Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press. Guida alla configurazione

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1 Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press Guida alla configurazione

2 2008 Electronics for Imaging, Inc. Per questo prodotto, il trattamento delle informazioni contenute nella presente pubblicazione è regolato da quanto previsto in Avvisi legali giugno 2008

3 INDICE 3 INDICE INTRODUZIONE 7 Terminologia e convenzioni 7 Informazioni su questo manuale 7 CONFIG RETE 8 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa AppleTalk 8 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa TCP/IP e LPR 9 Collegamento di EFI Splash RPX-iii alla rete TCP/IP 10 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la rete TCP/IP 10 Abilitazione della stampa TCP/IP da EFI Splash RPX-iii 12 Configurazione di Windows 2000/XP/Server 2003/Vista per la stampa TCP/IP 12 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la rete IPv6 e 802.1x 13 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa NDPS 14 Configurazione di una coda di stampa Novell NetWare 20 Collegamento a Fiery 22 Collegamento a Fiery 22 Modifica del collegamento a Fiery 23

4 INDICE 4 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 24 Definizione delle impostazioni predefinite per il lavoro 24 Modifica delle impostazioni predefinite del lavoro 24 Impostazione delle preferenze per EFI Splash RPX-iii 25 Impostazione delle preferenze Server 26 Impostazione delle preferenze Pagina 29 Impostazione delle preferenze Rete 32 Impostazione delle preferenze Colore 33 Impostazione delle preferenze Aspetto 34 Impostazione delle preferenze Barra pulsanti 34 Impostazione delle preferenze Lavori 34 Impostazione delle preferenze Registrazione job log e lettura di un file di log 34 USO DI GESTIONE CODA WEB 38 Preparazione di Gestione coda Web 38 Configurazione di Gestione coda Web 38 Impostazione dell indirizzo IP per EFI Splash RPX-iii 39 Abilitazione dell accesso Web 39 Abilitazione della condivisione Web 39 Controllo dei privilegi di Gestione coda Web 41

5 INDICE 5 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 42 Modifica della password dell amministratore 42 Gestione degli utenti e degli account 43 Accesso protetto 45 Modifica dei messaggi di errore per i client Accesso protetto 46 Uso di Accesso protetto sulle stazioni di lavoro client 46 Stampa mediante Accesso protetto 46 Stampa del report di configurazione 47 Backup e ripristino delle preferenze 47 Aggiornamento del software 49 Trasferimento dei font 51 Configurazione delle mailbox per la scansione 52 Configurazione di Hot Folders e delle stampanti virtuali 52 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per Hot Folders 53 Configurazione di Hot Folders per la condivisione di file SMB 54 Configurazione di Hot Folders per la condivisione di file AppleTalk 54 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per le stampanti virtuali 55 Scansione dei virus 56 Considerazioni sul risparmio energetico 56 Accensione 56 Risparmio energetico 56 Conformità EnergyStar 56 Modalità standby 56 INDICE ANALITICO 57

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7 INTRODUZIONE 7 INTRODUZIONE Questo manuale spiega come configurare i server di rete e i computer client per l uso di Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press. Per informazioni generali sull uso della macchina da stampa digitale, del computer, del software applicativo o della rete, vedere la documentazione fornita con i rispettivi prodotti. Terminologia e convenzioni In questo manuale vengono utilizzate la terminologia e le convenzioni seguenti. Termine o convenzione EFI Splash RPX-iii Fiery Mac OS Macchina da stampa digitale Titoli in corsivo Si riferisce a Splash RPX-iii Xerox 700 Digital Color Press Xerox EX Print Server e Integrated Fiery Color Server Apple Mac OS X Xerox 700 Digital Color Press Altri manuali della documentazione Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista Informazioni su questo manuale Questo manuale comprende i seguenti argomenti: Configurazione dell ambiente di rete Impostazione delle preferenze per EFI Splash RPX-iii Uso di Gestione coda Web Gestione di EFI Splash RPX-iii NOTA: Il server EFI Splash RPX-iii è compatibile con Mac OS 10.5 o Mac OS Eventuali differenze tra i due sistemi operativi verranno indicate nel corso del documento.

8 CONFIG RETE 8 CONFIG RETE Questo capitolo descrive gli ambienti che generalmente comprendono uno o più configurazioni di rete. Descrive inoltre come impostare e configurare la rete per la stampa su EFI Splash RPX-iii da computer Mac OS o Windows. EFI Splash RPX-iii supporta AppleTalk, Bonjour/Rendezvous, AppleShare, Microsoft TCP/IP, NDPS di Novell NetWare per la stampa TCP/IP, LPR o Port 9100 e il supporto Legacy per la coda di stampa NetWare impostata in PConsole. Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa AppleTalk In questa sezione viene descritto come configurare l unità EFI Splash RPX-iii per ricevere lavori da computer che operano su una rete AppleTalk. PER CONFIGURARE EFI SPLASH RPX-iii PER LA STAMPA APPLETALK 1 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple su EFI Splash RPX-iii, quindi Preferenze Network. 2 Su Mac OS 10.5: fare clic su Avanzate e fare clic su AppleTalk.

9 CONFIG RETE 9 Su Mac OS 10.4: selezionare Ethernet integrata dal menu Mostra e fare clic sulla scheda AppleTalk. 3 Selezionare l opzione Attiva AppleTalk. 4 Se viene visualizzata più di una zona, selezionare la zona AppleTalk appropriata. 5 fare clic su Applica ora (Mac OS 10.4) o OK (Mac OS 10.5). 6 Chiudere Preferenze Network. 7 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii ed effettuare il login come amministratore. 8 Nell applicazione EFI Splash RPX-iii, selezionare Preferenze dal menu Splash Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 9 Fare clic sull icona Rete e selezionare l opzione Registrazione AppleTalk. Per ulteriori informazioni, vedere pagina Fare clic su OK. Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa TCP/IP e LPR In questa sezione viene descritto come configurare l unità EFI Splash RPX-iii per ricevere lavori da una rete TCP/IP o LPR. Per configurare EFI Splash RPX-iii e i computer per la stampa TCP/IP, seguire le procedure riportate di seguito: Collegare EFI Splash RPX-iii alla rete TCP/IP. Configurare EFI Splash RPX-iii per la rete TCP/IP. Abilitare la stampa TCP/IP. Configurare i computer per la stampa TCP/IP.

10 CONFIG RETE 10 Collegamento di EFI Splash RPX-iii alla rete TCP/IP Collegare la scheda LAN (Local Area Network) o la porta Ethernet alla rete. Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la rete TCP/IP La seguente procedura spiega come configurare EFI Splash RPX-iii per la rete TCP/IP. PER CONFIGURARE EFI SPLASH RPX-iii PER LA RETE TCP/IP 1 Rivolgersi all amministratore della rete per avere l indirizzo del router. 2 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple su EFI Splash RPX-iii, quindi Preferenze Network. 3 Su Mac OS 10.5: fare clic su Avanzate.

11 CONFIG RETE 11 Su Mac OS 10.4: Dal menu Mostra, selezionare il tipo di scheda LAN (Local Area Network) o Ethernet integrata per la rete TCP/IP. 4 Per configurare l indirizzo TCP/IP in modo manuale, selezionare Manualmente dal menu Configura. L assegnazione di un indirizzo TCP/IP statico all unità EFI Splash RPX-iii consente agli utenti di trovare facilmente EFI Splash RPX-iii sulla rete. Per configurare il server DHCP in modo che utilizzi lo stesso indirizzo TCP/IP, rivolgersi all amministratore della rete. Immettere l indirizzo IP di EFI Splash RPX-iii. NOTA: Immettere un numero per Maschera di sottorete, se richiesto. NOTA: Se il numero della maschera di sottorete è differente dal numero predefinito, modificarlo in modo che corrisponda al numero usato sulla rete su cui si sta operando. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore della rete. Immettere l indirizzo del router (indirizzo gateway), se richiesto. Un router di rete include un elenco di indirizzi IP per due o più gruppi di unità di rete. Quindi, il router utilizza l elenco di indirizzi per inviare i dati nell ubicazione appropriata sulla rete. Per inserire due o più indirizzi del router, premere Invio dopo aver immesso ciascun indirizzo. Immettere l indirizzo relativo al nome del server per il server DNS locale sulla rete (solo Mac OS 10.4, opzionale). Immettere il nome del dominio di ricerca che corrisponde al nome DNS; ad esempio, design.corp.com (solo Mac OS 10.4, opzionale ). Per fare in modo che la rete assegni automaticamente un indirizzo TCP/IP dalla rete, selezionare Utilizzo di DHCP.

