PIANI PROGRAMMA 2008

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1 PIANI PROGRAMMA 2008 ASSEMBLEA LEGISLATIVA E.R.

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3 DIREZIONE GENERALE... 9 PIANIFICAZIONE, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DEI RISULTATI...11 Scheda S698 Bilancio annuale di previsione, variazioni di bilancio e conto consuntivo...11 Scheda S699 Predisposizione Piani - Programma...11 Scheda S700 Innovazione e sviluppo dei sistemi contabili, economici e finanziari...11 Scheda S714 Sviluppo di un sistema di valutazione della dirigenza per l Assemblea legislativa...12 Scheda S701 Sviluppo del sistema dei controlli di regolarità amministrativa...12 PROGETTAZIONE DI UNA FUNZIONE DI ANALISI, STUDIO E RICERCA...12 Scheda U153 Sviluppo di attività di analisi, studio e ricerca...12 SVILUPPO STRATEGICO DELLE RISORSE UMANE...13 Scheda S702 Piano dei fabbisogni di incarichi e collaborazioni professionali...13 Scheda U149 Rapporti di co.co.co...13 Scheda U158 Partecipazione a convegni e seminari dei dipendenti...14 Scheda S703 Coordinamento della struttura dirigenziale...14 RELAZIONI SINDACALI...14 Scheda S705 Partecipazione alla delegazione trattante della Regione Emilia-Romagna...14 Scheda S706 Gestione delle relazioni sindacali interne all Assemblea Legislativa...14 SUPPORTO ALL ATTIVITÀ DELL UFFICIO DI PRESIDENZA, DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA E DEI GRUPPI CONSILIARI 15 Scheda S707 Supporto all attività dell Ufficio di Presidenza...15 Scheda S708 Gestione dell Albo delle nomine e degli elenchi degli amministratori delle società partecipate..15 Scheda S709 Coordinamento degli adempimenti in materia di privacy...15 Scheda U155 Spese di rappresentanza Presidente Assemblea...15 Scheda U156 Spese di rappresentanza U.P Scheda S710 Rapporti con i Revisori contabili dei Gruppi consiliari...16 Scheda U154 Formazione Consiglieri regionali...16 Scheda S711 Supporto all attività dei Gruppi Assembleari...16 Scheda U159 Consulenze prestate da enti e/o privati...16 Scheda U160 Fondo di riserva per spese obbligatorie ed impreviste...16 Scheda U351 Fondo per lo sviluppo di progetti strategici...17 RELAZIONI ISTITUZIONALI...17 Scheda S712 Partecipazione al tavolo tecnico della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee...17 Scheda S713 Partecipazione ai lavori della CALRE...17 SERVIZIO GESTIONE E SVILUPPO AREA BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE...21 Scheda S769 Programmazione economico-finanziaria...21 Scheda S770 Monitoraggio e controllo equilibri finanziari...21 Scheda S771 Rendiconti di gestione...21 AREA INDENNITA E COMPENSI AMMINISTRATORI...23 Scheda U047 Indennità di carica Consiglieri regionali...23 Scheda U048 Indennità di funzione Presidente Assemblea legislativa...23 Scheda U049 Rimborsi spese Consiglieri regionali...23 Scheda U055 Missioni dei consiglieri regionali...24 Scheda U053 Indennità di fine mandato dei consiglieri...24 Scheda U054 Corresponsione assegni vitalizi...24 Scheda U066 Contributi ai gruppi consiliari...24 Scheda U065 Compensi per revisori dei gruppi consiliari...24 Scheda U050 Indennità, rimborsi spese e trattamento missione Corecom...24 Scheda U051 Indennità e trattamento missione Difensore civico...25 Scheda U052 Compensi Commissione consultiva iniziative popolari...25 Scheda S772 Tirocinanti-Borse di studio - CoCoCo...25 Scheda S773 Posizione previdenziale e contributiva...25 AREA RISORSE UMANE...26 Scheda U056 Redazione del Piano di formazione annuale del personale...26 Scheda U057 Stipendi e oneri del personale...26 Scheda U058 Compensi per lavoro straordinario...27 Scheda U059 Spese per il personale delle strutture speciali (ex art. 7 l.r. 43/2001)...27 Scheda U078 Spese per il personale delle strutture speciali ex art. 8 l.r. 43/ Scheda U060 Fondo per il miglioramento efficienza dei servizi...28 Scheda U061 Retribuzione risultato area dirigenza...28 Scheda U062 Missioni personale Assemblea legislativa...28 Scheda S774 Programmazione e gestione della dotazione organica...28 Scheda S775 Sviluppo del Personale...28 Scheda S776 Osservatorio sulle competenze

