Novità release

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2 La presente release è utilizzabile anche per aggiornamenti da versioni 9.3.x e 2007.x Contenuto dell aggiornamento Highlight La versione 2009 di Gestionale2 presenta numerose novità : Nuova gestione listini e modifica massiva dei prezzi Nuovo pannello per la scelta stampe Nuovo modulo produzione Nuovo modulo per il punto vendita Possibilità di personalizzare i font su ogni singolo programma Modifiche di massa sulle griglie Copia modello e copia-incolla veloce delle anagrafiche Possibilità di schedulazione ricalcoli Oltre 140 migliorie applicative novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 2 di 20

3 nuova gestione listini Per maggiori dettagli sulla nuova gestione dei listini consulta il manuale html "gestione listini" nella documentazione operativa di Gestionale2. Per maggiori dettagli sulla modifica massiva dei prezzi consulta la sezione "griglia standard, aggiornamento multiplo" nel capitolo "interfaccia" del manuale in linea di Gestionale2. modalità output di stampa E' stata realizzata una nuova interfaccia per la definizione dei parametri di output di stampa (prtsta). Sostanzialmente le stampe possono essere effettuate nel rispetto di 2 funzionalità operative: modalità completamente automatica modalità con richiesta interattiva dei parametri di stampa Per poter utilizzare la modalità completamente automatica è necessario che l'applicazione "conosca" già 3 elementi: 1. la modalità di output, che può essere definita sia nella gestione programmi che nella gestione utenti. In presenza di entrambe è prioritaria quella specificata nella gestione programmi. 2. il template di stampa da utilizzare, che può essere specificato nella gestione utenti 3. la stampante da utilizzare, la quale può essere definita sia a livello di utente che di template di stampa (ges2p1). In presenza di entrambe la priorità è di quella impostata sull'utente. Se anche solo uno di questi elementi è indeterminabile nel momento della stampa, l'applicazione richiederà i parametri. Entrambe le modalità sono state estese alla procedura di stampa con la funzione Crystal. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "scelta stampanti" nella documentazione operativa di Gestionale2. preferenze programma e zoom archivi Sono state implementate alcune funzioni per ottimizzare la fase dell'inserimento dei dati anagrafici e le visualizzazioni zoom sugli archivi. Inserimento dati archivi anagrafici: E' possibile ottenere un messaggio di avvertimento nel caso si abbia modificato un campo e poi si abbia premuto il tasto funzione pgup o pgdown, per non memorizzare automaticamente la variazione. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 3 di 20

4 Dal "pannello di controllo" gestione "Preferenze" è possibile impostare il comportamento valido per tutti i programmi: Dall'interno di un programma di gestione anagrafica, menu "File" e funzione "Preferenze programma", è possibile stabilire il controllo a livello del singolo programma: novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 4 di 20

5 Gestione zoom archivi: E' stata implementata la possibilità di impostare il valore "spazio" o "zero" nei filtri degli zoom. Nello zoom degli ordini fornitori sono stati aggiunti i campi "tipologia ordine" e relativa "descrizione": Nel caso in cui si sia scelta l'opzione "salva impostazioni" dello zoom, per poter vedere i nuovi campi si deve entrare in modifica sulla query ("Impostazioni") e selezionare la funzione "Ripristina impostazioni iniziali" confermando la scelta. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 5 di 20

6 schedulazione ricreazione progressivi Con la versione 2009 di Gestionale2 è possibile inserire nelle operazioni pianificate di Windows oppure nella schedulazione Linux/Unix anche l esecuzione automatica dei principali programmi di ricreazione progressivi e inizializzazione base dati Navigatore. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "operazioni pianificate" nella documentazione operativa di Gestionale2. modulo produzione Per maggiori dettagli sulle novità del modulo produzione consultare il manuale html "produzione" nella documentazione operativa di Gestionale2. lettere d'intento clienti/fornitori Sono state apportate alcune implementazioni nelle procedure di gestione delle lettere d'intento dei clienti e fornitori. Nei programmi di gestione delle lettere è stata aggiunta la possibilità di indicare la norma iva di riferimento con richiamo di un codice inserito nella tabella dei codici iva, per meglio identificarla. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 6 di 20