12 CONFIG RETE 12 5 Se il computer Mac OS si trova su una rete IPv6, selezionare Configura IPv6 e andare al passo 6. Se il computer Mac OS si trova su una rete IPv6, andare al passo 7. 6 Per configurare IPv6 manualmente, immettere l indirizzo di IPv6 e l indirizzo del router (se richiesto), quindi fare clic su OK. Per configurare IPv6 automaticamente, selezionare Automaticamente dal menu Configura IPv6 e fare clic su OK. 7 Fare clic su Applica ora (Mac OS 10.4) o OK (Mac OS 10.5) per confermare la nuova configurazione. 8 Chiudere Preferenze Network. Abilitazione della stampa TCP/IP da EFI Splash RPX-iii La seguente procedura spiega come abilitare la stampa TCP/IP da EFI Splash RPX-iii. PER ABILITARE LA STAMPA DIRETTA TCP/IP 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii. 2 Selezionare Login dal menu Server. 3 Immettere la password dell amministratore e fare clic su OK. 4 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 5 Fare clic sull icona Rete. 6 Selezionare l opzione Enterprise Networking e fare clic su OK. L unità EFI Splash RPX-iii è pronta per verificare che lo stato della rete per LPR/IP sia in linea. Configurazione di Windows 2000/XP/Server 2003/Vista per la stampa TCP/IP EFI Splash RPX-iii accetta lavori di stampa dalla rete TCP/IP su un computer in rete Windows 2000/XP/Server 2003/Vista o Novell NetWare NDPS LPR. Inoltre, gli utenti su una rete TCP/IP possono stampare i file direttamente su EFI Splash RPX-iii tramite le cartelle di rilascio o Hot Folders. NOTA: Per stampare sulla rete TCP/IP, è necessario che sul computer sia installato il software Splash appropriato per il proprio sistema operativo e che il computer sia collegato a EFI Splash RPX-iii. I computer Windows sono preconfigurati con il software Microsoft TCP/IP installato. Per informazioni sulla configurazione di Windows per la stampa TCP/IP su EFI Splash RPX-iii, vedere il manuale Guida alla stampa.

13 CONFIG RETE 13 Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la rete IPv6 e 802.1x La seguente procedura spiega come configurare EFI Splash RPX-iii per la rete IPv6 e 802.1x. Durante la configurazione per la rete IPv6, è necessario configurare sia il computer Macintosh che il server Splash prima di configurare 802.1x. PER CONFIGURARE IL COMPUTER MACINTOSH PER IPV6 1 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple su EFI Splash RPX-iii, quindi Preferenze Network. 2 Su Mac OS 10.5: fare clic su Avanzate. Su Mac OS 10.4: selezionare Ethernet integrata dal menu Mostra. 3 Fare clic su Configura IPv6 nella scheda TCP/IP. 4 Per configurare IPv6 automaticamente, selezionare Automaticamente dal menu Configura IPv6. Fare clic su OK (Mac OS 10.4). Per configurare IPv6 manualmente, immettere l indirizzo di IPv6 e l indirizzo del router (se richiesto). Fare clic su OK (Mac OS 10.4). 5 Fare clic su Applica ora (Mac OS 10.4) o OK (Mac OS 10.5) per confermare la nuova configurazione. 6 Chiudere Preferenze Network. PER CONFIGURARE EFI SPLASH RPX-iii PER IPV6 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii. 2 Effettuare il login come amministratore. 3 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 4 Fare clic sull icona Rete. 5 Selezionare l opzione Usa IPv6. 6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Preferenze server Splash.

14 CONFIG RETE 14 PER CONFIGURARE 802.1X (MAC OS 10.4) 1 Fare doppio clic su Connessione Internet nella cartella Applicazioni. 2 Selezionare Nuova connessione 802.1X dal menu Archivio. 3 Fare clic su Modifica configurazioni dal menu Configurazione. 4 Selezionare Ethernet 1 integrata dal menu Porta network. 5 Specificare le altre informazioni relative alla propria rete. PER CONFIGURARE 802.1X (MAC OS 10.5) 1 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple su EFI Splash RPX-iii, quindi Preferenze Network. 2 Fare clic su Avanzate. 3 Fare clic su 802.1X. 4 Specificare le informazioni appropriate per la propria rete. Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa NDPS Il server Novell NetWare deve essere impostato e configurato prima di installare e configurare il client NetWare. Il client NetWare deve essere installato su una stazione di lavoro usata per configurare il server NetWare per la stampa NDPS. NOTA: Usare il pacchetto di supporto Netware e il client NetWare più recenti. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con NetWare. Le procedure descritte di seguito sono valide se NDPS è stato installato e configurato in maniera adeguata sul proprio server NetWare. Per la configurazione della stampa NPDS sono richiesti un broker NDPS e un manager NDPS. Se il broker e il manager NDPS non sono presenti, rivolgersi all amministratore della rete. PER AGGIUNGERE IL PPD DI EFI SPLASH RPX-iii AL BROKER NDPS DI NOVELL NETWARE 1 Collegarsi al file server di NetWare con i privilegi di amministratore. 2 Avviare NetWare Administrator. NOTA: Per avviare NetWare Administrator, andare alla cartella Sys:Public\Win32 sul server NetWare e fare clic sull icona nwadmin32. 3 Fare doppio clic sull icona Broker nella finestra di dialogo NetWare Admin.

15 CONFIG RETE 15 4 Fare clic su Resource Management (RMS). 1 Resource Management (RMS) 1 5 Fare clic su Add Resources. 1 Add Resources 1 6 In Resource Types, selezionare il sistema operativo di Windows desiderato per l installazione del driver di EFI Splash RPX-iii. NOTA: È possibile aggiungere driver di stampa per più di un sistema operativo Windows ma è necessario ripetere questa procedura e le successive per installare il driver di stampa appropriato per ciascuna piattaforma Windows. Se il driver di EFI Splash RPX-iii è già stato installato, esso viene visualizzato nell elenco dei driver di stampa installati nella sezione relativa alle risorse correnti. Se il driver di EFI Splash RPX-iii non è presente nell elenco, è necessario installarlo dal DVD Software utente e della documentazione di EFI Splash RPX-iii.

16 CONFIG RETE 16 7 Inserire il DVD Software utente e della documentazione di EFI Splash RPX-iii nell unità CD/ DVD-ROM. 8 Nella finestra di dialogo Manage Resources, fare clic su Add. Viene visualizzata la finestra di dialogo Add Resources. 9 Fare clic su Browse nella finestra di dialogo Add Resources. 10 Andare all unità CD/DVD-ROM, selezionare il driver appropriato dalla cartella dei driver standard e fare clic su OK. 11 Controllare l ubicazione del file e fare clic su OK. 12 Fare clic su Continue. Il driver di stampa viene copiato sul server NDPS di Novell. Seguire la procedura descritta di seguito per creare un agente di stampa per il manager NDPS. PER CREARE UN AGENTE DI STAMPA 1 Collegarsi al file server di NetWare con i privilegi di amministratore. 2 Avviare NetWare Administrator. NOTA: Per avviare NetWare Administrator, andare alla cartella Sys:Public\Win32 sul server NetWare e fare clic sull icona nwadmin32. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con NetWare. 3 Nella finestra di dialogo NetWare Administrator, selezionare Create dal menu Object.

17 CONFIG RETE 17 4 Nella finestra di dialogo New Object, selezionare NDPS Printer e fare clic su OK. 5 Nella finestra di dialogo Create NDPS Printer, digitare un nome nel campo NDPS Printer Name. 6 Selezionare l opzione Create a New Printer Agent nell area Printer Agent Source. 7 Fare clic su Crea. Viene visualizzata la finestra di dialogo Create Printer Agent con il nome stampante NDPS prescelto. 8 Per NDPS Manager Name, fare clic sul pulsante Browse (... ).

18 CONFIG RETE 18 9 Nella finestra di dialogo Select Object, selezionare l oggetto manager NDPS desiderato e fare clic su OK. 10 Nella finestra di dialogo Create Printer Agent, accertarsi che il gateway della stampante Novell sia selezionato nell elenco Gateway Types e fare clic su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo Configure Novell for NDPS for Printer Agent.

19 CONFIG RETE Selezionare (Generic) PS come tipo di stampante e fare clic su OK. 12 Selezionare Remote (LPR on IP) e fare clic su Next. Viene visualizzata una nuova interfaccia utente nella finestra di dialogo Configure Port Handler.

