PROVINCIA DI GENOVA PROCEDURA PER L ACCESSO AGLI ATTI DI COMPETENZA DELL AREA 06

Transcript

1 PROVINCIA DI GENOVA PROCEDURA PER L ACCESSO AGLI ATTI DI COMPETENZA DELL AREA 06 SOTTOPROCEDURE: 1) Visione e rilascio di atti pubblicati all Albo pretorio 2) Visione e rilascio di atti riguardanti dati personali 3) Visione e rilascio di atti riguardanti gare d appalto 1) Visione e rilascio da parte della Provincia di Genova di atti pubblicati all Albo pretorio a. Visione di atti pubblicati all Albo pretorio La seguente procedura si applica alla richiesta di visione di tutti i provvedimenti pubblicati all albo pretorio, nonché, per i Piani di bacino, anche agli elaborati di Piano adottati o approvati. Nello specifico l iter procedurale tipo è il seguente: 1. Compilazione presso l Area 06 della domanda di visione documentazione, indicante le generalità del richiedente e l oggetto della richiesta; 2. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente; 3. Accesso all atto. Per i Piani di Bacino l iter procedurale presso la Provincia di Genova è il seguente: 1. Il Piano Adottato in copia cartacea, può essere visionato presso i Comuni e le Comunità Montane competenti per territorio ed inoltre presso l Area 06 - Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano nei giorni e negli orari seguenti: - lunedì e venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12, Il Piano Approvato in copia cartacea può essere visionato presso i Comuni e le Comunità Montane competenti per territorio ed inoltre presso lo Sportello del cittadino dal Lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 e presso l Area 06 nei giorni e negli orari precisati al punto 1; 3. Il Piano Approvato può inoltre essere reperito sul sito internet della Provincia di Genova. b. Rilascio di atti pubblicati all Albo pretorio La seguente procedura si applica alla richiesta di rilascio di tutti i provvedimenti pubblicati all albo pretorio, nonché, per i Piani di bacino, anche per il rilascio degli elaborati di Piano adottati o approvati. Per ottenere il rilascio di copia fotostatica di documenti esistenti agli atti dell Area 06, in pubblicazione o già pubblicati ed efficaci, deve essere prodotta una apposita richiesta all Amministrazione. La stessa può essere presentata mediante compilazione di apposito modulo reperibile presso lo Sportello del Cittadino, ovvero presso gli uffici competenti dell Area 06, Difesa del suolo, opere

2 ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano, nei giorni e negli orari sotto riportati: presso lo Sportello del Cittadino: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00; presso l Area 06 Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano nei giorni di Lunedì e Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 Qualora la richiesta implichi la riproduzione di copie in formato A4 non superiore a n. 5 pagine, ovvero il Compact Disk contente l intera documentazione, la stessa potrà essere soddisfatta immediatamente, previo pagamento del corrispettivo. Qualora la richiesta implichi la riproduzione di documenti non immediatamente reperibili, ovvero la riproduzione un numero di copie maggiore di cinque, ovvero copie in formato A3, A0 o altro formato, gli uffici, previo pagamento anticipato del corrispettivo, comunicheranno la data di consegna del materiale richiesto, compreso di massima tra quindici e trenta giorni. Nello specifico l iter procedurale presso la Provincia di Genova è il seguente: 1. Compilazione della domanda di rilascio documentazione, indicante le generalità del richiedente e l oggetto della richiesta; 2. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente (Sportello del Cittadino ovvero Area 06), con l indicazione dell importo da pagare e della data di consegna. 3. pagamento dell importo di cui sopra da parte dell interessato presso lo Sportello del Cittadino medesimo, certificato da apposita ricevuta 4. eventuale ritiro della documentazione. 2) Visione e rilascio di atti riguardanti situazioni personali a. Visione di atti riguardanti situazioni personali. La seguente procedura si applica alla richiesta di visione di atti riportanti dati personali o comunque informazioni di carattere riservato. La visione di tali atti, deve essere previamente autorizzata dall l Area 06 Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino. L iter procedurale è il seguente: 1. Compilazione della domanda di visione documentazione, indicante le generalità del richiedente, l oggetto della richiesta e la motivazione della stessa che ne giustifichi l interesse. Nel caso di rappresentanti di persone fisiche o giuridiche o di Enti, è necessario altresì il titolo dal quale deriva il potere rappresentativo. La motivazione non è richiesta nel caso in cui l atto concerna direttamente il richiedente. La domanda può essere presentata mediante compilazione di apposito modulo reperibile presso lo Sportello del Cittadino, ovvero presso gli uffici competenti dell Area 06, Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano, nei giorni e negli orari sotto riportati: presso lo Sportello del Cittadino: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00;