4 Scheda S777 Formazione...29 Scheda S778 Costi del Personale...29 Scheda S779 Personale Strutture Speciali...30 AREA PROVVEDITORATO...31 Scheda U067 Cancelleria, carta, stampati, materiale vario di consumo...31 Scheda U068 Fitti passivi ed oneri...31 Scheda U069 Acquisto e noleggio mobili, macchine e attrezzature...32 Scheda U070 Utenze: luce, gas, acqua, telefono...32 Scheda U071 Imposte, tasse ed oneri vari...32 Scheda U072 Servizio automobilistico: noleggio auto...32 Scheda U073 Traduzioni ed interpretariato...33 Scheda U074 Spese di deregistrazione e duplicazione in genere...33 Scheda U075 Spese di vestiario...33 Scheda S780 Gestione fondo economale tramite la Cassa Economale Scheda S781 Gestione patrimoniale dei beni mobili...34 Scheda S782 Gestione elenco fornitori...34 Scheda S783 Gestione magazzino cancelleria...34 Scheda S784 Gestione dotazione massa vestiario...35 Scheda S785 Servizi offerti a strutture speciali...35 Scheda S786 Procedure acquisti in economia...35 AREA MANUTENZIONE, LOGISTICA E SICUREZZA SUL LAVORO...35 Scheda U076 Servizio di vigilanza...36 Scheda U077 Servizio di facchinaggio...36 Scheda U079 Spese per accertamenti sanitari...36 Scheda U081 Servizi di riproduzione...39 Scheda S787 Manutenzione impianti ed attrezzature...40 Scheda S788 Sicurezza sul Lavoro...40 AREA INFORMATICA...41 Scheda U082 Acquisizione hardware e software...41 Scheda U083 Servizi di manutenzione e assistenza tecnico sistemistica...42 Scheda U084 Servizi per il funzionamento del sistema informatico banche dati siti web...42 Scheda S789 Gestione banche dati dell Assemblea...43 Scheda S790 Gestione sito Internet e Intranet dell Assemblea...43 Scheda S791 Gestione in lingua del sito AlPartecipa...43 Scheda S792 Nuova gestione convocazioni dell Aula...43 Scheda S793 Supporto attività informatica dell Assemblea...44 Scheda S794 Assistenza tecnica e installazioni...44 Scheda S795 sistemistica e di rete...44 Scheda S796 Sicurezza informatica e trattamento dati a fini privacy...44 Scheda S797 Fabbisogni informatici per eventi esterni...45 AREA PROCEDURE CONTRATTUALI...45 Scheda U086 Assicurazioni Consiglieri regionali (L.R. n. 24/97)...45 Scheda U087 Spese relative ai bandi di gara (pubblicizzazione e contributo all Autorità di vigilanza per i contratti pubblici) 45 Scheda S798 Procedure contrattuali...45 Scheda S799 Gestione amministrativa polizze assicurative L.R. 24/ INFORMAZIONI PER LA STAMPA PROMOZIONE DELLE ATTIVITA DI INFORMAZIONE DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA...49 Scheda U142 Informazioni regionali Notiziario telematico...49 Scheda U148 Rivista Assemblea E.R Scheda U344 Newsletter mensile (in edicola)...49 RAPPORTI CON STAMPA, RADIO E TELEVISIONI...50 Scheda U143 Trasmissioni televisive e radiofoniche...50 Scheda U144 Service esterno...50 Scheda U145 Televideo Rai regionale...50 Scheda U146 Rassegna stampa...50 Scheda U147 Convenzioni con agenzie di stampa...50 COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E CERIMONIALE COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE...53 Scheda U117 Iniziative per il Giorno della memoria...53 Scheda U118 Centro Alberto Manzi...53 Scheda U163 Spazi pubblicitari su elenchi telefonici...54 Scheda U141 Inserzionistica istituzionale