20 CONFIG RETE Selezionare Host Address o Host Name. Se si seleziona il campo Host Address, digitare l indirizzo IP di EFI Splash RPX-iii. Se si seleziona il campo Host Name, immettere il nome DNS. È possibile lasciare il nome della stampante predefinito, PASSTHROUGH, o digitare un altro nome per la stampante. 14 Fare clic su Fine. 15 Fare clic sulla scheda del sistema operativo Windows appropriato, selezionare il PPD di EFI Splash RPX-iii e fare clic su Continue. Viene visualizzata la finestra di dialogo NDPS Information. Vengono elencati i PPD correnti di EFI Splash RPX-iii selezionati per i sistemi operativi di Windows per questo agente di stampa NDPS. 16 Fare clic su OK. Configurazione di una coda di stampa Novell NetWare In questa sezione viene descritto come configurare una coda di stampa TCP/IP su un server NetWare per la stampa non NDPS su EFI Splash RPX-iii. La coda di stampa NetWare utilizza il gateway LPR di Novell e può servire per stampare mediante precedenti versioni di NetWare. I requisiti per la configurazione della coda di stampa NetWare sono i seguenti: Il server NetWare deve essere configurato per TCP/IP. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con il server NetWare. I servizi di stampa NetWare per UNIX devono essere installati sul server NetWare. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con il server NetWare.

21 CONFIG RETE 21 Il server NetWare deve essere in grado di leggere l indirizzo IP di EFI Splash RPX-iii tramite DNS. Aggiungere una voce per EFI Splash RPX-iii nel file HOSTS del server NetWare, contenuto nella cartella sys:\etc oppure aggiungere una voce DNS per EFI Splash RPX-iii nel server DNS della rete utilizzata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore della rete. 1 Impostare Type su UNIX PER CONFIGURARE LA STAMPA NOVELL NON NPDS 1 Collegarsi al file server di NetWare con i privilegi di amministratore. 2 Avviare NetWare Administrator. Per avviare NetWare Administrator, aprire alla cartella Sys:Public\Win32 sul server NetWare e fare clic sull icona nwadmin32. 3 Selezionare il Container in cui si desidera posizionare la configurazione della stampante. 4 Selezionare Print Services Quick Setup dal menu Tools. 5 Selezionare UNIX dal menu Type. 1 6 Nella finestra di dialogo Unix Communication, immettere il nome host (nome DNS o indirizzo IP) di EFI Splash RPX-iii e il nome della stampante, quindi fare clic su OK. 7 In NetWare Server Console, digitare load pserver e selezionare il server di stampa appena creato. 8 In NetWare Server Console, digitare load unicon, andare a Start/Stop Services, fare clic su Insert e avviare i servizi di stampa NetWare per Unix. 9 Accedere alla coda di stampa appena creata.

22 CONFIG RETE 22 Collegamento a Fiery EFI Splash RPX-iii supporta un collegamento diretto con Fiery o un collegamento sulla rete. Una volta effettuato il collegamento iniziale, EFI Splash RPX-iii si ricollega automaticamente allo stesso server Fiery ogni volta che viene avviato. La procedura di installazione di EFI Splash RPX-iii consente anche di stabilire il collegamento iniziale. Tenere presente quanto segue: Stabilire se si tratta di un collegamento diretto o di un collegamento in rete. Se un computer Mac OS X è dotato di un unica porta di rete integrata, è possibile effettuare solo il collegamento in rete. Se un computer Mac OS X è dotato di più porte di rete integrate, verificare se la seconda porta è disponibile per il collegamento a Fiery. Se il software di Fiery richiede un aggiornamento per collegarsi a EFI Splash RPX-iii, EFI Splash RPX-iii lo eseguirà dopo che il collegamento è stato stabilito. Collegamento a Fiery EFI Splash RPX-iii può collegarsi a Fiery con il metodo Collegamento diretto o Collegamento alla rete. Le seguenti procedure si riferiscono ad entrambi i metodi. NOTA: Il metodo Collegamento diretto è supportato solo con una macchina da stampa digitale con Fiery integrato. Per Fiery stand-alone è necessario usare il metodo Collegamento alla rete. PER COLLEGARSI A FIERY CON IL METODO COLLEGAMENTO DIRETTO 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii. 2 Fare clic su Collegamento diretto. 3 Se viene visualizzata la finestra di dialogo per il collegamento, seguire le istruzioni riportate sullo schermo per impostare l indirizzo IP ella fotocopiatrice. EFI Splash RPX-iii stabilisce un collegamento e visualizza il messaggio di avvenuto collegamento. 4 EFI Splash RPX-iii stampa una pagina di avvio.

23 CONFIG RETE 23 PER COLLEGARSI A FIERY CON IL METODO COLLEGAMENTO ALLA RETE PER LA PRIMA VOLTA 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii. 2 Fare clic su Collegamento alla rete. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scelta risorse di Fiery. 3 EFI Splash RPX-iii ricerca i server Fiery disponibili sulla rete. Nell elenco vengono visualizzate tutte le unità Fiery nella stessa sottorete. 4 Selezionare un unità Fiery o immettere l indirizzo IP e fare clic su Collega. EFI Splash RPX-iii stabilisce un collegamento e visualizza il messaggio di avvenuto collegamento. 5 EFI Splash RPX-iii trasferisce il programma di attivazione. 6 EFI Splash RPX-iii stampa una pagina di avvio. Modifica del collegamento a Fiery Per modificare il collegamento a Fiery mentre l applicazione EFI Splash RPX-iii è in esecuzione, seguire le istruzioni riportate nella seguente procedura. PER MODIFICARE IL COLLEGAMENTO A FIERY 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii ed effettuare il login come amministratore. 2 Fare clic sul pulsante Stop per interrompere l elaborazione. 3 Selezionare Collegamento al controller dal server Splash. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scelta risorse di Fiery. 4 EFI Splash RPX-iii ricerca i server Fiery disponibili sulla rete. Nell elenco vengono visualizzate tutte le unità Fiery nella stessa sottorete. 5 Selezionare un unità Fiery o immettere l indirizzo IP e fare clic su Collega. EFI Splash RPX-iii stabilisce un collegamento e visualizza il messaggio di avvenuto collegamento. 6 EFI Splash RPX-iii trasferisce il programma di attivazione. 7 EFI Splash RPX-iii stampa una pagina di avvio.

24 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 24 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE Questo capitolo descrive come impostare le preferenze predefinite per i lavori e le operazioni relative a EFI Splash RPX-iii mediante l interfaccia grafica utente di Splash. Definizione delle impostazioni predefinite per il lavoro È possibile impostare opzioni di stampa predefinite per i lavori non inviati in stampa con un PPD di EFI Splash RPX-iii quali, ad esempio, le opzioni di correzione del colore e di selezione delle modalità di stampa e dei tipi di carta. L interfaccia è simile alla finestra di dialogo Opzioni lavori quando un lavoro è in fase in stampa. NOTA: Le opzioni relative al numero di copie e all intervallo delle pagine non sono disponibili tra le impostazioni predefinite del lavoro. Modifica delle impostazioni predefinite del lavoro La seguente procedura spiega come modificare le impostazioni predefinite del lavoro. PER PERSONALIZZARE LE IMPOSTAZIONI PREDEFINITE DEL LAVORO 1 Accertarsi che nessun lavoro sia in fase di stampa o di elaborazione. Per interrompere la stampa di un lavoro nella coda Attivo, premere Avvia/Ferma o selezionare Interrompi elaborazione dal menu Server. Per riprendere la stampa, premere Avvia/Ferma o selezionare Avvia elaborazione dal menu Server. 2 Collegarsi al server Splash con i privilegi di amministratore. 3 Selezionare Modifica impostazioni predefinite dal menu Lavori. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni predefinite lavoro. 4 Fare clic su ciascuna icona (Pagina, Cassetto, Output, Colore, Qualità, Extra e Info) ed impostare le opzioni. 5 Fare clic su OK per salvare le modifiche applicate alle impostazioni predefinite. Impostazioni predefinite dei lavori per la stampa PostScript Definire le impostazioni predefinite dei lavori per EFI Splash RPX-iii. Le impostazioni predefinite vengono applicate ai seguenti tipi di lavori: Lavori da client UNIX Lavori inviati da computer Mac OS o Windows 2000/XP/Server 2003/Vista mediante i PPD non Splash

