COMUNE DI CODIGORO PROVINCIA DI FERRARA

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1 COMUNE DI CODIGORO PROVINCIA DI FERRARA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Deliberazione n. 128 del 20/09/2016 OGGETTO: ACCORDO ATTUATIVO DELLA CN-ER PER LA GESTIONE DEI SERVIZI DI E- GOVERNMENT IN FORMA ASSOCIATA L anno duemilasedici il giorno venti del mese di settembre alle ore 15:00 nella Residenza Municipale, si è riunita la Giunta Comunale convocata dal Sindaco con apposito avviso. Sono presenti: ZANARDI ALICE FINOTTI MARCO ADAMI STEFANO BONAZZA SAMUELE MARTELOSSI CINZIA BIANCHI MELISSA Sindaco Vice-Sindaco Presenti n. 6 Assenti n. 0 Partecipa il Segretario Generale MONTEMURRO FRANCESCO. Presiede il Sindaco ZANARDI ALICE che, accertato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a trattare la seguente proposta di deliberazione:

2 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 669 / 2016 SECONDO SETTORE - AREA CONTABILE SERVIZIO INFORMATICO OGGETTO: ACCORDO ATTUATIVO DELLA CN-ER PER LA GESTIONE DEI SERVIZI DI E-GOVERNMENT IN FORMA ASSOCIATA Premesso che: LA GIUNTA COMUNALE con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del 27/04/2016, esecutiva ai sensi di Legge, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2016 ed il Bilancio Pluriennale ; la Legge 56/2014 Disposizioni sulle città metropolitane, sulle province, sulle unioni e fusioni di comuni, all art. 1 comma 85 prevede testualmente che le Province di cui ai commi da 51 a 53, quali enti con funzioni di area vasta, esercitano le seguenti funzioni fondamentali, tra cui, al comma 85 lettera d), la raccolta ed elaborazione di dati, assistenza tecnico-amministrativa agli enti locali ; la Legge regionale 13/2015 Riforma del sistema di governo regionale e locale e disposizioni su Città metropolitana di Bologna, province, comuni e loro unioni così come modificata dalle Leggi regionali 21 ottobre 2015, n. 17, 29 dicembre 2015, n. 22, 9 maggio 2016, n. 7, 30 maggio 2016, n. 9, L.R. 29 luglio 2016, n. 13, prevede, all art. 46 c. 2 che alle Province spettano le funzioni di coordinamento della rete dei SUAP e di supporto tecnico-amministrativo, anche sulla base della piattaforma telematica prevista dalla legge regionale n. 4 del 2010 e attraverso l'utilizzazione della banca dati regionale dei procedimenti SUAP ivi prevista ; con deliberazione della Giunta regionale n del 9 luglio 2007 e con deliberazione di Consiglio comunale n. 76 del 20 settembre 2007 è stata approvata la Convenzione per la costituzione della Community Network Emilia-Romagna, relativamente alla realizzazione, al dispiegamento ed alla gestione dei servizi di e- government e dei servizi gestionali in capo agli Enti; la partecipazione congiunta e l adesione alle iniziative di PITER ( ); la partecipazione congiunta a bandi nazionali e comunitari tra Regione Emilia-Romagna, Enti Locali dell Emilia-Romagna e loro forme associate, regolarmente sottoscritta e successivamente prorogata con deliberazione di Giunta comunale n. 116 del 21 giugno 2011, fino al 23 giugno 2013; con deliberazione di Consiglio comunale n. 39 del 27/06/2013 è stata poi approvata la Nuova convenzione per il funzionamento, la crescita e lo sviluppo della Community Network Emilia-Romagna con scadenza 30/06/2018; La delibera n. 39/2013 di Consiglio appena citata: prevede il mantenimento di un coordinamento a livello provinciale per la