3 presso l Area 06 Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano nei giorni di Lunedì e Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00; 2. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente comprensiva di autorizzazione o di motivato diniego; 3. Eventuale accesso all atto. b. Rilascio di atti riguardanti situazioni personali La seguente procedura si applica alla richiesta di rilascio di atti riguardanti situazioni personali o comunque riservate. Per ottenere il rilascio di copia fotostatica di documenti esistenti agli atti dell Area 06, in pubblicazione o già pubblicati ed efficaci, deve essere prodotta una apposita motivata richiesta all Amministrazione. La stessa può essere presentata mediante compilazione di apposito modulo reperibile presso lo Sportello del Cittadino, ovvero presso gli uffici competenti dell Area 06, Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano, nei giorni e negli orari sotto riportati: presso lo Sportello del Cittadino: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 presso l Area 06 Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano nei giorni di Lunedì e Venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00. Eccezionalmente e per esigenze particolari, l accesso è consentito al di fuori del predetto orario, previo appuntamento da richiedersi ai seguenti numeri telefonici: 010/ Qualora la richiesta implichi la riproduzione di copie in formato A4 non superiore a n. 5 pagine, ovvero il Compact Disk contente l intera documentazione, la stessa potrà essere soddisfatta immediatamente, previo pagamento del corrispettivo. Qualora la richiesta implichi la riproduzione di documenti non immediatamente reperibili, ovvero la riproduzione un numero di copie maggiore di cinque, ovvero copie in formato A3, A0 o altro formato, gli uffici, previo pagamento anticipato del corrispettivo, comunicheranno la data di consegna del materiale richiesto, compreso di massima tra quindici e trenta giorni. 1. Compilazione della domanda di rilascio documentazione, indicante le generalità del richiedente e nel caso di rappresentanti di persone fisiche o giuridiche o di Enti, il titolo dal quale deriva il potere rappresentativo, l oggetto della richiesta e la motivazione della stessa. La motivazione non è richiesta nel caso in cui l atto concerna direttamente il richiedente; 2. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente comprensiva di autorizzazione o di motivato diniego, con l indicazione dell importo da pagare e del tempo necessario per il rilascio, in caso di autorizzazione; 3. pagamento dell importo di cui sopra da parte dell interessato presso la Cassa Economale dell Area 09 della Provincia di Genova Via G. Maggio 3,

4 Genova-Quarto, I piano, nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,00, certificato da apposita ricevuta 4. consegna della suddetta ricevuta all ufficio dell Area 06 di cui al punto 2 ed eventuale ritiro della documentazione Qualora la richiesta implichi la riproduzione di copie in formato A4 non superiore a n. 5 pagine, ovvero il Compact Disk contente l intera documentazione, la stessa potrà essere soddisfatta immediatamente, previo pagamento del corrispettivo. Qualora la richiesta implichi la riproduzione di documenti non immediatamente reperibili, ovvero la riproduzione un numero di copie maggiore di cinque, ovvero copie in formato A3, A0 o altro formato, gli uffici, ad avvenuto pagamento del corrispettivo, comunicheranno il periodo necessario per la riproduzione, compreso di massima tra quindici e trenta giorni. 3) Visione e rilascio di atti riguardanti gare d appalto a. Visione di atti riguardanti gare d appalto La seguente procedura si applica alla richiesta di visione degli elaborati riguardanti gare d appalto in corso di svolgimento La visione è consentita presso l Area 06 Difesa del suolo, opere ambientali e piani di bacino, Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, III piano nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12, Prenotazione telefonica presso il numero 010/ degli atti da visionare; 2. Compilazione, presso l Area 06 Segreteria gestione amministrativa, dell apposito modulo di visione documentazione, indicante le generalità del richiedente e l oggetto della richiesta; 3. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente 4. Accesso all atto b. Rilascio di di atti riguardanti gare d appalto La seguente procedura si applica alla richiesta di rilascio degli elaborati riguardanti gare d appalto in corso di svolgimento La richiesta scritta può essere presentata - previa prenotazione al numero telefonico 010/ presso l Area 06, Segreteria gestione amministrativa, compilando apposito modulo reperibile presso la struttura medesima. 1. Prenotazione telefonica presso il numero 010/ degli atti da ritirare; 2. Compilazione, presso l Area 06 Segreteria gestione amministrativa, dell apposito modulo di richiesta documentazione, indicante le generalità del richiedente, l oggetto della gara d appalto, la tipologia degli elaborati;

5 3. Completamento della domanda da parte dell ufficio competente con il costo corrispondente agli elaborati richiesti; 4. pagamento dell importo di cui sopra da parte dell interessato presso la Cassa Economale dell Area 09 della Provincia di Genova Via G. Maggio 3, Genova-Quarto, I piano, nei giorni dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,00, certificato da apposita ricevuta; 5. consegna della suddetta ricevuta all ufficio di cui al punto 3, e ritiro della documentazione richiesta. Costi unitari di riproduzione: Atti o documenti in formato A4 (1 facciata) 0,10 Atti o documenti in formato A4 (1 pagina fronte/retro) 0,20 Testi e cartografie in formato A3 0,20 Testi e cartografie in formato A3(1 pagina fronte/retro) 0,40 Disegni 5,00 Cartografia in formato A0 o formati maggiori del formato A3 a m./lineare 5,00 Compact Disk 10,00 Atti o documenti in formato A4 a colori (1 facciata) 1,50 Atti o documenti in formato A4 a colori (1 pagina fronte/retro) 3,00 Testi e cartografie in formato A3 a colori(1 facciata) 3,00 Testi e cartografie in formato A3 a colori (1 pagina fronte/retro) 6,00 M:\SISTEMA QUALITA'\Documenti di Riferimento\PROCEDURA ACCESSO ATTI - G.A..doc Elaborato Verificato Approvato Ed. Rev. Data Dott.ssa Fulvia ANTIGNANO Dott.ssa Maria TRAVERSO Il Responsabile del Servizio (Dott.ssa. Fulvia ANTIGNANO) Direttore Area 06 (Dott. Geol. Mauro LOMBARDI) /04/02