25 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 25 File grafici (formati EPS, JPEG, TIFF a 1 bit, TIFF, TIFF/IT, DCS 2.0, ExportPS, CT/LW, CT/NLW, PSD, PDF, PDF2Go e PDF-X1/a) o file PostScript nella cartella di rilascio o trascinati nella coda Attivo o Attesa Lavori inviati dal driver di stampa con l impostazione Valore predefinito della stampante selezionata Impostazione delle preferenze per EFI Splash RPX-iii La finestra di dialogo Preferenze server Splash consente di configurare EFI Splash RPX-iii se si dispone dei privilegi di amministratore. La finestra di dialogo include le seguenti icone: Server include i convertitori di file, le preferenze per l elaborazione dei lavori, le preferenze per gli errori e il nome del server. Pagina consente di selezionare le impostazioni per la stampa delle copertine, le anteprime, i formati pagina personalizzati e la conversione automatica dei formati. Rete visualizza le impostazioni Gestione coda Web, Enterprise Networking, Registrazione AppleTalk e Consenti accesso Web. Colore include varie opzioni per la stampa a colori e la calibrazione Aspetto include le opzioni per la visualizzazione degli stili dei font nelle code dei lavori. Lavori consente di eliminare automaticamente i lavori in spool in base all intervallo di tempo e il numero di lavori impostati. Barra pulsanti consente di selezionare le icone visualizzate nell interfaccia del server Splash. Registrazione job log visualizza le impostazioni per abilitare, registrare e visualizzare i file del job log. PER VISUALIZZARE E MODIFICARE LE PREFERENZE PER EFI SPLASH RPX-iii 1 Accertarsi che nessun lavoro sia in fase di stampa o di elaborazione. Se si sta stampando un lavoro su EFI Splash RPX-iii, non modificare le preferenze di EFI Splash RPX-iii. In caso contrario, il lavoro potrebbe essere stampato in modo errato. Se si modificano le preferenze del server, i lavori non devono essere rielaborati (RIP). 2 Selezionare Login dal menu Server. 3 Immettere la password dell amministratore. 4 Fare clic su OK. 5 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. 6 Nella finestra di dialogo Preferenze server Splash, fare clic sull icona relativa alle preferenze che si desidera impostare, come descritto nelle sezioni seguenti.

26 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 26 Impostazione delle preferenze Server Le opzioni dell area Server nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di definire il nome del server e impostare le preferenze relative ai convertitori dei file e all elaborazione dei lavori. Assegnazione di un nome server Il nome inserito nel campo Nome server è visibile ai client in remoto che si collegano a EFI Splash RPX-iii su una rete AppleTalk o Bonjour. Il nome predefinito è Splash Server. Se si collegano più EFI Splash RPX-iii alla stessa rete, è possibile assegnare ad ognuno un nome diverso in modo che appaiano tutti sulla rete. Per modificare il nome del server, digitare un nome univoco nel campo Nome server. Assegnare a EFI Splash RPX-iii un nome che indichi chiaramente che si tratta di una stampante a colori. Stampa pagina di avvio richiede al server di stampare una pagina di avvio quando si avvia il server. Nella pagina di avvio viene visualizzato un motivo a colori riconoscibile e informazioni di base sulla configurazione del server e della stampante. Metti sempre in pausa lavori in arrivo mette temporaneamente in pausa i lavori di stampa ricevuti. I lavori in arrivo vanno in cima alla coda In attesa e non vengono elaborati (RIP) né stampati. Questo consente all amministratore di EFI Splash RPX-iii di revisionare tutti i lavori prima che vengano stampati. NOTA: Quando è selezionata questa opzione, è necessario trascinare un lavoro dalla coda In attesa nella coda Attivo o selezionare il lavoro nella coda In attesa e selezionare Annulla pausa dal menu Lavori per stamparlo. Eliminazione sicura consente di specificare se si desidera che EFI Splash RPX-iii elimini i file in maniera permanente, in modo tale che non sia più possibile recuperarli. Questa opzione riguarda i file di spool per i lavori, i file creati mediante l elaborazione dei file di spool e i file di scansione. Impostazione delle preferenze Convertitore file GA Per fare in modo che il convertitore file GA (Graphic Arts) si avvii automaticamente, selezionare l opzione Convertitore file GA. Quando il convertitore si apre, viene visualizzato nel Dock di Mac OS X. Il convertitore supporta i seguenti formati: TIFF a 1-bit, TIFF/IT, PDF-X1/a, CT-LW, CT/NLW, PDF2Go e ExportPS. Per impostare le preferenze Convertitore file GA, selezionare Convertitore file GA sul Dock e, quindi, Preferenze dal menu Convertitore file GA. È possibile impostare le seguenti opzioni:

27 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 27 Opzioni relative alla conversione Risoluzione: 200, 400 o 600 dpi Anti-Aliasing: Bilinear o Nearest Neighbor Impostazione delle preferenze Contenuto del lavoro (Definisci errori) Quando si fa clic su Definisci errori, è possibile specificare come gestire i lavori che contengono errori e che potrebbero non essere stampati correttamente. Per ciascun tipo di errore, è possibile selezionare di ignorare l errore e stampare il lavoro, segnalare la condizione di errore, ma stampare comunque il lavoro o semplicemente non stampare il lavoro segnalando l errore. In questo modo, si impedisce di stampare lavori contenenti errori la cui causa potrebbe essere difficilmente individuabile. Varie condizioni possono dare luogo a errori in alcuni flussi di lavoro, ma non in altri. Ad esempio, la presenza di tinte piatte in un lavoro la cui prova colore viene stampata su una macchina solo CMYK quasi sempre fornisce risultati non corretti. I colori RGB in un lavoro su una qualsiasi stampante per prove colore possono dare un risultato non soddisfacente. L individuazione di tali errori prima della stampa consente di rilevarli e correggerli preventivamente. In presenza di messaggi di errore e di avvertenza, usare altri strumenti come PreFlight e Colore Postflight per individuare gli errori. Vedere la Guida all uso del colore. Per ciascuna opzione, selezionare una delle seguenti impostazioni: Ignora ( ) ignora l errore, stampa e applica le normali impostazioni di Gestione file. Avvertenza ( ) stampa il lavoro e lo sposta nella coda Errore con un messaggio di avvertenza che descrive il problema. Errore ( ) non stampa il lavoro e lo sposta nella coda Errore con un messaggio di errore che descrive il problema.

28 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 28 Le opzioni di gestione errori sono: Sezione Opzione Impostazione predefinita Colore Colori RGB Ignora Tinte piatte Tinta piatta non definita Tipo supporto non calibrato Colori RGB non associati Manca intento di output nel file PDF/X-3 (questa opzione è selezionata solo se è selezionata l opzione Compatibile PDF/X-3). Non compatibile PDF/X-3 Ignora Ignora Ignora Ignora Ignora Ignora NOTA: Se si imposta Non compatibile PDF/X-3 su Errore o Avvertenza, l impostazione si applica solo ai lavori per cui è stata abilitata l opzione Compatibile PDF/X-3. Font Font non disponibile Ignora Font non incluso nel lavoro Ignora Alta Qualità Immagini a bassa risoluzione Ignora Risoluzione minima 72 Conflitti di finitura consente di impostare il modo in cui EFI Splash RPX-iii gestisce gli errori in base alle seguenti impostazioni: Rigidi o Flessibili. Se si seleziona l impostazione Rigidi, il lavoro non viene stampato se le impostazioni del lavoro non possono essere soddisfatte. Se si seleziona l impostazione Flessibili, il lavoro viene stampato se il conflitto viene gestito in modo ragionevole. Se l impostazione Flessibili è selezionata, i seguenti tipi di conflitto possono generare un errore: Il tipo e il formato pagina non sono disponibili sulla macchina da stampa digitale. Lavoro in conflitto con le impostazioni di piegatura booklet. Tutti gli altri lavori vengono stampati con le opzioni di finitura disabilitate, se necessario. La maggior parte degli errori si verifica perché il tipo e il formato pagina sono in conflitto con le opzioni di finitura impostate; in questo caso il lavoro viene stampato con le opzioni di finitura disabilitate.

29 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 29 Impostazione delle preferenze Errore timeout finestra di dialogo Immettere un unità di tempo (minimo di un minuto) nel campo Errore timeout finestra di dialogo per specificare di quanto tempo si desidera ritardare l elaborazione su EFI Splash RPX-iii quando si verifica un errore di stampa. Se l errore non viene corretto entro questo limite di tempo, il lavoro si sposta nella coda Errore. Per ridurre al minimo il ritardo per l elaborazione dei lavori successivi quando si verifica un errore, impostare il timeout su un minuto. Se si desidera che i lavori restino attivi finché l errore non viene corretto, selezionare Mai timeout. Segnale acustico per visualizzazione consente a EFI Splash RPX-iii di emettere un segnale acustico ogni 10 secondi quando viene visualizzato un messaggio di errore. L intervallo di 10 secondi non può essere modificato. Il segnale acustico si interrompe quando si chiude la finestra di dialogo o quando scade il relativo timeout. Impostazione delle preferenze Pagina Le opzioni relative all area Pagina della finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare le preferenze relative alla pagina, tra cui: Stampa copertina consente di stampare una copertina come prima pagina di un lavoro. Le copertine includono la data e l ora di stampa, il nome del proprietario del lavoro, il nome del lavoro e il numero di pagine. Gestione errori carta al momento della stampa consente di elaborare i lavori quando non è disponibile il formato carta adeguato sulla macchina da stampa digitale. Quando il lavoro è pronto per la stampa, EFI Splash RPX-iii richiede di caricare il supporto corretto. Se questa opzione è disabilitata, i lavori che richiedono un formato carta che non è caricato nella macchina da stampa digitale vengono spostati subito nella coda Errore. Se è abilitata, Mappa A4/Lettera e A3/Tabloid non ha alcun effetto. Mappa A4/Lettera e A3/Tabloid è utile quando si stampa frequentemente su formati pagina Lettera e Tabloid lavori occasionali in formato A4 o A3, o viceversa. Se si seleziona questa opzione ma non è caricata carta di formato A4 sulla macchina da stampa digitale, il lavoro A4 viene convertito automaticamente per essere stampato in un formato Lettera. Se viene caricata carta di formato A4, un lavoro in formato Lettera viene convertito per essere stampato in un formato A4. Se viene caricata carta di formato Tabloid, per i lavori A3 viene selezionata la stampa in un formato Tabloid. Se viene caricata carta di formato A3, per i lavori Tabloid viene selezionata la stampa in un formato A3. In ogni caso, le dimensioni del lavoro vengono modificate in proporzione e adattate al formato della carta e l immagine viene centrata sulla pagina per evitare che venga tagliata. Una volta stampato il lavoro, viene visualizzato un file di spool per il lavoro nella coda Errore, con un messaggio che indica che il formato pagina per il lavoro è stato convertito.