5 Scheda U109 Rapporti con i cittadini...55 Scheda U111 Realizzazione di gadget, pubblicazioni e materiale divulgativo sull Assemblea legislativa...56 Scheda U112 Rapporti con le scuole e formazione alla cittadinanza...56 Scheda U113 Rapporti con l Università Convenzioni...57 Scheda U114 Partecipazione e e-democracy...57 Scheda U115 Piano di comunicazione...58 Scheda U116 Partecipazione a manifestazioni fieristiche nazionali...59 Scheda U137 Premio annuale Daniela Mazza...59 Scheda U138 Conferimento premi di laurea per tesi sui diritti umani Renè Cassin...60 INIZIATIVE DI COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA...60 Scheda U157 Iniziative culturali, pubblicazioni, manifestazioni concessione di contributi...60 CERIMONIALE...61 Scheda U097 Doni di rappresentanza...61 Scheda U100 Spese di rappresentanza...61 Scheda U101 Spese per organi collegiali...62 Scheda U098 Partecipazione consiglieri a congressi e convegni...62 Scheda U099 Iniziative in occasione di festività civili e religiose...62 Scheda U150 Marcia della Pace Perugia-Assisi...62 Scheda U164 Convegni e seminari dell Assemblea legislativa...63 Scheda U352 Partecipazione a eventi e manifestazioni (Enti locali per la pace)...63 Scheda U353 Convenzione con Villa Emma...63 BIBLIOTECA, VIDEOTECA E CENTRO DOCUMENTAZIONE EUROPEA...63 Scheda U102 Documentazione uffici...64 Scheda U103 ordinaria della biblioteca...64 Scheda U104 Servizi di assistenza tecnica alla biblioteca...65 Scheda U105 Canoni di collegamento...65 Scheda U106 Iniziative promozionali della Biblioteca...65 Scheda U159 Consulenze prestate da Enti e/o privati; studi e ricerche per le attività delle strutture comuni e delle strutture speciali...66 Scheda U108 della videoteca...66 Scheda U119 Sviluppo della cultura dei diritti umani...66 Scheda U152 Antenna ED (in convenzione)...67 Scheda U120 Antenna ED (extra convenzione)...67 SVILUPPO PROGETTI EU...67 Scheda U125 Giovani e cittadinanza attiva - Progetto A. Frank...67 Scheda U126 Seminario Istituto A. Spinelli - Ventotene...67 Scheda U127 Meeting gioventù Europea - Festa Europa...68 Scheda U128 Promozione della Festa Europa a Bruxelles...68 PARTECIPAZIONI AD ASSOCIAZIONI...68 Scheda U162 Quote associative non previste da LL.RR Scheda U161 Quote associative previste da LL.RR...68 SERVIZIO LEGISLATIVO E QUALITÀ DELLA LEGISLAZIONE AREA RAPPORTO DELLA LEGISLAZIONE...71 Scheda S715 Rapporto legislazione...71 Scheda S716 Collaborazione con Camera dei Deputati e con la Conferenza dei Presidenti delle Assemblee...71 Scheda S717 Collaborazione con Osservatorio legislativo interregionale...72 QUALITA DELLA LEGISLAZIONE...73 Scheda S718 Progetto consolidamento tecniche e strumenti per il monitoraggio dell attuazione delle leggi, in particolare le clausole valutative...73 Scheda S719 Analisi di fattibilità e schede tecniche di accompagnamento alle proposte di legge alle Camere74 Scheda S720 Collaborazione con il COREP...74 Scheda S721 Supporto alla VI Commissione Attuazione dello statuto...74 Scheda S722 Consulenza legislativa...75 Scheda S723 Redazione di progetti di legge o richiesta di collaborazione in ordine alla redazione di Progetti di legge 75 Scheda S724 Analisi tecnico-normativa di progetti di legge...75 Scheda S725 Schede riassuntive delle leggi promulgate...75 Scheda U089 Convegno e presentazione del VI rapporto sulla legislazione ed altri convegni...76 Scheda U088 Pubblicazioni del servizio...76 Scheda S726 Docenza interna...76 Scheda S727 Collaborazione con il Servizio Cerimoniale...76 RAPPORTI CON L UNIONE EUROPEA...77 Scheda S728 Consulenza giuridica specialistica alla Presidenza dell Assemblea...77 Scheda S729 Cooperazione interistituzionale Network Sussidiarietà del Comitato delle Regioni