7 Resta sempre, in alternativa, la possibilità di indicare la norma iva di riferimento nel campo "articolo I.V.A.". La compilazione del campo "anno validità" è stata resa obbligatoria anche nel caso delle dichiarazioni con valenza per singola operazione (tipo dichiarazione 1) perchè serve anche per identificare l'anno di riferimento sulla stampa della lettera. Sulla stampa della lettera a fornitore è stata aggiunta l'indicazione della eventuale sede legale. E' stato revisionato il programma di generazione del file per l'invio telematico delle lettere d'intento ricevute dai clienti: il nome assegnato al file generato è stato variato nel seguente "DICINT_codice ditta_periodo riferimento.txt"; viene controllata l'eventuale esistenza del file per evitarne la sovrascrittura con perdita del file precedentemente estratto; viene visualizzata l'esatta collocazione su disco del file generato che viene ora creato nella directory dei files telematici e non più fra gli archivi della ditta come avveniva in precedenza. note variazione anni precedenti E' stata implementata la gestione delle Note di variazione riferite ad acquisti/vendite di anni precedenti. A partire dal 2008 gli importi movimentati nelle note di variazione relative ad anni precedenti devono essere totalizzati separatamente per ogni cliente e fornitore ai fini di una diversa collocazione sugli Elenchi clienti e fornitori annuali. Per assolvere a tale necessità è stato aggiunto un flag sulla causale contabile che deve essere utilizzata per le registrazioni in oggetto. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 7 di 20

8 Nel caso si fosse proceduto nella registrazione contabile di dette note di variazione senza l'utilizzo di una specifica causale, sarà possibile aggiornare l'archivio dei dati per gli allegati immediatamente prima di effettuare l'elaborazione degli Elenchi clienti e fornitori per l'anno di riferimento 2008 associando solo in quel momento la giusta causale contabile alle note di variazione relative ad anni precedenti. Sono stati modificati i programmi di estrazione movimenti contabili per lemco e lemse del modulo Collegamento Zucchetti per identificare le registrazioni inerenti le note di variazione su anni precedenti. Il programma di generazione telematico Elenchi clienti e fornitori non ha subito modifiche poichè la totalizzazione separata per le note di variazione relative ad anni precedenti sarà obbligatoria a partire dagli Elenchi da produrre nel import primanota da sequenziale La procedura di importazione primanota da file sequenziale (carpri02) è stata implementata in varie funzionalità: è stata aggiunta la possibilità di utilizzare per i clienti e fornitori la codifica memorizzata sul file sequenziale di input in fase di importazione delle righe iva, se il conto indicato sul sequenziale fosse diverso rispetto a quello indicato sulla causale contabile di riferimento, tale conto verrebbe sostituito con il codice letto dalla causale per poter identificare correttamente il movimento come "riga iva"; viene data poi segnalazione in stampa della sostituzione effettuata sulle singole righe di movimento è stata aggiunta la compilazione della contropartita di riferimento. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 8 di 20

9 stampa F24 L a procedura di gestione del modulo F24 segue le nuove disposizioni ministeriali e bancarie con l'elaborazione dei nuovi campi "codice fiscale e codice identificativo del soggetto coobbligato". Le procedure di generazione F24 in formato pdf e la stampa modulo sono state adeguate al nuovo modello ministeriale valido per il gestione IBAN per bonifici nazionali Dal 1 gennaio 2008 l'iban è stato adottato come unico standard per l'identificazione del conto corrente da utilizzare per eseguire i pagamenti nazionali. Programma STABON07 "Bonifici su magnetico" dal menu "Pagamento fornitori" della contabilita'. Per uniformarsi ai nuovi standard tecnici dell'associazione CBI sono stati inseriti i record tipo 16 e 17 nei tracciati dei file per l'invio telematico dei bonifici nazionali (Italia e San Marino): in questi record ci sono le indicazioni del codice IBAN dell'ordinante e del beneficiario (conformità con gli standard CBI-BON ver.6.3 del 20/12/2007 obbligatorietà dal 3/6/2008). Il programma di stampa dei bonifici su supporto cartaceo è stato modificato per la parametrizzazione del codice iban del beneficiario. In caso di creazione file telematico al termine dell'elaborazione viene visualizzato un messaggio con l'esatta collocazione sul disco del file creato. Il nome del file telematico è composto da una parte fissa "BONIF" seguita dal codice ditta e dal codice banca utilizzato nella distinta. In caso di bonifico estero la parte fissa del nome file è "BONIF_E". Il file creato è pronto per essere trasmesso alla banca. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 9 di 20