30 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 30 Riduci severità dimensione pagina per i file rilasciati consente di stampare file rilasciati su un formato pagina più grande se non viene trovato un formato pagina corrispondente. L opzione viene applicata ai file rilasciati TIFF, EPS o PDF e ai file elaborati da Convertitore file GA. Se si seleziona questa opzione, il lavoro viene stampato centrato sulla pagina ma non viene adattato al formato pagina. Molti file rilasciati non corrispondono esattamente ai formati pagina standard e generano errori di stampa. Ad esempio, molte applicazioni per la creazione di PDF tolgono i margini durante la creazione di un formato pagina PDF e richiedono un formato pagina 8.2 x 10.7 o simili. Se si seleziona questa opzione e non è disponibile una corrispondenza esatta per il formato pagina richiesto, il lavoro viene stampato nel primo formato caricato sulla stampante che sia largo abbastanza per contenere il lavoro. Se non ci sono formati pagina abbastanza larghi, il lavoro visualizza un messaggio di errore per il formato pagina. NOTA: Questa opzione non è valida per i file PostScript e DCS 2.0 rilasciati. Anteprime consente all amministratore di salvare le anteprime di tutte le pagine o solo della prima pagina e di specificare la qualità dell anteprima da generare. Le impostazioni dell opzione Anteprime sono: Salva: Tutte le pagine o Solo prima pagina Qualità: Più alto o Più basso Formati pagina personalizzati consente all amministratore di definire nuovi formati pagina personalizzati su EFI Splash RPX-iii e di utilizzarli per la stampa e la calibrazione. EFI Splash RPX-iii rileva i formati pagina personalizzati creati da un driver di stampa client e utilizzati per stampare su EFI Splash RPX-iii o i formati pagina personalizzati programmati sulla macchina da stampa digitale e li aggiunge all elenco dei formati pagina personalizzati. NOTA: L elenco dei formati pagina personalizzati sul server non è disponibile dal driver di stampa di EFI Splash RPX-iii. È possibile accedervi solo quando si modificano le proprietà dei lavori su EFI Splash RPX-iii. Gli utenti devono definire i formati pagina personalizzati nel driver di stampa. Per istruzioni, vedere la Guida alla stampa.

31 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 31 PER AGGIUNGERE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO 1 Fare clic sul segno (+) e digitare un nome per il formato pagina personalizzato. 2 Immettere le dimensioni della pagina in base alla direzione di alimentazione illustrata. 1 Dimensione X 2 Dimensione Y 1 2 Se X > Y, la carta viene alimentata dal lato lungo. Se X < Y, la carta viene alimentata dal lato corto. NOTA: Le dimensioni sono vincolate ai formati pagina supportati dalla macchina da stampa digitale. PER ELIMINARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO Selezionare il nome del formato pagina personalizzato dall elenco e fare clic sul segno (-). PER RIDENOMINARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO Fare doppio clic sul formato pagina personalizzato nell elenco e digitare un nuovo nome.

32 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 32 Impostazione delle preferenze Rete Le opzioni della scheda Rete nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare le opzioni per la gestione delle code e la stampa in rete. Impostazione delle preferenze Rete Le preferenze Rete nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare le opzioni Enterprise Networking, Registrazione AppleTalk, Windows Workgroup, Consenti RIP durante ricezione e Consenti accesso Web, come illustrato di seguito. Enterprise Networking: se si seleziona questa opzione, EFI Splash RPX-iii è in grado di ricevere i lavori di stampa dai client sulle reti TCP/IP mediante LPR, oltre che dai client su una rete AppleTalk. EFI Splash RPX-iii mantiene contemporaneamente entrambi i collegamenti di rete. Verifica nome utente documento: il nome utente del documento viene estratto da ciascun lavoro di stampa appena viene ricevuto su EFI Splash RPX-iii. Se questa opzione è deselezionata, Enterprise Networking determina il nome del proprietario dal collegamento in rete. Usa IPv6: se è selezionato IPv6, EFI Splash RPX-iii consente di immettere un indirizzo IPv6 per selezionare un unità Fiery mediante il collegamento diretto nella finestra di dialogo Connessione. Consente inoltre di utilizzare IPv6 per lo spooling LPR e Port 9100 e il collegamento a Fiery. NOTA: L indirizzo IPv6 per Mac OS X deve essere configurato e abilitato nel pannello di controllo Network in Preferenze di Sistema di Mac OS X. Registrazione AppleTalk: selezionare questa opzione per registrare il nome di EFI Splash RPX-iii sulla rete AppleTalk. Se questa opzione non è selezionata, gli utenti in remoto non possono stampare da AppleTalk su EFI Splash RPX-iii. Ciò potrebbe risultare utile in ambienti di rete in cui non si desidera passare attraverso una rete AppleTalk. Consenti RIP durante ricezione: se questa opzione è selezionata, EFI Splash RPX-iii elabora il lavoro quando viene ricevuto sulla rete. Se l ambiente di stampa su cui si sta operando comprende sia lavori grandi che piccoli, selezionando questa opzione la capacità di elaborazione di EFI Splash RPX-iii viene utilizzata nella maniera ottimale. Consenti accesso Web: per ulteriori informazioni su questa opzione, vedere Abilitazione dell accesso Web a pagina 39. Windows Workgroup: immettere il nome del Windows Workgroup a cui appartiene l unità EFI Splash RPX-iii. Si tratta del nome che appare sulla rete quando gli utenti di Windows cercano EFI Splash RPX-iii. Impostazione delle preferenze Gestione coda Web Per informazioni sulle impostazioni delle preferenze Gestione coda Web, vedere Controllo dei privilegi di Gestione coda Web a pagina 41.

33 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 33 Impostazione delle preferenze Colore Le opzioni dell area Colore nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare le preferenze di stampa. Per ulteriori informazioni su queste opzioni, vedere il manuale Guida all uso del colore. Retinatura della fotocopiatrice include le seguenti impostazioni di retinatura della fotocopiatrice: 200 punti cluster consente di specificare 200 punti cluster lpi per testo, oggetti, grafica ed immagini. 200 linee ruotate consente di specificare 200 linee ruotate lpi per testo, oggetti, grafica ed immagini. Testo e grafica ottimizzati consente di specificare 300 punti cluster lpi per testo, oggetti e grafica e 200 punti cluster lpi per le immagini. Testo ottimizzato consente di specificare 300 punti cluster lpi per testo, oggetti, grafica ed immagini. Usare le impostazioni 200 punti cluster e 200 linee ruotate per la stampa generica e le prove colore. Le impostazioni Testo ottimizzato e Testo e grafica ottimizzati possono fornire un output migliore per il testo e la grafica, ma i mezzitoni potrebbero essere meno precisi. NOTA: Ricalibrare tutti i set di profili dopo aver modificato l opzione Retinatura della fotocopiatrice. NOTA: L opzione Retinatura della fotocopiatrice viene ignorata quando è selezionata l opzione per la retinatura dei lavori. Scala dei grigi come K in CMYK consente di convertire il canale del nero da nero RGB a nero CMYK e viceversa. Selezionare questa opzione se la maggior parte dei documenti sono impostati per l uso dei colori CMYK. Deselezionare questa opzione se si stampa maggiormente da applicazioni per ufficio che utilizzano colori RGB. Progressione consente di stampare fino a quattro diversi colori per pagina. È possibile esaminare il risultato dell aggiunta progressiva del colore e personalizzare la stampa progressiva in modo che corrisponda al flusso di lavoro. Selezionare il numero di fogli da stampare (Fogli 1-4) e quindi specificare il numero di colori da stampare su ciascun foglio (C, M, Y o K). Selezionare Stampa progressive nelle opzioni del lavoro prima di stampare il lavoro con le progressive definite in questo punto. Impostazione delle preferenze Calibrazione Avvisa dopo_ Giorni consente di impostare dopo quanti giorni dalla data dell ultima calibrazione si desidera essere avvertiti che è necessario ricalibrare la stampante. Quando scade il tempo indicato in Avviso calibrazione dopo, la data e l ora indicate nell area relativa all ultima calibrazione della finestra principale dell applicazione EFI Splash RPX-iii appaiono in rosso.