6 Scheda S730 Partecipazione regionale alla formazione del diritto comunitario...78 Scheda S731 Cooperazione interparlamentare regionale...79 Scheda S732 Rapporto annuale sulla legislazione sezione comunitaria...79 Scheda S733 Rapporto annuale sulla legislazione della Camera dei deputati...79 Scheda S734 Consulenza in diritto comunitario nell ambito del processo legislativo regionale...79 Scheda S735 Informazione ai consiglieri...79 Scheda S736 Partecipazione ai lavori dell OLI...80 DOCUMENTAZIONE GIURIDICA...80 Scheda S737 Aggiornamento Pagine Studi legislativi e Osservatorio elettorale all interno del sito web dell Assemblea legislativa...80 Scheda S738 Pubblicazioni di interesse giuridico...81 Scheda S739 Demetra Centro unificato di ricerca...81 SEGRETERIA ASSEMBLEA LEGISLATIVA PROTOCOLLO E ARCHIVIO...84 Scheda U129 Riordino, inventariazione e archiviazione degli atti della VII legislatura...84 Scheda S740 Protocollo...85 Scheda S741 Conservazione documentale corrente...85 Scheda S742 Archivio di deposito...85 Scheda S743 Archivio storico...85 Scheda S744 Aggiornamento manuale di gestione...86 ISCRIZIONI E ASSEGNAZIONI ALLE COMMISSIONI...86 Scheda S745 Iscrizione e assegnazione oggetti...86 ASSISTENZA ALLA CONFERENZA DEI PRESIDENTI DI GRUPPO E CONVOCAZIONE DELLE SEDUTE DELL ASSEMBLEA...87 Scheda S746 Convocazione sedute Assemblea legislativa...87 Scheda S747 Assistenza in aula...87 Scheda S748 Verbalizzazione sedute Conferenza dei Presidenti di Gruppo...89 Scheda S749 Monitoraggio sugli atti di indirizzo e controllo...89 Scheda S750 Monitoraggio sulle leggi e gli atti...89 RESOCONTAZIONE INTEGRALE...90 Scheda S751 Supporto all Aula e resocontazione integrale...90 Scheda U131 Deregistrazione esterna resoconti integrali...92 PREDISPOSIZIONE DEGLI ATTI APPROVATI E ATTIVITÀ POST ASSEMBLEARE...93 Scheda S752 post assembleare...93 Scheda S753 Pubblicazione di atti significativi...93 Scheda S754 Attuazione nuovo Regolamento...93 Scheda S755 Funzioni trasversali...93 COORDINAMENTO COMMISSIONI ASSEMBLEARI SUPPORTO ALLE COMMISSIONI (convocazioni, verbali, pareri, trasmissione e divulgazione atti)...98 Scheda S756 Manuale delle procedure operative per le segreterie delle commissioni assembleari...99 QUALITÀ DELLA NORMAZIONE E CONTROLLO SULL ATTUAZIONE DELLE LEGGI...99 Scheda S758 Istruttoria legislativa analisi tecnico normativa Scheda S759 Collaborazione con il Servizio Segreteria assemblea Scheda S760 Collaborazione con il Servizio legislativo sul tema della qualità della legislazione Scheda S761 Analisi ed elaborazione criteri condivisi per l applicazione del nuovo Regolamento interno Scheda S762 Attuazione articoli 45 e 46 del Regolamento interno in materia di drafting e glossario COMUNICAZIONE E PARTECIPAZIONE AL PROCESSO DECISIONALE Scheda U095 Iniziative, convegni e indagini conoscitive Scheda U096 Pubblicazioni monografiche di settore Scheda S763 Predisposizione e tenuta dell Albo generale delle associazioni ex art. 19 dello Statuto Scheda S764 Predisposizione e gestione strumenti per le consultazioni telematiche Scheda S765 Rapporto annuale sulla legislazione COMITATO REGIONALE PER LE COMUNICAZIONI CO.RE.COM SPESE DI FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO Scheda U134 Spese rappresentanza Presidente e Vicepresidente Scheda U 132 Spese per funzioni proprie Scheda U135 Spese per funzioni delegate Corecom ATTIVITÀ DI INDAGINE E DI MONITORAGGIO Scheda U139 Monitoraggio, pianificazione e valutazione sistema radiotelevisivo Scheda U140 Catasto

