Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 18/2014

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1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 18/2014 Oggetto: APPROVAZIONE DEL CONFERIMENTO DELL INCARICO A SEGUITO DELLA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE PERVENUTE NELL AMBITO DELL INDAGINE DI MERCATO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA ALLA RETE INFORMATICA DEL CONSORZIO DEGLI ENTI LOCALI DELLA VALLE D AOSTA In Aosta, l anno 2014, il giorno undici (11del mese di marzo, alle ore 09.30, presso la sede del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta (CELVA), sita in piazza Narbonne n. 16, si sono riuniti i membri del Consiglio di Amministrazione, convocati dal Presidente Bruno Giordano, con comunicazione scritta del 6 marzo 2014 prot. n. 1059, ai sensi dell articolo 29 dello Statuto. Risultano presenti i signori consiglieri: Giordano Bruno Chatillard Domenico Subet Ennio Anglesio Vittorio Stefano Bieller Piero Riccardo Bonel Pierre Chanoux Ilo Claudio Girod Speranza Linty Christian Manes Franco Perron Giusto Tillier Rudy Presidente Vicepresidente Vicepresidente Assume la presidenza della seduta il Presidente del CELVA, signor Bruno Giordano. Assiste alla seduta il Direttore del CELVA, signor Patrick Thérisod Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la signora Elena Chatrian, dell ufficio segreteria organi CELVA. Verificata la regolarità della convocazione e constatato il numero legale degli intervenuti, si procede alla trattazione della deliberazione in oggetto.

2 Il Presidente Bruno Giordano illustra la deliberazione di cui all oggetto e ricorda che: lo Statuto dispone che il CELVA, quale società cooperativa, costituisca l organismo a carattere strumentale del Consiglio permanente degli enti locali (CPEL), con funzioni di supporto nello svolgimento delle attività degli enti locali nell ambito del Sistema delle autonomie in Valle d Aosta; lo Statuto dispone che la società cooperativa sia retta e disciplinata secondo il principio della mutualità senza fini di speculazione privata e che essa svolga la propria attività mutualistica finalizzata all erogazione di servizi a favore degli enti soci; la rete informatica del CELVA consta attualmente di: n. 2 server; n. 27 PC, di cui n. 22 PC fissi e n. 5 PC portatili n. 14 tablet; in data 30 gennaio 2013, il dott. Patrick Thérisod, direttore del CELVA e responsabile unico del procedimento, ha ritenuto opportuno avviare un indagine di mercato al fine di valutare l affidamento del servizio di assistenza alla rete informatica del Consorzio ad un operatore specializzato; in attuazione dell articolo 4 del regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi del CELVA, l ufficio bilancio e contabilità ha quindi eseguito le indagini di mercato di cui all articolo 10 e ha individuato quali operatori economici specializzati in materia i seguenti soggetti, come da nostre richieste del 05 febbraio 2014: 1. Easy Solution di Fabio Gastaldo (ns prot. n. 509); 2. Hextra Srl (ns prot. n. 510); 3. Infoedro Srl (ns prot. n. 511). alla data del 13 febbraio 2014, scadenza per la presentazione delle offerte, sono pervenute le seguenti proposte economiche: 1. Easy Solution di Fabio Gastaldo (ns prot. n. 674); 2. Hextra Srl (ns prot. n. 675). Il Presidente Bruno Giordano CONSIDERATO CHE il Consorzio ha la necessità di affidare ad un operatore specializzato l assistenza della propria rete informatica; TENUTO CONTO CHE la ditta Easy Solution di Fabio Gastaldo, a seguito di verifica delle offerte pervenute, ha presentato la seguente offerta dal prezzo più basso, come risultante dal verbale sottoscritto in data 13 febbraio 2014, che allegato alla presente deliberazione ne costituisce parte integrante e sostanziale: costo fisso annuale di assistenza remota e telefonica illimitata a PC pari a 30,00 (al netto di IVA e eventuali altri oneri),