34 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 34 Avvio automatico di ColorCal avvia ColorCal automaticamente il giorno specificato con l opzione Avvisa dopo _ Giorni. Consenti calibrazione remota consente di eseguire ColorCal su un computer Mac OS v10.4 o superiore e aggiornare EFI Splash RPX-iii in remoto. Disabilitare questa opzione se si desidera consentire la calibrazione solo da EFI Splash RPX-iii e non si desidera consentire la calibrazione di EFI Splash RPX-iiida una stazione remota. Impostazione delle preferenze Aspetto Le opzioni dell area Aspetto nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare il colore e la dimensione del testo visualizzato in ciascuna coda di stampa. Impostazione delle preferenze Barra pulsanti Per personalizzare le icone visualizzate, trascinarle dentro o fuori l elenco Pulsanti caricati. Impostazione delle preferenze Lavori Le opzioni nella finestra di dialogo Preferenze server Splash consentono di impostare le seguenti preferenze: Eliminazione automatica lavori consente di eliminare automaticamente i lavori inviati in spool in base alla permanenza sul server o al numero di lavori presenti nelle code del server. Eliminazione automatica scansioni consente di eliminare automaticamente le scansioni in base ai parametri temporali. Ora eliminazione automatica consente di specificare un ora in cui eliminare i lavori o le scansioni per non interferire con il normale flusso di lavoro di EFI Splash RPX-iii. Se l unità EFI Splash RPX-iii viene spenta nell ora in cui è stata pianificata l eliminazione, i lavori verranno eliminati al successivo avvio di EFI Splash RPX-iii. Per i lavori di scansione, EFI Splash RPX-iii si collega a Fiery e elimina le scansioni da Fiery. Nella configurazione Collegamento alla rete, usare questa opzione con cautela, poiché i risultati potrebbero non essere quelli desiderati. Impostazione delle preferenze Registrazione job log e lettura di un file di log Il file di log di Splash nella cartella RPX-iii Splash registra le informazioni relative a ciascun lavoro di stampa. Il nome file è SplashPrint.log. Per ulteriori informazioni, vedere Lettura del file di log a pagina 35. Se si chiude e si riapre l applicazione EFI Splash RPX-iii, il file di log continua ad aggiungere informazioni al log senza ripristinarlo. Se si sposta il file di log fuori dalla cartella RPX-iii Splash, il server crea automaticamente un nuovo file di log quando stampa il lavoro successivo.

35 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 35 PER GESTIRE UN FILE DI LOG 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii. 2 Effettuare il login come amministratore. 3 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 4 Fare clic sulla scheda Registrazione job log. 5 Nel campo Elimina voci log, specificare per quanto tempo si desidera che EFI Splash RPX-iii conservi il file del log di stampa corrente. 6 Fare clic su OK. Il file di log viene salvato nella cartella Splash RPX-iii sull unità disco fisso ogni volta che viene completato un lavoro di stampa. È possibile visualizzare il file di log in qualsiasi applicazione in grado di leggere i file di testo oppure si può importare il file di log in un applicazione per la creazione di fogli elettronici per scopi contabili. Lettura del file di log Il file di log contiene le seguenti informazioni relative a ciascun lavoro: Nome utente visualizza l identità di rete del client che ha inviato il lavoro a EFI Splash RPX-iii. Documento visualizza il nome del file inviato. Stato indica se un lavoro è stato completato con successo (OK) o annullato, se contiene errori o se è stato messo in pausa. Data indica la data in cui il lavoro è stato inviato. Ora inizio visualizza l ora in cui EFI Splash RPX-iii ha iniziato l elaborazione del lavoro. Ora Rip visualizza il lasso di tempo (nel formato minuti:secondi) che EFI Splash RPX-iii impiega per elaborare (RIP) il lavoro. Ora di stampa visualizza l intervallo di tempo (nel formato secondi) necessario per stampare il lavoro; inizia quando la stampante avvia la stampa e termina quando la stampante completa la stampa. Modello colore indica se un lavoro è stato stampato a colori o in scala di grigi. Cassetto 5 mostra Sì o No in caso il cassetto 5 sia stato usato per il lavoro. Fronte/retro indica se il lavoro è stato stampato in fronte-retro mediante la funzione Fronte/retro manuale. Tipo carta visualizza il tipo di carta usato per stampare un lavoro dal cassetto 5. Formato pagina visualizza il formato pagina con cui è stato stampato un lavoro.

36 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 36 Copie visualizza il numero di copie del lavoro che sono state stampate. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Byte indica la lunghezza del file. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Numero di serie visualizza il numero univoco assegnato al lavoro stampato. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Pagine rese visualizza il numero di pagine in un documento. Questa opzione appare solo quando quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Codice di stato indica lo stato di errore del lavoro al completamento. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Tipo carta indica il tipo di supporto. Per la Xerox 700 Digital Color Press, corrisponde al tipo di supporto e grammatura. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Formato pagina indica il formato. Questa opzione appare solo quando viene esportato il log, non quando si stampa il log o si usa Job Log Viewer. Immagini colori stampate visualizza il numero totale delle pagine stampate a colori. Immagini nero stampate visualizza il numero di pagine stampate usando solo l inchiostro nero. Copertina indica se è stata stampata una copertina per un lavoro. NOTA: La copertina non viene contata come immagine stampata in nero. Per includere la copertina nella fatturazione, è necessario aggiungere una copertina in Immagini nero stampate e impostare Copertina su Sì. Commento Lavoro visualizza qualsiasi informazione immessa nel campo relativo ai commenti sul lavoro del driver di stampa. Numero account visualizza il numero account associato con il file (se disponibile). I lavori con le funzioni Supporti misti e Set Builder impostate che utilizzano più tipi di carta vengono visualizzati nel log con una riga per tipo di carta.

37 IMPOSTAZIONE DELLE PREFERENZE PREDEFINITE 37 Esportazione del file di log Per usare le informazioni del file di log in un altra applicazione, è necessario esportarlo. Il file esportato è in un formato delimitato da tabulazioni, che può essere aperto in altre applicazioni (ad esempio, applicazioni per la creazione di database o fogli elettronici, come Microsoft Excel). PER ESPORTARE IL FILE DI LOG 1 Selezionare Esporta log dal menu File. Il job log viene salvato automaticamente sul desktop. 2 Aprire il file esportato nell applicazione per la creazione di fogli elettronici come un file di testo delimitato da tabulazioni. Visualizzazione del job log Mostra Job log consente di visualizzare, ordinare e stampare il file di log. Le icone sulla barra degli strumenti sono: Stampa: Stampa le voci del job log al momento visualizzate. PER VISUALIZZARE IL JOB LOG Selezionare Mostra Job log dal menu File di Splash. Per ulteriori informazioni sul job log, vedere il manuale Guida alla gestione dei lavori. Interpretazione delle voci relative ai lavori Splash nel job log di Fiery Il job log di Fiery include voci relative a tutti i lavori inviati mediante EFI Splash RPX-iii, così come i lavori inviati direttamente su Fiery. Nel job log di Fiery, tutti i lavori Splash hanno un formato SJNNNNNNNNnomelavoro, dove le otto N rappresentano un numero esadecimale univoco per il lavoro. Il nome utente per il lavoro corrisponde a quello riportato da EFI Splash RPX-iii. Il file di log di Splash contiene solo i lavori inviati a EFI Splash RPX-iii e non quelli inviati direttamente a Fiery. Stampa del job log L opzione Stampa del job log consente di ordinare le informazioni del lavoro in base all utente, alla data, all ora o al numero di account e di aggiungere un subtotale per ciascun utente o numero di account. È possibile stampare tutte le voci presenti nel job log o solo le voci aggiunte dall ultima volta che il job log è stato stampato.