7 ISTITUTI DI GARANZIA INIZIATIVE PROMOZIONALI E ORGANIZZAZIONE CONVEGNI E SEMINARI Scheda U091 Iniziative promozionali in materia di difesa civica Scheda S766 di comunicazione SPESE DI FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO Scheda U092 Spese di rappresentanza Scheda U093 Acquisto volumi e quotidiani Scheda U094 Consulta di garanzia statutaria Scheda U349 Garante delle persone sottoposte a misure restrittive della libertà personale Scheda U350 Garante per l infanzia e l adolescenza

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9 DIREZIONE GENERALE Responsabile Luigi Benedetti 9

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11 PIANIFICAZIONE, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DEI RISULTATI Descrizione programma: la d.g. predispone, mediante il coordinamento dei Servizi, gli strumenti di pianificazione e programmazione al fine di definire le strategie della struttura e gli obiettivi dei singoli centri di responsabilità. Predispone, inoltre, sulla base degli strumenti di pianificazione e programmazione il sistema di rendicontazione. Scheda S698 Bilancio annuale di previsione, variazioni di bilancio e conto consuntivo Raccogliere e coordinare le varie esigenze presentate dai Servizi raccolta proposte dei servizi presentazione bilancio all U.P. Servizi interni coinvolti: tutti Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: Tempi: Agosto: invio lettera ai Dirigenti per raccolta proposte riguardanti il Bilancio di previsione Settembre: riunione per preparazione poste Bilancio di previsione; incontro con Consigliere questore; U.P. per presentazione proposta di Bilancio Ottobre: U.P. per approvazione Bilancio di previsione Marzo: I variazione di bilancio (in corrispondenza Conto consuntivo) Settembre: II variazione di bilancio Scheda S699 Predisposizione Piani - Programma Elaborazione dei piani di attività dell organizzazione consigliare nell ambito delle risorse finanziarie disponibili. Razionalizzazione, integrazione e semplificazione delle attività in un ottica orientata ai risultati, all efficacia e all efficienza. redazione dei p.p. per Programmi e Progetti (articolati per CDR) e per budget finanziari (per azioni di entrata e di spesa) individuazione degli indirizzi amministrativi e delle connesse responsabilità gestionali selezione degli obiettivi (schede progetto) da utilizzare per il processo di valutazione della dirigenza e successivo controllo sul grado di raggiungimento dei risultati elaborazione documento finale da sottoporre all U.P. Servizi interni coinvolti: tutti i Servizi; U.P. Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: Tempi: Novembre: presentazione delle proposte di p.p. da parte dei Dirigenti di Servizio Dicembre: incontri con i Dirigenti di Servizio per valutare le proposte di p.p.; U.P. per presentazione Piani programma Aprile: verifica p.p. relativa al I trimestre (in corrispondenza Conto consuntivo) Giugno: coordinamento con Dirigenti per verifica andamento p.p. di metà esercizio Scheda S700 Innovazione e sviluppo dei sistemi contabili, economici e finanziari 11

12 Introdurre un nuovo software in grado di monitorare l andamento della gestione contabile e che garantisca il collegamento tra capitoli di bilancio, piani programma e atti di impegno (delibere, determine). seminari interni circolari consulenze ai Servizi Servizi interni coinvolti: tutti i servizi Soggetti esterni coinvolti: società fornitrice del nuovo programma di contabilità Scheda S714 Sviluppo di un sistema di valutazione della dirigenza per l Assemblea legislativa Introdurre un sistema di valutazione, in linea con quello adottato dalla Giunta, che garantisca verifiche annuali basate sull effettivo conseguimento di risultati e lo sviluppo di competenze da parte della dirigenza. Per ciascun obiettivo individuato è indispensabile fornire: descrizione, indicatore di risultato e quantificazione. Il livello di raggiungimento viene ricavato dal consuntivo delle attività del servizio predisposto in forma sintetica dal co.ge. e dal dirigente che predispone il report annuale di servizio. Servizi interni coinvolti: tutti i servizi Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: dirigenti, dirigenti professional e p.o. Scheda S701 Sviluppo del sistema dei controlli di regolarità amministrativa Il controllo di regolarità amministrativa e contabile si esercita in via successiva sugli atti e sulle procedure ad essi inerenti comportanti assunzioni di spesa e obblighi a carico del Consiglio, secondo le forme individuate con delibera dell'ufficio di Presidenza. La struttura di controllo redige, a cadenza semestrale ed annuale in forma riepilogativa, un rapporto sui risultati dei controlli effettuati e lo sottopone alla direzione generale per gli adempimenti conseguenti. Il rapporto è trasmesso all'ufficio di Presidenza e al nucleo di supporto alla valutazione dei dirigenti. Servizi interni coinvolti: tutti i servizi Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: dirigenti, dirigenti professional e p.o. PROGETTAZIONE DI UNA FUNZIONE DI ANALISI, STUDIO E RICERCA Scheda U153 Sviluppo di attività di analisi, studio e ricerca Sviluppo di una funzione di supporto al processo legislativo a livello di analisi, studio e ricerca avviare e coinvolgere in un confronto costruttivo e di collaborazione, le altre Assemblee legislative interessate al progetto; definire le ipotesi di collaborazioni istituzionali esterne all Assemblea legislativa, con particolare riferimento alla Conferenza dei Presidenti; 12

