SiStema dam e Stampa. automatizzata

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1 SiStema dam e Stampa automatizzata Via Bologna, Ferrara - tel fax /02

2 Sistema dam e stampa automatizzata Con il sistema DAM, Dinamica ha voluto innovare e migliorare i servizi offerti ai propri Clienti della GDO per quanto riguarda la stampa e la messa on line di materiali informativi e di comunicazione. La soluzione DAM (Digital Asset Management) consente di archiviare, gestire, modificare, proteggere e consultare i documenti digitali (asset) nella maniera più efficiente. Questo sistema viene personalizzato con una suite di soluzioni tecnologiche a seconda delle esigenze specifiche del Cliente ed è implementabile attraverso un modulo principale per la Stampa Automatizzata dei Volantini al quale possono essere aggiunti dei moduli opzionali come, ad esempio i moduli per la Stampa Automatizzata di Materiali POS e i moduli Web. Il sistema DAM va a completare il range di soluzioni che Dinamica è in grado di garantire, mettendo a disposizione delle aziende che operano nel settore della Grande Distribuzione Organizzata tutte le competenze di un team di lavoro altamente qualificato e una expertise decennale nella comunicazione per la GDO. Grazie alla collaborazione con la consociata Elite Division - Web e Multimedia Agency che offre servizi e soluzioni avanzate in ambito informatico e web-based - Dinamica affianca i Clienti nel processo di innovazione ed evoluzione tecnologica e multimediale. La sinergia tra le due strutture garantisce ai committenti la tranquillità di potersi affidare ad un interlocutore unico, in grado di gestire al meglio la componente tecnologica con una totale comprensione dei meccanismi di comunicazione.

3 moduli Stampa automatizzata volantini La stampa di pubblicazioni, siano esse periodiche o una tantum, oggi segue un iter consolidato che prevede, in genere, i seguenti passaggi: Invio delle informazioni Invio delle informazioni Controllo e invio correzioni, revisioni, integrazioni Acquisizione e decodifica informazioni Acquisizione e decodifica informazioni Modifiche e correzioni Impaginazione Impaginazione Approvazione Stampa I punti Controllo critici si e verifi invio cano spesso tra le fasi 1 e 2 ma soprattutto tra le fasi 4 e 5, che possono essere ripetute correzioni, Modifiche n volte a seconda del verifi carsi di n variabili. Approvazione revisioni, La soluzione integrazioni proposta 1 prevede un innovativa 2 modalità di lavoro che 3 elimina le criticità (tempi, 4 e correzioni Stampa accuratezza, aggiornamento) salvaguardando il risultato. / Controllo, correzione, Invio strutturato Impaginazione revisione, integrazione, delle informazioni automatizzata Stampa approvazione Invio strutturato delle informazioni Impaginazione automatizzata / Controllo, correzione, revisione, integrazione, approvazione Stampa I moduli per la stampa automatizzata di volantini si basano su una piattaforma dedicata che permette di gestire tutte le informazioni per realizzare volantini, cataloghi, depliant automatizzando la produzione dell impaginato su Adobe InDesign Server. Utilizzare i moduli per la stampa automatizzata signifi ca affi dare a una fonte dati strutturata e a una applicazione software il compito di collocare specifi ci contenuti (testi, immagini, tabelle,...) all interno del layout. Il sistema permette di selezionare il numero e il tipo di informazioni da pubblicare, defi nire i template e infi ne generare un fi le pdf ad alta risoluzione pronto per la stampa. Questa semplifi cazione dei processi riduce i tempi e i costi di realizzazione aumentando la possibilità di controllo e di gestione del Cliente sulla produzione. Il Cliente ha infatti la possibilità di verificare via web in ogni momento il flusso di creazione e intervenire direttamente nel processo di correzione e verifica dei contenuti. Con l utilizzo del sistema di Stampa Automatizzata si eliminano tutte le criticità connesse alla trasmissione e acquisizione dei dati relativi al controllo/revisione/correzione/integrazione. Questo processo consente una velocizzazione dei tempi che non va mai a scapito dell estetica: infatti, nella realizzazione dei template si può partire da qualsivoglia layout grafico, defi nito da regole di impaginazione personalizzabili in ogni dettaglio (font, dimensioni, colori, posizione, etc.). Inoltre, il documento generato con InDesign può essere modifi cato in maniera manuale in qualunque dettaglio ed in qualsiasi momento.

