Guida Operativa. Pag 1

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1 Guida Operativa Pag 1

2 SOMMARIO Gestione Ufficiali Levatori pag. 3 Configurazione del primo ufficiale levatore Gestione degli ufficiali levatori Gestione Pratiche pag. 5 Pag 2

3 Gestione Ufficiali Levatori Al primo lancio dell esecuzione del programma appare la finestra riportata qui sopra che indica appunto all ufficiale di identificarsi attraverso la relativa maschera di configurazione per poter così poi iniziare con la compilazione delle varie pratiche. Dopo di che una volta inserito almeno un ufficiale Levatore il messaggio riportato sopra non verrà più visualizzato e qualora all interno dell applicativo verrà mantenuta la configurazione relativa ad un solo ufficiale levatore non occorrerà identificarsi perché l operazione avverrà in modo automatico. Diversamente qual ora esistessero all interno dell applicativo più Ufficiali levatori occorrerà identificarsi ogni volta che si accederà all applicazione. Chiaramente una volta identificato e inseriti i parametri fondamentali per la configurazione dell ufficiale occorrerà chiudere l applicativo. E riaccedervi per procedere con la compilazione delle pratiche I campi obbligatori per la gestione delle pratiche per ciò che riguarda l ufficiale levatore saranno la provincia la qualifica e un progressivo. I suddetti campi successivamente non potranno essere più modificati. Pag 3

4 Inoltre altra caratteristica riguardante la maschera di configurazione relativa agli ufficiali levatori qualora si volessero apportare delle modifiche relative all anagrafica o al domicilio sarà possibile solo identificandosi con l ufficiale che vuole apportare le modifiche. Questo eviterà che un ufficiale levatore modifichi i dati di un altro erroneamente. Un altra funzione applicabile è l eliminazione di un ufficiale levatore. Questa funzionalità però avrà delle restrizione ovvero ogni Ufficiale Levatore sarà autorizzato ad eliminare solo se stesso. Una volta premuto pero il pulsante per l eliminazione dell ufficiale levatore l applicativo di conseguenza andrà ad eliminare anche tutte le pratiche associate e precedentemente elaborate da quest ultimo. Infine una volta completata la procedura di eliminazione l applicativo verrà chiuso, in quanto essendo configurato con l autenticazione dell ufficiale appena eliminato non si potrà procedere con alcuna funzionalità. Pag 4

5 Indice Pratiche Gestione pulsanti dell Indice della Pratica 1. Questo pulsante permette all utente di inserire una nuova pratica la prima volta che si accede a questa form non occorre premerlo in quanto viene già aperta la form con la richiesta d inserimento di una nuova pratica. 2. Questo pulsante permette la visualizzazione del dettaglio della pratica elencando i protesti in essa contenuti e le persone relative al protesto (vedi pag. 7) messaggio. 3. Questo pulsante consente all utente di eliminare una pratica chiedendone un ulteriore conferma tramite un Pag 5

6 4. Questo pulsante consente all ufficiale Levatore di scaricare una pratica, chiaramente prima di scaricarla l applicativo controllerà che non esistano all interno della pratica dei campi non compilati ma obligatori secondo le specifiche e se dovessero esserci blocca la procedura comunicandolo con un messaggio.(vedi pag.12) 5. Questo pulsante viene visualizzato qual ora la pratica sia gia stata scaricata e quindi permette all ufficiale levatore di verificare i file generati (distinta, file U3T, File U3R) durante lo scarico della pratica. E di gestire quindi la firma Digitale per la distinta l accesso a Telemaco o lo scarico su Floppy come descritto nella gestione dello Scarico di una Pratica (vedi Form 12 Scarico Pratica) 6. Questo pulsante come quello qui sopra compare solo quando la pratica risulta nello stato S ovvero scaricata e occorre all operatore per effettuare un nuovo scarico. Inoltre all inserimento di una nuova pratica l applicativo imposterà la data che ha determinate caratteristiche secondo le specifiche richieste (mese e anno correnti se siamo maggiori o uguali al 27 del mese, oppure mese 1 e anno corrente o 1 se il mese è gennaio) qualora l utente inserisca una data differente da quella data verrà segnalato tramite un messaggio, ma cio non impedirà il continuo completamento della pratica. Ogni volta che verrà richiestio l inserimento di una nuova pratica nel momento del salvataggio verrà richiesta comunque la conferma. Sulla barra in basso del menu gereale in oltre verrà costantemente segnalato l ufficiale levatore che in quel momento è registrato Pag 6