3 massima fruizione del patrimonio informativo e l'erogazione di servizi integrati; conferma che la Community Network Emilia-Romagna agisce attraverso accordi attuativi così come previsto dall articolo 6, comma 4 bis, della Legge regionale 11/2004; In data 04/08/2015, 17 Enti tra Comuni ed Unioni di Comuni, in rappresentanza della totalità del territorio ferrarese, nel quadro della Nuova convenzione per il funzionamento, la crescita e lo sviluppo della Community Network Emilia-Romagna hanno sottoscritto un accordo attuativo per la gestione dei servizi di e-government in forma associata con scadenza 31/12/2016, data entro la quale su impulso regionale avrebbero dovuto essere disponili soluzioni aggiornate e sostitutive di quelle in uso. Considerato che: la Provincia in qualità di Ente di area vasta, svolge (anche ai sensi della Legge 56/2014) un ruolo di coordinamento e raccordo tra il livello comunale e quello regionale; per garantire il raccordo tra il livello comunale e quello regionale è stato istituito un tavolo provinciale per l e-government e l ICT coordinato dalla Provincia e composto da tecnici rappresentanti dei Comuni di Argenta, Bondeno, Cento, Codigoro, Comacchio, Copparo, Ferrara e Voghiera, anche per conto delle proprie Unioni/Associazioni; al fine di garantire la raccolta ed elaborazione di dati, assistenza tecnicoamministrativa agli enti locali sono allestiti presso la Provincia di Ferrara: la piattaforma People per l erogazione di servizi on-line in materia di SUAP e Servizi Demografici; la piattaforma VBG per la gestione del back office di SUAP e Commercio da parte dei Comuni e delle Unioni del territorio ferrarese; la piattaforma Rilfedeur per la gestione delle segnalazioni di fenomeni che possono rappresentare elementi di degrado urbano o extraurbano. Rilevato che con nota acquisita al protocollo generale della Povincia di Ferrara in data 04/11/2015 il Comune di Voghiera ha comunicato la rinuncia a referente del tavolo per l e-government. Tenuto conto che: le piattaforme tecnologiche citate (People, VBG, Rilfedeur) sono ancora in esercizio presso i Comuni e le Unioni; sarà resa disponibile entro il 2017 dalla Regione Emilia Romagna una soluzione aggiornata della piattaforma di front office Suap (PEOPLE) mentre per le piattaforme Rilfedeur e VBG non sono ancora stati definiti progetti evolutivi; Tenuto conto inoltre che: il tavolo per l e-government riunitosi il 30 giugno 2016, in considerazione di quanto descritto al precedente allinea, ha deciso: di gestire i sistemi VBG e Rilfedeur in ottica cloud/saas (Software as a service) finanziando a tal fine i costi una tantum per l intervento di migrazione con le economie derivanti dall attuale gestione dei servizi e stanziate con l accordo in scadenza al 31/12/2016;

4 di mantenere l attuale allestimento per la piattaforma di front office People; di approvare un nuovo accordo al fine di mantenere in esercizio le piattaforme sopra descritte dando mandato alla Provincia di predisporre gli atti. Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui agli articoli 49 e 147/bis del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri e visti che lo compongono; DELIBERA 1. di approvare, per predefinire le modalità di gestione dei servizi di e-government e per stabilire gli impegni e gli oneri dei soggetti firmatari, lo schema di Accordo attuativo della CN-ER, allegato A) al presente provvedimento quale sua parte integrante e sostanziale; 2. di prendere atto che il Comune di Codigoro, attraverso il presente accordo, trasferirà alla Provincia di Ferrara l'importo di competenza così come disciplinato all art. 11 dell Accordo stesso e, in particolare, a seguito della comunicazione da parte della Provincia del riparto dei costi definitivo per ogni ente, previa indagine di mercato, entro il mese di ottobre 2016 per l annualità 2017 e il mese di ottobre 2017 per l annualità 2018; 3. di dare atto che l'impegno di spesa sarà assunto con successivo e separato atto a seguito della comunicazione del riparto dei costi definitivo; 4. di dare atto altresì che l accordo avrà validità dalla data di sottoscrizione fino al 30/06/2018 e potrà essere successivamente rinnovato; 5. di dare mandato alla Dirigente del II Settore Area finanziaria della sottoscrizione e dell attuazione dell accordo medesimo. Il Responsabile del Settore (LECCIOLI GIORGIO) (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 Udita l'illustrazione della proposta il Presidente apre il dibattito. Esaurito il dibattito il Presidente pone in votazione la proposta di deliberazione innanzi riportata. La proposta, con voti unanimi espressi in forma palese, è approvata. Successivamente, il Presidente pone in votazione la dichiarazione di immediata eseguibilità dell'atto ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000. Con voti unanimi espressi in forma palese, si dichiara il presente atto immediatamente eseguibile. Il presente verbale, redatto dal Segretario Generale, viene sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i. IL Sindaco ZANARDI ALICE IL Segretario Generale MONTEMURRO FRANCESCO