Introduzione alla Base Informativa di Progetto

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1 Ministero della Pubblica Istruzione Dipartimento per la Programmazione ministeriale e per la Gestione ministeriale del bilancio, delle risorse umane e dell informazione Direzione generale per i sistemi informativi Ufficio II Introduzione alla Base Informativa di Progetto Pagina 1 di 11

2 1 SOMMARIO 1 SOMMARIO INTRODUZIONE ALLA BIP RUBRICA EVENTI SYSTEM MONITOR RILIEVI SGCT (SISTEMA DI GESTIONE E CONTROLLO TECNICO) SISTEMA DOCUMENTALE DEL FORNITORE MOTORE DI RICERCA DOCUMENTALE Pagina 2 di 11

3 2 INTRODUZIONE ALLA BIP Per accedere alla nuova BIP per il Monitoraggio MIUR, è necessario digitale il seguente URL sulla barra di Explorer omissis Dopo la richiesta di login e password, verrà presentata la seguente schermata. Sul lato sinistro del monitor sono presenti i menù per accedere alle varie cartelle di documenti. Cliccando sui menù desiderati viene presentato, nella parte centrale dello schermo, l albero delle cartelle scelto. Da lì si può entrare nelle sottocartelle presentate o aprire i file corrispondenti. Molte voci di questo menù permettono di visionare directory sul server. La seguente figura da un idea del tipo di visualizzazione presentato. Pagina 3 di 11

4 Premere per cambiare directory o per scaricare il file di interesse Pulsante per effettuare le ricerche di file Nella Colonna di sinistra vengono presentati in ordine alfabetico le directory ed i file relativi al menù scelto. Per visionare una sottodirectory o scaricare un file è sufficiente ciccare sul di esso. In alto a sinistra è presente il percorso delle directory attualmente selezionate. Per effettuare ricerche nelle cartelle e sottocartelle presenti a video è sufficiente premere l icona lente di ingrandimento visibile in alto a destra. La ricerca è effettuata sui soli nomi di file e cartelle. Non è possibile effettuare ricerche di parti di testo all interno dei documenti. Una volta premuto il testo Cerca verranno presentati i link di tutti i documenti il cui nome contiene la stringa indicata come criterio di ricerca. Se la ricerca è effettuata in una cartella che comprende molte sottocartelle e file, il tempo di attesa può essere lungo, tanto da dare timeout alla connessione. In quel caso è consigliabile richiedere una ricerca più limitata, facendola partire da una cartella più vicina al possibile file cercato. 2.1 RUBRICA Questa voce del menù principale permette di accedere alla rubrica divisa per gruppi. Cliccando sopra il nome del gruppo si potranno avere le informazioni riguardanti le persone appartenenti al gruppo. Pagina 4 di 11

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6 2.2 EVENTI Questa voce del menù permette di accedere al calendario degli eventi principali dell attività di Direzione Lavori. Tutti gli utenti della BIP possono inserire nuove attività nel calendario, nonché inserire nuovi utenti nella rubrica o nuove attività. Premendo sull icona Nuovo Evento si apre la finestra sottostante. Inserendo : - Il nome dell evento; - L dei partecipanti dall evento; - Il luogo; - La descrizione dell evento; - La data di inizio e fine e la possibile ricorrenza dell evento. Il sistema invia ai partecipanti una mail con i dati dell evento. In questa mail è presente un attach file con estensione.ics. Se questo file viene eseguito l evento sarà inserito nel calendario di Outlook. Pagina 6 di 11

7 2.3 SYSTEM MONITOR Viene usato il software BigBrother per monitorare in tempo reale i principali servizi del server Web su cui risiede la BIP. Il servizio di connessione conn non è monitorato da questo software. Se il Server Web non è in linea anche questa pagina non sarebbe visibile. Viene usato un controllo hardware per verificare il funzionamento del server ed avvisare le persone incaricate. Premendo sugli altri servizi monitorati è possibile avere indicazioni sul loro attuale stato. Dalla percentuale di CPU utilizzata dai processi attualmente in uso sul Server, alla quantità di disco fisso impiegato. Tutte le funzionalità di questo servizio sono disponibili tramite help online, premendo il simbolo i in alto a sinistra o sul nome dei singoli parametri monitorati. Pagina 7 di 11

8 2.4 RILIEVI Cliccando sulla voce Rilievi del menù Prodotti MON si apre la seguente maschera, che permette di scegliere le funzioni con le quali si desidera accedere al Database Rilievi. Tali funzioni consentono di visualizzare le informazioni sullo stato dei rilievi, osservazioni ed azioni intraprese. Per avere maggiori dettagli sul funzionamento dei Rilievi consultare il Manuale disponibile sul link stesso (prima voce della lista delle funzioni dell area Rilievi). Gli utenti MIUR sono abilitati ad utilizzare esclusivamente le funzioni di consultazione e visualizzazione, mentre non sono abilitati all uso delle funzioni di modifica (ultime tre funzioni in basso nella lista). Pagina 8 di 11

9 2.5 SGCT (SISTEMA DI GESTIONE E CONTROLLO TECNICO) Tramite la voce SGCT del menù Strumenti è possibile collegarsi al sito di analisi dei dati sui servizi informatici del Ministero della Pubblica Istruzione. La visualizzazione dei report richiede l'autenticazione al portale del Ministero. Pagina 9 di 11

10 2.6 SISTEMA DOCUMENTALE DEL FORNITORE Tramite la voce Sistema Doc. FOR del menù Strumenti è possibile avere accesso all'ambiente informativo web(manuale Operativo ed al Sistema Documentale Integrato), oltre a costituire lo strumento di fruizione dell'intero patrimonio informativo documentale del Ministero dell'istruzione, consente all'amministrazione ed al Fornitore di condividere le informazioni necessarie ad una migliore gestione del rapporto contrattuale. Pagina 10 di 11

11 2.7 MOTORE DI RICERCA DOCUMENTALE Tramite la voce Ricerca Doc del menù Strumenti è possibile accedere al motore di ricerca dei documenti contenuti nella BIP. Il motore permette una ricerca diretta del file, se si conosce il nome per intero, oppure tramite parole contenute nel nome file. Verrà presentata una lista con i file che rispondono ad i criteri della ricerca in ordine di pertinenza. Pagina 11 di 11