38 USO DI GESTIONE CODA WEB 38 USO DI GESTIONE CODA WEB In questo capitolo viene illustrato come configurare EFI Splash RPX-iii per consentire agli utenti in remoto di collegarsi al server. Gestione coda Web, installato con il software del server EFI Splash RPX-iii, consente agli utenti che operano in remoto su una rete TCP/IP di visualizzare e controllare i lavori di stampa su EFI Splash RPX-iii. Con Gestione coda Web, è possibile eseguire le seguenti funzioni: Controllare lo stato dei lavori di stampa inviati su EFI Splash RPX-iii. Mettere in attesa i lavori di stampa. Rilasciare i lavori di stampa messi in attesa. Controllare e modificare le opzioni di stampa per un lavoro che si trova nella coda di stampa. Effettuare il login con i privilegi di amministratore e modificare le preferenze Server. Per informazioni sull uso di Gestione coda Web, vedere il manuale Guida alla gestione dei lavori. Preparazione di Gestione coda Web Per preparare la funzione Gestione coda Web in modo da poterla usare con EFI Splash RPX-iii, è necessario configurare EFI Splash RPX-iii per operare su una rete TCP/IP e abilitare l opzione Gestione coda Web. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di EFI Splash RPX-iii per la stampa TCP/IP e LPR a pagina 9. Gestione coda Web utilizza il software Apple per la condivisione Web. Per usare Gestione coda Web da un computer client, è necessario disporre di un collegamento Internet o Intranet attivo e di Safari v1.2, o versioni successive, oppure Microsoft Internet Explorer v6.0, o versioni successive. L indirizzo Web (URL) per Gestione coda Web è seguito dall indirizzo IP di EFI Splash RPX-iii. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore della rete. Configurazione di Gestione coda Web Per configurare la funzione Gestione coda Web in modo da poterla usare con EFI Splash RPX-iii, fare quanto segue: Impostare l indirizzo IP per EFI Splash RPX-iii. Abilitare l accesso Web nelle preferenze del server EFI Splash RPX-iii. Abilitare la condivisione Web nelle preferenze di sistema di Mac OS X.

39 USO DI GESTIONE CODA WEB 39 Impostazione dell indirizzo IP per EFI Splash RPX-iii Per usare Gestione coda Web, è necessario acquisire l indirizzo IP manuale configurato su EFI Splash RPX-iii. Per configurare l indirizzo IP manuale per EFI Splash RPX-iii, vedere Per configurare EFI Splash RPX-iii per la rete TCP/IP a pagina 10. Abilitazione dell accesso Web La seguente procedura descrive come abilitare l accesso Web su EFI Splash RPX-iii. PER ABILITARE L ACCESSO WEB SU EFI SPLASH RPX-iii 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii ed effettuare il login come amministratore. 2 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 3 Fare clic sull icona Rete e selezionare l opzione Consenti accesso Web. 4 Fare clic su OK. Viene visualizzato il pannello di controllo Condivisione. Abilitazione della condivisione Web La seguente procedura descrive come abilitare la condivisione Web su EFI Splash RPX-iii. PER ABILITARE LA CONDIVISIONE WEB PER EFI SPLASH RPX-iii 1 Selezionare Preferenze di Sistema dal menu Apple. 2 Selezionare il pannello di controllo Condivisione.

40 USO DI GESTIONE CODA WEB 40 3 Su Mac OS 10.5: selezionare l opzione Condivisione Web. Su Mac OS 10.4: fare clic sulla scheda Servizi, selezionare l opzione Condivisione Web attiva e fare clic su Avvia. Viene visualizzata l intestazione Condivisione Web attiva e il pulsante Avvia diventa il pulsante Stop. 4 Chiudere il pannello di controllo Condivisione. La funzione Gestione coda Web è abilitata. Gli utenti che operano in remoto su una rete TCP/IP con Safari o Microsoft Explorer possono collegarsi a Gestione coda Web per visualizzare e gestire in remoto i lavori di stampa su EFI Splash RPX-iii.

41 USO DI GESTIONE CODA WEB 41 NOTA: Generalmente, l amministratore di EFI Splash RPX-iii è anche l amministratore della funzione Gestione coda Web. L amministratore di EFI Splash RPX-iii imposta i privilegi per consentire agli utenti in remoto di modificare i lavori sulla coda di stampa di EFI Splash RPX-iii mediante Gestione coda Web. Per usare Gestione coda Web con i privilegi di amministratore, effettuare il login a Preferenze server Splash nell interfaccia Web usando administrator come nome utente e la password dell amministratore del server. Controllo dei privilegi di Gestione coda Web Le opzioni di Gestione coda Web nella finestra di dialogo delle preferenze Rete consentono di specificare quali utenti possono modificare o eliminare i lavori nella coda di stampa di Splash da Gestione coda Web. PER CONFIGURARE L OPZIONE GESTIONE CODA REMOTA 1 Avviare l applicazione EFI Splash RPX-iii ed effettuare il login come amministratore. 2 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. 3 Fare clic sull icona Rete. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze server Splash. 4 Selezionare un opzione relativa a Gestione coda Web. Accede a tutti i file: consente agli utenti di mettere in attesa i lavori, eliminarli, modificarli o cambiarne la posizione nella coda di stampa o le relative opzioni di stampa. Accede a file dell utente: consente agli utenti di mettere in attesa i lavori, eliminarli, modificarli o cambiarne la posizione nella coda di stampa. È necessario effettuare il login per applicare modifiche alla coda di stampa. Nessun accesso: consente agli utenti di visualizzare le informazioni relative ai lavori di stampa ma non permette di utilizzare le funzioni per la gestione della coda di stampa. 5 Fare clic su OK.

42 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 42 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii In questo capitolo vengono descritte le attività di gestione di EFI Splash RPX-iii. Modifica della password dell amministratore La password predefinita per l amministratore di EFI Splash RPX-iii è vuota (nessuna password). Impostare la password per proteggere EFI Splash RPX-iii da modifiche non autorizzate. PER MODIFICARE LA PASSWORD DELL AMMINISTRATORE 1 Selezionare Login dal menu Server. 2 Fare clic su Modifica. 3 Immettere la vecchia password. NOTA: La password predefinita per l amministratore di EFI Splash RPX-iii è vuota (nessuna password). 4 Digitare la nuova password nel campo Nuova password e ridigitarla nel campo Verifica.

43 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 43 Gestione degli utenti e degli account 1 Segno più (per aggiungere utenti) 2 Segno meno (per rimuovere utenti) PER GESTIRE GLI ACCOUNT UTENTE 1 Accedere a EFI Splash RPX-iii con i privilegi di amministratore. 2 Selezionare Utenti dal menu Server. 3 Per aggiungere un utente, fare clic sul segno + ed inserire il nome dell utente nel campo Nome utente. Immettere la password in entrambi i campi Password e Verifica. 1 2 Nel campo Nome utente è possibile immettere fino a un massimo di 24 caratteri. Nel campo Password è possibile immettere fino a un massimo di 8 caratteri. Nell elenco Utenti è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti. 4 Per rimuovere un utente, selezionare il nome dell utente e fare clic sul segno -. 5 Per impostare i privilegi di scansione, fare clic su Scansione ed immettere le informazioni appropriate. Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Guida alla gestione dei lavori. 6 Fare clic su OK.

44 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 44 1 Segno più (per aggiungere gli account) 2 Segno meno (per eliminare gli account) PER GESTIRE I NUMERI DI ACCOUNT 1 Accedere a EFI Splash RPX-iii con i privilegi di amministratore. 2 Selezionare Account dal menu Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Account. 3 Per aggiungere un account, fare clic sul segno più + e immettere il numero di account nel campo Ordine e una descrizione nel campo Descrizione. 1 2 Nel campo Account è possibile immettere fino a un massimo di 32 caratteri. Nel campo Descrizione è possibile immettere fino a un massimo di 100 caratteri. La descrizione dell account consente di fornire maggiori informazioni sull account e di memorizzarle nel nome account. La descrizione dell account non è obbligatoria e non viene mai usata per l accesso protetto. NOTA: I nomi account sono limitati ai caratteri stampabili ma possono contenere caratteri non alfanumerici. 4 Fare clic sul nome account nell elenco per modificarlo. 5 Per rimuovere un account, selezionare il numero di account e fare clic sul segno -. 6 Fare clic su OK.

45 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 45 Accesso protetto La funzione Accesso protetto consente all amministratore di EFI Splash RPX-iii di limitare l accesso alla stampa su EFI Splash RPX-iii definendo combinazioni di nomi utente, password e numeri di account da immettere e verificare prima di stampare un lavoro. È possibile definire l appartenenza di ciascun utente a un gruppo A colori o solo Bianco e nero per consentire ad alcuni utenti di stampare solo documenti non a colori. È possibile anche usare Accesso protetto senza la funzione per la verifica per migliorare la registrazione job log, richiedendo i nomi utenti e i numeri account prima che un lavoro venga stampato. Gli account per l accesso protetto vengono creati e gestiti su EFI Splash RPX-iii. Viene richiesto di inserire le informazioni necessarie nella stazione di lavoro dove si sta operando. La convalida delle informazioni, se richiesta, viene eseguita da EFI Splash RPX-iii. Se le informazioni non sono valide, viene richiesto di immettere nuovamente le informazioni corrette prima di stampare il lavoro. PER ATTIVARE LA FUNZIONE ACCESSO PROTETTO 1 Accedere a EFI Splash RPX-iii con i privilegi di amministratore. 2 Selezionare Accesso protetto dal menu Server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Accesso protetto. 3 Selezionare le impostazioni appropriate. 4 Selezionare Verifica per indicare se si desidera verificare l opzione. Se si seleziona Password, è necessario selezionare Utente e verificare entrambe le opzioni. Per i lavori stampati mediante il driver di stampa di EFI Splash RPX-iii, le informazioni vengono verificate sul client prima che il lavoro venga stampato. Questo assicura che il lavoro venga stampato correttamente quando raggiunge l unità EFI Splash RPX-iii.