13 definire il ruolo principale della funzione e le modalità di collaborazione con gli organi interni all Assemblea legislativa; realizzare una o più ipotesi di documento tipo, inerente l azione di ricerca e di studio; delineare una ipotesi di banca dati dei risultati di ricerca e le modalità di utilizzo interno ed esterno all Assemblea regionale; predisporre un progetto da presentare alla Conferenza dei Presidenti delle Assemblee regionali; stipulare convenzioni con Università Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo, Biblioteca, Soggetti esterni coinvolti: Assemblee legislative regionali, Conferenza dei Presidenti, Università Destinatari: consiglieri regionali Tempi: 2008 SVILUPPO STRATEGICO DELLE RISORSE UMANE Descrizione programma: Coordinare il sistema di pianificazione strategica delle risorse umane mediante l'attivazione di modalità organizzative volte all'ottimizzazione della gestione delle risorse stesse. Predisporre il piano formativo delle risorse umane. Introduzione e gestione dei sistemi di valutazione, sia del personale che delle performance organizzative. Scheda S702 Piano dei fabbisogni di incarichi e collaborazioni professionali Coordinare le richieste di nuove professionalità provenienti dai servizi; predisporre gli atti amministrativi programmazione e adeguamento dei fabbisogni professionali redazione piano dei fabbisogni Servizi interni coinvolti: tutti i servizi Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: tutti i servizi Tempi: Novembre: programmazione fabbisogni professionali e incarichi di collaborazione per l anno successivo; raccolta relazioni dei Dirigenti riguardanti gli incarichi dell anno precedente Febbraio: U.P. approva le relazioni finali sugli incarichi professionali Marzo: lettera ai Dirigenti per adeguamento fabbisogno prestazioni professionali anno in corso Aprile: U.P. approva adeguamento fabbisogno prestazioni professionali anno in corso Ottobre: riunione con area bilancio per adeguamento piano fabbisogni professionali per anno successivo Scheda U149 Rapporti di co.co.co. : Attivazione rapporti di collaborazione secondo le esigenze della struttura : raccolta esigenze dei servizi attivazione rapporti di co.co.co. Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: tutti i servizi 13

14 Scheda U158 Partecipazione a convegni e seminari dei dipendenti Garantire percorsi di sviluppo e formazione del personale dell Assemblea legislativa istruttoria richieste atti amministrativi pagamento quote di partecipazione Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: tutti i servizi Scheda S703 Coordinamento della struttura dirigenziale Favorire l integrazione e il buon funzionamento della struttura dirigenziale preparazione o.d.g. convocazione coordinamento dei dirigenti Servizi interni coinvolti: tutti i servizi Soggetti esterni coinvolti: Destinatari: Tempi: Gennaio: convocazione coordinamento dirigenti per piano formazione comparto e dirigenza, consuntivo incarichi prestazioni professionali Febbraio: convocazione coordinamento dirigenti per avvio procedura di valutazione dirigenti, resoconto attività anno precedente Giugno: convocazione coordinamento dirigenti per verifica andamento p.p. Settembre: convocazione coordinamento dirigenti per Bilancio di previsione RELAZIONI SINDACALI Scheda S705 Partecipazione alla delegazione trattante della Regione Emilia-Romagna Sviluppo strategico e amministrativo del personale dell'assemblea legislativa, in armonia con i processi di riforma del comparto pubblico e con la contrattazione nazionale Servizi interni coinvolti: Gestione e Sviluppo Soggetti esterni coinvolti: delegazioni sindacali Scheda S706 Gestione delle relazioni sindacali interne all Assemblea Legislativa Gestione, in collaborazione con la Giunta, del ruolo tecnico datoriale in materia di contrattazione, di gestione delle relazioni sindacali, del contenzioso e della sicurezza nei luoghi di lavoro Servizi interni coinvolti: Gestione e Sviluppo Soggetti esterni coinvolti: sindacati 14