4 Il Procedimento di STAMPA AUTOMATIZZATA Il procedimento di Stampa Automatizzata in generale si basa su una sequenza semplice e logica di passaggi. 1 Definizione del progetto nei suoi flussi di processo, collegando i processi alle tipologie di output richieste dal Cliente. 2 Acquisizione dati da fonti diverse (web, file Excel e database provenienti dal sistema gestionale) sui prodotti e/o servizi da inserire nelle pubblicazioni. Ogni prodotto e/o servizio origina un record nel quale allocare elementi eterogenei (informazioni testuali, prezzi, immagini, etc.). Questi dati confluiscono in un database unico che diventa il punto di partenza delle informazioni che saranno poi ordinate all interno delle pubblicazioni. Il sistema è in grado di effettuare automaticamente operazioni che possono rivelarsi essenziali per velocizzare il processo e qualsiasi tipo di elaborazione si renda necessaria ai dati in ingresso per essere coerenti con la pubblicazione. 3 Determinazione del format editoriale (coordinato alla grafica fornita/richiesta dal Cliente) e delle variazioni/declinazioni necessarie (ed es.: copertina, pagine interne, speciali, etc.). Definizione dei template, ovvero dei singoli modelli di pagina che saranno applicati nella realizzazione delle pubblicazioni. La costruzione del layout avviene lavorando in modo classico su InDesign. Per automatizzare una pubblicazione già esistente è sufficiente utilizzarne i layout. 4 Impostazione regole di pubblicazione in base alle specificità dei singoli elementi: definizione dei dati da associare ai singoli elementi del template, definizione stili di scrittura (carattere, corpo, colore), caratteristiche dell immagine (dimensioni, definizione, orientamento), descrizioni aggiuntive, etc. 5 Sincronizzazione delle informazioni inserite ai singoli elementi definiti, realizzando in maniera totalmente automatica l impaginazione di tutte le informazioni inserite. 6 Controllo output: correzione, verifica e validazione via web in tempo reale, da parte del committente, dell output finale. Il Cliente può lavorare in maniera condivisa con l Agenzia sull impaginato massimizzando l efficienza e la velocità del lavoro. Le modalità e i permessi di modifica e correzione sono totalmente personalizzabili e possono essere effettuati a diversi livelli di completezza. 7 Invio alla stampa del file formato pdf configurato secondo le specifiche richieste dallo stampatore. 8 Edizioni successive: nelle edizioni seguenti il processo sarà notevolmente semplificato e velocizzato, infatti si procederà all implementazione dei dati e/o all acquisizione di nuovi dati ed alla successiva impaginazione su format prestabiliti.

5 I vantaggi della STAMPA AUTOMATIZZATA Precisione Le possibilità di verifica del prodotto editoriale sono molto ampie e consentono la correzione, implementazione e validazione dei dati da parte del Cliente in tempo reale, anche da remoto. Rapidità I tempi di realizzazione sono ottimizzati in modo evidente: è la macchina che svolge tutte le funzioni meccaniche prima di competenza degli addetti, velocizzando le operazioni di routine. Flessibilità Il servizio viene personalizzato in base alle esigenze del Cliente e può generare più strumenti partendo da un unica base dati. Questa possibilità di diversificazione automatizzata è praticamente impossibile da realizzare col metodo tradizionale, dove ogni variante va prodotta manualmente, con relativi aggravi di tempi e costi e con il rischio di errori. Personalizzazione Grafica Nella realizzazione dei template si può partire da qualsivoglia layout grafico definito da regole di impaginazione personalizzabili in ogni dettaglio (font, dimensioni, colori, posizione, etc.). Inoltre, per esigenze particolari, si è liberi di elaborare il prodotto in maniera non automatizzata in base a specifiche non previste dal sistema.

6 moduli opzionali moduli di stampa automatizzata materiali pos I moduli Stampa Automatizzata Materiali POS consentono di generare, attraverso un processo programmato ed automatizzato, più strumenti per il punto vendita a partire da una base comune: ad esempio è possibile creare in maniera automatizzata manifesti, locandine, cartellini scaffale, etc. Il procedimento consente di automatizzare l estrazione di singoli item presenti in un elenco o database e produrre i materiali in vari formati includendo le informazioni necessarie in maniera precisa e rapida. moduli web Questa soluzione consente l aggiornamento automatico e veloce dei siti web. Una volta raccolti i dati dei prodotti, le informazioni sono segnalate (a mezzo di tag) affinché siano pubblicate sul sito aziendale. Il database viene infatti affiancato da maschere web di facile comprensione e utilizzo che permettono al cliente di configurare in modo indipendente il numero e la tipologia di dati che devono essere pubblicati. Attraverso sistemi automatici di comunicazione tra il catalogo dei prodotti e l area web, le informazioni saranno presentate ai propri utenti in tempo reale e costantemente aggiornate. Grazie ai moduli Web è possibile produrre cataloghi online di prodotti implementabili con sistemi di e-commerce.

7 Esempio di importazione dati tramite foglio Excel preformattato. Interfaccia web del database realizzato attraverso la raccolta dei dati da fonti differenziate (ad es. foglio Excel, cartella immagini, connessione al database aziendale, etc.).

8 Generazione automatica dell impaginato in Adobe InDesign. Interfaccia web per la gestione condivisa (Cliente/Agenzia) del processo di correzione.

9 Esempi di output stampati (volantino e locandine punto vendita) generati dal sistema in modo automatizzato.

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