10 Programma STAORF12 "Emissione ordini per fornitori" dal menu "Ordini fornitori" "Ciclo passivo" dell'area logistica. Il programma di emissione ordini fornitori è stato modificato per la parametrizzazione dei codici IBAN e BIC del beneficiario. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 10 di 20

11 Programma STAMND77 "Stampa mandati" dal menu "Mandati e reversali" dell'area contabile. Il programma di stampa dei mandati è stato modificato per inserire i codici iban della banca ordinante e della banca del fornitore beneficiario. NB: in caso si gestisse un template personalizzato per la stampa dei mandati, prima di procedere nella nuova stampa occorre rivedere la parametrizzazione dei tipi riga 2 e 200 essendo variata la struttura delle righe per l'inserimento del codice iban dell'ordinante e del beneficiario. comunicazione annuale IVA La procedura di Comunicazione Annuale Dati IVA è stata adeguata alle nuove disposizioni ministeriali.l'adeguamento riguarda la nuova codifica dell'attività prevalente che da codice di 5 caratteri diventa un codice di 6 caratteri. La stampa ed il file telematico della comunicazione annuale iva ora gestiscono il nuovo codice ATECO Nella sezione "Dati fiscali" dell'anagrafica della ditta è stato mantenuto il vecchio codice attività ATECOFIN 2004 a scopo informativo; il nuovo codice attività da compilare è denominato Attività ATECO. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 11 di 20

12 Nel campo "Attività ATECO" deve essere indicato il codice dell attività svolta in via prevalente (con riferimento al volume d affari) desunto dalla classificazione delle attività economiche, vigente al momento della presentazione del modello, consultabile presso gli uffici dell Agenzia delle Entrate e nel sito Internet e Nella sezione "Altri parametri" dell'anagrafica ditta (GES2DI) è possibile indicare i dati dell'intermediario per farli proporre automaticamente in fase di stampa o creazione del file telematico per la comunicazione annuale IVA. Dall'area contabile, menu "Contabilità", "Registri fiscali" si accede al programma di "Comunicazione annuale IVA". novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 12 di 20

13 Completare e controllare i dati richiesti e procedere alla stampa o alla creazione del file telematico. In caso di creazione file telematico, al termine dell'elaborazione viene visualizzato un messaggio con l'esatta collocazione sul disco del file creato. Il nome del file telematico è composto da una parte fissa "IVA" seguita dal codice ditta e dall'anno di riferimento. Il file è pronto per essere trasmesso al ministero. 770 telematico La procedura di generazione del file telematico del modello 770 è stata adeguata alle nuove disposizioni ministeriali. La scadenza per la relativa presentazione è fissata per il La nuova gestione del modello 770 semplificato 2008 in Gestionale2 presenta sostanzialmente le seguenti novità: nel frontespizio il codice attività è quello espresso nel rispetto della nuova tabella di classificazione delle attività economiche ATECO. è stata aggiunta la compilazione del nuovo prospetto SS con i dati riassuntivi del quadro "comunicazione dati certificazioni lavoro autonomo, provvigioni e redditi diversi". NB: il nuovo codice attività ATECO deve essere indicato nell'anagrafica della ditta nella sezione "Dati fiscali". gestione RAEE E stata implementata la gestione del contributo RAEE (Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche) in alcune funzionalità: - gestione di 2 tipologie RAEE associate ad un singolo articolo - funzione di totalizzazione movimentazioni RAEE in gestione documenti di vendita e acquisto - stampa contributi raee su righe proprie da gestire su report di stampa documenti personalizzati novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 13 di 20