7 Gestione Effetto ( ) In questa form avviene la vera e propria gestione dell effetto con la compilazione della parte superiore si daranno tutti gli estremi del protesto e nella parte sotto invece verranno indicate le anagrafiche delle persone protestate per l effetto. Pag 7

8 IMPORTA Permette all utente di importare i dati di un Richiedente/Protestato direttamente dall anagrafica ARCHIVIA Permette all utente una volta inseriti i dati di un Richiedente/Protestato di salvarli nell anagrafica. Questo velocizzerà la procedura di inserimento qual ora un protestato o un richiedente sia presente più volte. Qual ora si tentasse di inserire più di una volta la stessa persona l applicativo farà presente la cosa attraverso un messaggio e a quel punto l utente potrà decidere se sovrascrivere i dati gia inseriti nell anagrafica precedente o no. Pag 8

9 La Griglia riporta nella prima colonna il numero di repertorio relativo all effetto e poi il nome e ed il cognome della persona protestata per quell effetto. Scorrendo la griglia si potrà quindi scorrere il dettaglio relativo ad ogni singola persona protestata per uno specifico effetto. I campi contrassegnati in rosso relativi ai comuni e alle province sarà possibili selezionarli sia scorrendo la tendina relativa al campo oppure digitando correttamente tramite tastiera il comune o la provincia desiderata e la combo si completerà automaticamente Pag 9

10 Gestione pulsanti dell Effetto Esistono nella gestione dell inserimento di un effetto due barre di pulsanti una che riguarda l intera effetto e una più di dettaglio per la singola gestione delle persone protestate. 1. PULSANTI PULSANTE NUOVO : Permette di inserire un nuovo effetto evidenziando tutti i campi che dovranno essere obbligatori per lo scarico successivo della pratica PULSANTE SALVA : Permette di salvare l intero effetto. Protesto e Anagrafica della persona protestata attiva in quel momento. PULSANTE ELIMINA : Permette di eliminare l intero effetto. Chiaramente si chiede una conferma tramite un messaggio. PULSANTE ANNULLA : Permette di riportare l effetto alla situazione iniziale non salvando le modifiche apportate. PULSANTE DUPLICA : Permette di duplicare l effetto. Quando si seleziona questo pulsante apparirà dunque una form che permetterà dunque di duplicare : 1. solo la parte relativa al protesto 2. il protesto e tutte le anagrafiche delle persone protestate per quell effetto 3. il protesto e una persona in particolare tra le persone facenti parte di tale protesto Pag 10

11 PULSANTE INDICE PRATICHE : Chiude il form relativo alla gestione dell effetto e torna all indice delle pratiche 2. PULSANTI Permette di inserire una nuova persona per il protesto attivo in quel momento. Elimina la persona protesta che è attiva in quel momento sulla form. Nella Gestione delle persone protestate verranno indicate con una le persone che nell anagrafica avranno dei campi ritenuti obbligatori secondo le specifiche ministeriali incompleti o errati. Questo come detto precedentemente viene segnalato all utente perché pur non essendo obbligatorio l inserimento di alcuni dati al fine del salvataggio della pratica risulteranno poi invece bloccanti al fine dello scarico della stessa. Pag 11

12 Scarico pratica ( ) All avvio dello scarico della pratica l applicativo effettuerà alcuni controlli (Controlli basati sulle specifiche ministeriali del D.M. 30 marzo 2005 e visionabile all'indirizzo internet: ramma&tema_dir=tema2 sulla pratica che si sta scaricando. Quando questi controlli daranno esito negativo verrà avvisato l utente con un messaggio. A differenza se si avrà esito positivo si aprirà una form che è il riepilogo dei file creati per lo scarico (distinta, File.U3T, file U3R) Qua si potrà quindi effettuare la firma digitale della distinta e di conseguenza ci sarà quindi la possibilità di scaricare la pratica direttamente su Telemaco, oppure se non si volesse firmare la distinta si potrà comunque scaricare la pratica su Floppy. Pag 12

