre le necessarie dcumentazini, secnd quant dispst dal Band di gara, dal D. Lgs , n. 81 e dal D.Lgs , n. 50, cme di seguit elencate: Cauzine definitiva, cstituita nelle frme e nei mdi stabiliti all art. 103 del D.Lgs , n. 50, pari al 10% dell'imprt delle prestazini aggiudicate, vver per una cifra pari a ,00 ; Plizza assicurativa aziendale, cnfrme alle clausle di cui all 103, cmma 7, del D.Lgs , n. 50, la quale cpra i danni subiti dalla stazine appaltante la respnsabilità civile per danni causati a terzi nel crs dell'esecuzine del cntratt, cn un massimale nn inferire a ,00. Cpia del Dcument di Valutazine dei Rischi di cui all art. 17, cmma 1, lettera a) del D. Lgs , n. 81 in alternativa l autcertificazine sstitutiva di cui all art. 29, cmma 5, del D.Lgs , n. 81; Elenc dei nmi dei sggetti incaricati di ruli relativi alla sicurezza sul lavr, utile anche alla redazine del Dcument Unic di Valutazine dei Rischi da Interferenza (DUVRI), a caric dell Ente, cmplet delle relative attestazini inerenti la frmazine bbligatria delle medesime figure: - Respnsabile del Servizi di Prevenzine e Prtezine (RSPP); - Incaricati dell attuazine delle misure di prim sccrs e gestine dell emergenza; - Incaricati dell attuazine delle misure antincendi; - Medic del lavr cmpetente; - Rappresentante dei lavratri per la sicurezza; - prepsti incaricati per la realizzazine della cmmessa e del medic cmpetente; Elenc dei lavratri risultanti dal libr matricla e relativa idneità sanitaria prevista dal D.Lgs , n. 81 dei dipendenti che verrann utilizzati per l effettuazine dell affidament, cn l indicazine del sggett respnsabile del servizi affidat, designat dall agenzia e avente il rul di referente generale, dei sggetti incaricati di specifici servizi prestazini specialistiche e di tutti gli altri cllabratri cinvlti; Dichiarazine circa la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell art. 3, cmma 8 della Legge , n. 136, vver trasmissine dei dati bancari del c/c bancari pstale DEDICATO anche nn in via esclusiva alle cmmesse pubbliche, cme da mdell allegat alla presente da cmpilare e firmare; Si ricrda inltre che il Cdice Identificativ di Gara assegnat dall Autrità Nazinale Anti Crruzine è il seguente CIG Tale cdice dvrà essere citat in gni dcument cntabile relativ all affidament di cui trattasi. Al riceviment di quant richiest, che si chiede di prvvedere a spedire nn ltre 30 girni slari e cnsecutivi dalla data della presente, e successivamente all tteniment del riscntr psitiv degli accertamenti di cmpetenza di quest Ente si prvvederà alla redazine del Cntratt di affidament spra richiamat e dell allegat Dcument di Valutazine dei Rischi da Interferenza (DUVRI). Rimanend in attesa di un sllecit riscntr si ringrazia della vstra gradita partecipazine alla gara. F.t Il Direttre Dtt.ssa Elena De Filippis 6