15 SUPPORTO ALL ATTIVITÀ DELL UFFICIO DI PRESIDENZA, DELL ASSEMBLEA LEGISLATIVA E DEI GRUPPI CONSILIARI Descrizione programma: Preparazione, per quanto di competenza della Direzione, delle sedute di Ufficio di Presidenza con la formulazione della proposta dell odg e verbalizzazione e, in collaborazione con le PO del servizio Segreteria Assemblea Legislativa o con quello a supporto delle commissioni, monitoraggio delle varie scadenze legislative, regolamentari e degli atti di indirizzo. Coordinamento degli adempimenti in tema di privacy. Supporto alle attività dei Gruppi assembleari, per quanto concerne la variazione della consistenza dei gruppi stessi e le connesse problematiche tecnico-organizzative e amministrative. Scheda S707 Supporto all attività dell Ufficio di Presidenza Garantire la buona organizzazione delle attività pre e post Ufficio di Presidenza preparazione delle sedute stesura proposta di o.d.g. verbalizzazione e monitoraggio scadenze Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo, Comunicazione, Relazioni esterne e Cerimoniale Scheda S708 Gestione dell Albo delle nomine e degli elenchi degli amministratori delle società partecipate Garantire l aggiornamento dell albo e degli elenchi delle nomine ricezione dalla Giunta dell elenco, aggiornato ogni sei mesi, delle società parzialmente o totalmente partecipate dalla regione e degli incarichi da essa conferiti pubblicazione e aggiornamento dell elenco sul sito web dell Assemblea legislativa Servizi interni coinvolti: Gabinetto presidente della Giunta, Gestione e sviluppo (informatica) Soggetti esterni coinvolti: Tempi: ogni 6 mesi Scheda S709 Coordinamento degli adempimenti in materia di privacy Garantire il rispetto delle procedure definite dalla legislazione in materia di privacy Stesura determina contenente l elenco dei collaboratori incaricati del trattamento dei dati personali Servizi interni coinvolti: tutti Scheda U155 Spese di rappresentanza Presidente Assemblea Garantire l adeguato supporto alle funzioni istituzionali della Presidente Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Scheda U156 Spese di rappresentanza U.P. Garantire l adeguato supporto alle funzioni istituzionali dell U.P. Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo 15

16 Scheda S710 Rapporti con i Revisori contabili dei Gruppi consiliari Favorire l attività dei Revisori presso i Gruppi consiliari, rispettare le scadenze delle verifiche contabili, predisporre gli atti amministrativi conseguenti Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Tempi: Gennaio: presentazione verbale quadrimestrale di regolarità sottoscritto dai Revisori contabili dei Gruppi consiliari Marzo: entro il 31/03 i Revisori approvano il rendiconto dei Gruppi consiliari dell anno precedente; l U.P. accerta successivamente la regolarità della rendicontazione Settembre: presentazione verbale quadrimestrale di regolarità dei Gruppi consiliari Dicembre: verifica cassa contante dei Gruppi da parte dei Revisori contabili Scheda U154 Formazione Consiglieri regionali Garantire percorsi di sviluppo e formazione dei Consiglieri su tematiche concordate (Statuto, Regolamento ) definizione tematiche di studio organizzazione percorsi formativi Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo, Segreteria Assemblea legislativa, Legislativo e Qualità della legislazione, Coordinamento commissioni Destinatari: consiglieri Scheda S711 Supporto all attività dei Gruppi Assembleari Supportare le attività dei Gruppi assembleari, in particolare per quanto concerne gli adempimenti amministrativi connessi alla variazione della consistenza dei gruppi stessi e le connesse problematiche tecnico-organizzative. atti di accertamento della consistenza dei Gruppi Assembleari. esame e risoluzione delle problematiche tecnico-organizzative e finanziarie collegate alla variazione della consistenza dei Gruppi stessi. Servizi interni coinvolti: servizio Gestione e Sviluppo. Soggetti esterni coinvolti: Comitato tecnico dei revisori Destinatari: Gruppi Assembleari Scheda U159 Consulenze prestate da enti e/o privati Garantire alla struttura il costante supporto alle funzioni e attività interne Le attività sono definite nelle schede del Piano dei fabbisogni di incarichi deliberato dall UP Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Scheda U160 Fondo di riserva per spese obbligatorie ed impreviste Gestione e accesso al fondo di riserva in relazione alle esigenze straordinarie presentatesi in corso d anno 16