3 costo fisso annuale di assistenza remota e telefonica illimitata a server pari a 750,00 (al netto di IVA e eventuali altri oneri) costo orario a consumo per l assistenza presso i nostri locali pari a 50,00 (al netto di IVA e eventuali altri oneri). TENUTO CONTO CHE, ai sensi dello Statuto del CELVA, l adozione della presente deliberazione è di competenza del Consiglio di Amministrazione; alla luce dei richiami legislativi e normativi di cui sopra e delle motivazioni espresse, propone al Consiglio di Amministrazione l approvazione della presente deliberazione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTO lo Statuto del CELVA, approvato dall Assemblea in data 2 febbraio 2010; RICHIAMATA la deliberazione dell Assemblea del 30 ottobre 2012 n. 7/2012 Approvazione del regolamento di disciplina delle procedure di acquisizione in economia di beni e servizi del CELVA e abrogazione del regolamento approvato in data 2 febbraio 2010 ; RICHIAMATO il verbale di verifica delle offerte pervenute per l assistenza informatica, sottoscritto in data 13 febbraio 2014; RICHIAMATA la deliberazione dell Assemblea del 17 dicembre 2013 n. 6/2013 Approvazione del budget previsionale del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta per l anno 2014 ; VISTA la convenzione di assistenza, collaborazione e supporto tra il CPEL e il CELVA, sottoscritta in data 24 febbraio 2010; proceduto alla votazione nelle forme previste dalla Statuto, con voti favorevoli n. 12, contrari n. 0, astenuti n. 0; DELIBERA 1. di approvare il conferimento dell incarico, a seguito dell indagine di mercato per l affidamento del servizio di assistenza informatica, alla ditta Easy Solution di Fabio Gastaldo, con sede in Aostacorso Battaglione 115, per le motivazioni indicate in premessa alle quali espressamente si rinvia; 2. di approvare l offerta economica della ditta Easy Solution di Fabio Gastaldo che prevede un costo fisso annuale di assistenza remota e telefonica illimitata a PC pari a 30,00 (al netto di IVA e eventuali altri oneri), un costo fisso annuale di assistenza remota e telefonica illimitata a server pari a 750,00(al netto di IVA e eventuali altri oneri), un costo orario a consumo per l assistenza presso i nostri locali pari a 50,00 (al netto di IVA e eventuali altri oneri), per le motivazioni indicate in premessa alle quali espressamente si rinvia; 3. di impegnare, a copertura dei costi fissi e del consumo orario stimato, la spesa di 7.000,00 al netto di IVA e oneri fiscali sul centro di costo denominato Funzionamento CELVA, voce di spesa denominata Consulenza e assistenza software e hardware del budget previsionale del CELVA per l anno 2014, che presenta la necessaria disponibilità;

4 4. di dare atto che l incarico oggetto della presente deliberazione avrà decorrenza dalla data del 15 marzo 2014, con scadenza al 31 dicembre 2016; 5. di dare atto che eventuali ulteriori esigenze di spesa concernenti il presente incarico saranno oggetto di approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione in occasione delle variazioni del budget previsionale del CELVA per l anno 2014 che si renderanno necessarie in corso d anno; 6. di dare atto che le risorse economiche oggetto del presente incarico e relative agli anni 2015 e 2016 dovranno essere stanziate nei relativi budget previsionali del CELVA; 7. di incaricare il direttore del CELVA, signor Patrick Thérisod, in qualità di responsabile unico del procedimento, di comunicare quanto approvato con la presente deliberazione alla ditta aggiudicataria, nonché agli altri soggetti che hanno presentato un offerta economica; 8. di incaricare il Presidente, il direttore e il signor Alessandro Munier, dell ufficio bilancio e contabilità, nel rispetto delle proprie competenze, dell attuazione della presente deliberazione. Il segretario verbalizzante Elena Chatrian Il Presidente Bruno Giordano

5 CELVA prot /2014 del 18/02/2014 pos I

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