A tutti i possessori di un indirizzo Loro sedi. Milano, 18 Luglio 2011 VS/PP/lg prot. 11\00616

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1 A tutti i possessori di un indirizzo Loro sedi Milano, 18 Luglio 2011 VS/PP/lg prot. 11\00616 AVIS Nazionale, in un ottica di miglioramento continuo dei suoi servizi, in seguito a delibera del Consiglio Nazionale del 24 novembre scorso, ha deciso stipulare un contratto con Microsoft per la gestione della posta elettronica, lo sviluppo di una rete intranet e la gestione di riunioni tramite strumenti di videoconferenza. In particolare per l utilizzo della posta elettronica AVIS Nazionale ha scelto di utilizzare lo strumento chiamato Office 365. Dovendo trasferire la nostra realtà di posta (attualmente non basata su tecnologia Microsoft) ad una piattaforma Microsoft, nella fase di passaggio da vecchio a nuovo sistema vi saranno alcuni accorgimenti e cambiamenti da seguire e che dovrete fare sui vostri client di posta elettronica. Per rendere la fase di migrazione dei contenuti il più indolore e trasparente possibile abbiamo deciso di avviare la procedura in data 12 agosto alle ore 21. Tale migrazione non comporterà alcuna perdita di eventualmente archiviate nel vecchio sistema ROUNDCUBE. Nella quarta settimana di luglio vi arriverà una mail che conterrà la nuova password con la quale si potrà accedere dal 12 Agosto alle ore 21 sia al vecchio sistema di posta sia al nuovo sistema (il nuovo sistema di posta sarà consultabile dal sito ). A partire dal 12 agosto alle ore 21 quindi vi sarà una coesistenza dei due ambienti che durerà fino al 15 settembre, data di passaggio totale alla nuova piattaforma. Da questa data sarà possibile consultare la mail solo sulla nuova piattaforma all indirizzo Codice Fiscale Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950 al n con Decreto n del 02/03/1994

2 Per poter scaricare la posta sul pc come siamo abituati a fare, cambiando i sistemi sarà necessario variare le seguenti configurazioni: il pop3 sarà : pod51007.outlook.com l smtp sarà: pod51007.outlook.com dovrà essere settata l autenticazione per il server di uscita (che corrisponde con le credenziali posta in arrivo) settata una connessione pop3 con crittografia SSL sulla porta 995 settata una connessione SMTP con crittografia TLS su porta 587 In allegato alcuni fac-simile per illustrarvi come effettuare tali variazioni sui principali client di posta elettronica. Al link é disponibile una guida similare con maggiori client. In ogni caso la segreteria di AVIS nazionale sarà a vostra disposizione per eventuali chiarimenti o supporti tecnici. Cordiali saluti Il Responsabile Informatizzazione ed Infrastrutture F.to Pasquale Pecora Il Presidente Nazionale F.to Vincenzo Saturni Codice Fiscale Iscritta al Registro Generale Regionale del Volontariato Ente riconosciuto con Legge n. 49 del 20/02/1950 al n con Decreto n del 02/03/1994

3 Allegato Per chi usa OUTLOOK 2007 Dal menù strumenti cliccare su impostazioni account E apparirà la sottostante schermata. A questo punto fare doppio click sulla casella mail di avis oppure potrebbe esserci scritto anche un generico mail.avis.it)

4 A questo punto vi si aprirà la schermata sottostante. Compilare i campi come illustrato segnando il pop3 che sarà : pod51007.outlook.com l smtp che sarà: pod51007.outlook.com aggiornare la password presente con quella nuova fornita via mail Cliccare poi successivamente su altre impostazioni

5 Cliccare sulla linguetta Server della posta in uscita E selezionare Il server di posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione

6 Cliccare poi successivamente su impostazioni avanzate e compilare Server di posta in arrivo (POP3) con 995 Spuntare il server richiede una connessione crittografata Server di posta in uscita (SMTP) con 587 Utilizzare il tipo di connessione crittografata e selezionare TLS Infine cliccare su ok e su fine. Il vostro Outlook sarà ora in grado di ricevere correttamente le mail dal nuovo sistema di posta

7 OUTLOOK 2003 Dal menù strumenti cliccare account di posta elettronica E apparirà la sottostante schermata. Selezionare visualizza o cambia gli account di posta elettronica e cliccare su avanti

8 A questo punto fare doppio click sulla casella mail di avis oppure potrebbe esserci scritto anche un generico mail.avis.it)

9 A questo punto vi si aprirà la schermata sottostante. Compilare i campi come illustrato segnando il pop3 che sarà : pod51007.outlook.com l smtp che sarà: pod51007.outlook.com aggiornare la password presente con quella nuova fornita via mail Cliccare poi successivamente su altre impostazioni Cliccare sulla linguetta Server della posta in uscita E selezionare Il server di posta in uscita (SMTP) richiede l autenticazione

10 Cliccare poi successivamente su impostazioni avanzate e compilare Server di posta in arrivo (POP3) con 995 Spuntare il server richiede una connessione crittografata Server di posta in uscita (SMTP) con 587 Utilizzare il tipo di connessione crittografata e selezionare SSL

11 Infine cliccare su ok e su avanti. Il vostro Outlook sarà ora in grado di ricevere correttamente le mail dal nuovo sistema di posta

12 THUNDERBIRD Dal menù strumenti cliccare su impostazioni account E apparirà la sottostante schermata. Cliccare sulla linguetta Server della posta in uscita E selezionare modifica

13 Compilare nome server con l smtp che sarà: pod51007.outlook.com Porta 587 Sicurezza della connessione STARTTLS Medo di connessione Password normale e cliccare su ok

14 Sezionare poi l account utente e riassegnarli il server smtp appena impostato. Cliccare quindi su impostazioni servera questo punto vi si aprirà la schermata sottostante. Compilare il nome server che sarà pod51007.outlook.com Porta 995 Sicurezza SSL/TLS Poi dare l ok

15

16 OUTLOOK EXPRESS Dal menù strumenti cliccare su account A questo punto fare doppio click sulla casella mail di avis oppure potrebbe esserci scritto anche un generico mail.avis.it)

17 A questo punto vi si aprirà la schermata sottostante. Cliccate sulla linguetta Server Compilare i campi come illustrato segnando il pop3 che sarà : pod51007.outlook.com l smtp che sarà: pod51007.outlook.com aggiornare la password presente con quella nuova fornita via mail selezionare poi Autenticazione del server necessaria Cliccare poi successivamente su impostazioni Selezionare Usa le stesse impostazioni del server di posta in arrivo Cliccare su ok

18 Cliccare poi successivamente su impostazioni avanzate e compilare Server di posta in arrivo (POP3) con 995 Selezionare Il server necessita di una connessione protetta (SSL) Server di posta in uscita (SMTP) con 587 Selezionare Il server necessita di una connessione protetta (SSL) Infine cliccare su ok

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