17 Servizi interni coinvolti: Gestione e sviluppo Scheda U351 Fondo per lo sviluppo di progetti strategici Attivazione progetti strategici della d.g. deliberati da UP RELAZIONI ISTITUZIONALI Scheda S712 Partecipazione al tavolo tecnico della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee Valorizzazione del ruolo istituzionale delle Assemblee delle Regioni e delle Province autonome Coordinamento e scambi di esperienze per le attività di interesse delle Assemblee legislative Scheda S713 Partecipazione ai lavori della CALRE La CALRE è la conferenza dei presidenti dei Parlamenti regionali europei con poteri legislativi. Incremento dell influenza dei Parlamenti regionali sul processo di unificazione europea. Partecipazione all Assemblea plenaria e ai gruppi di lavoro istituiti 17

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19 SERVIZIO GESTIONE E SVILUPPO Responsabile Gloria Guicciardi 19

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21 AREA BILANCIO E CONTROLLO DI GESTIONE Descrizione programma: supportare i Servizi nei percorsi di programmazione e budgeting interni in collaborazione con la Direzione generale favorendo, al contempo, lo sviluppo del sistema di programmazione e la salvaguardia degli equilibri di bilancio. Predisposizione del Bilancio preventivo e del Conto consuntivo. Funzione di controllo di gestione. Scheda S769 Programmazione economico-finanziaria : supportare l organo di indirizzo (Ufficio di Presidenza) e di gestione (Direzione generale) nel processo di pianificazione e programmazione finanziaria; definizione bilancio di previsione; Variazioni di bilancio : analisi sulla gestione dell attività dell assemblea legislativa negli aspetti finanziari-economici e di programmazione (piani programma) predisposizione di atti reports - documentazione conseguenti, a supporto della direzione generale riferiti alle attività con ricaduta contabile e senza ricaduta contabile collaborazione alla direzione generale e ai servizi nelle varie fasi dell istruttoria del bilancio istruttoria e predisposizione atto e relativi allegati (reportistica) supporto alla direzione generale; istruttoria e successiva stesura atti di variazione di bilancio e storni di fondi Servizi interni coinvolti: Direzione generale Servizi Soggetti esterni coinvolti: Giunta regionale - Tesoreria Tempi: da regolamento di contabilità Scheda S770 Monitoraggio e controllo equilibri finanziari : Assicurare il controllo permanente degli equilibri di bilancio anche mediante la predisposizione di reports periodici alla Direzione generale e all Ufficio di Presidenza : verifiche sulla tenuta della contabilità (economico finanziaria - patrimoniale) e sull andamento della pianificazione della programmazione, atte a presidiare gli equilibri di bilancio analisi e supporto alla direzione generale predisposizione di reports (art. 24 e 98 regolamento interno per l amministrazione e la contabilità) supporto alla direzione generale e ai dirigenti delle strutture (art. 24) Servizi interni coinvolti: Direzione generale Servizi Tempi: indicati dalla Direzione / servizi e dal regolamento di contabilità Scheda S771 Rendiconti di gestione : supporto alla Direzione generale nella redazione dello stato di attuazione dei programmi e del Conto Consuntivo : istruttoria, analisi dei dati (finanziari economici- analitici- patrimoniali art. 98 reg. contabilità) predisposizione relazioni tecniche, reportistica e atto amministrativo relativo (rendiconto) Servizi interni coinvolti: Direzione generale Servizi - Strutture speciali e gruppi assembleari - Cassiereeconomo dell Assemblea legislativa; Soggetti esterni coinvolti: Agenzia delle Entrate - Consulenti Collaboratori Liberi professionisti Giunta regionale Tesoreria - Fornitori - altri Enti Comunità Europea Tempi: da regolamento di contabilità 21

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