13 => come indicato anche nella scritta che compare nella form quando il semaforo risulterà rosso vorrà dire che manca un file tra i tre obbligatori. => quando è verde il semaforo, si potrà fare lo scarico sia su Telemaco che su Floppy perché la pratica sarà completa di tutto quello che occorre appunto per essere scaricata (presenza di tutti e tre i file e il file relativo alla distinta firmato) => consentirà all utente di effettuare lo scarico solo su Floppy perché il file della distinta non è stato firmato. Questo pulsante aprirà la cartella all interno della quale sono inseriti i file che durante la procedura di scarico l applicativo avrà creato. Questo pulsante invece abilitato solo quando l utente sarà posizionato sulla linea della griglia dove vi è indicato il file relativo alla Distinta consentirà di effettuare la firma digitale. N.B. Una volta che la pratica verrà scaricata l utente non potrà più modificare i dati presenti in essa. Infatti verrà data ugualmente la possibilità di accedere alla pratica di visualizzare tutti i dati al suo interno, ma questi non potranno poi essere manipolati modificati o eliminati. La pratica risulterà all utente in sola lettura. Qualora ci fosse il bisogno di modificare dei dati l utente dovrà utilizzare il pulsante Nuovo Codice Fedra, che riassegnerà alla Pratica un nuovo codice e ciò darà la possibilità di rivedere tutti i dati come se fosse una nuova pratica. Pag 13

14 Stampa videata corrente: Permette all utente di stampare la schermata che ha in quel momento attiva sul video Pag 14

15 Importa pratica Arianna : Questa voce di menu è stata realizzata per l importo di vecchie pratiche di Arianna fatte con applicativo differenti. L utente una volta selezionata questa voce di menu non dovrà far altro che sezionare il db che vuole importare e confermare l importazione. A questo punto l applicativo procederà all importo di tutti i dati della pratica. E qual ora riscontrasse delle problematiche come ad esempio l inserimento di una pratica avente un codice Fedra gia esistente nella base dati chiedere appunto all utente se si vorrà procedere comunque all inserimento della pratica procedendo alla creazione quindi di un nuovo codice Fedra che verrà direttamente proposto oppure se si intende interrompere l inserimento (vedi fig. sotto ). Inoltre essendo nel vecchio Arianna non obbligatorio l inserimento del progressivo per l ufficiale levatore l applicativo tramite una form apposta (vedi fig. sotto) richiederà all utente di inserirlo. Qual ora l ufficiale levatore che sta tentando di fare l import di una vecchia pratica non fosse lo stesso della pratica che si sta importando chiaramente terminato l inserimento non risulterà esserci la pratica nell indice diversamente una volta terminato l import l ufficiale levatore ritroverà la pratica importata nella griglia dell indice delle pratiche. Al termine dello scarico quando esso avvera correttamente verrà riportato all utente il numero di protesti importati. (fig.a) Qual ora dovesse andare storto durante l import per errori presenti nei dati del db importato all utente verra segnalato tramite un messaggio e verrano indicati i protesti che si sarà riusciti ad importare fino al momento dell errore. (fig. b) Pag 15

16 Distinta : Questa voce di menu è stata realizzata per la visualizzazione della Distinta delle pratiche. Qual ora vi fosse aperto l indice contenente l elenco delle pratiche e in esso una pratica selezionata scegliendo questa voce di menu comparirà a video la relativa distinta. Sia che la pratica selezionata sia stata gia precedentemente scaricata oppure no. Anagrafica Protestati : Questa voce di menu richiamerà un form come gia visto all interno della gestione dell Effetto che permetterà di inserire le anagrafiche dei protestati questo consentirà come gia detto in precedenza di velocizzare l inserimento di persone che compariranno più volte Pag 16

17 In verde verranno indicati all utente tutti i campi che poi risulteranno obbligatori una volta che verranno utilizzati all interno della gestione dell effetto. Anagrafica Richiedenti : Anche quest altra voce di menu richiama un form simile a quello descritto qui sopra per la gestione però delle anagrafiche dei Richiedenti. Esso avrà le stesse caratteristiche descritte per l anagrafica dei protestati e verrà utilizzato per lo stesso scopo. Pag 17

18 Configurazione Generale : Questa form permetterà al l utente di indicare alcuni parametri generali necessari per l applicativo ovvero il drive per la directory PRTELE/DATI delle pratiche telematiche. Inoltre anche l indirizzo del software utilizzato per l apposizione della firma digitale; automaticamente viene inserito il percorso di DIKE, se già installato. E ancora l indirizzo internet del servizio utilizzato per la spedizione telematica delle pratiche, (TELEMACO o compatibile) Configurazione Ufficiali levatori Form che gestisce l elenco degli ufficiali levatori vedere ( Gestione Ufficiali Levatori ) Pag 18

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