46 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 46 Se si deseleziona l opzione Verifica, EFI Splash RPX-iii elabora tutti i lavori le cui informazioni non sono lasciate in bianco. Le informazioni relative a Utente e Nome account vengono riportate nel file di log. NOTA: I file che si trovano nella cartella di rilascio o in una cartella automatica o che vengono trascinati in una coda di stampa, generano sempre un errore quando l opzione Accesso protetto è selezionata, a meno che non sia stata selezionata anche l opzione Esenta lavori nelle cartelle di rilascio o non siano state immesse le informazioni obbligatorie per le opzioni predefinite del lavoro o per la cartella automatica. Se si seleziona questa opzione, i file inviati su EFI Splash RPX-iii mediante la stampa dalla cartella di rilascio vengono stampati senza tener conto delle altre impostazioni per l accesso protetto. Modifica dei messaggi di errore per i client Accesso protetto Quando si immettono delle informazioni errate per l accesso protetto, EFI Splash RPX-iii visualizza un messaggio di errore sul computer dell utente. Per fornire le informazioni anagrafiche per gli utenti di una particolare unità EFI Splash RPX-iii, è possibile modificare questo messaggio di errore. È possibile immettere fino a un massimo di 255 caratteri nei campi relativi al messaggio di errore e all indirizzo . Uso di Accesso protetto sulle stazioni di lavoro client Se è stato configurato l accesso protetto su EFI Splash RPX-iii, è possibile installare il driver di stampa Accesso protetto fornito con EFI Splash RPX-iii. Per istruzioni dettagliate sull installazione, vedere il manuale Attività preliminari. Stampa mediante Accesso protetto La stampa mediante il driver di stampa Accesso protetto è uguale alla stampa mediante il driver standard ma in questo caso viene richiesto di inserire le informazioni relative all accesso protetto. Le altre opzioni del lavoro funzionano in maniera simile. Dopo aver inviato in stampa il primo lavoro su un particolare driver di stampa, il driver di stampa Accesso protetto richiede di inserire l indirizzo IP di EFI Splash RPX-iii nel caso in cui questo non venga determinato in maniera automatica. Con ciascun lavoro, il driver di stampa Accesso protetto richiede di immettere le informazioni per il login definite su EFI Splash RPX-iii. Se le informazioni immesse non sono corrette, il driver di stampa richiede di reinserire le informazioni corrette e indica quale è stata la prima voce errata trovata insieme al messaggio di errore configurato sul server. Il messaggio resta visualizzato finché non vengono immesse le informazioni corrette o non si fa clic su Annulla. Quando si immettono le informazioni corrette, il lavoro viene stampato nella maniera prestabilita dal driver di stampa standard.

47 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 47 Stampa del report di configurazione La funzione per la stampa del report di configurazione consente di stampare le preferenze salvate o altre informazioni del server. Il rapporto di configurazione è un file PostScript inviato alla cartella di rilascio e stampato sul formato pagina predefinito della macchina da stampa digitale. NOTA: Tutte le opzioni impostate sui valori predefiniti vengono visualizzate con testo nero. Le altre vengono visualizzate con testo blu. Il nome del file è Splash Config Report.ps. PER STAMPARE IL REPORT DI CONFIGURAZIONE 1 Accedere a EFI Splash RPX-iii con i privilegi di amministratore. 2 Selezionare Stampa pagina di configurazione dal menu File. Backup e ripristino delle preferenze Se si deve reinstallare il software del server, eseguire una copia di backup delle preferenze in modo da poterle ripristinare dopo aver installato il software. Se si dispone di più unità EFI Splash RPX-iii, è possibile eseguire il backup delle preferenze per un server e copiarle in modo che possano essere utilizzate anche dagli altri server. Viene eseguito il backup delle seguenti informazioni: Preferenze del server Impostazioni relative al profilo colore e al profilo di output Preferenze di retinatura Impostazioni di retinatura Allineamento cassetti Set di profili (è necessario ricalibrare il server) Impostazioni predefinite del lavoro Hot Folders Informazioni di stampa Accesso protetto Job log Profili RGB, CMYK e Output aggiunti al server

48 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 48 PER ESEGUIRE IL BACKUP DELLE PREFERENZE 1 Effettuare il login come amministratore. 2 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. 3 Fare clic sulla scheda Server. 4 Fare clic sull icona nell angolo in basso a sinistra. 5 Selezionare Esporta. 6 Assegnare un nome al file delle preferenze, selezionare un ubicazione in cui salvarlo e, quindi, fare clic su OK. PER RIPRISTINARE LE PREFERENZE 1 Effettuare il login come amministratore. 2 Selezionare Preferenze dal menu Splash Server. 3 Fare clic sulla scheda Server. 4 Fare clic sull icona nell angolo in basso a sinistra. 5 Selezionare Importa. 6 Selezionare il file delle preferenze e fare clic su Importa. Le preferenze sono ripristinate. 7 Quando richiesto, specificare se si desidera sostituire il nome corrente del server con il nome del server specificato nelle preferenze importate.

49 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 49 Aggiornamento del software EFI Splash RPX-iii fornisce un sistema facile per mantenere aggiornato il server Splash e il controller Fiery. EFI Splash RPX-iii è in grado di ricercare automaticamente gli aggiornamenti una volta a settimana. Altrimenti, è possibile eseguire una ricerca manuale. Quando EFI Splash RPX-iii ricerca gli aggiornamenti e rileva che è disponibile un nuovo software, viene visualizzata una finestra di dialogo con un elenco degli aggiornamenti. Trasferire tutti gli aggiornamenti o selezionare quelli desiderati. Se si trasferiscono gli aggiornamenti di Fiery e gli aggiornamenti del server Splash, vengono installati prima gli aggiornamenti di Fiery. Se necessario, Fiery si riavvia e stampa una pagina di avvio. Quindi, vengono installati gli aggiornamenti del server Splash. Splash Server di Macintosh deve essere configurato per l accesso HTTPS a Internet: Macintosh deve essere collegato alla rete con l accesso ad Internet. Se la rete utilizza un server proxy, è necessario che il proxy http sia configurato in maniera corretta. Per informazioni, vedere Per ricercare gli aggiornamenti e configurare le impostazioni del server proxy a pagina 49. PER RICERCARE GLI AGGIORNAMENTI E CONFIGURARE LE IMPOSTAZIONI DEL SERVER PROXY 1 Selezionare Login dal menu Server e collegarsi con i privilegi di amministratore. 2 Selezionare Controllo aggiornamenti dal menu Splash Server.

50 GESTIONE DI EFI SPLASH RPX-iii 50 3 Fare clic su Info Proxy. 4 Fare clic su Apri rete o selezionare Preferenze di Sistema > Rete dal menu Apple. 5 Configurare le impostazioni del server Proxy e fare clic su Fatto. 6 Per ricercare nuovi aggiornamenti, fare clic su Controlla ora. 7 Se si desidera che il server Splash esegua una ricerca automatica degli aggiornamenti, selezionare Controllo settimanale aggiornamenti. Per trasferire automaticamente gli aggiornamenti, selezionare Aggiorna automaticamente alle e specificare un ora. EFI Splash RPX-iii interroga il server aggiornato una volta a settimana all ora specificata. NOTA: Gli aggiornamenti trasferiti non vengono installati. Viene richiesto di installarli al termine del trasferimento. 8 Fare clic su Fatto per chiudere la finestra di dialogo Aggiornamento software. PER TRASFERIRE GLI AGGIORNAMENTI 1 Selezionare il nome dell aggiornamento per visualizzarne una descrizione dettagliata. 2 Selezionare ciascun aggiornamento che si desidera installare. 3 Fare clic su Installa. Tutti gli aggiornamenti selezionati vengono trasferiti e installati. Se si interrompe il processo di aggiornamento o non si seleziona qualche aggiornamento, gli aggiornamenti non selezionati saranno disponibili nella successiva ricerca. Se si selezionano gli aggiornamenti del server Splash, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.