14 - programma di utilità per il caricamento veloce dei dati RAEE sulle anagrafiche degli articoli Per maggiori dettagli consulta il manuale html "RAEE" nella documentazione operativa di Gestionale2. distinta base/produzione Nell'area produzione sono state apportate alcune modifiche e Produzione. nei moduli Distinta base Distinta base Il programma di valorizzazione della distinta base (valdsb19) è stato modificato per la correzione di alcuni errori che si verificavano nel caso di distinte basi con articoli con valori fissi differenti. Il programma di gestione della distinta di fabbisogno (gesesp19) è stato implementato nella funzionalità di selezione delle righe ordine cliente da gestire per la produzione. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 14 di 20

15 Dopo l'indicazione dell'ordine, è possibile, tramite tasto funzione F2, selezionare contemporaneamente più righe ordine per il loro caricamento automatico in distinta. Produzione La gestione del multilotto è stata estesa alle bolle di produzione (gesdop66). La modifica interessa sia la gestione manuale della bolla di produzione, che la gestione automatica con carico righe da evasione ordine di produzione: se è abilitata la gestione del multilotto, nell'inserimento del quantitativo dei prodotti finiti e dei relativi componenti su ogni riga documento vengono richiesti i quantitativi di movimentazione dei diversi lotti di riferimento. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "multilotto in produzione" nella documentazione operativa di Gestionale2. agente ispettore/datawarehouse ordini Il datawarehouse degli ordini clienti ora evidenzia anche il dato "agente capo area/ispettore". Il nuovo dato statistico, compilato sulla riga del documento, viene trasmesso automaticamente all'analisi ordini clienti di Infovision tramite la voce "Estrazione dati ORDINI CLIENTI" del menu "G data warehouse". novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 15 di 20

16 Per attivare la nuova funzionalità effettuare le seguenti operazioni: Eseguire l'"attivazione MART" dal menu "G data warehouse" con questa funzione viene aggiornato il mart (MRT) di Gestionale2 sul pc client. Eseguire l'attivazione mart su ogni pc client di Gestionale2 che utilizza Infovision. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 16 di 20

17 Eseguire l'"estrazione dati ordini clienti" dal menu "G data warehouse" Per rendere disponibile il nuovo dato "agente capo area/ispettore" anche sulle statistiche già estratte, occorre eseguire una nuova estrazione impostando i limiti in modo da comprendere anche le statistiche precedenti. Con la nuova estrazione il dato "agente capo area/ispettore" inserito nella riga dell'ordine verrà reso disponibile per il datawarehouse ordini clienti. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 17 di 20

18 Eseguire l'aggiornamento InfoMart dal programma InfoAdmin da Infoadmin selezionare la funzione "Definizione InfoMart": selezionare il mart delle statistiche (INFG2) e premere il bottone "Rileggi InfoMart" confermare l'operazione con il bottone "esegui". novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 18 di 20

19 Analisi ordini clienti da InfoVision Nella "Analisi ordini clienti" di InfoVision è ora a disposizione anche il nuovo campo "Agente capo area/ispettore". Le statistiche visualizzeranno anche i dati raggruppati per il nuovo "agente capo area/ispettore". archivi demo 751 Apri1 Per maggiori dettagli sugli archivi demo 751 per il collegamento con piano dei conti Apri1 consulta il manuale html "archivi demo 751 Apri1" nella documentazione operativa di Gestionale2. novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 19 di 20

20 INDICE nuova gestione listini...3 modalità output di stampa...3 preferenze programma e zoom archivi...3 schedulazione ricreazione progressivi...6 modulo produzione...6 lettere d'intento clienti/fornitori...6 note variazione anni precedenti...7 import primanota da sequenziale...8 stampa F gestione IBAN per bonifici nazionali...9 comunicazione annuale IVA telematico gestione RAEE distinta base/produzione agente ispettore/datawarehouse ordini archivi demo 751 Apri novitarel2009 / Gestionale 2 Zucchetti pag. 20 di 20