La nuova procedura consente: la consultazione sintetica per ogni Sede; la stampa della lista analitica per motivo di scarto;

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1 Direzione Centrale delle Prestazioni Direzione Centrale Sistemi Informativi e Telecomunicazioni Roma, 9 Dicembre 2004 Circolare n. 155 Ai Dirigenti centrali e periferici Ai Direttori delle Agenzie Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami professionali Al Coordinatore generale Medico legale e Dirigenti Medici e, per conoscenza, Al Presidente AilConsiglieri di Amministrazione Al Presidente e ai Membri del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza Al Presidente e ai Membri del Collegio dei Sindaci Al Magistrato della Corte dei Conti delegato all esercizio del controllo Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Al Presidente della Commissione centrale per l accertamento e la riscossione dei contributi agricoli unificati Ai Presidenti dei Comitati regionali Ai Presidenti dei Comitati provinciali OGGETTO: Nuova procedura INTRANET per la consultazione e la stampa delle liste delle pensioni non abbinate per il pagamento e delle quote di pensione corrisposte a beneficiari localizzate all ufficio pagatore di Cassa Sede a causa di errori. E stata realizzata in ambiente INTRANET una nuova applicazione per la consultazione e la stampa delle liste delle pensioni non abbinate per il pagamento e delle quote di pensione corrisposte a beneficiari, localizzate all ufficio pagatore di Cassa Sede a causa di errori rilevati in fase di predisposizione del pagamento. La nuova procedura consente: la consultazione sintetica per ogni Sede; la stampa della lista analitica per motivo di scarto;

2 la consultazione analitica per singola pensione. Le Sedi dovranno completare l acquisizione dei dati necessari a consentire il pagamento unificato o la localizzazione delle quote da corrispondere ai beneficiari all ufficio pagatore richiesto. L attività di sistemazione riveste particolare importanza, in quanto comporta: un servizio di qualità per il pensionato, consentendo il pagamento unificato di tutte le sue pensioni; la riduzione dei tempi necessari all estrazione delle rate mensili; la riduzione del costo delle commissioni corrisposte agli enti pagatori. 1. Motivi di scarto: codice e descrizione Le pensioni non abbinate per il pagamento unificato e le quote di pensione localizzate all ufficio pagatore di Cassa Sede a causa di errori vengono raggruppate in base al motivo del mancato abbinamento o della situazione di errore che riscontrata al momento della predisposizione del pagamento della rata di pensione Pensioni non abbinate per il pagamento unificato: motivi di scarto Le pensioni non abbinate per il pagamento unificato sono individuate dai seguenti codici:

3 1.2. Quote di pensione corrisposte a beneficiario: motivi di scarto Le quote di pensione sono individuate dai seguenti codici: Codice Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Descrizione Quota con dati anagrafici del beneficiario errati (Cassa Sede) Quota con indirizzo beneficiario errato (Cassa Sede) Quota con dati anagrafici del tutore errati (Cassa Sede) Quota con indirizzo del tutore assente (Cassa Sede) Quota con ufficio pagatore errato (Cassa Sede) Quota con indirizzo beneficiario errato con presenza di tutore 2. Accesso alla procedura Per accedere alla procedura è necessario selezionare da INTRANET, in sequenza, Assicurato e Pensionato e Pagamento unificato delle pensioni Visualizzazione scarti. Viene visualizzata la pagina web Ricerca per Sede o per singola pensione :

4 Nel campo Elab vengono riportati il mese e l anno dell ultima rata di pensione estratta per il pagamento. L applicazione consente la consultazione e la stampa dei dati sintetici, per codice Sede, e la consultazione dei dati analitici, per singola pensione (categoria e certificato). 2. Consultazione sintetica Per la consultazione dei dati sintetici è necessario indicare nel campo Codice Sede il codice della Sede e cliccare il pulsante VISUALIZZA DATI. L applicazione visualizza la pagina con l elenco dei motivi di scarto. Per le pensioni non abbinate per il pagamento vengono riportati il codice e la descrizione del motivo di scarto dal pagamento abbinato e il numero delle pensioni interessate. Per le quote di pensione corrisposte ai beneficiari vengono riportati i seguenti dati: nel campo Codice scarto la dicitura QUOTE, nel campo Descrizione motivo scarto la dicitura QUOTE LOCALIZZATE IN CASSA SEDE PER MOTIVI DIVERSI ;

5 nell campo Num. pensioni il numero delle quote risultate errate Stampa L applicazione consente la stampa delle liste per motivo di scarto. A tal fine è sufficiente cliccare in corrispondenza del motivo di scarto. Le liste vengono predisposte in formato PDF. Effettuata la stampa, è possibile ritornare al pannello iniziale cliccando in alto a sinistra il pulsante INDIETRO. Per effettuare una nuova consultazione è sufficiente impostare i nuovi dati e cliccare il pulsante NUOVA RICERCA. 3. Consultazione dei dati analitici Per consultare i dati analitici sulla pagina web Ricerca per Sede o per singola pensione è necessario acquisire il codice della Sede, la categoria numerica della pensione, il numero di certificato e cliccare il pulsante VISUALIZZA DATI. L applicazione visualizza la pagina con il motivo di scarto. Per effettuare una nuova consultazione è sufficiente impostare i nuovi dati e cliccare il pulsante NUOVA RICERCA. 4 - Pagamenti non unificabili Si ricorda che non possono essere unificati con quelli di altre pensioni dello stesso soggetto i pagamenti relativi: alle pensioni localizzate in Cassa Sede; agli assegni straordinari di sostegno al reddito di categoria VOCRED (027), VOCOOP (028), VOESO (029); alle pensioni a carico della gestione speciale per il personale degli Enti pubblici creditizi VOBANC (032), IOBANC (033), SOBANC (034). Tali pagamenti vengono effettuati direttamente dagli Enti creditizi e rendicontati con la procedura DM;

6 le pensioni con liquidazione e gestione accentrata per effetto delle convenzioni con i seguenti Istituti di credito: *** SEDE ABI CAB DENOMINAZIONE BANCA D ITALIA BANCA NAZIONALE DEL LAVORO BANCA DI ROMA UNICREDIT BANCA SPA BANCA INTESA BCI BANCA POPOLARE DI MILANO BANCA POPOLARE DI NOVARA Le Sedi Regionali avranno cura di monitorare l attività delle Sedi al fine di eliminare le situazioni di scarto evidenziate dalla nuova procedura. A tale scopo è in corso di predisposizione un apposita funzione statistica, che fornirà i dati mensili per singola Sede e per Regione, riferiti sia alla rata corrente in consultazione, sia alle rate corrisposte nei mesi precedenti. Il Direttore Generale Crecco