PRO-06. Iscrizione al Registro Nazionale dei Soci. Verifica e Approvazione Sergio Achille (Presidente Nazionale)

Transcript

1 Associazione Nazionale Disaster Manager PRO-06 Iscrizione al Registro Nazionale dei Soci Rev Data Descrizione Prima emissione Modifica responsabile della qualità; modifica al sistema di conservazione della documentazione relativa al sistema SGQ; ; modifiche alla procedura di cui al punto 6; modifica allegati. Redazione Micaela Nerucci (Responsabile della Qualità) Verifica e Approvazione Sergio Achille (Presidente Nazionale) Le copie controllate del presente documento sono solo quelle che riportano tutte le firme di Redazione, Verifica e Approvazione. Il presente documento è conservato in versione informatica dal Responsabile della Qualità e, in cartaceo, presso la sede dell Associazione. E precisa responsabilità di chi lo utilizza verificare che si tratti dell ultima revisione disponibile.

2 PAGINA INTENZIONALMENTE BIANCA

3 1. CAMPO DI APPLICAZIONE 1 2. OBIETTIVO 1 3. RIFERIMENTI NORMATIVI 1 4. TERMINI E DEFINIZIONI 1 5. RESPONSABILITÀ 1 6. ATTIVITÀ 1 7. ELENCO ALLEGATI 2 PRO-06 - REV ISCRIZIONE REGISTRO NAZIONALE SOCI---

4 1. CAMPO DI APPLICAZIONE La procedura si applica al processo di iscrizione all interno del Registro Nazionale dei Soci dell Associazione. 2. OBIETTIVO Lo scopo di questa procedura è descrivere le modalità di iscrizione all interno del Registro nazionale dei Soci dell Associazione, nonché evidenziarne le registrazioni per il controllo. 3. RIFERIMENTI NORMATIVI UNI EN ISO 9000:2005 Sistema di Gestione per la Qualità Fondamenti e Terminologia UNI EN ISO 9001:2008 Sistema di Gestione per la Qualità Requisiti UNI EN ISO 9004:2009 Gestire un organizzazione per il successo durevole L approccio della gestione per la qualità 4. TERMINI E DEFINIZIONI Per un univoca interpretazione delle norme di riferimento, dei documenti del SGQ, nonché della terminologia della qualità (rivolta sia all interno che all esterno), Assodima fa riferimento alla norma UNI EN ISO 9000:2005 Sistema di Gestione per la Qualità Fondamenti e Terminologia. Pertanto, i termini, le definizioni e gli acronimi particolarmente adoperati per la presente procedura sono quelli seguenti: informazione: dati significativi; documento: informazioni con il loro mezzo di supporto; registrazione: documento che riporta i risultati ottenuti o fornisce evidenza dell attività svolta; specifica: documento che stabilisce requisiti; MQ: manuale della qualità, documento che descrive il sistema di gestione per la qualità di un organizzazione; PRO: procedura, modo specificato per svolgere un attività o un processo; SGQ: sistema di gestione per la qualità; RDD: Rappresentante della direzione; RDQ: responsabile della qualità. 5. RESPONSABILITÀ Il RDD, per mezzo del RDQ, ha la responsabilità dell aggiornamento della presente procedura, si assicura che il sistema di registrazione online funzioni correttamente. 6. ATTIVITÀ L iscrizione al Registro nazionale dei Soci avviene secondo i seguenti passaggi operativi: Il Candidato accede al sito Assodima Il Candidato clicca sul link iscrizione Il Candidato compila l'application form di richiesta iscrizione Il Candidato riceve un messaggio per confermare dati e indirizzo PRO-06 - REV ISCRIZIONE REGISTRO NAZIONALE SOCI--- Pagina 1 di 2

5 Il Candidato clicca sul link di conferma dati all interno della Il Candidato paga la quota di iscrizione tramite il server sicuro di Banca Sella Il Candidato riceve un messaggio che conferma che la procedura di richiesta iscrizione è andata a buon fine e che chiede di attendere la conferma di avvenuta iscrizione da parte del Presidente Il Presidente riceve notifica della richiesta di iscrizione all Associazione Il Presidente esprime la sua valutazione sulla richiesta di iscrizione (positiva o negativa) che viene registrata dal sistema Se la valutazione è negativa il Presidente effettua il rigetto online del pagamento della quota di iscrizione Se la valutazione è negativa il Presidente comunica al Candidato l esito negativo della valutazione e il rigetto online del pagamento della quota di iscrizione Se la valutazione è positiva viene inviate in automatico al Candidato una a firma del Presidente quale conferma di iscrizione, la tessera associativa e l attestato di iscrizione 7. ELENCO ALLEGATI La procedura non prevede allegati PRO-06 - REV ISCRIZIONE REGISTRO NAZIONALE SOCI--- Pagina 2 di 2